信息化理念的企業(yè)項目管理研究

鐘佩云

摘要：在信息技術(shù)發(fā)展的大背景下，信息技術(shù)得到了不斷的革新，其應(yīng)用價值在不斷提升?，F(xiàn)階段，企業(yè)數(shù)量在不斷增加，項目數(shù)量眾多，進而產(chǎn)生項目資料就相對復雜，項目管理工作陷入困境。面對以上問題，應(yīng)強化對信息化理念的融入，實現(xiàn)企業(yè)項目管理的創(chuàng)新性與個性化。文章對信息化理念的企業(yè)項目管理進行了分析。

關(guān)鍵詞：信息化理念；企業(yè)管理；項目管理；信息技術(shù)；企業(yè)成本 文獻標識碼：A

中圖分類號：F270 文章編號：1009-2374（2016）20-0177-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.20.088

隨著知識經(jīng)濟時代的到來，我國為了實現(xiàn)企業(yè)的不斷進步與發(fā)展，在企業(yè)管理方面投入了相當大的精力與資金，將先進的信息技術(shù)應(yīng)用到項目管理之中，實現(xiàn)了項目管理的信息化與技術(shù)性，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)手工管理的模式，管理效率大大提升，成為當前項目管理工作的重要任務(wù)?，F(xiàn)階段，企業(yè)在項目的信息化管理方面還有待成熟，項目信息化管理團隊建設(shè)、信息化管理設(shè)施、管理制度等都是亟待解決的關(guān)鍵問題，是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展與建設(shè)的重要內(nèi)容。

1 信息化理念的企業(yè)項目管理的特點與發(fā)展情況概述

新時期，信息技術(shù)已然成為時代發(fā)展的代名詞，成為人們?nèi)粘Ｉ?、商業(yè)運作以及工業(yè)生產(chǎn)中必不可少的重要元素，成為企業(yè)發(fā)展的重要技術(shù)支撐。項目管理是企業(yè)管理中的核心內(nèi)容，只有一個個項目的實施，才能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，強化對企業(yè)項目的規(guī)范性管理成為當前的重要工作。為了適應(yīng)社會的發(fā)展趨勢，應(yīng)將信息化理念應(yīng)用到企業(yè)項目管理中，加強項目的信息化系統(tǒng)建設(shè)，以信息技術(shù)為重要載體來開展項目管理工作，可大大提高項目管理水平與質(zhì)量。

1.1 項目信息化管理與傳統(tǒng)項目管理的對比

傳統(tǒng)的企業(yè)項目管理方法的實施，其主要關(guān)注項目的周期、成本控制問題，且對員工提出了更高的要求。信息化時代的到來，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展帶來了巨變，實現(xiàn)了項目管理的實效性，項目管理質(zhì)量得到了不斷的提升：其一，信息化理念在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用，應(yīng)強化對知識、技術(shù)與人才的尊重，實現(xiàn)了項目管理的多元化，以實現(xiàn)管理進程的不斷推進；其二，應(yīng)強化對信息技術(shù)的有效應(yīng)用，其可達到節(jié)約成本、減少周期的目的，對企業(yè)的發(fā)展而言具有積極意義，能為企業(yè)帶來足夠的經(jīng)濟效益；其三，以信息技術(shù)為載體開展項目管理工作，各個部門間可實現(xiàn)無距離的溝通，借助微信、QQ等溝通平臺來開展工作，利于項目管理實效性的實現(xiàn)。信息技術(shù)的應(yīng)用，使得辦事拖拉、扯皮現(xiàn)象不斷減少，工作效率得到了不斷的提升。通過對傳統(tǒng)項目管理與項目信息化管理的對比分析，項目信息化管理的實施具有重要的價值意義，項目管理實現(xiàn)了不斷的突破，是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不斷創(chuàng)新與進步的重要體現(xiàn)。

1.2 企業(yè)項目信息化管理的優(yōu)勢體現(xiàn)

1.2.1 降低企業(yè)成本。信息化理念在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用，其應(yīng)用價值是不容忽視的，選擇計算機技術(shù)進行項目相關(guān)信息、材料等的管理，利于項目管理成本的降低，節(jié)省在項目管理上的人員經(jīng)費支出、項目檔案管理設(shè)備支出等，利于企業(yè)在項目管理方面成本的

降低。

1.2.2 提高工作效率。項目管理工作是一項復雜而系統(tǒng)性的工程，其工作量大，任務(wù)量繁重，所產(chǎn)生的項目資料與元素也在不斷增多，對項目管理人員專業(yè)素質(zhì)的要求很高，不可出現(xiàn)一丁點差錯。為此，應(yīng)將信息技術(shù)應(yīng)用到項目管理之中，強化對信息技術(shù)的有效應(yīng)用，以計算機為重要載體，在人的簡單操作下即可實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的收集、分析、整理、處理等，可大大提高項目管理的效率。掌握嫻熟的信息操作技術(shù)，利于企業(yè)在同行業(yè)中占據(jù)足夠的競爭力，在競爭激烈的市場經(jīng)濟體系中，會大大增強企業(yè)的影響力，是未來項目管理革新的重要方向。

