研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)中的信息化管理改革與探索

陳火君　馬強　劉鋒　古佳妍　劉瓊光　蔡燕飛

摘要：培養(yǎng)管理信息化是研究生教育管理信息化的核心內(nèi)容。現(xiàn)對華南農(nóng)業(yè)大學研究生信息化管理系統(tǒng)，在近幾年的試驗運營過程進行一個總結，對培養(yǎng)環(huán)節(jié)中仍存在的不足進行分析，指出其存在的問題，并提出相應的可行性建議。

關鍵詞：研究生培養(yǎng)；信息化管理；課程庫

中圖分類號：G643 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）15-0005-02

改革開放后，國家經(jīng)濟迎來春天、經(jīng)濟復蘇的同時，也加大了對高層次高水平人才的需求。[1]近年來，華南農(nóng)業(yè)大學結合自身教學水平、辦學理念、科研實力，不斷推進、深化研究生培養(yǎng)體系的改革與創(chuàng)新，持續(xù)優(yōu)化在校研究生的課程設計安排，鼓勵學生根據(jù)個人實際情況自主規(guī)劃，制訂培養(yǎng)計劃，努力提高本校研究生培養(yǎng)質量，逐步向建設成為高水平大學的目標前行。

一、當前研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理存在的問題

在實際的教學過程中發(fā)現(xiàn)，盡管學校研究生管理已有幾年的系統(tǒng)試驗、運營，逐步實現(xiàn)教育教學管理的系統(tǒng)化和信息化，但在培養(yǎng)環(huán)節(jié)中仍存在以下不足。

1.課程庫多而雜。目前，學院研究生管理系統(tǒng)的課程庫多而雜，除了正常開出的課程外，還有一部分是存檔課程，導致學生在做培養(yǎng)計劃時，耗費大量時間，甚至把存檔課程做進培養(yǎng)計劃。即使在課程庫可開出的課程中，也存在同一階段有相同的課程名稱。

2.課程開出時間混亂。學院課程庫中的課程開出學期分為：秋季、春季、春秋季。本來，研究生培養(yǎng)方案應有規(guī)范性，按照公共課開出時間，合理安排學位課、選修課的開出學期。但在實際操作中，存在某些專業(yè)秋季、春季課程皆開出不均的狀況。甚至某些教師，因為個人科研的原因，隨意調(diào)整自己主上課程的開出學期，甚至出現(xiàn)想開就開、不想開就不開的現(xiàn)象，導致學生選課被動，使教務員下達教學計劃出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。

3.學生公共課選課隨心所欲。研究生院統(tǒng)一安排的課程有公共英語課、思想政治教育課，從2014級開始，公共英語課形成一個課程組，學生在選課時有了更多的主動性和隨意性。但學生在選課的過程中，因為系統(tǒng)不存在限制性，往往不會按照研究生院課程安排的規(guī)定時間進行選課。

二、研究生信息化管理的現(xiàn)狀

研究生的培養(yǎng)規(guī)范化和信息化管理是保證研究生質量的重要基礎，對研究生課程進行信息化管理，是規(guī)范研究生培養(yǎng)的行之有效的重要措施[2]。研究生培養(yǎng)管理信息系統(tǒng)作為現(xiàn)代化高等院校建設的基礎建設，充分體現(xiàn)著研究生教育與現(xiàn)代科學技術相貼合程度，也從側面反映出高校在研究生培養(yǎng)管理水平的高低。

調(diào)查顯示，國外眾多的世界一流高校，結合各國教育體制，針對本身培養(yǎng)特點，研制成功了適用自身教育體系的功能完善、技術先進的研究生管理系統(tǒng)[3]。反觀國內(nèi)高校，雖然有開發(fā)相關的校園管理信息系統(tǒng)，但由于各種原因，難以開發(fā)一套成熟完整的信息化研究生培養(yǎng)管理系統(tǒng)，或者說更多的是邊應用邊開發(fā)，沒有整體交接計劃，不能合力形成統(tǒng)一，最后造成系統(tǒng)繁復冗余，各部門單獨運作，對相互配合造成困擾[3，4]。

