ERP在電力企業(yè)物資管理中的應用分析

陳麗霞

摘 要：ERP是融合先進管理理念以及先進信息技術的信息管理系統(tǒng)，并且在電力企業(yè)得到成功應用，文章結合電力企業(yè)的物資管理的主要特點，對電力企業(yè)物資管理應用ERP進行分析。ERP管理系統(tǒng)屬于現(xiàn)代企業(yè)管理模式，系統(tǒng)覆蓋了采購、庫存、項目、客戶等多方面的內容，從而促使企業(yè)的資源實現(xiàn)優(yōu)化配置。

關鍵詞：ERP；電力企業(yè)；物資管理；應用分析

中圖分類號：F407 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）32-0023-02

ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，企業(yè)資源計劃是通過信息技術以及系統(tǒng)管理理念，從而為員工以及領導提供決策的管理的平臺。其中，ERP系統(tǒng)核心是促使企業(yè)的資源可以進行集合，并且促使物資、信息以及資金等一體化管理。通過ERP系統(tǒng)，促使資源可以被綜合考慮以及使用，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營等項目納入同一系統(tǒng)，從而促使企業(yè)的資源可以實現(xiàn)優(yōu)化配置。

1 電力企業(yè)的物資管理的特點分析

1.1 供電連續(xù)性

電力企業(yè)生產(chǎn)具有供電連續(xù)性的特點，這就要求物資供應應當及時以及不間斷。由于電能無法大量存儲，生產(chǎn)以及消費在同一時間進行，這是電力企業(yè)和其他普通企業(yè)的不同之處。

因此，應當保障物資供應的及時性，根據(jù)需要組織供應物資的工作，從而保障發(fā)電以及供電設備可以穩(wěn)定、正常、可持續(xù)運行。

1.2 供應復雜以及資金投入大

首先，電力企業(yè)具有綜合性的特點，這就導致物資供應比較復雜。電力企業(yè)所采用的設備一般為專業(yè)設備，不但數(shù)量大、費用高，而且技術要求比較復雜，直接決定物資管理對電力企業(yè)的重要地位。

其次，資金投入大。電力設備不但品種多、規(guī)模大等，而且資金投入大，因此，電力企業(yè)的物資管理工作也具有資金投入大的特點。

1.3 統(tǒng)一分散性

首先，電網(wǎng)高度統(tǒng)一以及集中管理，促使物資管理工作具有統(tǒng)一性以及分散性雙重特點，此外，企業(yè)的生產(chǎn)過程中，具有發(fā)電、輸電、配電、用電等同時進行特點。

在管理層面上實現(xiàn)統(tǒng)一生產(chǎn)、統(tǒng)一調度以及統(tǒng)一連接等。

因此，電力企業(yè)物資管理具有統(tǒng)一性以及分散性雙重特征，導致電力企業(yè)物資管理工作成為嚴峻問題。

2 傳統(tǒng)的物資管理中的問題

2.1 物資計劃缺乏明確性

物資計劃需要多個部門相互配合才能完成，首先，需求部門應當根據(jù)作業(yè)需求以及作業(yè)實際情況整理出部門所需設備以及清單等，然而，在清單制作的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)記錄人員隨意性大以及記錄不完整問題，物資采購人員根據(jù)清單采購，如果記錄不全面將直接導致物資購買不全，對采購工作造成一定的影響。

傳統(tǒng)物資管理方式無法保障清單的準確性以及及時性，從而給采購工作帶來一定難度以及影響企業(yè)經(jīng)濟效益等。

2.2 簽訂合同問題以及收發(fā)貨不合理

首先，傳統(tǒng)合同簽訂一般是在采購工作完成之后進行，供應商根據(jù)采購的情況開發(fā)票，這樣的合同簽訂模式嚴重影響采購工作的效率。

其次，收發(fā)貨一般是口頭或者書面形式，很容易出現(xiàn)收貨不準確的問題，最后導致財務結算報銷困難。

2.3 結算過程繁瑣

從物資采購、入庫以及出庫等單據(jù)都關涉到各國部門，直接導致結算報銷的過程耗時過長，此外，當前的單據(jù)分析以及結算整理工作都需要人工完成，不但影響工作效率，而且人工準確性難以保障。

雖然企業(yè)在崗位制度建設方面比較健全，但是由于各種不可控制的因素存在導致單據(jù)報銷流程十分繁瑣，嚴重影響工作效益以及企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.4 信息難以共享

