事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)的出納會(huì)計(jì)工作探討

劉學(xué)瓊

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位也由公益性形式轉(zhuǎn)變?yōu)闋I(yíng)利性形式，在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中，事業(yè)單位的生存和可持續(xù)發(fā)展有了前所未有的挑戰(zhàn)。其中出納會(huì)計(jì)工作是事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在為單位提供有效的會(huì)計(jì)信息并保障單位資金的安全中有著重要的作用，所以對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)的出納會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全方位的探討，找出工作中的不足并進(jìn)行改革，是增強(qiáng)事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)能力的首要內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 出納 工作探討

出納工作是會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)工作，也是單位中資金流動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，在事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)中有著重要地位，我國(guó)在2012年對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)修正了全新的制度，保障我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。但是我國(guó)部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的出納工作還是存在一些問(wèn)題，對(duì)于其企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著一定的阻礙。為了能夠提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，保障單位資金的安全性，就必須對(duì)出納會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全方位探討，找出其中的問(wèn)題，加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的出納管理。

一、事業(yè)單位出納工作的特點(diǎn)及重要性

事業(yè)單位中的出納工作不僅僅是出納，還包括在單位日常進(jìn)行中現(xiàn)金的收入、支出及結(jié)存，還有對(duì)先進(jìn)的支出、結(jié)算、庫(kù)存的出納專(zhuān)職工作人員。因?yàn)槭聵I(yè)單位在日常工作中資金會(huì)存在大幅度的流動(dòng)，所以必須有專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行管理。出納工作人員的工作和管理賬目的會(huì)計(jì)人員的工作性質(zhì)是不一樣的。兩者的分工不同，但是兩者都是會(huì)計(jì)系統(tǒng)中重要組成部分，只有兩者能夠相互配合，才能使事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理工作更加的合理。 出納工作人員每天打交道最多的就是銀行，所以能夠從此獲取經(jīng)濟(jì)信息，從而出納人員的工作不僅僅是管理好單位的資金流動(dòng)及安全，還要利用有效的經(jīng)濟(jì)信息使單位中的資金在保障安全的同時(shí)進(jìn)行增值目的。在此基礎(chǔ)上出納工作人員還要掌握專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，對(duì)平時(shí)單位中資金流動(dòng)及銀行存款都要進(jìn)行記賬，所以出納工作人員的重要性也越來(lái)越突出，制定合理有效的出納工作管理制度也是非常有必要的。

二、事業(yè)單位出納工作中存在的一些問(wèn)題

1.出納管理制度不完善。在出納工作中，其管理制度應(yīng)該包含現(xiàn)金的管理、銀行賬戶(hù)的管理及發(fā)票、收據(jù)的管理等，但是在實(shí)際管理制度中，這些并沒(méi)有出現(xiàn)在出納管理制度中。并且出納管理制度基礎(chǔ)并不扎實(shí)，其制定步驟也并不科學(xué)，這就導(dǎo)致了出納管理制度不完善，其中的內(nèi)容不可執(zhí)行或者不適應(yīng)現(xiàn)在的出納工作。另一方面出納管理制度在現(xiàn)實(shí)中也并沒(méi)有全部落實(shí)到出納工作中，雖然我國(guó)部分事業(yè)單位有健全、科學(xué)的出納管理制度，但是由于在執(zhí)行過(guò)程中被領(lǐng)導(dǎo)忽視或者種種原因，并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的執(zhí)行效果，這樣導(dǎo)致了事業(yè)單位中出納工作缺乏科學(xué)有效的指導(dǎo)。

2.出納工作中的收付管理制度不完善。收付管理是事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)中最關(guān)鍵的工作，也是保障會(huì)計(jì)真實(shí)可靠信息的基礎(chǔ)，在事業(yè)單位中有著至關(guān)重要的地位。但是在實(shí)際生活中，部分事業(yè)單位對(duì)此并不關(guān)心，他們認(rèn)為收付管理只是普通的資金收納及支付。在這其中就有非常嚴(yán)重的錯(cuò)誤認(rèn)知，對(duì)于財(cái)務(wù)收付管理工作缺乏最基本的認(rèn)識(shí)，使其工作變得毫無(wú)意義，也使得事業(yè)單位中的日常財(cái)務(wù)收付管理工作無(wú)法正常運(yùn)行。同時(shí)也有部分事業(yè)單位并未能夠正確使用存款賬戶(hù)，也沒(méi)有按照我國(guó)銀行賬戶(hù)管理制度來(lái)進(jìn)行賬戶(hù)申請(qǐng)，并且對(duì)于銀行賬戶(hù)往外出租等，這就使銀行賬戶(hù)造成混亂、誤用等現(xiàn)象，這也就使得事業(yè)單位中的銀行賬戶(hù)管理中缺乏一定的合理規(guī)范性。

