畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)的效率問題及對策分析

王潔

摘要：如何在為期半年的有限的畢業(yè)論文寫作期間，高質(zhì)量地完成對較多學(xué)生的畢業(yè)論文指導(dǎo)，從而提高畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)的效率，這已經(jīng)成為一個非常關(guān)鍵的問題。在畢業(yè)論文指導(dǎo)中的共性環(huán)節(jié)實施相對標準化的管理，有助于提高畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)的效率。這些共性的環(huán)節(jié)包括：論文選題、交開題報告、正文寫作和收尾檢查等。另外，在專業(yè)課程學(xué)習(xí)過程中撰寫小論文，在大學(xué)生訓(xùn)練計劃項目中指導(dǎo)學(xué)生依據(jù)相關(guān)選題寫論文以及在本科高年級開設(shè)論文寫作課程或?qū)ｎ}講座等對策也可以提高學(xué)生論文的寫作水平和教師的指導(dǎo)效率。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文指導(dǎo)；效率；共性環(huán)節(jié)

中圖分類號：G642.477 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）16-0211-02

一、導(dǎo)論

畢業(yè)論文作為本科教學(xué)計劃中關(guān)鍵的實踐性教學(xué)內(nèi)容，是高校人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，也是衡量整個大學(xué)期間綜合教學(xué)質(zhì)量的一個重要指標。根據(jù)《中華人民共和國學(xué)位條例》第四條的規(guī)定：“高等學(xué)校本科畢業(yè)生，成績優(yōu)良，達到下述學(xué)術(shù)水平者，授予學(xué)士學(xué)位。（一）較好地掌握本門學(xué)科的基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能；（二）具有從事科學(xué)研究工作或擔負專門技術(shù)工作的初步能力。”本科畢業(yè)論文的質(zhì)量高低綜合反映了大學(xué)生對本學(xué)科基礎(chǔ)理論知識的掌握程度，也能很好的衡量大學(xué)生是否具備繼續(xù)從事相關(guān)科研工作的能力。然而自20世紀90年代，為滿足人們?nèi)找嬖鲩L的接受高等教育的愿望，國家先后兩次決定擴大本科生的招生規(guī)模，以加快高等教育事業(yè)的發(fā)展。全國高等教育的毛入學(xué)率在短短16年時間，從1998年的9.8%躍升至2014年的37.5%。在此大背景下，與畢業(yè)論文密切相關(guān)的兩個問題隨之出現(xiàn)。其一，每位教師指導(dǎo)的本科畢業(yè)論文學(xué)生數(shù)量相應(yīng)上升。近年來的高校擴招，必將對畢業(yè)論文教學(xué)帶來壓力，教學(xué)資源趨于緊張，畢業(yè)論文教學(xué)的師生比相應(yīng)上升。而畢業(yè)論文指導(dǎo)具有鮮明的個性化特征，無法像課堂授課一樣可以對眾多的學(xué)生同時傳授知識。另一方面，隨著高等教育毛入學(xué)率的上升，中國高等教育一舉從精英化時代進入大眾化時代，學(xué)生畢業(yè)論文寫作所應(yīng)具備的基本素質(zhì)也隨之有所下降。因此，對于每位畢業(yè)論文指導(dǎo)教師而言，如何在有限的畢業(yè)論文指導(dǎo)時間內(nèi)指導(dǎo)較多的學(xué)生高質(zhì)量的完成畢業(yè)論文寫作，從而提高畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)的效率，已經(jīng)成為一個亟待解決的問題。

二、畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)存在的效率問題

由于上述現(xiàn)象產(chǎn)生的畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)的效率問題，主要體現(xiàn)在以下三個方面。

1.畢業(yè)論文單次指導(dǎo)耗時較長。由于一位導(dǎo)師所指導(dǎo)畢業(yè)論文的學(xué)生人數(shù)相對較多，有時可能達到十幾位學(xué)生，假設(shè)每位學(xué)生指導(dǎo)至少10分鐘以上，那么一次當面指導(dǎo)總共耗時可能達到3小時左右。對于教師而言，需要全神貫注的專注時間過長；而另一方面，學(xué)生等待被導(dǎo)師指導(dǎo)所需的時間也較長。

2.畢業(yè)論文指導(dǎo)中重復(fù)性工作較多。在畢業(yè)論文指導(dǎo)中有很多環(huán)節(jié)存在一定的共性，學(xué)生寫作論文過程中出現(xiàn)的問題也有一些相似之處。如果指導(dǎo)老師對每位學(xué)生都針對類似的問題指導(dǎo)一遍，會有大量的重復(fù)性工作，而且教師也容易感到乏味和疲憊，從而最終影響指導(dǎo)效果。

