信息時(shí)代的檔案信息安全保障

張霞

摘 要：檔案管理的過程中強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案的處理效果，這對(duì)管理人員的素質(zhì)有了很高的要求，管理人員不僅要熟練地操作計(jì)算機(jī)，同時(shí)還需要掌握網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)，保障檔案資料的安全性和及時(shí)性，因此需要提高檔案管理人員的培訓(xùn)力度，促進(jìn)檔案管理工作的信息化進(jìn)程，使其不斷地適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代 檔案信息 安全保障

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）05（a）-0130-02

1 信息時(shí)代檔案信息安全保障的新認(rèn)識(shí)

隨著信息時(shí)代的來臨，檔案信息化的建設(shè)工作也在逐漸深化，有利地實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源共享化，提升了管理的效益，加快了檔案事業(yè)的發(fā)展。在實(shí)施檔案信息管理的過程中，檔案信息安全是檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容，這也表明了檔案信息化建設(shè)的過程中還存在一定的問題。

1.1 從檔案保管、保護(hù)到檔案信息安全保障

檔案管理主要是指對(duì)檔案信息進(jìn)行維護(hù)工作，促使檔案一直處于發(fā)展?fàn)顟B(tài)，確保檔案的信息不受任何損害，以此促進(jìn)檔案存在的時(shí)間。在我國(guó)古代就具有相應(yīng)的管理模式，但是都比較單一和分散，沒有建立健全的體系。自我國(guó)改革開放以來，檔案教育就有了新的發(fā)展，教育者制定了相關(guān)的技術(shù)素材，從而促使檔案管理技術(shù)逐漸的形成一門完整的學(xué)科。在20世紀(jì)80年代出版的檔案管理技術(shù)，促使檔案管理理論和技術(shù)有了新的改變，研究檔案的學(xué)者對(duì)檔案信息管理的認(rèn)知集中在信息保護(hù)和載體保護(hù)上。目前，我們已經(jīng)步入了信息化的技術(shù)社會(huì)，對(duì)于信息的要求也就越來越高，并且對(duì)于檔案學(xué)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。與此同時(shí)，檔案學(xué)的理論和技術(shù)也發(fā)生了巨大改變。因?yàn)殡娮蛹夹g(shù)的發(fā)展，信息量也在逐漸地增加，記載信息的方式也發(fā)生了多樣化地變化，檔案學(xué)的理論和技術(shù)正在不斷地發(fā)展。信息化的檔案管理是依據(jù)全面的、數(shù)字化的、動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)，并且逐漸成為社會(huì)發(fā)展的主要關(guān)注的問題。

1.2 檔案信息安全保障的內(nèi)容

檔案信息管理的安全內(nèi)容包括信息內(nèi)容的安全、實(shí)物的安全、管理系統(tǒng)的安全、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全、應(yīng)用技術(shù)的安全以及實(shí)際管理的安全。也就是說確保檔案信息不會(huì)發(fā)生遺失的現(xiàn)象，或是被人任意地更改、破壞，從而造成信息資源出現(xiàn)遺漏和缺失，致使檔案信息不具備完整性和嚴(yán)密性。在實(shí)施檔案信息管理的過程中要注意突發(fā)性事件，采取有效的檔案設(shè)施，從而促進(jìn)檔案信息管理可以有效地發(fā)展下去。例如：在確保檔案管理計(jì)算機(jī)硬件的同時(shí)，也要防止受到突發(fā)性自然災(zāi)害的發(fā)生和影響；檔案信息所處的環(huán)境也要符合儲(chǔ)存的標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息系統(tǒng)安全保障不僅要求對(duì)信息的管理，還要確保管理的技術(shù)具有專業(yè)性，從而保證信息資源的合理化整合和管理。

2 影響檔案信息安全保障的因素

2.1 自然與環(huán)境因素

自然因素是指在檔案管理過程中，自然界會(huì)受到不同因素的影響，出現(xiàn)突發(fā)性的大雨、大雪、地震以及磁場(chǎng)等多樣化的災(zāi)害，這將直接威脅到檔案信息資源的安全。而環(huán)境的因素是指實(shí)施安全保障的檔案信息所處的環(huán)境不能夠適應(yīng)檔案信息管理模式，從而對(duì)信息資源造成損害。例如：對(duì)檔案信息進(jìn)行遠(yuǎn)程操控的技術(shù)室，若是不具備符合發(fā)展的應(yīng)用設(shè)備，像電源電壓不足、基礎(chǔ)設(shè)施不完善、所處溫度過于高、濕氣重、無防火、放電、防水的裝置、病毒的侵害等，都會(huì)對(duì)檔案信息的安全問題造成影響。

2.2 技術(shù)與社會(huì)因素

技術(shù)因素主要是指記載檔案信息的載體。相對(duì)于紙媒的記載方式，增強(qiáng)紙的使用年限，可以促進(jìn)信息資源存在的時(shí)間。而作為新時(shí)代的信息載體來說，載體自身的質(zhì)量和電子技術(shù)是決定檔案信息安全的主要依據(jù)。社會(huì)影響因素是指社會(huì)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展的同時(shí)也會(huì)帶動(dòng)一些不利事件的發(fā)生，從而影響到檔案信息的安全。伴隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，很多不法分子利用互聯(lián)網(wǎng)的高科技技術(shù)對(duì)外宣傳破壞思想，還利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行犯罪活動(dòng)，從而嚴(yán)重的影響到檔案信息的安全。

