教師業(yè)務(wù)電子檔案的優(yōu)勢及功能

李景蘭　楊柏凌

教師業(yè)務(wù)電子檔案，就是借助現(xiàn)代技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)平臺，將教師的教學(xué)經(jīng)歷（過程）記錄在案，組成教師業(yè)務(wù)電子文本。由于網(wǎng)絡(luò)平臺的技術(shù)特點(diǎn)，教師業(yè)務(wù)電子文本檔案就具有了紙頁檔案不可替代的許多優(yōu)勢。為了提高學(xué)校教育、教學(xué)管理水平，運(yùn)用以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐的網(wǎng)絡(luò)化的電子文本管理模式，改革傳統(tǒng)的教師業(yè)務(wù)檔案的紙頁文本管理手段，有助于教師逐步確立積累意識、反思意識、學(xué)習(xí)意識、研究意識，促進(jìn)教師專業(yè)的迅速成長。教師業(yè)務(wù)電子檔案的建立，是檔案管理的一次革命，也是現(xiàn)代學(xué)校一個(gè)重要的管理軟件。

一、教師業(yè)務(wù)電子檔案

教師業(yè)務(wù)檔案以電子文本的形式為載體，分為教師個(gè)人基本信息、教學(xué)工作、班主任工作、教研工作等幾個(gè)模塊。

模塊1 教師個(gè)人基本信息，其內(nèi)容：姓名、年齡、教齡、職稱、職務(wù)、履歷、學(xué)歷、進(jìn)修（業(yè)務(wù)進(jìn)修）。

模塊2 教師教學(xué)工作，其內(nèi)容：任教學(xué)科與班級、教學(xué)工作計(jì)劃及小結(jié)、教學(xué)成績（含期中期末考試成績）、組織學(xué)生參加各項(xiàng)活動(dòng)獲獎(jiǎng)成果、教師在個(gè)項(xiàng)教學(xué)競賽獲獎(jiǎng)、教學(xué)論文獲獎(jiǎng)及教師獲得各項(xiàng)榮譽(yù)稱號等。

模塊3 班主任工作，其內(nèi)容：教育工作計(jì)劃及小結(jié)、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)與實(shí)施、教育效果、班級工作隨筆及感想、論文等。

模塊4 教研工作，其內(nèi)容：個(gè)人專業(yè)發(fā)展計(jì)劃、課題研究、教學(xué)反思、教學(xué)隨筆及感想、教學(xué)論文、教學(xué)風(fēng)格（教學(xué)經(jīng)驗(yàn)）等。

二、電子檔案的優(yōu)勢

教師業(yè)務(wù)電子檔案是采用現(xiàn)代信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化的電子文本管理模式，與傳統(tǒng)的紙頁式教師業(yè)務(wù)檔案比較，顯現(xiàn)出它在評價(jià)方面的絕對優(yōu)勢。

（1）閱讀對象。紙頁檔案閱讀者為學(xué)校管理人員，而電子檔案閱讀者為教師本人、管理者和教師同行。

（2）評價(jià)主體。紙頁檔案評價(jià)者為學(xué)校管理人員，而電子檔案評價(jià)者為教師本人、管理群體和教師同行。

（3）評價(jià)方式。紙頁檔案評價(jià)方式為終極性評價(jià)，而電子檔案可以成為形成性、發(fā)展性評價(jià)方式。

（4）評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。紙頁檔案評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是人為確定，不夠客觀，而電子檔案評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是約定俗成，可以做到比較公正科學(xué)。

（5）評價(jià)結(jié)果。紙頁檔案評價(jià)結(jié)果是有隱秘性，不易受到監(jiān)督，而電子檔案的評價(jià)結(jié)果具有公開性，受到公眾監(jiān)督。

三、電子檔案的功能

教師業(yè)務(wù)電子檔案是建立在現(xiàn)代技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)平臺上，具有信息大、信息傳遞快、閱讀量大、閱讀面廣，派生出評價(jià)公正、科學(xué)等許多功能。

（1）教師成長記錄。電子檔案就是教師專業(yè)成長的記錄。它記載著教師在專業(yè)成長過程中的收獲與困惑，感悟與感動(dòng)，智能與情感，自我評價(jià)與他人評價(jià)，一個(gè)教師的電子檔案就是一段教師成長歷程的縮影。教師電子檔案是教師工作和思想的“博物館”，展示著他們的成果、經(jīng)歷和夢想；教師電子檔案就像一面鏡子，雖然有時(shí)會有些扭曲，但更多的時(shí)候是對“自我”的一種真實(shí)反映。

