企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制研究

牛蕾

摘要：在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展背景下，各類施工企業(yè)在不斷興起與發(fā)展，并且不斷增加自身在市場中占據(jù)的比例。當前，面積廣、流動性大應成為了我國施工企業(yè)存在的普遍問題，而要想使其得到有效解決，就應該重視企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制工作，從整體上提升我國施工企業(yè)會計電算化管理的內(nèi)部控制水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；會計電算化管理；內(nèi)部控制；施工企業(yè)；財務管理 文獻標識碼：A

中圖分類號：F230 文章編號：1009-2374（2016）13-0154-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.13.074

會計電算化主要是指企業(yè)在日常工作中應積極采用計算機來替代會計部門傳統(tǒng)的記賬、算賬方式，并采用科學、先進的計算機技術(shù)來分析、預測與控制對企業(yè)的會計信息。會計電算化的有效實施不僅能夠使會計部門的各項工作更加合理規(guī)范，也可以使人工成本得到科學控制，并且能夠有效降低由于任務失誤而造成的誤差，因此各企業(yè)應充分重視會計電算化管理中的內(nèi)部控制。

1 企業(yè)會計電算化帶來的影響

1.1 對會計信息處理內(nèi)容與形式的影響

會計電算化主要是指采用計算機技術(shù)開展企業(yè)會計信息管理的相關(guān)工作，會計電算化能夠利用工具、數(shù)據(jù)庫以及一些信息控制為一體，從而來進行財務管理工作的審核以及核算，這樣將會在很大程度上簡化財務管理的流程，提升工作的效率。對于企業(yè)來說，實現(xiàn)會計電算化主要是利用相關(guān)的會計軟件來進行實現(xiàn)，這樣就對相關(guān)的財務管理人員提出了更高的要求，必須要具備高素質(zhì)的信息技術(shù)水平，才能夠更好地進行會計的核算工作。并且在財務管理中，成本控制、財務以及銷售預測等工作都是新型的財務管理模式，而要想真正實現(xiàn)企業(yè)管理目標，就必須要建立健全新的內(nèi)部控制制度。

1.2 對財務管理人員日常工作內(nèi)容的影響

對于企業(yè)傳統(tǒng)的財務會計管理來說，主要是工作人員對財務信息進行一個簡單的記錄便可，工作內(nèi)容相對簡單。但是從目前來看，在財務管理部門實施電算化之后，財務管理不僅僅需要財務核算人員，同時還需要信息系統(tǒng)維護以及管理的人員，在進行財務信息核算的同時，還需要對系統(tǒng)進行維護以及管理。這樣就需要相關(guān)的財務管理人員不僅要掌握財務工作的相關(guān)知識，還要掌握一定的計算機網(wǎng)絡技術(shù)不斷提高自身的實踐操作能力，進而從整體上提高會計信息的準確性。

1.3 對會計檔案的影響

對于傳統(tǒng)的會計檔案來說，主要是以紙質(zhì)的形式，對于一些數(shù)據(jù)的記錄以及更改都是要在檔案上進行處理。然而企業(yè)在實現(xiàn)了電算化之后，對于會計檔案的處理都是在計算機網(wǎng)絡上進行保存以及修改的，這樣財務人員僅僅是保存一些重要的數(shù)據(jù)信息即可，十分方便。

2 企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制存在的問題及對策

2.1 會計電算化內(nèi)部控制認識有待提升

目前，很多單位對于會計電算化的認識都過于片面，通常僅認識到會計電算化的實施提高了處理數(shù)據(jù)的質(zhì)量與速度，在實際應用過程中都比較重視事務性工作方面的功能，卻忽視了其在管理工作方面發(fā)揮的積極作用，也沒有重視對高素質(zhì)會計人才的培養(yǎng)與引進，進而財務部門提供的相關(guān)會計信息往往難以為企業(yè)的決策和管理提供及時、有效的服務。具體表現(xiàn)在，很多人員都認為從傳統(tǒng)管理到會計電算化管理的實施只是會計核算工具方面發(fā)生了改變，而在會計職能、管理流程等方面則沒有太大影響；還有的人認為會計電算化的實施只是企業(yè)樹立形象的一種手段，對企業(yè)經(jīng)營管理沒有實質(zhì)意義。此外，目前很多企業(yè)都沒有制定嚴密的財務管理制度，進而使得預測、預算和控制分析等會計工作的開展都沒有有力的制度保障。

對此，應不斷提高企業(yè)領導與財務部門相關(guān)工作人員對會計信息化的認識。企業(yè)管理者應擺脫傳統(tǒng)理念和成本等因素的束縛，積極地實施會計電算化管理模式，而在實際實施過程中，也要不斷完善內(nèi)部控制制度，進而促進會計電算化管理水平的提高。因此，必須要重視對會計電算化的內(nèi)部控制、企業(yè)領導，相關(guān)財務管理人員也要正確認識到實施會計電算化，加強其內(nèi)部控制的重要性，從而使每項會計電算化管理工作都能夠得到有效落實。

