高校圖書館電子閱覽室管理的重要性

楊洋 趙玲玲 盧洋

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)信息化的今天，電子閱覽室是整個(gè)高校師生讀者獲取電子信息資源的重要平臺(tái)，更是在整個(gè)高校圖書館中占有重要的地位，但現(xiàn)如今高校圖書館電子閱覽室在管理上還存在較多的不足，需要不斷完善自己的服務(wù)制度和管理方式，為高校師生讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和最新的信息資源。本文針對高校圖書館電子閱覽室管理現(xiàn)狀，進(jìn)一步探索強(qiáng)化高校圖書館電子閱覽室管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；電子閱覽室；現(xiàn)狀；對策

1 高校圖書館電子閱覽室目前的現(xiàn)狀與問題

1.1 功能定位有偏差，工作人員管理態(tài)度不明確

高校圖書館電子閱覽室的管理工作主要包含兩個(gè)方面：首先是做好上機(jī)收費(fèi)工作，其次就是做好機(jī)器硬件的維護(hù)工作，但對于大學(xué)生上網(wǎng)做什么，如何進(jìn)行網(wǎng)上信息的查詢，這些確是圖書館管理者不能做到的。造成這種現(xiàn)象的主要有三個(gè)方面的原因。一是電子閱覽室沒有正確地處理為教學(xué)服務(wù)和創(chuàng)收的關(guān)系，過分強(qiáng)調(diào)經(jīng)營，卻忽視了管理工作。二是管理人員態(tài)度不夠明確，加上管理制度不夠健全，現(xiàn)有制度也沒有得到落實(shí)，面對電子閱覽室中存在的問題，工作人員不能做到全方位的管理，放任學(xué)生自流。三是電子閱覽室管理人員對網(wǎng)絡(luò)信息資源掌握的不夠全面，更不能有效地指導(dǎo)學(xué)生上網(wǎng)，電子閱覽室管理者也都一些非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的缺乏，給他們管理工作帶來了極大的不便。

1.2 師生讀者計(jì)算機(jī)信息檢索能力較弱

高校圖書館的讀者基本上都是高校的學(xué)生和教師，圖書館的主要服務(wù)對象大多數(shù)是學(xué)生，那些剛進(jìn)入學(xué)校的大學(xué)生，都是通過高中學(xué)習(xí)步入高校的，盡管現(xiàn)如今中學(xué)教育中也對計(jì)算機(jī)教育提出了足夠的重視，但高中生對計(jì)算機(jī)知識(shí)的了解和掌握還不是太全面，也沒有給那些即將步入大學(xué)的學(xué)生做好計(jì)算機(jī)操作的專業(yè)培養(yǎng)，這就造成現(xiàn)如今圖書館電子閱覽室的工作人員需要花費(fèi)較多的精力和時(shí)間為大一新生做計(jì)算機(jī)輔導(dǎo)，進(jìn)一步提升大一新生和整個(gè)高校學(xué)生的計(jì)算機(jī)檢索能力， 但這也浪費(fèi)了電子閱覽室內(nèi)工作人員較多的時(shí)間和精力，影響了圖書館電子閱覽室的整體效率和功能的發(fā)揮。

2 強(qiáng)化高校電子閱覽室的管理與建設(shè)

2.1 采用可靠的技術(shù)手段

電子閱覽室技術(shù)管理作為閱覽室管理的重要部分，采用必要的技術(shù)手段能夠更好地進(jìn)行師生行為的規(guī)范，在技術(shù)方式上進(jìn)一步強(qiáng)化和完善電子閱覽室內(nèi)部設(shè)備管理工作，大大降低因?qū)W生原因給予計(jì)算機(jī)的傷害，對電子閱覽室設(shè)備更好的運(yùn)行起到重要的作用，具體需要做好以下幾方面工作：一是要定期給圖書館電子閱覽室內(nèi)計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，除了進(jìn)行操作系統(tǒng)的安裝外，還需要進(jìn)行應(yīng)用軟件的更新。二是要做好應(yīng)用軟件的清理工作，卸載那些過時(shí)和利用率不高的軟件，讓計(jì)算機(jī)的空間得到釋放。三是要做好計(jì)算機(jī)的設(shè)置工作，這主要是針對那些惡意破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的學(xué)生，避免高校學(xué)生越權(quán)行為的發(fā)展，確保高校電子閱覽室各項(xiàng)工作的有效進(jìn)行。