（2）自我學(xué)習(xí)工具。教師業(yè)務(wù)電子檔案就是教師自我反思的“引擎”。教師電子檔案的建設(shè)過程（充實(shí)過程）其實(shí)就是一個(gè)反思學(xué)習(xí)，表現(xiàn)學(xué)習(xí)和優(yōu)化學(xué)習(xí)的過程。閱讀教師業(yè)務(wù)電子檔案，能夠促進(jìn)教師再度審視和反思自己在教學(xué)中存在問題，以及當(dāng)初預(yù)設(shè)的教學(xué)目標(biāo)和計(jì)劃解決問題，執(zhí)行計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的種種策略。教師電子檔案的建設(shè)就是要培養(yǎng)教師善于反思、勤于發(fā)現(xiàn)、追求卓越的學(xué)習(xí)習(xí)慣。因此，教師電子檔案的建設(shè)過程比最終的結(jié)果更有意義。

（3）成長激勵(lì)手段。教師業(yè)務(wù)電子檔案記錄了教師個(gè)人豐富的職業(yè)信息，特別是他們在教育教學(xué)經(jīng)歷中的成就和進(jìn)步。由于教師電子檔案的內(nèi)容是公開的，教師教學(xué)成果的共享、教育教學(xué)資源的共享，以及教師個(gè)人專業(yè)發(fā)展上的差異，促使教師經(jīng)常相互閱讀瀏覽網(wǎng)上資料、信息，借鑒同伴的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)及成果。這樣就會激勵(lì)教師不斷超越自我。同時(shí)，教師之間還會公開評價(jià)誰的工作好、業(yè)績多，并會相互推薦瀏覽，教師之間就可以找到自己與同伴之間的差距，特別是教學(xué)骨干感到了壓力，教師群體中自然形成了“你行，我也能行”的激勵(lì)氛圍，從而使每位教師受到激勵(lì)并不斷爭取更大的進(jìn)步，取得更多的成績。

（4）感受成功途徑。教師電子檔案很重要的一部分就是教師展示自己在教育教學(xué)領(lǐng)域取得的優(yōu)異成績，精彩作品，并訴說（記載）著自己教育教學(xué)工作、職業(yè)生活的心路歷程。這些展示給公眾（同行）的是自己最光輝、燦爛的一面。獲得公眾（同行）的學(xué)習(xí)、敬佩，得到內(nèi)心的滿足，體驗(yàn)了工作的快樂，享受成功的喜悅，滿足了成就感。因此，電子檔案制作過程就是教師感受成長的足跡和體驗(yàn)成果的快樂過程。

（5）多元評價(jià)功能。教師電子檔案記錄著教師對教學(xué)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)以及對學(xué)校目標(biāo)的理解，教師對自我教學(xué)的反思性評價(jià)，教師創(chuàng)新的教學(xué)設(shè)計(jì)案例，教師管理者和指導(dǎo)專家的建議與評價(jià)等。這一切構(gòu)成了一個(gè)多元化的評價(jià)體系。

a.評價(jià)的格局：教師檔案建立在網(wǎng)絡(luò)平臺，評價(jià)對象為教師本人、教師同行和管理者。共同評價(jià)的多元評價(jià)格局對教師工作業(yè)績的評價(jià)更加公正與透明。

b.評價(jià)的方式：教師專業(yè)化發(fā)展的電子檔案是自然形成的，它比較真實(shí)地反映一個(gè)教師專業(yè)成長的軌跡，其記錄和評價(jià)的過程受到公開督促，因?yàn)樵u價(jià)方式是形成性發(fā)展性評價(jià)。

c.評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)：由于教師電子檔案閱讀對象為全體教師，評價(jià)對象也是全體教師。這樣的評價(jià)結(jié)果有很強(qiáng)的說服力，也奠定了鑒別教師工作成效的公平性、公正性和可比性的基礎(chǔ)。

（6）管理服務(wù)作用。教師電子檔案的設(shè)置與運(yùn)用是學(xué)校管理思維方式的創(chuàng)新，在現(xiàn)代學(xué)校管理中有以下作用：

a.可以完善和健全學(xué)校各項(xiàng)校本研究制度和教師獎(jiǎng)勵(lì)制度。

b.可以幫助教師建立發(fā)展計(jì)劃，滿足教師發(fā)展需求，為教師發(fā)展起到積極作用。

c.可以為管理者提供公正評價(jià)教師的依據(jù)。

d.可以為學(xué)校制定發(fā)展計(jì)劃提供可靠的資料依據(jù)，為全面提升學(xué)校管理奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

教師電子檔案的建設(shè)，能為教師的專業(yè)發(fā)展產(chǎn)生積極作用，也能為學(xué)校管理提供現(xiàn)代管理新理念。學(xué)校通過內(nèi)部管理體制的深化改革，運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制促進(jìn)教師自我發(fā)展的主動(dòng)性、自覺性。完善與健全校本研究制度和教師獎(jiǎng)勵(lì)制度，制定教師發(fā)展的培訓(xùn)規(guī)劃，幫助教師建立共同前景，滿足教師發(fā)展的要求。建立以人為本，與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)校管理理念，使學(xué)校文化建設(shè)、教學(xué)管理上一個(gè)新的平臺。