對(duì)流動(dòng)人員檔案管理問題的探討

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、時(shí)代格局的變化以及人事制度的改革，企業(yè)與事業(yè)單位之間的人員流動(dòng)日趨頻繁。而隨著企業(yè)與事業(yè)單位之間人員流動(dòng)的日趨頻繁，讓流動(dòng)人員檔案的數(shù)量呈現(xiàn)上升趨勢，再加上流動(dòng)人員檔案使用者對(duì)檔案查閱要求的不斷提高，使得流動(dòng)人員檔案管理工作日益繁重。如何做好日益繁重的流動(dòng)人員檔案管理工作，滿足流動(dòng)人員檔案使用者要求，促進(jìn)人員在事業(yè)單位與企業(yè)之間合理流動(dòng)，是流動(dòng)人員檔案管理部門需要認(rèn)真思考的問題。本篇文章首先對(duì)流動(dòng)人員檔案進(jìn)行了詳細(xì)概述，然后從多個(gè)角度深入分析了流動(dòng)人員檔案管理中存在的問題，最后提出解決其問題的有效對(duì)策。旨在為關(guān)注這一領(lǐng)域的人士提供一些有價(jià)值的參考意見。

關(guān)鍵詞：流動(dòng)人員；檔案管理；概述；問題；有效對(duì)策

流動(dòng)人員檔案管理是國家檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要組成部分。流動(dòng)人員檔案是用人單位了解新進(jìn)員工品德操行、工作經(jīng)歷、受教育程度以及業(yè)務(wù)能力等信息的主要途徑。進(jìn)入新時(shí)期后，由于我國流動(dòng)人員檔案管理制度進(jìn)入了全面改革，導(dǎo)致流動(dòng)人員檔案管理過程中的許多問題逐步暴露出來，直接影響了流動(dòng)人員檔案管理工作的順利開展。因此，需要對(duì)這些問題采取相應(yīng)的解決措施，從而確保流動(dòng)人員檔案管理工作能夠順利開展。

1 對(duì)流動(dòng)人員檔案的概述

流動(dòng)人員檔案指的是我國流動(dòng)人員檔案管理部門對(duì)流動(dòng)人員的身份、學(xué)歷、政治面貌、職稱、職務(wù)任免、工作經(jīng)歷等材料進(jìn)行收集后，建立的流動(dòng)人員人事檔案。目前，流動(dòng)人員在辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)、職稱申報(bào)、退休，開具考研、出國以及各類人事關(guān)系等證明，都需要使用到流動(dòng)人員檔案。

2 流動(dòng)人員檔案管理中存在的問題

2.1 流動(dòng)人員人事檔案管理者缺乏專業(yè)知識(shí)

流動(dòng)人員檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、服務(wù)性、政策性非常強(qiáng)的工作，流動(dòng)人員檔案管理者如果缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，將會(huì)直接降低流動(dòng)人員檔案管理的質(zhì)量與水平。但是，目前多數(shù)流動(dòng)人員檔案管理工作者都存在缺乏專業(yè)檔案管理知識(shí)的現(xiàn)象，而這一現(xiàn)象也直接降低了流動(dòng)人員檔案管理的質(zhì)量與水平。

2.2 流動(dòng)人員人事檔案安全管理不夠深入

對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不夠，未能建立健全人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系，管理制度不夠完善，容易發(fā)生失密、失竊、損毀等檔案安全事故。

2.3 流動(dòng)人員人事檔案斷檔嚴(yán)重

流動(dòng)人員檔案斷檔是指流動(dòng)人員檔案內(nèi)容未能及時(shí)更新，導(dǎo)致流動(dòng)人員人事檔案出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象。當(dāng)流動(dòng)人員的檔案內(nèi)容一旦出現(xiàn)斷檔，不僅會(huì)直接影響企業(yè)或者事業(yè)單位考察員工和選拔人才，也會(huì)直接影響流動(dòng)人員的工作流動(dòng)、職稱評(píng)定、工資調(diào)整、退休審批等。當(dāng)前，在我國流動(dòng)人員檔案管理中，流動(dòng)人員檔案斷檔嚴(yán)重。

3 解決流動(dòng)人員檔案管理問題的有效對(duì)策

3.1 加強(qiáng)自身建設(shè)

流動(dòng)人員人事檔案管理工作是細(xì)心活、耐心活，更需要認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、熱情的工作態(tài)度。要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確把握政策精神，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提升業(yè)務(wù)技能，統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提高流動(dòng)人員人事檔案管理整體服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

3.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)

按照檔案工作相關(guān)規(guī)定，加大流動(dòng)人員人事檔案管理工作的投入，建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，做到庫房、閱檔室、辦公室三室分開，配備檔案所需的設(shè)施設(shè)備，建立健全人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系，改善流動(dòng)人員人事檔案管理的保管保護(hù)條件。

3.3 提高服務(wù)水平

嚴(yán)格規(guī)范流動(dòng)人員人事檔案辦事流程，不斷完善檔案管理制度，明確工作責(zé)任，嚴(yán)明政策紀(jì)律，統(tǒng)一管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，配專人專職管理流動(dòng)人員人事檔案，不斷提高服務(wù)水平和辦事效率。

4 結(jié)語

進(jìn)一步規(guī)范流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作，不僅可以使流動(dòng)人員人事檔案的使用價(jià)值發(fā)揮到最大作用，也能為流動(dòng)人員檔案使用者提供更好的服務(wù)。因此，流動(dòng)人員人事檔案管理者應(yīng)提高自身素質(zhì)，增強(qiáng)安全意識(shí)，避免流動(dòng)人員檔案出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象，確保流動(dòng)人員人事檔案的有效性、真實(shí)性、完整性。

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作者簡介

李璐，鄂爾多斯市人力資源公共服務(wù)中心，研究方向：流動(dòng)人員檔案管理方面。