農(nóng)業(yè)科技成果檔案實(shí)體建設(shè)研究

杜優(yōu)穎

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.14.075

摘 要：該研究根據(jù)檔案管理學(xué)原則，結(jié)合農(nóng)業(yè)科技成果形成特點(diǎn)，制定了符合該單位科研實(shí)際的農(nóng)業(yè)科技成果檔案收集范圍、收集內(nèi)容、分類整理、保管與利用方法，以期梳理農(nóng)業(yè)科技成果檔案的建設(shè)流程，使農(nóng)業(yè)科技成果檔案輔助科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè) 科技 成果 檔案 建設(shè)

中圖分類號(hào)：G275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）05（b）-0075-02

將科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，是當(dāng)前科技工作者面對的要?jiǎng)?wù)。2015—2016年，我國修改、出臺(tái)了多項(xiàng)相關(guān)管理文件，目前國家與各級(jí)政府對科技成果轉(zhuǎn)化的重視程度，不言而喻。作為科技成果的原始記錄，科技成果檔案需要被妥善保管，規(guī)范管理，以服務(wù)科技創(chuàng)新，輔助科技成果轉(zhuǎn)化。

1 背景介紹

為了妥善保管科技成果與促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化，我國四川、江蘇、上海等省市在20世紀(jì)八九十年代就建立了獨(dú)立的科技成果檔案館。以四川省科技成果檔案館為例，具體負(fù)責(zé)科技成果登記與統(tǒng)計(jì)、技術(shù)合同登記和統(tǒng)計(jì)、科技成果收集和保管、科技成果信息的發(fā)掘、利用和轉(zhuǎn)化等綜合服務(wù)，并且承擔(dān)了各類科技服務(wù)平臺(tái)建設(shè)工作，以服務(wù)科技創(chuàng)新、成果轉(zhuǎn)化。

黑龍江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院2015年工作報(bào)告中提出，要深化科技成果轉(zhuǎn)化制度改革，大力發(fā)展該院科技成果轉(zhuǎn)化工作。在此同時(shí)，結(jié)合國家有關(guān)政策要求和院屬企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，對院屬各單位企業(yè)進(jìn)行整合清理，深化該院院屬企業(yè)改革的兩項(xiàng)改革部署。

筆者所在科室順應(yīng)省里和院里兩項(xiàng)深化改革的工作部署，改建為成果室，輔助所內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化落地、負(fù)責(zé)科技成果檔案管理。當(dāng)前農(nóng)業(yè)成果檔案建設(shè)工作是要?jiǎng)?wù)，通過檔案建設(shè)梳理本單位農(nóng)業(yè)成果情況，將有助于成果管理與輔助轉(zhuǎn)化。通過檔案工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，該研究對農(nóng)業(yè)成果檔案建設(shè)工作進(jìn)行了初步探索。

2 成果檔案收集范圍

2.1 科技成果

科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果。職務(wù)科技成果是指執(zhí)行研究開發(fā)機(jī)構(gòu)、高等院校、企業(yè)等單位的工作任務(wù)，或者主要是利用上述單位的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的科技成果[1]。

黑龍江省農(nóng)科院2016年根據(jù)國家法律、法規(guī)及規(guī)定，結(jié)合該院工作實(shí)際，該院的科技成果是指，本院職工執(zhí)行科研任務(wù)（項(xiàng)目和課題）或者利用省農(nóng)科院提供的物質(zhì)技術(shù)條件開展智力活動(dòng)創(chuàng)造的職務(wù)科技成果。主要指選育的主要或非主要農(nóng)作物新品種（品系）、動(dòng)物新品種（品系、配套系）、肥料、農(nóng)藥、農(nóng)機(jī)、農(nóng)產(chǎn)品深加工等專利技術(shù)及其他職務(wù)科技成果（包括非專利技術(shù)成果）[2]。

2.2 成果檔案收集范圍

結(jié)合該單位情況，參照科研檔案歸檔范圍，成果文件材料的歸檔范圍如下。

（1）準(zhǔn)備階段：課題審批文件、課題申請文件、可行性報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、協(xié)議書、合同等文件。

（2）實(shí)驗(yàn)階段：各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、專利申請的有關(guān)材料、設(shè)計(jì)文件、關(guān)鍵技術(shù)文件、重要的往來技術(shù)文件等。

（3）總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、決算材料等。

（4）成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段：成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料、推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。

（5）推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、轉(zhuǎn)讓合同、用戶反饋意見等材料[3]。

