高職院校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

田紹東 徐萬明

摘 要：本文根據(jù)黔東南職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事管理工作的實(shí)際需要，提出開發(fā)該系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)，采用B/S架構(gòu)，使用 ASP.NET動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)開發(fā)技術(shù)和Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)，根據(jù)各個(gè)功能模塊的實(shí)際要求，設(shè)計(jì)了登陸界面、各個(gè)用戶主界面及各個(gè)具體操作界面，設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)庫(kù)訪問類、用戶類，分別對(duì)各個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)編寫了程序代碼。

關(guān)鍵詞：人事管理；系統(tǒng)；高校

近幾年，隨著高職院校的迅猛發(fā)展，教職工人數(shù)逐年增加，教職工信息量較大，管理較為復(fù)雜?；谇瓥|南職業(yè)技術(shù)學(xué)院傳統(tǒng)的人事管理工作模式，教職工信息仍然用電子表格EXCEL存儲(chǔ)，信息查找不方便，表格反應(yīng)慢，信息共享差，報(bào)表生成困難，工作效率低等諸多缺點(diǎn)，因此，針對(duì)黔東南職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事管理工作開發(fā)一套軟件系統(tǒng)具有重要意義，也是高職院校數(shù)字化管理的重要組成部分。

1 系統(tǒng)需求分析

1.1 系統(tǒng)需求功能概述

本系統(tǒng)的開發(fā)將實(shí)現(xiàn)對(duì)黔東南職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事管理工作的基本功能，可以進(jìn)行教職工基本信息的管理，人員調(diào)動(dòng)管理，職稱管理，工資管理，報(bào)表管理等，系統(tǒng)用戶有系統(tǒng)管理員、人事處工作人員和教職工，他們對(duì)系統(tǒng)的要求如下。

系統(tǒng)管理員：為系統(tǒng)分配用戶和設(shè)置權(quán)限，日志管理。

人事處工作人員：查詢、添加、刪除、維護(hù)和審批教職工基本信息；教職工工作調(diào)動(dòng)基本操作，查詢教職工的工作簡(jiǎn)歷；查詢、添加、修改教職工參加外出學(xué)習(xí)基本情況；對(duì)教職工職稱進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)教職工職稱變化信息的維護(hù)，職稱評(píng)審資料的審批；對(duì)工資標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)管理；查詢和打印由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)生成的各類報(bào)表。

教職工用戶：查詢和修改本人基本信息；提交職稱申報(bào)的相關(guān)材料，并查詢?nèi)耸绿幏答伒穆毞Q材料評(píng)審情況；查詢本人的工資詳細(xì)賬單；查詢和添加本人參加各類培訓(xùn)的基本信息。

1.2 系統(tǒng)性能需求

系統(tǒng)的性能需求主要包括：

1.2.1安全性

在該系統(tǒng)運(yùn)行過程中，用戶訪問不是隨意，需要通過用戶名和密碼的認(rèn)證和授權(quán)方可進(jìn)入系統(tǒng)，保證只有該系統(tǒng)的用戶才能訪問，并且根據(jù)不同用戶權(quán)限限定對(duì)系統(tǒng)的具體操作，同時(shí)在用戶登陸后進(jìn)行時(shí)間控制，避免登陸后有其他人員操作。數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)于一些特殊信息如用戶密碼等進(jìn)行加密，使用加密算法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，如MD5算法，然后將加密后生成的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行保護(hù)。

1.2.2完整性

系統(tǒng)開發(fā)過程中通過各種方法做了充分的需求分析，明確了用戶的基本需求，確定了系統(tǒng)邊界，系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)將保證能夠滿足用戶的功能要求。

1.2.3視覺效果

根據(jù)用戶的操作習(xí)慣和對(duì)界面的美觀要求，選擇淺藍(lán)色作為系統(tǒng)界面的主色調(diào)，界面簡(jiǎn)潔，操作方便。

1.2.4訪問速度

在滿足第三范式的規(guī)范下設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的基本表，并對(duì)一些基本操作建立存儲(chǔ)過程，提高用戶操作過程中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問速度。同時(shí)，由于教職工人數(shù)只有610人，對(duì)該系統(tǒng)的訪問較為寬松，單位購(gòu)買高配置的服務(wù)器，有高網(wǎng)絡(luò)寬帶的情況下，將能夠解決訪問速度的問題。

2 基于Web的高職院校人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)流程描述

系統(tǒng)流程圖是用來描述系統(tǒng)的工作流程及處理功能的工作流程情況，該系統(tǒng)的流程圖如圖2.1。

2.2 系統(tǒng)功能模塊

該系統(tǒng)共分為四個(gè)功能模塊，分別是人事管理、工資管理、報(bào)表管理和系統(tǒng)維護(hù)等，其中人事管理又細(xì)分為教職工基本信息管理、人事調(diào)配管理、職稱管理和教職工培訓(xùn)管理等，功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)如下圖3.2所示。

