“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

王鑫 王慧 戚偉琳 龔可

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)與各行業(yè)的融合是未來經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的新形態(tài)和必然趨勢，與之相適應(yīng)的是信息技術(shù)的飛速發(fā)展。目前，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化程度不高，傳統(tǒng)的報(bào)銷模式耗費(fèi)時(shí)間，現(xiàn)金支付方式存在風(fēng)險(xiǎn)，與高校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)很少進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。因此，借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷和銀?；ヂ?lián)的無現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù)，拓展財(cái)務(wù)系統(tǒng)與高校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換接口，開發(fā)移動端的財(cái)務(wù)服務(wù)平臺，對提升高校財(cái)務(wù)的管理層次、服務(wù)水平具有非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；高校；財(cái)務(wù)信息化

中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）32-0064-02

如今，互聯(lián)網(wǎng)與經(jīng)濟(jì)社會各領(lǐng)域的融合發(fā)展逐步深化，互聯(lián)網(wǎng)支撐大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的作用進(jìn)一步增強(qiáng)，并成為提供公共服務(wù)的重要手段，“互聯(lián)網(wǎng)+”作為基于互聯(lián)網(wǎng)的新業(yè)態(tài)即將成為新的經(jīng)濟(jì)增長動力，如何利用新興的信息技術(shù)，提高財(cái)務(wù)管理的水平和財(cái)務(wù)工作的效率，為高校學(xué)生和教職員工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，成為高校財(cái)務(wù)人員面臨的新課題。

1 我國高校目前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1 高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢

從20世紀(jì)90年代開始，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，我國高校財(cái)務(wù)信息化水平已從單機(jī)版財(cái)務(wù)管理軟件過渡到網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從僅有簡單記賬功能過渡到具有分機(jī)錄入、報(bào)表生成、經(jīng)費(fèi)控制等復(fù)雜功能，并能夠?qū)ν馓峁╉?xiàng)目經(jīng)費(fèi)、工資、學(xué)費(fèi)等個(gè)人信息的查詢，取得了很大的進(jìn)步，但大多數(shù)高校的學(xué)生繳費(fèi)仍然采用銀行批量扣款和現(xiàn)金、劃卡方式收取，教師辦理業(yè)務(wù)必須到財(cái)務(wù)大廳排隊(duì)等候，原始憑證僅采取紙質(zhì)化保存方法；而此時(shí)電子商務(wù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等多種資金往來方法，稅務(wù)部門已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)稅，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)云存儲……，可見，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)落后于很多企業(yè)及政府部門。

1.2 高校財(cái)務(wù)管理平臺與其他部門管理平臺的數(shù)據(jù)交換 不暢

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一般是相對獨(dú)立的局域網(wǎng)系統(tǒng)，獨(dú)立的系統(tǒng)必然會導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象的存在，目前大多數(shù)高校各部門系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一接口，導(dǎo)致無法實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的核心功能——信息資源共享，比如，每年新生報(bào)到時(shí)，新生數(shù)據(jù)需要學(xué)生管理部門從學(xué)生管理系統(tǒng)中導(dǎo)出表格，然后傳遞給財(cái)務(wù)管理部門，接著由財(cái)務(wù)管理部門按照學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)的要求對表格格式進(jìn)行規(guī)范化，再導(dǎo)入學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)，才能收取新生學(xué)費(fèi)，而其中的人工操作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且容易出錯(cuò)。

1.3 財(cái)務(wù)信息安全性較低

財(cái)務(wù)人員往往不具備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全管理知識，財(cái)務(wù)管理平臺往往也沒有專業(yè)的安全工具。對于局域網(wǎng)平臺，財(cái)務(wù)信息安全性的威脅主要來自于客戶機(jī)，財(cái)務(wù)人員若沒有充分的安全防范意識，比如沒有使用專用U盤拷貝數(shù)據(jù)，就容易造成病毒入侵、傳播，導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)癱瘓；而對于提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的局域網(wǎng)+互聯(lián)網(wǎng)平臺，財(cái)務(wù)信息安全性的威脅不僅來自于客戶機(jī)的病毒，還來源于互聯(lián)網(wǎng)上的黑客，一旦財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)泄露甚至被篡改，就會極大地影響財(cái)務(wù)工作，甚至給整個(gè)學(xué)校的發(fā)展帶來巨大傷害。

1.4 財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)欠缺

財(cái)務(wù)人員一般只掌握財(cái)務(wù)知識，習(xí)慣于傳統(tǒng)的會計(jì)做賬方法，掌握簡單的電算化操作，對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的適應(yīng)能力不高，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題，往往要求助于專業(yè)的信息技術(shù)人員，而信息技術(shù)人員普遍缺乏財(cái)務(wù)知識，造成問題得不到及時(shí)有效的解決，影響了網(wǎng)絡(luò)用戶體驗(yàn)，從側(cè)面阻礙了信息化建設(shè)的推進(jìn)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的可行性