3 成果檔案分類整理

《檔案管理學(xué)》中最常見的分類方法有3種：組織機(jī)構(gòu)分類法、年度分類法、問題分類法。根據(jù)具體工作實(shí)際，研究所以草業(yè)研究為工作中心，專業(yè)統(tǒng)一，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不復(fù)雜，設(shè)置穩(wěn)定，研究方向各有側(cè)重。所內(nèi)研究相關(guān)部門設(shè)立有：牧草育種研究室、牧草栽培研究室、草地生態(tài)研究室、玉米育種研究室、種質(zhì)資源研究室、成果管理室、基地管理室等研究室。由于成果管理室與基地管理室與其他研究科室研究內(nèi)容或職能設(shè)置有交叉，更適用問題分類法。

具體按照課題組研究方向?qū)⑵鋭澐譃椋耗敛萦N、牧草栽培、草地生態(tài)、飼用玉米研究、種質(zhì)資源研究5個(gè)類別。既保障分類清楚，又涵蓋所內(nèi)研究各個(gè)方向，符合檔案管理中便于保管與利用的原則。

4 成果檔案管理

建檔工作與科研工作實(shí)行“四同步”：即下達(dá)科研任務(wù)與提出歸檔要求同步；檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查歸檔材料同步；鑒定驗(yàn)收成果與鑒定驗(yàn)收歸檔材料同步；上報(bào)、登記評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)成果與檔案部門出具歸檔材料證明同步。實(shí)行課題（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔的責(zé)任制。根據(jù)工作實(shí)際，可由研究所辦公室在項(xiàng)目審批、驗(yàn)收環(huán)節(jié)分階段負(fù)責(zé)成果檔案歸檔材料的收集，由成果管理室負(fù)責(zé)整理、分類與保存利用等項(xiàng)工作。

未實(shí)施轉(zhuǎn)化的科技成果檔案還可分為普通成果檔案與轉(zhuǎn)化儲(chǔ)備成果檔案。由研究所學(xué)術(shù)委員會(huì)制定進(jìn)入儲(chǔ)備庫的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)入轉(zhuǎn)化儲(chǔ)備成果檔案庫的科研成果，可按照名次優(yōu)先給予支持，輔助其實(shí)施成果轉(zhuǎn)化。

已實(shí)施轉(zhuǎn)化的科技成果檔案，經(jīng)整理后及時(shí)移交所內(nèi)檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理。

5 成果檔案保管方式

5.1 秩序管理

檔案保管工作的任務(wù)，首先就是建立和維護(hù)檔案的存放秩序。成果檔案裝具選用金屬文件檔案柜。主要用來保管未實(shí)施轉(zhuǎn)化的農(nóng)業(yè)成果檔案。將普通成果檔案與進(jìn)入轉(zhuǎn)化儲(chǔ)備庫的成果檔案分區(qū)保管。每區(qū)檔案根據(jù)牧草育種、牧草栽培、草地生態(tài)、飼用玉米研究、種質(zhì)資源研究等五大類別分別給予類別編號(hào)。五大類別的成果檔案放入不同檔案柜保管，預(yù)留充足空間。

已完成轉(zhuǎn)化的成果檔案，由成果室負(fù)責(zé)整理后，及時(shí)移交所內(nèi)檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理。

5.2 庫房安全管理

保持庫房內(nèi)濕度、溫度；六防等安全管理。

6 成果檔案的統(tǒng)計(jì)與登記

建立成果檔案的出入庫登記、檔案使用情況登記、清點(diǎn)與檢查等事項(xiàng)的登記。

7 結(jié)語

科研成果是每個(gè)科技人員智慧與辛苦研究的結(jié)晶，每個(gè)科技人員對成果檔案的感情也是有別于其他檔案材料的。它記載了該項(xiàng)科研活動(dòng)從起始到完結(jié)的每一個(gè)步驟，它是科技人員用汗水寫成的，必須做好這部分檔案的建設(shè)工作。以保證科技成果檔案后續(xù)的高效利用與管理，使其更好地為科技成果轉(zhuǎn)化發(fā)揮輔助效用。

參考文獻(xiàn)

[1] 人大常務(wù)委員會(huì).中華人民共和國促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法[Z].2015-08-29.

[2] 黑龍江省農(nóng)科院.黑龍江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科技成果轉(zhuǎn)化管理辦法（征求意見稿）[Z].2016.

[3] 國家科委，國家檔案局.科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定[Z].1987.