2.2.1人事管理模塊

該模塊中包含教職工基本信息管理、人事調(diào)配、職稱管理和教職工培訓(xùn)共四個(gè)子模塊。

1）教職工基本信息管理。該子模塊的主要功能是教職工基本信息的維護(hù)和管理，人事處用戶能查看學(xué)校教職工基本信息，修改和審批教職工提交的修改信息，錄入新進(jìn)教職工基本信息；

教職工用戶能查看自己的基本信息，添加相片和完善其他信息并提交到人事處處理。

2）人事調(diào)配。該子模塊的主要功能是對(duì)教職工工作調(diào)動(dòng)和變化管理。人事處用戶及時(shí)添加和修改教職工在校內(nèi)工作部門變動(dòng)信息，如果有教師離崗和調(diào)出外單位，及時(shí)在系統(tǒng)里體現(xiàn)出來，并停止校內(nèi)的其他待遇。

3）職稱管理。該子模塊的主要功能是對(duì)教職工職稱變化的管理。人事處用戶將每年職稱發(fā)生變化和職稱級(jí)別發(fā)生變化的信息及時(shí)完善，在對(duì)教職工提交的職稱評(píng)審材料檢查過程中，將相關(guān)信息及時(shí)告知相關(guān)教職工，該子模塊還將生成教職工的在校期間的職稱變化（簡(jiǎn)歷）。教職工用戶將及時(shí)掌握人事處對(duì)職稱材料的評(píng)審情況。

4）教職工培訓(xùn)管理。該子模塊的主要功能是對(duì)全校教職工參加外出學(xué)習(xí)或各種培訓(xùn)管理。人事處用戶根據(jù)相關(guān)文件進(jìn)行核實(shí)教職工用戶提交的培訓(xùn)信息，對(duì)于符合要求和實(shí)際開展了的教職工培訓(xùn)信息審批通過，否則不通過。教職工如果參加外出學(xué)習(xí)或各種培訓(xùn)，通過該系統(tǒng)及時(shí)提交相關(guān)信息。

2.2.2工資管理模塊

該模塊的主要功能包括，查詢黔東南職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工工資明細(xì)，修改黔東南職業(yè)技術(shù)學(xué)院各類教職工人員（管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人、臨聘人員）的工資標(biāo)準(zhǔn)，工資結(jié)構(gòu)設(shè)置，計(jì)算和存儲(chǔ)教職工每月工資。

2.2.3報(bào)表管理

該模塊的主要功能是根據(jù)已有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析處理，生成各類報(bào)表，包括教職工花名冊(cè)、各種教職工基本信息報(bào)表、各種結(jié)構(gòu)教職工報(bào)表、工資報(bào)表、教職工人員流動(dòng)報(bào)表、教職工參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)報(bào)表。

2.2.4系統(tǒng)維護(hù)

該模塊的主要功能是對(duì)部門管理和用戶管理。根據(jù)黔東南職業(yè)技術(shù)學(xué)院各級(jí)組織機(jī)構(gòu)，添加部門信息，并分配黔東南職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工用戶、人事處用戶的賬號(hào)和密碼，并能夠修改賬戶密碼。

2.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

2.3.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是將系統(tǒng)的基本E-R圖轉(zhuǎn)換為DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型。本系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)是SQL SERVER 2005，創(chuàng)建了名為RSGL的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)文件是RSGL_data，日志文件是RSGL_log，結(jié)合上述E-R圖和實(shí)際需求，該數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)描述如下。

1）教工信息表（teacher），用于存儲(chǔ)教職工的基本信息。

2）部門信息表（department），用于存儲(chǔ)學(xué)校部門的詳細(xì)信息。

3）用戶信息表（user），用于存儲(chǔ)登陸用戶的密碼等。

4）職稱表（zhicheng），用于存儲(chǔ)職稱的等級(jí)。

5）教工職稱表（teazc），用于存儲(chǔ)教職工各級(jí)職稱相關(guān)信息。

6）教工學(xué)歷表（teaxl），用于存儲(chǔ)教職工學(xué)歷相關(guān)信息。

7）教工培訓(xùn)表（teapx），用來存儲(chǔ)教職工參加培訓(xùn)的信息。

8）工作調(diào)動(dòng)表（teawork），用來存儲(chǔ)教職工的工作變化信息。

9）工資標(biāo)準(zhǔn)表（salary），用來存放各級(jí)工資各類項(xiàng)目的工資標(biāo)準(zhǔn)。

10）工資單（teasalary），用來存儲(chǔ)教職工工資的明細(xì)。

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作者簡(jiǎn)介：

田紹東（1982-），男，苗族，貴州凱里人，碩士，講師，畢業(yè)于貴州大學(xué)，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；徐萬明（1983-），男，漢族，貴州余慶人，本科，講師，畢業(yè)于天津工業(yè)大學(xué)，研究方向：?jiǎn)纹瑱C(jī)技術(shù)應(yīng)用。