傳統(tǒng)物資流通方式的信息共享程度相對而言很低，導致物資缺乏以及部門職責劃分不清的問題。

此外，傳統(tǒng)的物資管理的信息掌握基本是人工完成，倉管的方式是手工記賬以及EXCEL記賬等，不但嚴重影響工作效率，而且導致資金浪費以及物資積壓。

3 ERP在電力企業(yè)物資管理當中的應用

3.1 物資數(shù)據(jù)、需求管理

首先，ERP系統(tǒng)的最主要的特點是對物資的唯一定義，并且實現(xiàn)物資的統(tǒng)一管理，對于部門的采買以及存儲情況可以及時以及完整匯總。此外，通過ERP系統(tǒng)促使信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，其他部門可以共享物資數(shù)據(jù)等，一定程度上對需求的隨意性起到改善作用。

其次，通過ERP系統(tǒng)可以對采購方案加以完善，對采購計劃進行編制等，從而保障采購方案供需平衡。一方面，某些物資需求種類繁多的工程，通過ERP系統(tǒng)可以對項目實行記錄。另一方面，簡化了購買的程序。

3.2 庫存管理分析

使用ERP系統(tǒng)之后，管理人員可以保障資源優(yōu)化配置以及解決庫存積壓的問題，從而優(yōu)化庫存結構以及提高企業(yè)經(jīng)濟效益，物資庫存管理主要包括以下內容。

首先，收貨模塊，該模塊可以依據(jù)收貨內容的不同建立其記錄模塊。并且根據(jù)收貨內容開具財務憑證等。

其次，退料模塊，及時將多余的物資退到庫中，從而平衡庫存以及節(jié)省資金。

再次，調撥模塊。從不同的庫存地實現(xiàn)調撥業(yè)務，并且及時了解單據(jù)的信息。

最后，物資盤點，對庫存的物資進行必要的盤點。

3.3 預算、資源管理

庫存、采購、計劃等一體化管理。首先，預算，可以根據(jù)部門的實際需要進行預算，采購員的訂單受到預算控制，不能超出預算。

其次，資源管理，ERP實行資源管理的過程中，最主要的特點是保障管理的透明性，并且實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)的控制。不但一定程度上保障資源采買的準確性，而且強化了資源利用率等。

最后，ERP系統(tǒng)促使企業(yè)的財務核算、庫存、采購等環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理。

3.4 系統(tǒng)查詢分析

ERP系統(tǒng)查詢功能可以為相關人員提供物資管理以及分配的重要數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可以查詢到物資流轉的實際情況，針對不同的工會菜呢個提供合理物資組合等。

此外，系統(tǒng)查詢設置提升了查詢效果。在ERP得到應用之后，促使電力企業(yè)的物資利用效率得到提高，并且促使資源配置更為科學合理，不但保障了物資購買的公開透明性，而且提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4 ERP在電力企業(yè)物資管理中應用保障措施分析

4.1 轉變思想管理

ERP系統(tǒng)對于電力企業(yè)的物資管理優(yōu)化具有積極意義。相對傳統(tǒng)的物資管理，通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)物資管理是模式上的創(chuàng)新。為了保障新的模式能夠發(fā)揮重要作用，企業(yè)的員工以及高層應當轉變思想觀念。

企業(yè)應當從理念、思想、模式、方法等多方面綜合考慮。加強ERP系統(tǒng)管理以及宣傳，促使企業(yè)員工以及領導建立全新觀念，促使ERP系統(tǒng)在企業(yè)得到廣泛應用。

4.2 加強員工培訓

為了全面落實ERP系統(tǒng)物資管理，電力企業(yè)只有要求員工掌握ERP應用技能，才能合理科學地應用物資管理系統(tǒng)，對物資采購、庫存、合同、招投標、供應商等多個方面實行管理。因此，應當加強對電力企業(yè)的員工的培訓工作，加強員工對ERP系統(tǒng)的原理以及操作方面的培訓工作，從而提升企業(yè)員工的整體素質以及水平。

4.3 落實績效考核

電力企業(yè)中應用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)物資管理，前期設置以及實施過程中可能存在某些不足，為了保障ERP系統(tǒng)可以長久以及科學應用，電力企業(yè)應該當制定出合理的考核方案，對于物資采購、物資需求以及物資庫存等方面管理情況實行考核制度，從而可以清楚了解到當前管理工作當中的不足之處，優(yōu)化ERP物資管理。

5 結 語

綜上所述，電力企業(yè)的物資管理具有供電連續(xù)性、供應復雜、以及資金投入等特點，因此，應當確保物資的及時性以及全面性，從而保障供電企業(yè)正常運營。通過ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)、需求管理、庫存管理預算、資源管理、系統(tǒng)查詢等功能。要保障ERP系統(tǒng)長期應用與電力企業(yè)應當轉變思想觀念、應當加強員工培訓以及落實績效考核。通過應用ERP系統(tǒng)，促使物資充分利用，降低企業(yè)成本，進而促使企業(yè)經(jīng)濟效益得到提高。

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