圍繞學(xué)分制平臺建設(shè)數(shù)字化校園

孫明

作為鄭州市第一批學(xué)分制試點(diǎn)學(xué)校，學(xué)分制管理已經(jīng)在我校生根發(fā)芽，成為指導(dǎo)學(xué)校各項工作的重要制度，貫穿于學(xué)校教學(xué)、管理等日常工作始終。目前，我們還沒有實(shí)行真正的彈性學(xué)制，但學(xué)校已經(jīng)為學(xué)分制的深入推進(jìn)做好了準(zhǔn)備。

一、提出圍繞學(xué)分制平臺建設(shè)數(shù)字化校園設(shè)想

在對學(xué)分制及其管理平臺進(jìn)行充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，我們提出，要深化學(xué)分制改革，就必須分部門細(xì)化學(xué)分制管理，并以學(xué)分制平臺為基礎(chǔ)建設(shè)數(shù)字化校園。2014年，我校成立了信息中心。信息中心作為一個新部門，在保留以前電教辦公室工作職能的基礎(chǔ)上，又加入了學(xué)分制平臺管理和信息化建設(shè)的職能。同時，學(xué)校為信息中心增加了人員配額，這樣就使學(xué)分制平臺系統(tǒng)的管理維護(hù)由信息中心負(fù)責(zé)，相關(guān)的師資配置、課程設(shè)置、學(xué)生管理等其他工作由其他各處室負(fù)責(zé)。這樣就細(xì)化了分工，使其他部門不需要把過多的精力放在學(xué)分制管理平臺系統(tǒng)的使用上，有更多的時間和精力來思考學(xué)分制制度的進(jìn)一步完善和推廣。

學(xué)分制在我校推廣以后，學(xué)分制平臺成為學(xué)校最重要的管理平臺，學(xué)生信息、教師信息、學(xué)生成績等數(shù)據(jù)都保存在學(xué)分制平臺中，而這些數(shù)據(jù)可以說是學(xué)校日常工作中最為重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，工作人員花費(fèi)了很多的精力對學(xué)分制平臺中的這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。

學(xué)分制平臺運(yùn)行后，在工作中我們發(fā)現(xiàn)了一些問題：

例如，在校生人數(shù)難以核對準(zhǔn)確。學(xué)分制平臺里有學(xué)生人數(shù)的信息，學(xué)生處也有學(xué)生人數(shù)的信息，招辦還有學(xué)生人數(shù)的信息，很多情況下，這三個地方學(xué)生人數(shù)的信息是不一樣的，為什么呢？因為學(xué)生是流動的，尤其在新學(xué)年之初，學(xué)生人數(shù)都會有所變動，有時候招辦新招了一個學(xué)生，學(xué)生處不知道；學(xué)生處開除了一個學(xué)生，招辦不知道。這樣就造成了各個部門之間數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，在核對學(xué)生人數(shù)的時候非常困難。

再如，學(xué)校在上報學(xué)籍信息的時候，雖然學(xué)分制平臺中有學(xué)生數(shù)據(jù)，但并不能直接使用，需要負(fù)責(zé)學(xué)籍上報的老師重新錄入學(xué)生信息并進(jìn)行上報。同樣，像進(jìn)行招生上報、資助上報等日常工作也需要重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，工作量很大，而且相當(dāng)繁瑣。

以上兩個例子其實(shí)也反映了現(xiàn)在各學(xué)校普遍存在的問題——數(shù)據(jù)孤島，各部門的數(shù)據(jù)無法互聯(lián)互通，重復(fù)的數(shù)據(jù)采集浪費(fèi)了大量的人力物力。所以我們就想，怎么才能夠把學(xué)分制平臺充分地利用起來，使平臺里的數(shù)據(jù)在學(xué)校各個部門之間流動，借助學(xué)分制平臺來消除數(shù)據(jù)孤島，提高工作效率。

二、數(shù)字化校園的具體規(guī)劃和建設(shè)

