固定資產(chǎn)管理如何實現(xiàn)信息化

史浚

【摘 要】固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位發(fā)展過程中的一項重要內(nèi)容，固定資產(chǎn)作為企事業(yè)單位資產(chǎn)的一個部分，是反映企事業(yè)單位實體的一個重要方面。本文對當前企事業(yè)單位發(fā)展過程中的固定資產(chǎn)信息化管理策略進行分析和探討，旨在提高固定資產(chǎn)管理效率，促進企事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理；信息化管理；對策

一、引言

企事業(yè)單位的資產(chǎn)是企事業(yè)單位生存的根本，包括無形資產(chǎn)以及有形資產(chǎn)，其中固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位發(fā)展過程中的一項重要工作內(nèi)容，包括固定資產(chǎn)的整理、清點、保管、統(tǒng)計、利用等。在當前的時代背景下，很多企事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理工作的認識程度逐漸提高，在企事業(yè)單位內(nèi)部設(shè)置了專門的資產(chǎn)管理部門，招聘專業(yè)化的資產(chǎn)管理人員對企事業(yè)單位的資產(chǎn)進行管理。固定資產(chǎn)管理是提高固定資產(chǎn)的利用效率的重要途徑，在實際工作過程中，固定資產(chǎn)管理依舊存在較多的問題，信息化不足是面臨的一個嚴重的問題，當前很多企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理過程中信息化程度不高，很容易出現(xiàn)各種錯誤。在當前的信息化時代背景下，固定資產(chǎn)管理也要逐漸信息化。

二、固定資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)管理過程中的管理制度的完善是對固定資產(chǎn)管理工作進行規(guī)范的一個重要前提，當前很多企事業(yè)單位雖然在努力建立專業(yè)化的資產(chǎn)管理部門，積極制定固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，對企事業(yè)單位的各項工作進行協(xié)調(diào)，但由于當前有的資產(chǎn)管理人員的管理意識和方法比較落后，固定資產(chǎn)管理信息化意識不足。因此，使得固定資產(chǎn)管理過程中的信息化程度不夠，很多固定資產(chǎn)管理工作依舊采用傳統(tǒng)的方式，沒有借助各種信息技術(shù)手段進行高效管理，傳統(tǒng)的管理方式又不規(guī)范，所以使得很多固定資產(chǎn)管理水平不高，存在管理不規(guī)范的問題。最終導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)都得不到有效的利用，對企事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。

三、固定資產(chǎn)管理信息化發(fā)展策略

1.加強對固定資產(chǎn)信息化管理的重視

隨著市場競爭不斷加強，各個企事業(yè)單位在市場環(huán)境中面臨的壓力也越來越大，整合企事業(yè)單位的資金是促進企事業(yè)單位快速發(fā)展的一個重要途徑。為了使得企事業(yè)單位可以實現(xiàn)全面發(fā)展，則應(yīng)該要對企事業(yè)單位管理中的任何一個環(huán)節(jié)都進行完善，固定資產(chǎn)管理就是其中一個，在新的時代背景下，固定資產(chǎn)管理理念應(yīng)該要不斷創(chuàng)新，尤其是面對信息化社會而言，這種創(chuàng)新更應(yīng)該要及時、到位。由于當前很多企事業(yè)單位在發(fā)展過程中，領(lǐng)導(dǎo)人員對企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理體系所持有的觀念還比較傳統(tǒng)，對各種現(xiàn)代化的管理意識認識不到位，對現(xiàn)代市場經(jīng)濟中的競爭意識不足。因此，沒有注意到固定資產(chǎn)管理的信息化的重要性。在未來的發(fā)展過程中，應(yīng)該要積極加強對各種信息化固定資產(chǎn)管理模式的認識，對固定資產(chǎn)管理體系進行完善，從而使得固定資產(chǎn)管理工作能夠得到有效地分配，讓不同的人員能夠明確自己在固定資產(chǎn)管理過程中的責任，從而使得固定資產(chǎn)得到有效的利用。