2.2 加強(qiáng)工作人員的自身管理

電子閱覽室的管理能力的發(fā)揮對管理人員的能力和素質(zhì)也有一定的要求，需要電子閱覽室管理工作者在全面掌握圖書情報(bào)信息專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還能夠跟上時(shí)代的步伐，了解計(jì)算機(jī)設(shè)備，這樣才能為今后電子閱覽室的利用奠定基礎(chǔ)，才能更好地指導(dǎo)讀者進(jìn)行上網(wǎng)和資料查詢。在大數(shù)據(jù)背景下，圖書館內(nèi)部數(shù)字資源數(shù)量也在不斷地增加，給電子閱覽室管理工作帶來了更大的壓力，進(jìn)行電子閱覽室管理工作的創(chuàng)新，真正的將電子閱覽室與圖書館融合，才能更好的為讀者和在校師生服務(wù)，推動(dòng)高校數(shù)字化圖書館的進(jìn)一步建設(shè)。

2.3 完善硬件配套設(shè)施，建立電子閱覽平臺(tái)

數(shù)據(jù)庫的建立和完善是實(shí)現(xiàn)公共圖書館信息化、現(xiàn)代化以及網(wǎng)絡(luò)化的重要載體，所以構(gòu)建公共圖書館全面的數(shù)據(jù)資源，營造一個(gè)全文的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)公共圖書館優(yōu)勢互補(bǔ)，提升公共圖書館整體的信息覆蓋范圍，實(shí)現(xiàn)各公共圖書館信息資料的共享。同時(shí)為讀者提供一個(gè)更加先進(jìn)和安全的資源使用體系，便于讀者信息資源的查詢。當(dāng)然，公共圖書館的電子閱覽室內(nèi)更是建立完善的制度和配備更齊全和專業(yè)的技術(shù)管理人員做好閱覽室內(nèi)電子軟件的維護(hù)和管理工作。要加大資金投入的力度，充分了解讀者的需求，為讀者提供一些掃描、刻錄等常規(guī)性的服務(wù)工作，有這個(gè)電子數(shù)據(jù)平臺(tái)，才能充分利用電子資源，享受公共圖書館的優(yōu)能服務(wù)。

2.4 健全各種規(guī)章制度

電子閱覽室管理主要是進(jìn)行電子資源的管理，由于電子閱覽室本身具有公用性的特點(diǎn)，這給電子閱覽室管理工作增加了一定的難度，有效和全面的規(guī)章制度對于電子閱覽室管理工作的提升具有重要的意義。

2.4.1 資料管理制度

在電子閱覽室內(nèi)部收藏了數(shù)量較大的電子讀物和軟件，還包括各類光盤，電子閱覽室在光盤管理，對于光盤管理還需要健全一定的制度，如從光盤的采購、登記、編目乃至上架、 流通都應(yīng)有較完備的手續(xù)，并且要安排專業(yè)的人員進(jìn)行管理，避免光盤被破壞和丟失，對于那些損壞嚴(yán)重的光盤要做到及時(shí)注銷。

2.4.2 讀者管理制度

讀者管理制度顧名思義也就是進(jìn)行讀者行為規(guī)范的一項(xiàng)制度，電子閱覽室內(nèi)部存在著計(jì)算機(jī)以及各類輔助設(shè)備，需要明確讀者對各類設(shè)備的使用，除了要制定出規(guī)范讀者行為的入室須知外，更需要給讀者明確設(shè)備的正確使用方式。

2.4.3 合理的收費(fèi)制度

因特網(wǎng)的使用和計(jì)算機(jī)的使用都需要較大的投入，建立健全收費(fèi)制度就顯得尤為必要，當(dāng)然在價(jià)格定位上更是要做到科學(xué)合理和有效。

3 結(jié)束語

數(shù)字圖書館作為現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必然趨勢，電子閱覽室作為數(shù)字圖書館的第一步，電子讀物因其質(zhì)量高、可用性強(qiáng)以及檢索窗口較多等諸多特點(diǎn)，能夠?yàn)閳D書館讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，做好電子閱覽室的管理工作尤為必要。

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