3.畢業(yè)論文指導(dǎo)中容易出現(xiàn)疏漏。由于指導(dǎo)教師精力有限，而重復(fù)性的工作很容易使人乏味，因而在論文指導(dǎo)過程中可能會容易出現(xiàn)遺漏，忘了對某些學(xué)生糾正一些重要的錯誤，導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量的下降。

要解決上述三類問題，有必要采取措施提高畢業(yè)論文指導(dǎo)的效率，即如何在有限的時間內(nèi)盡可能對較多的學(xué)生實施有效的指導(dǎo)。這已經(jīng)成為一個畢業(yè)論文指導(dǎo)教師所面臨的非?，F(xiàn)實的課題。

三、提高畢業(yè)論文各環(huán)節(jié)指導(dǎo)效率的措施

針對上述三類效率問題，可以考慮在畢業(yè)論文指導(dǎo)的共性環(huán)節(jié)實施標準化管理以提高論文指導(dǎo)效率。對于畢業(yè)論文，學(xué)校一般會從論文的選題、寫作時間、論文格式等方面制定一些一般性的規(guī)定，而具體的選題、撰寫開題報告、論文正文寫作以及收尾檢查等工作均需指導(dǎo)教師因材施教，分別指導(dǎo)。不過在畢業(yè)論文的指導(dǎo)中存在一些對所有學(xué)生均適用的共性環(huán)節(jié)。對于這些共性環(huán)節(jié)，指導(dǎo)教師可以通過設(shè)計一些相對標準化的表格和參考文件對學(xué)生進行指導(dǎo)和管理，從而大大提高工作效率。以下將從畢業(yè)論文指導(dǎo)進程中的五個環(huán)節(jié)入手，分別提出具體對策。

1.論文選題環(huán)節(jié)。論文選題是本科畢業(yè)論文寫作的第一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)一般是在當年的12月份進行。在與學(xué)生第一次見面時，指導(dǎo)教師可以考慮進行以下工作：①將學(xué)生手機號、郵箱分組，方便與學(xué)生聯(lián)系和溝通畢業(yè)論文。②編寫《畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)論文工作安排》文件，在辦公桌前粘貼并發(fā)放給學(xué)生，包括紙質(zhì)版和電子版。這樣可以讓學(xué)生了解整個畢業(yè)論文的寫作時間安排及相關(guān)內(nèi)容、格式、字數(shù)等基本要求。③設(shè)計《畢業(yè)論文進程一覽表》并粘貼出來。可以考慮按畢業(yè)論文指導(dǎo)的內(nèi)容設(shè)計該表格，這些內(nèi)容包括：第一次與導(dǎo)師見面、與導(dǎo)師討論選題、上交開題報告、上交論文初稿、論文修改稿以及論文最終稿等。待以后學(xué)生完成特定任務(wù)時，可以記錄下其完成的時間。這樣做學(xué)生可以很清楚的了解自己的畢業(yè)論文進度是否達到學(xué)校要求，同時也有助于同學(xué)之間互相激勵。④編寫論文《等級評價標準》并告知學(xué)生。等級主要分為優(yōu)、良、中、及格，細化每個檔次應(yīng)達到的論文質(zhì)量具體要求。學(xué)生看過之后就會有明確的努力目標，并了解實現(xiàn)目標應(yīng)達到的基本要求。⑤編寫《論文選題及資料查找相關(guān)事項》并發(fā)放給學(xué)生。對于論文寫作經(jīng)驗較少的學(xué)生可以較快速的熟悉查閱資料的方式和途徑。⑥設(shè)計《開題報告寫法及格式》、《論文寫作提綱寫法》等論文寫作的前期參考資料并以電子郵件形式向?qū)W生群發(fā)。

2.交開題報告環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)一般是在次年的3月中旬進行。在此環(huán)節(jié)可以做以下三方面工作：①編寫《開題報告寫法及格式》，并發(fā)放給學(xué)生參考，指導(dǎo)開題報告寫作。通過此環(huán)節(jié)，學(xué)生可以了解開題報告的基本寫法。②告知學(xué)生《教師指導(dǎo)記錄手冊》的寫法。③約定每周見面一次的時間，要求學(xué)生與導(dǎo)師見面時上交至少一章的論文內(nèi)容，并告知論文第一章即《前言》的寫法。這樣可以對學(xué)生起到定時監(jiān)督、及時指導(dǎo)的作用，將論文寫作和指導(dǎo)工作化繁為簡。