隨著教育信息化的發(fā)展，每個學(xué)校都建立了自己的教育信息化系統(tǒng)，如學(xué)分制管理系統(tǒng)、教育部的教學(xué)評估系統(tǒng)、學(xué)籍上報系統(tǒng)、招生上報系統(tǒng)、資助上報系統(tǒng)等。但是，這些系統(tǒng)大都相互獨(dú)立，未能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，形成了一個個的信息孤島，給使用者帶來了很多問題。以我們學(xué)校為例，學(xué)校按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”的指導(dǎo)思想進(jìn)行數(shù)字化校園的規(guī)劃和建設(shè)。

1.統(tǒng)一規(guī)劃

數(shù)字化校園建設(shè)是一個龐大的工程，涉及的部門和人員眾多，學(xué)校需要站在整體的高度，對學(xué)校的現(xiàn)狀和需求進(jìn)行全面的分析，做好設(shè)計和規(guī)劃工作。

我校以數(shù)據(jù)中心為基礎(chǔ)，搭建了統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺，建設(shè)了高質(zhì)量的共享數(shù)據(jù)中心，消除了數(shù)據(jù)孤島。在數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)上，學(xué)校建設(shè)了以工作流為主線的業(yè)務(wù)流程中心，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化對在校師生的服務(wù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺建設(shè)支持學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略，提升校情分析和決策平臺的信息化決策水平，通過對數(shù)據(jù)的深度挖掘，幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。

在系統(tǒng)規(guī)劃階段，我校著重考慮了以下三個問題：

一是共享數(shù)據(jù)。數(shù)字化校園的所有應(yīng)用，只要涉及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的，都應(yīng)該以數(shù)據(jù)中心為核心，由數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一管理，這樣才能保證數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)之間的同步與共享。真正意義上的數(shù)據(jù)共享不是簡單的數(shù)據(jù)庫對接，而是通過數(shù)據(jù)交換中間件來控制不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換、清洗和信息的采集。

數(shù)據(jù)中心必須遵循一定的信息標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)計，同時要考慮到以后數(shù)據(jù)的擴(kuò)展性。信息標(biāo)準(zhǔn)作為數(shù)據(jù)共享的格式依據(jù)，為共享數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)交換和清洗過程中提供了嚴(yán)格的屬性指標(biāo)。對于教育行業(yè)來說，教育部的標(biāo)準(zhǔn)最權(quán)威。所以，我校的數(shù)據(jù)中心采用的是教育部教育信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)委員會發(fā)布的最新版的信息規(guī)范。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校同時引入國家標(biāo)準(zhǔn)、代碼集標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)實(shí)際需要，我們還建設(shè)了學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)，共同構(gòu)成了全套的信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。在信息標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)上，我校還使用了基于擴(kuò)展表的技術(shù)，使學(xué)校能夠靈活擴(kuò)展信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，滿足未來發(fā)展的需要。

數(shù)據(jù)中心的特點(diǎn)是“不產(chǎn)生數(shù)據(jù)，不維護(hù)數(shù)據(jù)”。也就是說，每一項數(shù)據(jù)都會有最權(quán)威的來源和管理系統(tǒng)。比如，數(shù)據(jù)中心里的學(xué)生數(shù)據(jù)來源于學(xué)分制平臺，同時學(xué)生數(shù)據(jù)的維護(hù)也應(yīng)該在學(xué)分制平臺中完成，如果學(xué)分制平臺中的學(xué)生信息發(fā)生了變化，數(shù)據(jù)中心會對學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行同步修改，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時性，并將學(xué)生數(shù)據(jù)提供給其他需要數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。目前，我校數(shù)據(jù)中心里的主要數(shù)據(jù)（學(xué)生數(shù)據(jù)、教師數(shù)據(jù)、學(xué)生成績等）都來自于學(xué)分制平臺。受一期硬件條件的限制，數(shù)據(jù)只能實(shí)現(xiàn)一個小時同步一次數(shù)據(jù)，而在數(shù)字化校園二期、三期建設(shè)完以后，數(shù)據(jù)就可以完全實(shí)現(xiàn)實(shí)時同步更新了。