2 項目管理信息化對企業(yè)的重要要求

現(xiàn)代社會的發(fā)展，若想提高項目管理水平，實現(xiàn)信息技術(shù)的高效應(yīng)用，應(yīng)強化對項目管理信息技術(shù)的高效利用，對企業(yè)來說是一項重要的要求，會增加企業(yè)在信息技術(shù)方面的支出，如科技產(chǎn)品與計算機設(shè)備的引進，先進技術(shù)的引進等。信息技術(shù)時代的到來，對企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展提出了新的要求，企業(yè)應(yīng)具備創(chuàng)新意識，要逐漸告別手工方式，向現(xiàn)代信息化、機械化、電子化方向轉(zhuǎn)變，對企業(yè)的發(fā)展具有積極影響。企業(yè)應(yīng)具備高度的競爭意識，放眼于國際社會，強調(diào)企業(yè)項目管理的信息化，是提升企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展實力的有效途徑。企業(yè)項目管理信息化體系的構(gòu)建，僅僅是信息設(shè)備是不夠的，還要具備相配套的先進技術(shù)、信息化人才，項目管理人員在掌握項目管理知識的同時，還要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)項目管理的信息化，以提升企業(yè)的核心競爭力，利于經(jīng)濟實力的不斷提升?？傮w來講，項目的信息化管理，對企業(yè)的資金、技術(shù)、人員配置與業(yè)務(wù)的構(gòu)建要求較高，對企業(yè)內(nèi)控能力的要求很高，是對企業(yè)發(fā)展的基本要求。

3 信息化理念的企業(yè)項目管理策略

3.1 及時更新項目信息化管理理念

在企業(yè)的發(fā)展進程中，項目是企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的重要元素，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益，應(yīng)強化對項目的信息化管理，將信息化理念融入到項目管理之中，利用信息化管理技術(shù)對項目管理進行有效的支撐，借助信息技術(shù)來代替人的手工操作，不受時間、空間的限制，項目信息化管理的實施變得更具高效性，可大大提高項目管理水平。企業(yè)應(yīng)就項目的信息化管理予以優(yōu)化，將創(chuàng)新性的管理文化融入其中，注重對企業(yè)的戰(zhàn)略性宣傳，分別從不同的崗位著手，注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高信息技術(shù)的應(yīng)用效率，以保證企業(yè)項目管理工作的高效實施。

3.2 制定規(guī)范的信息化管理制度

為了實現(xiàn)企業(yè)項目管理的信息化建設(shè)，應(yīng)對項目信息化管理的流程、工序等進行嚴格控制，對項目信息化管理中所存在的漏洞應(yīng)予以嚴格控制，制定更為規(guī)范性的信息化管理制度是必然選擇。在企業(yè)運行的過程中，應(yīng)制定規(guī)范的信息化管理制度，借助制度來約束相關(guān)人員的行為與思想，實施項目信息化管理的責任機制構(gòu)建，并制定相配套的獎懲機制，一旦發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)操作不規(guī)范的行為，導致項目管理的參數(shù)出現(xiàn)失誤或差池，為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失與名譽損失，應(yīng)對項目管理相關(guān)負責人的懲處，以達到警示的效果。對于項目信息化管理工作優(yōu)異的員工應(yīng)予以獎勵，并評選年度最佳員工，可大大激發(fā)員工開展項目信息化管理的積極性。信息化管理制度中，還應(yīng)就項目信息化管理系統(tǒng)相關(guān)的問題進行約束，若系統(tǒng)發(fā)生故障問題，計算機管理與維護人員必須做到及時處理，避免耽誤企業(yè)項目管理工作的正常運行。

3.3 建立完善的風險管理體系

相較于傳統(tǒng)的人手工參與項目管理的方式，項目的信息化管理是創(chuàng)新之舉。信息化技術(shù)的應(yīng)用，大大提高了項目管理效率，節(jié)省了項目管理的時間，但是，風險問題成為另一個關(guān)鍵問題。項目信息化管理工作的開展是建立在信息技術(shù)系統(tǒng)之上的，若計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被黑客、病毒軟件侵襲，會使企業(yè)的項目信息陷入被窺探的危險，信息的安全性受到威脅，其關(guān)乎企業(yè)的商務(wù)機密，因此應(yīng)建立完善的風險管理體系，根據(jù)以往風險問題的發(fā)生概率與情況，對風險進行評估與預測，并針對不同的風險問題提出緊急預案，做好項目檔案信息的規(guī)范性管理。為了保證數(shù)據(jù)的安全性與完整性，應(yīng)對項目檔案信息進行及時的備份，若信息技術(shù)平臺被惡意軟件侵襲，信息的完整性被破壞，數(shù)據(jù)丟失，可通過備份文件進行恢復，可多準備幾個U盤，將重要信息做好備份處理，是提高項目信息安全性的有效途徑。

3.4 打造專業(yè)的項目信息化管理隊伍

項目信息化管理工作的開展，若僅僅是利用原有的項目管理團隊無法達到理想的效果，員工的信息化技術(shù)不高，對項目信息化管理的認識度不足，會大大影響著項目信息化管理的質(zhì)量與效果。因此應(yīng)打造專業(yè)的項目信息化管理團隊，對原有的團隊開展集中式信息技術(shù)培訓，與此同時招聘新人，新人具有新的觀點與熟練的信息技術(shù)操作能力，可為項目的信息化管理提供重要

前提。

4 結(jié)語

綜上所述，通過對當前企業(yè)項目管理的了解，將信息化理念應(yīng)用其中是必然選擇，是時代發(fā)展的重要趨勢。項目管理工作的有效實施，應(yīng)強化對信息化管理理念的有效應(yīng)用，提高項目信息化管理意識，打造專業(yè)性的信息化管理人才，制定穩(wěn)定性高、安全性高的應(yīng)用系統(tǒng)，建立更為完善的項目信息化管理制度，為項目管理工作的開展提供重要的信息化管理平臺，以大大提高項目的運行質(zhì)量。

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