2.加強資產(chǎn)管理人員的能力水平的提升

固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位資產(chǎn)管理中的一個部分，企事業(yè)單位一般都設(shè)有專門的資產(chǎn)管理部門，在固定資產(chǎn)管理過程中，管理人員是一個重要的主體，資產(chǎn)管理人員的綜合能力水平在一定程度上極大地影響了固定資產(chǎn)的管理和利用效率。在當前的時代背景下，加強資產(chǎn)管理人員的水平的提升，是提高固定資產(chǎn)管理水平的重要途徑。在具體的管理過程中，應(yīng)該要加強對信息化管理模式的應(yīng)用，資產(chǎn)管理人員要學(xué)會使用各種信息手段，對固定資產(chǎn)的清點、統(tǒng)計以及分配等工作進行完成。另外在工作中對企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員進行定期培訓(xùn)，包括對技能培訓(xùn)以及職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn)，比如加強各種計算機技能的培訓(xùn)、加強對資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的使用方法的培訓(xùn)等，使得企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員能夠掌握更多與固定資產(chǎn)管理以及具體行業(yè)相關(guān)的知識，掌握更多信息化和數(shù)字化管理技巧，從而提高固定資產(chǎn)管理效率和水平。

3.加強固定資產(chǎn)信息化管理體系的完善

信息化管理是一種全新的管理模式，尤其是對于一些傳統(tǒng)型企事業(yè)單位，在新時期要完全轉(zhuǎn)變管理模式，還需要一段時間，在具體的工作中，應(yīng)該要完善信息化管理機制，對固定資產(chǎn)進行保護和利用，確保資產(chǎn)的利用效率得到提升。首先，在資產(chǎn)管理人員的工作中，應(yīng)該要加強對資產(chǎn)管理人員的基本職責的確定，比如哪些人員負責對企事業(yè)單位的資產(chǎn)進行清點，哪些人員負責固定資產(chǎn)的保管，那些人員負責固定資產(chǎn)的分配等，這些都應(yīng)該要進行規(guī)定，從而使得固定資產(chǎn)管理工作能夠不斷完善，各項工作能夠得到有效地落實，確保固定資產(chǎn)的利用效率。其次，應(yīng)該要不斷加強基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)。固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)信息化過程中，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是一個十分重要的方面，健全的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施也是實現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)。首先加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，由于固定資產(chǎn)信息資源管理的特殊性，在進行信息化管理的過程中，應(yīng)該要建立一個相對比較獨立的固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)，在企事業(yè)單位內(nèi)部可以形成一個相對獨立的信息管理系統(tǒng)，使得固定資產(chǎn)管理過程中的各項工作任務(wù)得到有效的落實。同時還應(yīng)該要對企事業(yè)單位的硬件網(wǎng)絡(luò)容量進行配置和完善，尤其是一些大型企事業(yè)單位，其部門較多、各個部門的固定資產(chǎn)數(shù)量都比較多，有的資產(chǎn)順序也比較雜亂。因此，在信息化管理過程中，應(yīng)該要積極加強對整個企事業(yè)單位的所有固定資產(chǎn)的整合和統(tǒng)計，要做到跨部門、跨區(qū)域的整合，從而使得企事業(yè)單位的所有固定資產(chǎn)都能得到記錄，并且可以通過信息化技術(shù)手段，對各項固定資產(chǎn)進行充分的管理，對企事業(yè)單位員工在使用固定資產(chǎn)時的情況進行記錄，便于企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的使用情況有充分的了解，進而提高企事業(yè)單位的發(fā)展水平。

四、結(jié)語

綜上所述，固定資產(chǎn)管理是企事業(yè)單位資產(chǎn)管理過程中的一個重要內(nèi)容，在新時期，企事業(yè)單位發(fā)展過程中面臨的問題越來越多，加強固定資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新是企事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。在固定資產(chǎn)管理過程中，信息化是一個重要發(fā)展趨勢，信息化管理可以提高資產(chǎn)管理水平，實現(xiàn)高效的管理，防止出錯。為了實現(xiàn)信息化管理，需要從多方面著手，對信息基礎(chǔ)設(shè)施進行完善，提升資產(chǎn)管理人員的綜合能力水平等，使得固定資產(chǎn)管理水平不斷提升。

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