二是整合資源。學(xué)校經(jīng)過幾年學(xué)分制改革的推廣和教育信息化的發(fā)展，初步建立了信息化應(yīng)用系統(tǒng)，并努力把這部分系統(tǒng)整合到數(shù)字化校園建設(shè)中來，發(fā)揮它們的作用。

對于部署在本地的系統(tǒng)，一定要實(shí)現(xiàn)它們與數(shù)據(jù)中心的對接整合。如學(xué)籍上報系統(tǒng)、資助上報系統(tǒng)這些省市級系統(tǒng)，它們是部署在云端的，很難實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)中心直接對接。經(jīng)過研究，學(xué)校發(fā)現(xiàn)這些上報系統(tǒng)大多具有導(dǎo)入功能，只要將符合上報系統(tǒng)格式的excel文檔導(dǎo)入進(jìn)去就可以了。學(xué)校還為數(shù)據(jù)中心專門設(shè)計了一個數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，它可以根據(jù)要上報的數(shù)據(jù)內(nèi)容和格式要求，對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，并自由選擇需要的字段進(jìn)行導(dǎo)出。這樣就避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，實(shí)現(xiàn)了另外一種形式的系統(tǒng)對接。

三是加強(qiáng)應(yīng)用。數(shù)字化校園建設(shè)的首要目的就是應(yīng)用，一切都應(yīng)該以系統(tǒng)能夠“應(yīng)用起來”為目標(biāo)，保證系統(tǒng)的“能用、實(shí)用、易用”。

“能用”是最低要求，就是要保證系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的先進(jìn)性和系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

“實(shí)用”，就是系統(tǒng)內(nèi)的工作流程要符合學(xué)校實(shí)際。比如，某人要請個假，那么請假的過程在實(shí)際工作中是什么樣子，在系統(tǒng)里就是什么樣子。以前請個假要找領(lǐng)導(dǎo)簽字，現(xiàn)在直接在電腦上或手機(jī)上申請，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就可以直接在電腦或手機(jī)上審批了，工作效率大大提高。需要注意的是，我校的工作流和普通的OA工作流是不一樣的，學(xué)校的工作流可以對第三方系統(tǒng)進(jìn)行干預(yù)和操作。就拿考勤系統(tǒng)來說，在OA里請假的流程走完以后，程序可以直接對考勤系統(tǒng)進(jìn)行操作，自動記錄教師缺勤情況。再如，學(xué)生參加技能大賽得獎了，班主任就可以使用學(xué)校預(yù)置在業(yè)務(wù)流程中心里的“獎勵學(xué)分申報”流程進(jìn)行獎勵學(xué)分的申報，這個流程走完以后，業(yè)務(wù)流程中心可以直接對學(xué)分制系統(tǒng)進(jìn)行后臺操作，在學(xué)分制系統(tǒng)中自動增加學(xué)生的學(xué)分。

“易用”，就是系統(tǒng)的界面要簡潔，操作要簡便。

2.分步實(shí)施

數(shù)字化建設(shè)不是一蹴而就的，需要分批、分期逐步完成，每一期都要按照需求分析、方案論證、系統(tǒng)選型、部署集成、人員培訓(xùn)、推廣應(yīng)用、運(yùn)行反饋、修改完善的步驟進(jìn)行實(shí)施，每一個步驟都要制定嚴(yán)格的工作計劃和目標(biāo)，確保項目的進(jìn)度和質(zhì)量。

學(xué)校計劃分三期來完成數(shù)字化建設(shè)。

一期建設(shè)主要是打好信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，依靠學(xué)分制平臺建立數(shù)據(jù)中心，以數(shù)據(jù)中心為核心建立PC端綜合信息服務(wù)門戶和移動端綜合信息服務(wù)門戶，主要為教師們的工作提供服務(wù)，并利用學(xué)分制平臺中數(shù)據(jù)的共享特性實(shí)現(xiàn)家?；?。目前，我校已完成了一期的建設(shè)，并對全體教師進(jìn)行了三期培訓(xùn)，教師對培訓(xùn)的評價很高。

