大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化研究

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的全面到來，沖擊著整個世界的生活方式和工作方式，大數(shù)據(jù)時代對人類的工作和生活等各種方式都產(chǎn)生了巨大的影響，大數(shù)據(jù)時代對檔案的管理工作也便產(chǎn)生了巨大的沖擊，新形勢對于大環(huán)境的檔案管理能力和溝通水平都提出了全新的考驗(yàn)，在新的時代背景之下，檔案管理模式發(fā)生的變化將有利于保護(hù)各類檔案資源更加優(yōu)化流轉(zhuǎn)。本文希望能夠通過對于檔案信息和增值信息的挖掘，加強(qiáng)檔案管理機(jī)構(gòu)的制度建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展，通過對于相關(guān)的知識和理論進(jìn)行歸納和總結(jié)，分析當(dāng)前學(xué)術(shù)界對于大數(shù)據(jù)時代之下對于檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容。

關(guān)鍵詞： 大數(shù)據(jù)時代 檔案管理 模式變化 研究

大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作的變化，包括對于檔案管理理論的變化和大數(shù)據(jù)體系的變化，在對于檔案利用服務(wù)體系和安全保密體系的變化等方面，出現(xiàn)了大數(shù)據(jù)、大方向、大曝光和大平臺等等新的理念，然而數(shù)據(jù)的變化主要是來源于檔案的數(shù)據(jù)更加寬廣，內(nèi)容也更加豐富，在對于檔案內(nèi)容和數(shù)據(jù)的收集方法方面更加多樣化。檔案學(xué)說的幾個服務(wù)變化，往往是對于達(dá)的服務(wù)對象的內(nèi)容和方式以及服務(wù)你的變化，檔案工作的保密工作往往是對于檔案的保管條件和經(jīng)濟(jì)管理方面的技術(shù)更新和保存方式的改變。在新的歷史背景之下，應(yīng)該科學(xué)地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的變化，尋求大數(shù)據(jù)時代檔案管理的有效途徑來進(jìn)行檔案資源的收集和拓寬，對于檔案資源建設(shè)主體的完善和大的采集方式，以及科學(xué)管理整合方式的改變，可以加強(qiáng)對人民群眾大數(shù)據(jù)資源體系的覆蓋率，從而建設(shè)多位一體的檔案安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)。健全和確保檔案安全保密工作，改變檔案管理職能和強(qiáng)化職能體系，以建立為民服務(wù)、高效務(wù)實(shí)的檔案行政管理體系。

一、大數(shù)據(jù)時代對于檔案管理工作的綜合影響

長期以來，在我國的發(fā)展理念當(dāng)中，沒有把檔案管理工作作為一個重要的不足點(diǎn)，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，使得人們重新認(rèn)識到了檔案管理工作重要性和重要作用，也為檔案管理的單位的發(fā)展機(jī)遇提供了新的發(fā)展方向。加強(qiáng)檔案管理的水平，推動檔案管理的科學(xué)化進(jìn)展，在大數(shù)據(jù)時代之下，由于對數(shù)據(jù)也就顯得更加重要，使得檔案工作的任務(wù)量逐漸變大。在進(jìn)行檔案管理和數(shù)據(jù)抽樣整合過程中，需要對于信息流中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和記錄，只依靠傳統(tǒng)的人工方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代的工作與要求。企業(yè)需要對于檔案工作進(jìn)行全新的思考，采取適當(dāng)?shù)姆绞绞沟脵n案管理的大量數(shù)據(jù)中的有價值數(shù)據(jù)和信息得以被提取。電子文件的有效管理，為檔案管理工作開辟了新的途徑，之前的任務(wù)管理方式隨著大數(shù)據(jù)時代的到來已經(jīng)被淘汰，使用科學(xué)的電子技術(shù)進(jìn)行管理，在提高工作效率的同時，使得管理的內(nèi)容更加豐富，制定特殊的電子管理系統(tǒng)，可以直接對于檔案管理工作的整理及快速查詢，更好地為時代的發(fā)展而服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)。

大數(shù)據(jù)時代的到來，對于檔案管理來說有利有弊，傳統(tǒng)的檔案管理模式受到巨大的沖擊和挑戰(zhàn)，由于我國的科學(xué)化檔案管理事業(yè)起步并不算早，因此對于檔案管理的數(shù)據(jù)的工作量成倍的增加。由于傳統(tǒng)的檔案管理，一般來說采用的是紙質(zhì)的方式，在面對大量的電子數(shù)據(jù)時就顯得捉襟見肘，傳統(tǒng)的管理模式呈現(xiàn)出了極大的弊端，給現(xiàn)代化的檔案管理提出了很大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代的檔案資料往往都是以電子信息的形式進(jìn)行記錄的，這就給信息的安全性和隱私性提出了非常大的挑戰(zhàn)，在很長的一段歷史時期中，對于檔案管理沒有有效的防治措施，也沒有得到很高的重視，因此很多網(wǎng)絡(luò)黑客為了自身的目的進(jìn)行電子數(shù)據(jù)的盜取，使得很多重要的信息丟失，給單位和個人造成了嚴(yán)重的損失，也不利于大數(shù)據(jù)時代對于檔案信息的安全和隱私管理。