3.正文和結(jié)論的寫作環(huán)節(jié)。在學(xué)生完成開題報告和前言之后，緊接著在4月份開始正文及結(jié)論的寫作?？梢跃幹撇⑾?qū)W生發(fā)放《畢業(yè)論文正文寫法》等相關(guān)資料。簡單的來說，正文的寫作可以分成：提出問題—分析問題—解決問題三個部分。在正文寫作完畢之后，可以告知學(xué)生《結(jié)論寫法》。比如可以將結(jié)論寫成三段式：第一段是對全文內(nèi)容的總結(jié)；第二段可以寫該選題可能的發(fā)展方向；第三段為論文的不足之處。

4.摘要、目錄、參考文獻、致謝和外文翻譯的寫作環(huán)節(jié)。在論文主體部分寫作完成之后，通常在5月份學(xué)生將開始摘要、目錄、參考文獻、致謝、翻譯的寫作。此時可以設(shè)計并向?qū)W生發(fā)放以下資料：《摘要寫法》、《目錄寫法》、《參考文獻寫法》、《致謝寫法》和《外文翻譯寫法》等。

5.收尾檢查環(huán)節(jié)。最后，最晚在6月初將進行論文最后的修改和格式調(diào)整。此時可以參照學(xué)校發(fā)放的《畢業(yè)論文格式模板》對學(xué)生論文進行檢查。可以重點檢查以下四個容易出格式問題的環(huán)節(jié)：①頁面設(shè)置；②目錄；③頁碼編制；④表內(nèi)文字大小。同時可以制作《檢查項目一覽表》，對照該表讓學(xué)生互查，教師最終審核以下內(nèi)容：①各處中英文題目是否一致；②務(wù)書是否填寫；③中英文關(guān)鍵詞是否對應(yīng)、格式是否正確；④目錄中標題頁碼是否與文中一致；⑤參考文獻格式；⑥外文封面的題目；⑦外文原文及譯文裝訂順序是否正確；⑧論文全部內(nèi)容是否成功刻錄到光盤中，光盤能否順利讀取。通過這樣細致的列出檢查項目，可以有效的減少錯誤和遺漏，提高畢業(yè)論文的格式規(guī)范性。

四、提高畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)效率的其他對策

如上文所述，畢業(yè)論文是對本科畢業(yè)生的一個綜合考核，教師在有限的精力下需盡可能的幫助學(xué)生提高畢業(yè)論文的質(zhì)量。除上述針對畢業(yè)論文指導(dǎo)五個相關(guān)環(huán)節(jié)中的一些策略之外，還可以在前期采取一些對策，提高畢業(yè)論文指導(dǎo)環(huán)節(jié)的效率和畢業(yè)論文質(zhì)量?？梢钥紤]從以下三個方面著手。

1.專業(yè)課程學(xué)習(xí)過程中撰寫小論文。論文寫作能力的提高以及寫作技巧的掌握是一個循序漸進的過程，適當?shù)脑趯I(yè)課程的學(xué)習(xí)中，穿插課程論文的練習(xí)，有利于提高學(xué)生的寫作水平。教師在專業(yè)課的授課過程中，可以依據(jù)授課的內(nèi)容，向?qū)W生提供一些選題和收集資料的方法，讓學(xué)生按照專業(yè)論文的寫作要求撰寫課程論文。這樣可以讓學(xué)生習(xí)慣論文的基本寫作框架，從而為畢業(yè)論文寫作奠定基礎(chǔ)，同時也可以減輕畢業(yè)論文指導(dǎo)教師的工作量。

2.在大學(xué)生訓(xùn)練計劃項目中指導(dǎo)學(xué)生依據(jù)相關(guān)選題寫論文。為了提高本科生的素質(zhì)，各個學(xué)校都會開展類似的大學(xué)生訓(xùn)練計劃項目。這些項目實施類型不盡相同，但若可行，可以盡量讓參與訓(xùn)練計劃的學(xué)生依據(jù)自己的項目撰寫相關(guān)論文。如果論文質(zhì)量較好，可以由教師指導(dǎo)后在雜志上公開發(fā)表。如此，不僅可以鍛煉學(xué)生的寫作技巧，還有利于提高教師與學(xué)生一對多指導(dǎo)論文的能力，從而提高后續(xù)畢業(yè)論文的寫作和指導(dǎo)效率。

3.本科高年級開設(shè)論文寫作課程或?qū)ｎ}講座。在大三或大四第一學(xué)期開設(shè)論文寫作課程或舉辦類似的講座，讓學(xué)生更精準的掌握論文寫作方法。

綜上，畢業(yè)論文寫作水平的提高是一個長期且循序漸進的過程，而對于指導(dǎo)教師而言，畢業(yè)論文指導(dǎo)效率的提高，也需要從多方面著手，師生共同配合。