電力企業(yè)的信息化物資集中管理探討

楊秀峰 馬春燕

【摘 要】信息化時(shí)代的到來(lái)及電子技術(shù)的迅速發(fā)展，為電力企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，也為電子企業(yè)的物資集中管理也帶來(lái)了新的有效途徑。 物資的信息化、科學(xué)化的有效管理，物資管理的效率和資金周轉(zhuǎn)、企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本的降低就變得非常重要。電力企業(yè)涉及的信息資料較多，工作量大及工作復(fù)雜，傳統(tǒng)的人力管理面臨著巨大壓力，使很多企業(yè)在物資管理方面都面臨著嚴(yán)重問(wèn)題，因此運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行高效的物資管理就有著重大意義。電力企業(yè)的物資管理與信息化技術(shù)相結(jié)合，可以滿足電力企業(yè)對(duì)物資管理的需求，提升電力企業(yè)的管理工作效率。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；信息化；物資管理

電力企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展基礎(chǔ)，進(jìn)行現(xiàn)代化的信息化管理，進(jìn)行物資的集中管理，有利于企業(yè)內(nèi)部的整合優(yōu)化，提高企業(yè)的工作的效率。建立物資信息管理系統(tǒng)，還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金和資源的合理利用。電力企業(yè)不同于一般的企業(yè)，它的特殊性就在于涉及國(guó)計(jì)民生，要想實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展，只有借助信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立物資信息管理系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)。

一、物資管理信息系統(tǒng)與企業(yè)效益

物資供應(yīng)部門作為物資保障部門，在企業(yè)中的地位可謂舉足輕重，是聯(lián)系企業(yè)和供應(yīng)商之間的紐帶和橋梁。因此建立一套有效的物資管理系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)所需要的生產(chǎn)資料進(jìn)行及時(shí)的、高質(zhì)量的供應(yīng)，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的中間作用，有很大必要。建立一套物資管理系統(tǒng)，既可以加快企業(yè)管理與生產(chǎn)信息的交流互換，提高企業(yè)的工作效率，促進(jìn)信息化的管理，從而帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益，又將企業(yè)的發(fā)展與時(shí)代發(fā)展潮流相順應(yīng)，保證了企業(yè)在信息化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展。

信息化的物資管理系統(tǒng)，將計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息的及時(shí)溝通，加快資金和信息的利用，制定合理的采購(gòu)、存儲(chǔ)、出庫(kù)計(jì)劃，并且進(jìn)行合理的高效的運(yùn)行，從而降低企業(yè)的生產(chǎn)和物資儲(chǔ)備、采購(gòu)等環(huán)節(jié)成本。物資管理系統(tǒng)，滿足企業(yè)安全、可靠、快速以及低費(fèi)用的管理理念，在手工操作的基礎(chǔ)上，更快、更安全、更合理。它雖然是一個(gè)管理系統(tǒng)，但是卻能進(jìn)行工作方法的有效分析，指出工作方法中不適應(yīng)的地方，管理中落后的手段。因?yàn)樗切畔⒒墓芾硐到y(tǒng)，所以它滿足了信息的及時(shí)供給，不斷為企業(yè)的管理提供新的信息和活力。它加強(qiáng)了企業(yè)中各個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系，并能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，從而為管理者的決策提供了科學(xué)正確的途徑。正是它的科學(xué)性、及時(shí)性、先進(jìn)性，目前很多電力企業(yè)都引進(jìn)和使用物資管理的信息化系統(tǒng)，以進(jìn)行有效的物資管理。

二、電力企業(yè)物資管理信息化的主要內(nèi)容

因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)關(guān)乎到國(guó)計(jì)民生，所以涉及領(lǐng)域非常廣闊，而且工作量很大而又復(fù)雜，物資管信息化系統(tǒng)的建立，針對(duì)電力企業(yè)的工作特點(diǎn)，進(jìn)行計(jì)劃管理、合同管理、采購(gòu)管理等部門環(huán)節(jié)的有機(jī)整合，形成了一個(gè)全面的產(chǎn)業(yè)鏈，發(fā)揮本身特有的靈活和計(jì)劃性的特點(diǎn)，進(jìn)行采購(gòu)等環(huán)節(jié)的跟蹤和控制，實(shí)現(xiàn)物資管理工作的有效進(jìn)行。

電力管理系統(tǒng)的運(yùn)行原理就是以企業(yè)為核心，制定合理的需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，然后進(jìn)行合理安排，實(shí)現(xiàn)資金的節(jié)約和有效周轉(zhuǎn)、資源的合理利用。進(jìn)行集中的物資管理整合，打破原來(lái)物資儲(chǔ)存的分散、空間過(guò)大等不足，幫助企業(yè)進(jìn)行物資儲(chǔ)存的優(yōu)化整理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部?jī)?yōu)化，降低生產(chǎn)管理成本，提高企業(yè)運(yùn)行效率。

將物資的領(lǐng)用、采購(gòu)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)錄入到物資管理系統(tǒng)中去，有利于加強(qiáng)電力企業(yè)各部門進(jìn)行信息化、科學(xué)化的管理，進(jìn)行資金的有效控制，生產(chǎn)所需資源的及時(shí)供應(yīng)，以及出入庫(kù)等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化管理。信息化的物質(zhì)管理系統(tǒng)還能促進(jìn)電力企業(yè)個(gè)部門及下屬電廠之間的資源信息共享，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈的平穩(wěn)運(yùn)行和資金的合理利用。通過(guò)對(duì)物流、信新的管理的經(jīng)營(yíng)理念，是世界商業(yè)發(fā)展的潮流。電力企業(yè)順應(yīng)這一潮流，建立采購(gòu)、儲(chǔ)存等電子信息化管理，加大對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督控制，通過(guò)全方面的測(cè)評(píng)，選取各方面都優(yōu)先的供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

三、電力企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)框架

電力企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)由需求計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理等多個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成，采用了UML的系統(tǒng)模型，而物資管理信息系統(tǒng)的框架，是在UML技術(shù)設(shè)計(jì)的構(gòu)圖基礎(chǔ)上完成的。它可以將物資管理的流程清晰的展現(xiàn)出來(lái)，奠定了編碼設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。物資管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，應(yīng)用了虛擬庫(kù)存的概念，進(jìn)行物資的編碼出入庫(kù)，協(xié)調(diào)不同模塊之間的運(yùn)行。對(duì)實(shí)際的庫(kù)存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的工作量很大，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，然而通過(guò)虛擬庫(kù)存的建立，就可以將庫(kù)存的信息直觀的展現(xiàn)出來(lái)，既節(jié)省了時(shí)間、人力，又提升了工作效率。管理者可以根據(jù)信息化平臺(tái)提供的虛擬庫(kù)存數(shù)據(jù)，進(jìn)行實(shí)時(shí)化的了解掌握，制定合理的計(jì)劃，進(jìn)行資源的有效利用和分類管理。編碼管理的出現(xiàn)，為出入庫(kù)的統(tǒng)計(jì)提供了省時(shí)、省事的渠道，同時(shí)還防止出現(xiàn)出入庫(kù)記錄不及時(shí)帶來(lái)的混亂。為采購(gòu)工作提供了直觀的信息，保證了電力企業(yè)的正常運(yùn)行。

四、結(jié)總

信息化平臺(tái)的建立，為電力企業(yè)提供了良好的發(fā)展平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物資的有效集中管理。同時(shí)要加大信息化系統(tǒng)的建設(shè)與改進(jìn)，積極解決物資管理中存在的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)信息化與物資管理的完美結(jié)合。

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