2.3 管理與資金因素

管理因素主要是指有關(guān)政府對(duì)檔案信息安全的管理政策和工作人員的工作態(tài)度。檔案管理的主要組成部分就是人，人具備完善的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，人擁有管理的體系和能力，人對(duì)檔案信息進(jìn)行分類和整合。資金影響因素是指將檔案信息管理的資金融入到相應(yīng)的管理人員對(duì)檔案信息的總體規(guī)劃和未來發(fā)展的方向，若是投入的資金不夠，那么管理的力度也就不夠，很容易在實(shí)施的過程中出現(xiàn)安全問題。

3 保障檔案信息安全的基本策略

目前，實(shí)施檔案信息安全管理工作是一個(gè)具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性的過程，需要結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)理念、國(guó)家頒發(fā)的政治策略、相應(yīng)的規(guī)章制度、有效的技術(shù)手段、相應(yīng)的人才鍛煉等多方面，并且進(jìn)行有效地融合，以此建立全面的檔案信息安全保障管理，從而促進(jìn)檔案信息管理的發(fā)展。

3.1 強(qiáng)化意識(shí)

檔案的信息資源是國(guó)家發(fā)展遺留的物資遺產(chǎn)和精神遺產(chǎn)，不但是國(guó)家發(fā)展檔案工作的主要目標(biāo)，而且是國(guó)家要發(fā)展檔案信息管理的重要內(nèi)容。檔案管理應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)技能的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，深入貫徹檔案信息管理的理論，加強(qiáng)人們對(duì)檔案管理的認(rèn)知，開展新式的檔案管理教育，解決檔案信息的問題。同時(shí)，也要樹立正確的檔案信息安全理念。采取積極向上的心態(tài)對(duì)待檔案安全管理問題。當(dāng)然，可以依據(jù)多樣化的安全教育形式，讓各個(gè)層次的管理者和工作者參與到檔案信息管理安全保障當(dāng)中去，以此深入地了解到檔案安全在檔案管理中的重要性，建立正確的工作理念，要記住檔案安全信息占據(jù)的地位，從而將檔案信息安全放到檔案信息管理工作中的第一位。

3.2 構(gòu)建體系

要想更好地發(fā)展檔案信息，就需要確保檔案信息管理的安全性，這樣才可能實(shí)現(xiàn)檔案信息的全面發(fā)展，不然就會(huì)阻礙檔案信息管理的發(fā)展。隨著檔案信息管理的發(fā)展，對(duì)檔案信息化管理的技術(shù)手段已經(jīng)成為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。由此可見，依據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，融入檔案信息管理的需求，建設(shè)全面的檔案信息安全管理體系是現(xiàn)階段需要解決的問題。檔案信息管理的安全體系是一個(gè)具有全面性和有效性的管理體系，包括社會(huì)的各個(gè)層面和各個(gè)方面的支持，同時(shí)也要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)檔案信息管理進(jìn)行全面的研究與分析，從而建立和諧發(fā)展的社會(huì)環(huán)境。目前，要加大對(duì)檔案信息安全保證制度的建立，以此更好地對(duì)檔案信息管理進(jìn)行更好地規(guī)劃，從而促使檔案信息堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的道路。

3.3 完善法規(guī)

在解決檔案信息管理安全問題的過程中，建設(shè)健全的管理體系和法律法規(guī)，是確保檔案信息安全的重要手段，只有依據(jù)公平、公正的法律法規(guī)才可以做到依法治國(guó)，從而更好地確保檔案信息的安全問題。當(dāng)前，在國(guó)際市場(chǎng)中，各國(guó)都確立了完善的法規(guī)制度。美國(guó)在20世紀(jì)70年代就設(shè)定了相關(guān)的檔案信息安全管理策略，并且在21世紀(jì)初期也設(shè)定了相應(yīng)的計(jì)劃，到如今，依據(jù)電子信息技術(shù)解決的問題就已經(jīng)達(dá)到近400個(gè)。與此同時(shí)，在英國(guó)、法國(guó)、德國(guó)等多個(gè)國(guó)家也紛紛制定了相應(yīng)的法律法規(guī)，建設(shè)了相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。而在我國(guó)也依據(jù)實(shí)施檔案信息管理的需求設(shè)定了相應(yīng)的法律法規(guī)，例如：《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》這些法規(guī)為維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全提供了法律，從而確保檔案信息管理可以有效的發(fā)展。在我國(guó)很多單位都有應(yīng)用，如，公安局、政府機(jī)構(gòu)和醫(yī)院檔案等管理體系等，雖然依據(jù)信息時(shí)代的檔案管理在實(shí)施的過程中取得了有效成績(jī)，但不可否認(rèn)的是還不能夠滿足信息管理工作的有效實(shí)施。這就需要檔案管理者依據(jù)當(dāng)前應(yīng)用部門的需求和發(fā)展，融合國(guó)家政策的規(guī)定，制定符合檔案信息管理的相關(guān)制度，在實(shí)踐的過程中，不斷地獲取經(jīng)驗(yàn)，并且進(jìn)行自身的完善，從而促使檔案信息管理的有效發(fā)展。

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