三、大數(shù)據(jù)時代對于檔案工作的應(yīng)對管理策略。

大數(shù)據(jù)時代的檔案工作管理必然面臨著積極的機(jī)遇和各種嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，不管是何種情形，細(xì)化到檔案管理的過程中，都應(yīng)該積極的應(yīng)對，不失時機(jī)地加大工作，推進(jìn)到一個新的高度，大數(shù)據(jù)時代的檔案工作是大有可為的，在大數(shù)據(jù)時代，加強(qiáng)對于檔案工作的管理，首先應(yīng)當(dāng)從意識方面得以提高。在原先的很多單位的管理模式過程中，并沒有將檔案管理工作作為工作的一個重點(diǎn)，很多工作方法相對落后，難以為正常的工作開展服務(wù)，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案工作的管理在單位住的作用越來越明顯，對于大數(shù)據(jù)的分析可以為單位工作提供更好的幫助和輔助。等部門開始有意識的形成和嘗試對于檔案管理的提升作用。檔案工作的直接對象是檔案的實(shí)體，隨著電子網(wǎng)絡(luò)的普及，在計算機(jī)應(yīng)用于檔案管理之后，計算機(jī)的輔助檔案管理已經(jīng)被提上了一個重要的信息高度。大數(shù)據(jù)時代，電子文件的大量出現(xiàn)，使得數(shù)字檔案館的建設(shè)已經(jīng)初見成效，人們在感受到現(xiàn)代化的信息技術(shù)和檔案工作密不可分的關(guān)系的同時，檔案管理技術(shù)本身促進(jìn)了現(xiàn)代科技進(jìn)步的多次變革。檔案的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是一個緊密聯(lián)系的移動整體，因此對于檔案數(shù)據(jù)的實(shí)時接收或者自動歸集，必須做到全流程控制和流水線式的控制。集團(tuán)化的信息管理和檔案與平臺，可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一儲存和處理，所有專業(yè)性的技術(shù)支持，都可以為檔案信息中的有效價值的發(fā)掘提供幫助。在新的信息管理階段，對于檔案的工作和新技術(shù)的使用，應(yīng)當(dāng)具有更高的安全敏感度，在選擇及時地移入檔案管理領(lǐng)域和規(guī)范的過程中，在單位的實(shí)際的管理過程中，合理地利用大數(shù)據(jù)時代的檔案管理流程和專業(yè)化技術(shù)手段，建立一個統(tǒng)一的檔案與平臺實(shí)現(xiàn)，檔案數(shù)據(jù)的電子化一體化管理是非常必要的。為企業(yè)和單位用戶以及全社會提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)，做到全智能化的、快速的檔案查詢服務(wù)和跟蹤，是目前進(jìn)行信息化的檔案管理的基本要求。

四、結(jié)語

現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)時代和文化管理時代對于檔案工作所產(chǎn)生的必然沖擊，應(yīng)當(dāng)從單位和國家的層面進(jìn)行，對于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，在對于各行各業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)范和信息管理系統(tǒng)規(guī)劃的過程中，各個單位應(yīng)該遵循統(tǒng)一規(guī)劃的前提，同時根據(jù)自身的單位實(shí)際情況，來制定和規(guī)定本單位自身的管理規(guī)范和細(xì)則，加強(qiáng)對于單位組織內(nèi)部的檔案信息管理可以使，科學(xué)化的檔案管理和規(guī)范化的檔案管理被推進(jìn)到一個新的臺階。同時在進(jìn)行檔案管理的過程中，還應(yīng)該有效地借鑒和引入，國內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和通用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際的具體應(yīng)用情況來進(jìn)行合理的檢查和梳理，推進(jìn)檔案工作再上新的工作臺階。

參考文獻(xiàn)：

[1]張丹菊，基于大數(shù)據(jù)時代下的電子檔案管理研究，《城建檔案》，2016，06（07）06：191.

[2]毛俊芝，宋冬艷，大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)檔案管理研究，《卷宗》，2016，13（08）20：86-107.

[3]蔡靜，大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升研究，《廣東科技》，2014，（11）10：375-397.

作者簡介：劉莎（1986.1.5—），女，籍貫，山西，學(xué)歷：大學(xué)本科，單位：晉中師范高等專科學(xué)校，職稱，助理館員，研究方向：檔案管理方向。