二期建設(shè)是在一期的基礎(chǔ)上進(jìn)行功能擴(kuò)展，內(nèi)容主要圍繞學(xué)分制管理和學(xué)生服務(wù)，包括數(shù)字化招生管理平臺、學(xué)生管理一體化平臺、學(xué)生綜合服務(wù)平臺、云教學(xué)平臺、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)管理平臺等，對在校學(xué)生進(jìn)行全方位管理，方便學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)。

三期建設(shè)主要是借助數(shù)據(jù)中心已有的數(shù)據(jù)建立大數(shù)據(jù)綜合服務(wù)平臺，包括綜合分析子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)報表子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)監(jiān)控子系統(tǒng)，幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分析學(xué)分制平臺中的數(shù)據(jù)，進(jìn)行科學(xué)決策。

最終，學(xué)校將建成一個包括一個數(shù)據(jù)中心，兩個門戶網(wǎng)站，四個功能區(qū)域（學(xué)生，家長，教師，領(lǐng)導(dǎo)），六大服務(wù)平臺的集數(shù)據(jù)、服務(wù)、決策為一體的三級應(yīng)用中心。

三、數(shù)字化校園的推廣

數(shù)字化校園建設(shè)非常不易，因此我們要避免建成后平臺閑置，數(shù)字化校園的功能得不到社會利用。我校從兩方面著手促進(jìn)數(shù)字化校園的推廣，以提高使用效率。

1.每年定期舉辦信息技術(shù)培訓(xùn)

學(xué)校指導(dǎo)教師們運(yùn)用信息化手段進(jìn)行工作和教學(xué)，通過信息化培訓(xùn)集中解決教師在信息系統(tǒng)應(yīng)用中遇到的問題。目前，我校每年都會對教師進(jìn)行三四次信息化培訓(xùn)，還邀請行業(yè)專家、企業(yè)工程師來學(xué)校講課，培訓(xùn)內(nèi)容除了數(shù)字化校園系統(tǒng)的使用，還包括學(xué)分制平臺的使用、信息化教學(xué)和管理手段的使用等，內(nèi)容新穎豐富，針對性和實(shí)用性強(qiáng)，受到教職工的歡迎。

2.從政策上引導(dǎo)教師使用信息化平臺

比如，以前學(xué)校發(fā)布各類通知是發(fā)短信到教師的手機(jī)上，現(xiàn)在所有的通知都在OA上發(fā)布，不上信息化平臺就不知道當(dāng)天要干什么，促使教師們養(yǎng)成習(xí)慣每天到校第一件事不是打開QQ，而是打開信息化平臺。對于積極參加信息化技術(shù)培訓(xùn)、積極使用信息化平臺手段辦公的教師，學(xué)校還會給予一定的精神、物質(zhì)獎勵。

四、數(shù)字化校園建設(shè)中遇到的困難和問題

在數(shù)字化校園建設(shè)中，學(xué)校還面臨一些困難：一是資金困難，學(xué)校需要上級主管部門對學(xué)校的信息化建設(shè)進(jìn)行必要的資金支持。二是隨著信息化的日益普及，以后的系統(tǒng)定會越來越多，在上新系統(tǒng)的時候，學(xué)校希望相關(guān)部門能從“開放、共享、融合”的角度，考慮學(xué)校信息化現(xiàn)狀，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和信息規(guī)范，開放系統(tǒng)接口，使學(xué)校的信息化系統(tǒng)能夠更好地與上級系統(tǒng)對接，真正實(shí)現(xiàn)接口的開放、數(shù)據(jù)的共享和系統(tǒng)的融合。

（責(zé)編 陳 穎）