2.1 政府的大力推進(jìn)提供了信息化建設(shè)的政策保障

2015年3月5日，在十二屆全國人大三次會議上，李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計(jì)劃，預(yù)示著我國經(jīng)濟(jì)將進(jìn)入以信息化為核心特征的發(fā)展形態(tài)，2015年7月，國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》，把基于互聯(lián)網(wǎng)的教育服務(wù)明確納入“互聯(lián)網(wǎng)+”益民服務(wù)范疇，這使高校推行信息化建設(shè)有了目標(biāo)和底氣。

2.2 充足的教育經(jīng)費(fèi)提供了軟硬件建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)

上世紀(jì)90年代后期開始的高校擴(kuò)招及學(xué)費(fèi)并軌的推行，大大緩解了高校辦學(xué)的經(jīng)費(fèi)壓力，國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010～2020年）的實(shí)施，也推動了國家財(cái)政支出向教育經(jīng)費(fèi)的傾斜，從2012年開始，我國國家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)占國內(nèi)生產(chǎn)總值比例連續(xù)三年保持4%以上并呈逐年遞增趨勢，其中，2012年全國教育經(jīng)費(fèi)總投入為27 695.97億元，2013年投入30 364.72億元，2014年投入32 806.46億元，充足的教育經(jīng)費(fèi)，也使學(xué)校有能力把資金投入到信息化所必須的軟硬件建設(shè)上。

2.3 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理平臺提供了良好的用戶基礎(chǔ)

盡管財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程較慢，但會計(jì)電算化卻從上世紀(jì)80年代就已經(jīng)實(shí)行了，財(cái)務(wù)軟件的操作員已經(jīng)可以熟練的操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行憑證錄入等基礎(chǔ)工作?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的財(cái)務(wù)管理平臺，在傳統(tǒng)平臺的服務(wù)層對教職工等服務(wù)對象擴(kuò)展了很多功能，系統(tǒng)管理員的工作難度加大了，但對于普通的財(cái)務(wù)軟件操作員來說，應(yīng)用層的操作卻沒有大的變化，只需對其進(jìn)行簡單的培訓(xùn)，說明新增的服務(wù)功能與前臺操作之間的邏輯關(guān)系即可，并不存在艱難而漫長的學(xué)習(xí)適應(yīng)期。

2.4 信息化在現(xiàn)代社會的廣泛應(yīng)用提高了平臺服務(wù)對象 的適應(yīng)能力

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)深入千家萬戶，人們已經(jīng)習(xí)慣于在互聯(lián)網(wǎng)上消費(fèi)、娛樂，甚至用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成工作，很多企業(yè)也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公，高校財(cái)務(wù)管理信息化是滯后于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和一些政府部門的，對于以知識層次高、適應(yīng)能力強(qiáng)的大學(xué)生和高校教師為主的服務(wù)對象來說，財(cái)務(wù)信息化會給他們帶來很多的方便，這正是他們所希望看到并體驗(yàn)的。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對策

3.1 構(gòu)建軟硬件安全系統(tǒng)

對于任何計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而言，數(shù)據(jù)的安全性都是首當(dāng)其沖的必要條件。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理平臺可以通過安裝單機(jī)版的殺毒軟件并定期用專用u盤升級病毒庫進(jìn)行查殺即可，但“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理平臺則要通過嚴(yán)密有效的安全系統(tǒng)來對付內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)兩方面的威脅。建議高校采用linux內(nèi)核的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并搭建安全服務(wù)器+客戶機(jī)的軟件安全系統(tǒng)，在安全服務(wù)器上安裝企業(yè)版的網(wǎng)絡(luò)防毒軟件，在內(nèi)網(wǎng)客戶機(jī)上安裝防毒軟件客戶端，安全服務(wù)器負(fù)責(zé)通過互聯(lián)網(wǎng)升級病毒木馬庫并定期升級客戶機(jī)的病毒木馬庫、掃描并修補(bǔ)系統(tǒng)安全漏洞。同時(shí)在連接外網(wǎng)的安全服務(wù)器、無現(xiàn)金服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)器之前安裝硬件防火墻，通過以防火墻為中心的安全方案配置，關(guān)閉不需要對外開放的端口，阻止沒有通過應(yīng)用協(xié)議的軟件運(yùn)行，限制能夠訪問服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)終端的IP范圍，防御不可預(yù)料的突發(fā)攻擊。