當前，華南農(nóng)業(yè)大學已經(jīng)基本完成研究生管理系統(tǒng)基礎建設，各項學位與研究生教育改革創(chuàng)新舉措也在穩(wěn)步推進。系統(tǒng)經(jīng)過近幾年的運行，受到各研究生教學管理部門的一致好評。過去，很難完成的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作及規(guī)范化管理工作等，現(xiàn)在都能很容易地完成。實踐表明，應用該系統(tǒng)可大大地提高工作效率，提高管理水平，促進和加強研究生的規(guī)范化管理。

具體作用為：

1.促進、加強研究生的規(guī)范化管理。

2.提高管理水平，提高工作效率。

3.為領導決策提供準確、完整的信息。

4.有利于研究生培養(yǎng)過程的全面管理。

三、加強信息管理中課程庫建設的緊迫性

從學校實際情況出發(fā)，對研究生信息化管理展開調(diào)研，結合當前教學情況與教學管理調(diào)研實踐，以相關運用實踐為基礎，采取問卷調(diào)查、師生訪談的研究方法，查閱文獻，參閱國內(nèi)外研究生教育課程設置情況，訪談各學院相關人員、任課教師，征求他們對課程開出學期的意見和建議。觀察培養(yǎng)模式在實踐應用中的效果，根據(jù)不同專業(yè)的性質特點，分析適用條件、優(yōu)劣勢[5]，整理相關數(shù)據(jù)或訪談，找出合理有效的方式或方法，提出可行的課程庫整理途徑，形成各專業(yè)學位課、專業(yè)選修課開課的規(guī)范性。剖析探討課程設計與建設等方面的改革可行性，形成一套行之有效、有章可循的排課管理模式，探索信息化管理在培養(yǎng)環(huán)節(jié)的落實與推進。

四、目前研究生課程庫的狀況

通過對研究生院培養(yǎng)辦公室導出的全校研究生課程進行歸類整理，了解學校研究生課程庫目前存在許多不規(guī)范的現(xiàn)象，對本校18個學院的教務員和教師進行問卷調(diào)查。結果表明，問題存在于以下方面。

1.課程庫龐大。目前，研究生管理系統(tǒng)中的課程庫1484門，其中必修環(huán)節(jié)220門，各專業(yè)開出的文獻綜述57門。

2.課程開出學期分布不均。系統(tǒng)設置秋季學期開出課程561門，春季學期開出課程364門，春秋季開出課程559門（含220門必修環(huán)節(jié)課程）。

3.相同課程名稱多而無規(guī)范性。系統(tǒng)中，相同名稱的課程普遍存在，針對不同層次使用相同課程名稱。從系統(tǒng)導出課程看，其中76門課程有兩個相同課程名稱，22門課程有三個同名的課程名稱，16門課程有4個相同的課程名稱，6門課程有5個相同的課程名稱……其中，各類專業(yè)英語16門，自然辯證法一門課程就有11門相同課程而存在不同的課程代碼。

4.課程類別多且混亂。目前，系統(tǒng)中的課程庫將所有課程劃分為：必修環(huán)節(jié)、補修本科課程、公共必修課、基礎理論課、實驗課、選修課、專業(yè)基礎課、專業(yè)課。這些課程類別，別說任課教師、選課學生，甚至教務管理員也難于分辨。

5.課程庫代碼難以識別。2012年，研究生院曾對課程庫進行了一次代碼重新編輯，規(guī)定課程代碼為七位——“兩位代表學院+兩位代表學生類別+三位代表課程編號”，但系統(tǒng)中仍有47門并不按要求編碼的課程，甚至有“py”、“vm”、“zb”開頭的課程編碼。

6.大綱修訂、課程英文名稱有待完善。系統(tǒng)中仍有419門課程未做大綱修訂（不含必修環(huán)節(jié)），626門課程（含220門必修環(huán)節(jié)課程）未有英文名稱。

