道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作的思路研究

馮曉婭

摘 要：當(dāng)前，道路運(yùn)輸車輛數(shù)量隨著人們生活水平的提高不斷增長(zhǎng)，給道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作帶來了較大困難和問題。傳統(tǒng)的道路運(yùn)輸車輛管理模式已經(jīng)逐漸不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)狀況的需要，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、道路車輛持續(xù)增長(zhǎng)的形勢(shì)下，如何有效進(jìn)行道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作是道路運(yùn)輸管理部門亟待解決的問題。本文將分析當(dāng)前我國(guó)道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作的現(xiàn)狀和問題，探究科學(xué)、有效的道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作新思路，以便為相關(guān)部門開展工作提供一定幫助。

關(guān)鍵詞：道路運(yùn)輸車輛；檔案管理；思路

道路運(yùn)輸管理部門是管理道路營(yíng)運(yùn)車輛所從事的相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行行業(yè)管理的主要機(jī)構(gòu)，道理運(yùn)輸車輛的檔案管理是其管理工作中的重要內(nèi)容，對(duì)促進(jìn)道路運(yùn)輸車輛的合法經(jīng)營(yíng)和安全運(yùn)行發(fā)揮著重要的作用，需要道路運(yùn)輸管理部門從思想上加以認(rèn)識(shí)，并將其落實(shí)到實(shí)際工作中。道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作不僅包括對(duì)相關(guān)車輛基本信息的管理，還應(yīng)充分兼顧道路運(yùn)輸車輛在營(yíng)運(yùn)過程中的各種情況和動(dòng)態(tài)，做好相關(guān)總結(jié)、記錄、分類和歸納等工作。

1 道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作的特點(diǎn)

道路運(yùn)輸車輛作為一種經(jīng)營(yíng)性的車輛，有其自身的特點(diǎn)，主要有以下三點(diǎn)：

第一，專業(yè)性較強(qiáng)，由于社會(huì)性車輛種類眾多，運(yùn)輸車輛類型多且較為復(fù)雜，輻射面較廣，增大了道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作的難度。

第二，變化性較大，運(yùn)輸車輛駕駛員駕駛水平良莠不齊，且車輛業(yè)主變更較為頻繁，存在非法進(jìn)行車輛買進(jìn)賣出的現(xiàn)象，沒有經(jīng)過車輛管理部門的審核，造成運(yùn)輸車輛檔案更新不及時(shí)的情況。

第三，不確定因素多，存在經(jīng)營(yíng)者擅自改裝道路運(yùn)輸車輛的現(xiàn)象，致使運(yùn)輸車輛檔案基本數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，影響了正常的檔案管理工作。

2 道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作中的問題

在當(dāng)前道路運(yùn)輸檔案管理工作中，由于人們對(duì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)程度還不高，造成檔案管理的整體質(zhì)量和水平不高。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：道路運(yùn)輸管理部門內(nèi)部各機(jī)構(gòu)缺乏良好的協(xié)調(diào)配合、車輛具體資料登記不完整造成檔案內(nèi)容缺失、管理方式混亂且較為單一、缺乏科學(xué)系統(tǒng)的管理體系、檔案的亂存和散存現(xiàn)象嚴(yán)重等。道路運(yùn)輸車輛檔案管理在人員調(diào)動(dòng)和部門調(diào)整致使檔案資料內(nèi)容缺失非常嚴(yán)重，許多道路運(yùn)輸管理部門目前仍然采用較為陳舊的管理模式，缺乏專業(yè)的管理人員，內(nèi)部管理硬件設(shè)施跟不上信息發(fā)展的要求，致使車輛信息的查詢、變更等工作難以順利開展，嚴(yán)重影響了道路運(yùn)輸車輛檔案管理的科學(xué)性和先進(jìn)性。

3 道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作的優(yōu)化措施

（一）不斷完善檔案管理制度，明確管理人員責(zé)任

道路運(yùn)輸車輛的檔案管理工作是一個(gè)從運(yùn)輸車輛入戶存檔到報(bào)廢銷檔的動(dòng)態(tài)過程，需要對(duì)每一輛運(yùn)輸車輛的入檔、信息變更、銷檔等環(huán)節(jié)加以細(xì)致記錄和整理，更好地保證檔案管理工作的質(zhì)量。道路運(yùn)輸車輛檔案資料和信息的不斷流入、變動(dòng)和更新，需要相關(guān)管理制度隨之加以完善，以更好地促進(jìn)檔案管理的進(jìn)行。建立和完善科學(xué)系統(tǒng)的道路運(yùn)輸車輛管理制度，對(duì)管理工作加以細(xì)致分工，明確各項(xiàng)管理職責(zé)，科學(xué)制定管理規(guī)則，保證車輛相關(guān)資料能夠被及時(shí)準(zhǔn)確地收集、記錄和分類等。

（二）強(qiáng)化檔案的日常管理，及時(shí)更新各項(xiàng)資料

道路運(yùn)輸車輛的檔案信息種類繁多，內(nèi)容量較為龐大且更新速度較快，需要對(duì)其加強(qiáng)日常管理，確保相關(guān)技術(shù)信息和資料的及時(shí)更新。在日常檔案管理工作中，檔案管理人員應(yīng)對(duì)道路運(yùn)輸車輛的不同類型加以區(qū)分，每輛車的基本技術(shù)參數(shù)、外部照片、營(yíng)運(yùn)證及行車證復(fù)印件等信息資料應(yīng)加以永久保存，車輛的維護(hù)和檢測(cè)信息資料應(yīng)依據(jù)相關(guān)要求與需要規(guī)定其保存期限。檔案管理人員在日常管理工作中，既要把新的車輛信息資料及時(shí)入檔，還應(yīng)將過期需要銷檔的資料加以清理，對(duì)報(bào)廢車輛和轉(zhuǎn)出車的檔案進(jìn)行撤銷并收集檔案號(hào)的資源。

（三）利用信息技術(shù)建立車輛電子檔案系統(tǒng)

當(dāng)前社會(huì)逐漸進(jìn)入信息時(shí)代，道路運(yùn)輸管理部門應(yīng)積極利用先進(jìn)的信息技術(shù)，及時(shí)更新檔案管理系統(tǒng)，建立電子檔案。通過電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行道路運(yùn)輸車輛的檔案管理，能夠有效進(jìn)行技術(shù)管理和各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)等，對(duì)提升基層運(yùn)輸管理部門的業(yè)務(wù)質(zhì)量和效率有積極的意義和作用。電子檔案主要能夠及時(shí)準(zhǔn)確地清楚車輛技術(shù)和經(jīng)營(yíng)許可等信息，對(duì)轄區(qū)內(nèi)車輛的運(yùn)力情況、布局和構(gòu)成都能夠準(zhǔn)確掌握，使轄區(qū)道路運(yùn)輸車輛形成一個(gè)完整的檔案系統(tǒng)。

4 結(jié)束語

在當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)道路運(yùn)輸車輛管理中，其檔案管理正隨著信息一體化的進(jìn)步不斷發(fā)展，其中仍存在許多檔案管理漏洞和問題，需要通過認(rèn)真研究和分析，找出相關(guān)問題的原因并制定相應(yīng)的解決措施，以便更好地推進(jìn)道路運(yùn)輸車輛檔案管理工作的進(jìn)行。

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