2.2 會計數(shù)據(jù)存在失真現(xiàn)象

企業(yè)實施會計電算化，很大程度上提升了會計工作的效率，實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)信息的高效率處理。然而企業(yè)財務的所有信息都是利用計算機網(wǎng)絡進行處理，不僅對數(shù)據(jù)傳統(tǒng)的組織性帶來了一定影響，也在一定程度上削弱了數(shù)據(jù)控制功能。會計電算化最典型的特點就是數(shù)據(jù)處理的集中與自動化，而在這種模式下，也導致數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象層出不窮，數(shù)據(jù)輸入、文件與程序被篡改的狀況也比較普遍，進而導致會計信息的真實性與準確性無法得到有力保障。

因此，企業(yè)必須提升對員工職責的分工以及控制，能夠針對企業(yè)電算化的相關(guān)特點以及員工的實際情況，加強內(nèi)部控制，實施職責分離。在實行會計電算化管理模式后，企業(yè)必須對相關(guān)的財務核算人員以及系統(tǒng)維護人員進行任務的分配，實現(xiàn)其有序的工作以及發(fā)展，讓二者之間進行平衡以及制約，以此來避免對數(shù)據(jù)進行篡改等狀況的出現(xiàn)。另外，企業(yè)經(jīng)營者也要對在職財務管理人員實施定期的專業(yè)培訓，并合理定位不同崗位的職責，從而促進會計電算化準確度的不斷提升。

2.3 企業(yè)會計人員電算化水平普遍較低

在企業(yè)實現(xiàn)電算化之后，財務人員不僅要具備一個較高的財務核算能力，同時還要積累一定的數(shù)據(jù)庫方面的知識內(nèi)容，但是當前很多企業(yè)的財務管理人員雖然掌握了一些簡單的計算機網(wǎng)絡技術(shù)，在計算機信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障后，卻無法給予及時的維護與管理。并且企業(yè)缺乏一些高素質(zhì)的計算機維護人員，無法對計算機故障進行及時的維修，最終直接導致企業(yè)的財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)了泄漏等狀況，嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。另外，在計算機技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)象下，企業(yè)的會計電算化軟件沒有及時更新，企業(yè)也沒有組織相關(guān)工作人員對相關(guān)新知識、新技術(shù)進行系統(tǒng)學習，從而導致企業(yè)會計電算化管理水平一直無法得到顯著提升。

對此，企業(yè)應加強對會計人員的培訓工作。單位的內(nèi)部控制制度雖然具有多方面的內(nèi)涵，但卻不是萬能的，會計系統(tǒng)主要是由人來實施操作的，其是否安全，不僅取決于系統(tǒng)本身，相關(guān)操作人員的綜合素質(zhì)也有著直接影響，同時，各種規(guī)章制度也都需要通過會計人員來制定和實施。因此，企業(yè)應積極地組織會計人員參與相關(guān)專業(yè)培訓，進而在提升自身業(yè)務素質(zhì)與安全意識的同時，也保障系統(tǒng)運行的安全性。此外，還要制定科學合理的獎懲以及績效評價機制，進而使相關(guān)工作人員能夠通過自己的努力獲得應有的報酬。這樣不僅能夠進一步提升會計工作質(zhì)量與效率，也能夠留住高素質(zhì)的會計以及系統(tǒng)維護與管理人才，進而有效避免由于人才流失而對信息資源方面造成的損失。制定完善的內(nèi)部控制制度只是提升會計電算化管理水平的一方面，而要想真正實現(xiàn)內(nèi)部控制目的，就需要全體工作人員共同去營造和優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境與制度。

2.4 內(nèi)部控制制度有待完善

企業(yè)實施電算化管理模式后，利用計算機網(wǎng)絡來進行各項財務信息的處理工作，利用計算機操作來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式。但是其中也會逐漸顯露一些問題，一些企業(yè)沒有按照正確的程序進行電算化工作的開展，同時企業(yè)的內(nèi)控制度無法得到有效的落實，導致了相關(guān)的數(shù)據(jù)穩(wěn)定以及安全無法得到落實，內(nèi)部控制也無法獲得理想效果。

對此，企業(yè)應針對實際工作需要建立健全內(nèi)部控制制度。企業(yè)在開展財務管理工作過程中，只有不斷增強數(shù)據(jù)處理的真實性與準確性，才能夠有效降低數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象發(fā)生的幾率，進一步提升會計電算化管理水平。而相關(guān)會計工作人員也能夠履行好自己的職責，貫徹落實好每一項管理與維護工作，進而促進數(shù)據(jù)處理的速度與準確度的不斷提升。此外，財務人員要保管好紙質(zhì)會計檔案，同時還要嚴格按照性格管理要求與方式對磁盤信息檔案進行科學管理，進而有效防止會計檔案的遭到破壞。

3 結(jié)語

隨著信息技術(shù)的不斷進步以及發(fā)展，企業(yè)逐漸實現(xiàn)了會計管理電算化，利用計算機網(wǎng)絡來進行會計工作的進行，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的管理工作。企業(yè)會計電算化不僅會促進會計工作效率的提升，同時也會在很大程度上降低企業(yè)工作人員的負擔，以此來降低企業(yè)人工成本。但是在企業(yè)電算化實現(xiàn)的過程中，還存在數(shù)據(jù)信息失真以及管理人員綜合素質(zhì)較低的狀況，而這些問題的存在都在一定程度上制約著企業(yè)會計電算化的進一步發(fā)展。因此，各企業(yè)必須要加強對會計電算化管理的內(nèi)部控制，并制定相應的控制制度，進而使企業(yè)的會計信息管理水平能夠從整體上得到提高。

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（責任編輯：秦遜玉）