7.因選課人數(shù)不足停開率高。從近三年開課情況來看，2012～2013學年春季學期可開出課程496門（含必修環(huán)節(jié)49門），因選課人數(shù)不足停開82門；2013～2014學年春季學期可開出課程498門（含必修環(huán)節(jié)38門），因選課人數(shù)不足停開91門；2013～2014學年秋季學期可開出課程590門（含必修環(huán)節(jié)36門），因選課人數(shù)不足停開44門；2014～2015學年春季學期可開出課程413門（含必修環(huán)節(jié)22門），因選課人數(shù)不足停開30門；2014～2015學年秋季學期可開出課程498門（含必修環(huán)節(jié)32門），因選課人數(shù)不足停開33門；2015～2016學年秋季學期可開出課程642門（含必修環(huán)節(jié)13門），因選課人數(shù)不足停開65門。

五、完善課程庫系統(tǒng)管理的對策

前文對研究生培養(yǎng)管理環(huán)節(jié)信息化的重要性做了強調(diào)，指出培養(yǎng)管理中存在的一些問題。通過整理反饋得到的師生意見，進一步歸納為如下幾點意見。

1.縮減課程庫數(shù)量。在系統(tǒng)中，凡未修訂大綱的課程，一律做存檔處理。為了有效縮減課程庫數(shù)量，可將課程性質一樣的而存在學分學時不一致的課程進行合并。對全校各專業(yè)開出的57門的文獻綜述，可作為全校性公共選修課程，合并為36學時2學分的一門課程，因圖書館資源豐富，也有師資，可委托圖書館開出。必修環(huán)節(jié)，可以作為全校性必選課程，各類別研究生必修環(huán)節(jié)由研究生院統(tǒng)一代碼、統(tǒng)一歸類。對兩年（含兩年）以上不能開出的課程，一律做存檔處理，不再開出。

2.統(tǒng)一課程庫類別。建議將課程庫課程類別中的公共英語、政治課劃為公共必修課，各專業(yè)必修課劃為專業(yè)學位課，選修課劃為專業(yè)選修課，讀書報告、學術交流、實踐活動劃為必修環(huán)節(jié)。

3.規(guī)范課程名稱與編碼。從課程庫中發(fā)現(xiàn)，無論是博士研究生課程還是在職專業(yè)碩士研究生課程，都有相同課程名稱的現(xiàn)象，如《土壤學研究進展》，容易引起學生選課混亂。建議針對不同類型的學生，采用不同的課程名稱，畢竟博士生與在職專業(yè)碩士所涉及的深度、廣度、難度不一致。

4.按比例劃出開課學期。目前，系統(tǒng)設置秋季學期開出課程561門，春季學期開出課程364門，春秋季開出課程559門（含220門必修環(huán)節(jié)課程）。建議研究生院做出開出比例：秋季學期、春季學期做5∶5或6∶4開出，對于339門設為春秋季開出的課程，依據(jù)各專業(yè)情況劃歸到秋季學期或春季學期，確因選課人數(shù)較多的專業(yè)選修課，經(jīng)主講教師申請、教學院長及研究生院審批的課程才可做春秋季開出，以保證各類型學生在研一階段修完所有課程。

六、對當前信息化管理的展望

信息化管理，培養(yǎng)創(chuàng)新型、應用型人才，是我國研究生日益重視教學管理改革的重要目標之一，也是對研究生教學管理系統(tǒng)化、規(guī)范化的理想模式。當今，社會無論從政府到企事業(yè)單位，各項管理都開始實行信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，是學校研究生教學管理環(huán)節(jié)的重要一環(huán)。

參考文獻：

[1]白玫.中美研究生培養(yǎng)模式比較研究[D].河北師范大學，2007.

[2]田學真.全日制專業(yè)學位碩士研究生培養(yǎng)創(chuàng)新研究[D].華中農(nóng)業(yè)大學，2013.

[3]林振調(diào).基于PDCA的研究生管理信息系統(tǒng)設計研究[D].浙江師范大學，2013.

[4]舒遠良.數(shù)字校園環(huán)境下的研究生管理信息系統(tǒng)設計[D].吉林大學，2013.

[5]何東明.非全日制專業(yè)學位研究生培養(yǎng)管理創(chuàng)新研究[D].湖南大學，2009.