3.事業(yè)單位中資金問(wèn)題。據(jù)調(diào)查，我國(guó)事業(yè)單位目前最主要的問(wèn)題就是出納工作中的資金缺乏有效保障，主要有以下方式體現(xiàn)：其一，資產(chǎn)管理制度不規(guī)范。由于部分事業(yè)單位將現(xiàn)金及一些票據(jù)這些財(cái)產(chǎn)都放置在一個(gè)不安全的環(huán)境下，也并沒(méi)有時(shí)刻關(guān)注單位銀行中的存款信息及其證券的市場(chǎng)環(huán)境，這就導(dǎo)致了事業(yè)單位的資金財(cái)產(chǎn)沒(méi)有一個(gè)良好的保障，使企業(yè)處于一個(gè)較為風(fēng)險(xiǎn)的市場(chǎng)環(huán)境中；其二，資產(chǎn)核算制度不規(guī)范。這是不少事業(yè)單位出納工作中存在的問(wèn)題，單位日常運(yùn)行中的往來(lái)款核算制度不夠完善，這就造成了沒(méi)有定期對(duì)銀行賬單進(jìn)行核賬，其流程也不完善、方法不夠科學(xué)，使事業(yè)單位中的資金得到不一個(gè)安全的保障；其三，監(jiān)督制度不規(guī)范。這就使得工作人員執(zhí)行效率低，使事業(yè)單位內(nèi)外部監(jiān)督制度無(wú)法發(fā)揮其作用，使事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的出納工作沒(méi)有科學(xué)有效的內(nèi)外部監(jiān)督。

4.出納工作人員問(wèn)題。事業(yè)單位中的出納工作本身就是一種專(zhuān)業(yè)性及政策性都較高的工作，要求具有優(yōu)良的職業(yè)素養(yǎng)、政治水平，也要具有嫻熟的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及扎實(shí)的技能，還要求具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及安全意識(shí)。但是在實(shí)際的工作中，有一部分出納工作人員都沒(méi)有滿(mǎn)足以上要求，其綜合素質(zhì)還有待提高。比如，對(duì)我國(guó)出納會(huì)計(jì)制度不夠了解，沒(méi)有良好的職業(yè)道德底線(xiàn)，沒(méi)有以身作則的職業(yè)素養(yǎng)等等，無(wú)法滿(mǎn)足事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)出納工作人員的要求。

三、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)中出納會(huì)計(jì)工作的途徑

1.改革創(chuàng)新健全合理的出納工作制度。建立健全的出納工作制度是對(duì)出納工作的一種約束及有效指導(dǎo)，也是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效性的一種保障，對(duì)于優(yōu)化出納人員的工作環(huán)境、為保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng)中出納工作有重要的作用。首先就要使其富有合理的法定內(nèi)容，采用科學(xué)合理的方式對(duì)其進(jìn)行編制，保障出納制度在實(shí)際工作中的可執(zhí)行性；其次要提高事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)其的重視，對(duì)此制度進(jìn)行創(chuàng)新和完善，確保其制度能夠有效地落實(shí)到工作中，促進(jìn)制度的執(zhí)行效率。

2.完善收付管理制度。上文有說(shuō)收付管理制度是出納會(huì)計(jì)工作中的關(guān)鍵，所以應(yīng)該完善其制度，提高資金收付的合理有效性。并且要提高出納人員及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)收付管理的重視，保證事業(yè)單位中出納會(huì)計(jì)工作可以正常運(yùn)行。最重要的就是要合理的保管事業(yè)單位資金財(cái)產(chǎn)，加強(qiáng)內(nèi)外的監(jiān)督制度，保障資金的安全性。并且要加大對(duì)出納工作的監(jiān)管，打擊其中的不良行為，提高出納工作的有效性。

3.完善內(nèi)部控制體制。只有完善單位內(nèi)部控制體系，才能確保單位內(nèi)部有法可依。首先應(yīng)該解決單位業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題，使其與行政業(yè)務(wù)可以互相制約，保障單位中的業(yè)務(wù)都在內(nèi)部控制體系管理范圍內(nèi)。其次在完善內(nèi)部控制體系的同時(shí)，還要結(jié)合單位的實(shí)際情況，確保其內(nèi)部控制體系是可執(zhí)行的，使會(huì)計(jì)人員明確自身的職責(zé)，建立工作人員的崗位制度。單位中要嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)管理，建立完善的資產(chǎn)清查機(jī)制，使資金清查工作保證制度化?？梢詫?duì)單位中資產(chǎn)定期清查核算，也可建立抽查制度，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行抽查核算，保障帳、物、卡相符合。在單位中負(fù)責(zé)人或者資產(chǎn)管理人員離職的時(shí)候，也要進(jìn)行核查，按照制度辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，保障人員離職之后帳都是清清楚楚的，避免單位資產(chǎn)流失。

4.提高出納工作人員的綜合素質(zhì)。出納工作人員的綜合素質(zhì)使其工作能夠順利進(jìn)行的基礎(chǔ)和保障，也是事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要前提，為了完善事業(yè)單位出納會(huì)計(jì)工作，就必須提高其工作人員的綜合素質(zhì)和知識(shí)水平，這樣才能改善工作中的不良風(fēng)氣，提高出納工作人員的安全意識(shí)，使出納工作可以順利開(kāi)展并可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位也出現(xiàn)了多元化的經(jīng)營(yíng)模式，出納會(huì)計(jì)工作的重要性也越來(lái)越明顯，但是其中的問(wèn)題也就凸顯出來(lái)。要想使單位能夠可持續(xù)發(fā)展，就要明確出納工作的重要性，并且認(rèn)知其中的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新及改革，加強(qiáng)出納會(huì)計(jì)工作的管理，這樣才能使我國(guó)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)才能進(jìn)一步的提高。

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