軟硬件結(jié)合的安全系統(tǒng)能夠有效的預(yù)防和攔截病毒、木馬及DoS攻擊、ARP攻擊等常見黑客行為，但不排除有高級黑客進(jìn)行惡意攻擊的可能性，所以有條件的話可以建立遠(yuǎn)程雙機(jī)熱備系統(tǒng)，更妥善的保護(hù)數(shù)據(jù)庫的安全。

3.2 建設(shè)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)和無現(xiàn)金系統(tǒng)

由于財(cái)務(wù)部門對外的主要工作是報(bào)銷，所以報(bào)銷效率的提高最能體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果。

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的工作流程是：教職工通過財(cái)務(wù)管理平臺，根據(jù)實(shí)際情況將自己辦理的報(bào)賬業(yè)務(wù)在網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)類別和金額的填寫，生成預(yù)約報(bào)銷單，該系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)將預(yù)約報(bào)銷單及報(bào)銷憑證的掃描件或照片傳遞至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初步核驗(yàn)后通過網(wǎng)絡(luò)平臺通知報(bào)銷者，報(bào)銷者只需把原始憑證紙質(zhì)版送交財(cái)務(wù)部門即可。

無現(xiàn)金系統(tǒng)通過銀?；ヂ?lián)接口進(jìn)行網(wǎng)銀結(jié)算，報(bào)銷者無需等待領(lǐng)取報(bào)銷現(xiàn)金，只要財(cái)務(wù)部門完成憑證制單、審核，銀行就會把錢直接匯入報(bào)銷者的個(gè)人賬戶，省去了查點(diǎn)現(xiàn)金的諸多麻煩，也極大的節(jié)省了報(bào)銷者的等待時(shí)間。

3.3 拓展財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口

高校一般都建設(shè)了后勤管理系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等，各系統(tǒng)獨(dú)立性較強(qiáng)，數(shù)據(jù)類型不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)交換一般通過較原始的手工交換（用Excel表格或Dbf數(shù)據(jù)庫通過網(wǎng)絡(luò)或u盤傳遞），安全性差，失誤率高，且占用了大量工作時(shí)間。當(dāng)前各高校正在推進(jìn)的“數(shù)字化校園”工程目的之一就是為了解決這個(gè)問題，借助“數(shù)字化校園”建設(shè)的有利時(shí)機(jī)，拓展各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的交換接口，就可以把這些工作交給數(shù)據(jù)庫服務(wù)器來完成。比如拓展財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與科研管理系統(tǒng)的接口，科研管理人員在收到教師的立項(xiàng)申請書時(shí)，錄入相關(guān)的負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目有效期、項(xiàng)目進(jìn)款額、合同編號等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并保存后，科研管理系統(tǒng)在把數(shù)據(jù)保存到自己的數(shù)據(jù)庫的同時(shí)，會自動將數(shù)據(jù)表作為待處理信息存放到數(shù)據(jù)交換服務(wù)器中，當(dāng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)操作員登陸時(shí)，就會看到相關(guān)信息的提醒

3.4 建設(shè)移動端財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺

手機(jī)、平板電腦的廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代信息社會的重要特征，越來越多的企事業(yè)單位也把服務(wù)平臺從桌面互聯(lián)網(wǎng)擴(kuò)展到移動互聯(lián)網(wǎng)，移動端的財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺建設(shè)也是大勢所趨，當(dāng)教職員工和學(xué)生可以在家里、火車上、宿舍等地方隨時(shí)辦理業(yè)務(wù)的時(shí)候，高校財(cái)務(wù)信息服務(wù)就會邁上一個(gè)新的臺階。

3.5 提高財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平

要實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)信息化，不光要在硬件和軟件上下工夫，還要擁有既懂得財(cái)務(wù)專業(yè)知識又精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。只有獲得這樣的復(fù)合型人才，才能幫助高校解決一些技術(shù)問題，尤其是財(cái)務(wù)信息化建立過程中出現(xiàn)的專業(yè)問題，使財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)快速有效地應(yīng)用到實(shí)際管理中去。高?？梢栽O(shè)立財(cái)務(wù)信息化專門崗位，招聘相關(guān)工作人員，或者與信息化系統(tǒng)供應(yīng)商聯(lián)合，對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。

4 結(jié) 語

“互聯(lián)網(wǎng)+”的到來，督促著高校信息化建設(shè)和管理模式的改進(jìn)，我們必須加快高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，構(gòu)建一個(gè)安全高效的財(cái)務(wù)信息化平臺，提高高校財(cái)務(wù)管理效率和教育服務(wù)的信息化水平，建設(shè)新經(jīng)濟(jì)秩序下的現(xiàn)代化大學(xué)。

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