成本分析在企業(yè)中發(fā)揮的作用

李東焱

摘要：在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，成本在企業(yè)競爭中具有不可輕視的地位。在面對同樣的外部環(huán)境時(shí)，成本領(lǐng)先和成本最優(yōu)已經(jīng)成為目前企業(yè)面對競爭壓力生存和發(fā)展的重要保障，同時(shí)也是許多企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成部分。要想在眾多企業(yè)中生存和發(fā)展，就必須加強(qiáng)成本分析。文章通過認(rèn)識(shí)成本分析的相關(guān)理論，分析了成本分析在企業(yè)中的現(xiàn)狀以及存在的一些問題，進(jìn)而對成本分析在企業(yè)中發(fā)揮的作用進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；成本分析；作用

面對近幾年企業(yè)競爭壓力的加劇，尤其是原材料價(jià)格上升、用人資本增加等，許多企業(yè)都面臨著巨大的成本壓力。要想在這種環(huán)境下，怎樣繼續(xù)生存并發(fā)展下去？怎樣在成本增加的情況擴(kuò)大利潤空間？怎樣在保證質(zhì)量的前提下降低成本？這就需要我們進(jìn)行成本分析。成本分析是企業(yè)一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，同時(shí)也是成本管理的重要內(nèi)容，它對企業(yè)的管理決策產(chǎn)生直接的影響，通過成本分析可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題，并引導(dǎo)企業(yè)不斷發(fā)現(xiàn)價(jià)值、創(chuàng)造價(jià)值。

一、理論基礎(chǔ)

（一）成本分析的內(nèi)容

成本分析是企業(yè)按照一定的原則，采用相關(guān)的成本核算方法，并利用成本計(jì)劃、核算以及其他相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，對成本進(jìn)行事前、事中和事后分析，嚴(yán)格控制實(shí)際成本的支出，反映成本計(jì)劃的完成情況，對企業(yè)運(yùn)作過程中的成本變動(dòng)要素進(jìn)行分析，對影響成本升降的各種因素及其變動(dòng)原因進(jìn)行研究，從而尋找降低成本的方法，以達(dá)到降低成本的目的。在企業(yè)中進(jìn)行成本分析，能夠充分地反映成本計(jì)劃和執(zhí)行情況，為企業(yè)編制成本計(jì)劃和制定經(jīng)營策略提供了重要的數(shù)據(jù)支撐。

（二）成本分析的方法

在企業(yè)中進(jìn)行成本分析，需要采用一定的核算方法，主要包括以下幾種。

1. 對比分析法。它是通過成本指標(biāo)對不同時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，主要包括實(shí)際指標(biāo)和計(jì)劃指標(biāo)的對比、本期和上期實(shí)際指標(biāo)對比、與同期國內(nèi)外同類型企業(yè)指標(biāo)對比這三種形式。通過幾種指標(biāo)的對比分析，可以了解企業(yè)成本的實(shí)際變動(dòng)情況并查明其原因，從而找出相應(yīng)的差異，并提出相應(yīng)的改善措施。這種方法相對較容易，而且便于操作，但在實(shí)際操作過程中需要注意，各項(xiàng)指標(biāo)是否具有可比性。只有在可比性的基礎(chǔ)才能進(jìn)行對比分析，其對比結(jié)果才具有說服力，所反映的差異才與實(shí)際情況相符。

2. 因素分析法。這種方法也叫連環(huán)替代法，這種方法可以測定各種因素對成本的影響程度。采用這種方法時(shí)，應(yīng)該在對數(shù)據(jù)分析之前，將構(gòu)成成本的各種因素進(jìn)行分解，在各種因素中先假設(shè)其中一個(gè)因素發(fā)生了改變，剩余的因素都沒有變化，然后再逐一的進(jìn)行替換，并對其計(jì)算結(jié)果進(jìn)行分析比較，從而測定各個(gè)因素對成本計(jì)劃的完成情況的影響程度，并進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3. 差額計(jì)算法。它其實(shí)是因素分析法的一種簡化形式，它是通過對各個(gè)因素的計(jì)劃值和實(shí)際值的差額進(jìn)行計(jì)算從而確定各個(gè)因素對成本的影響程度。

4. 比率法。主要包括相關(guān)比率法、構(gòu)成比率法、動(dòng)態(tài)比率法，它是通過兩個(gè)以上的指標(biāo)的比例進(jìn)行分析。在進(jìn)行此方法之前，首先需要將對比的數(shù)值以相對數(shù)的形式進(jìn)行分析，然后再對它們之間的相互關(guān)系進(jìn)行觀察，從而分析對成本計(jì)劃的影響。

5. 相關(guān)分析法。在這種方式中，每個(gè)指標(biāo)都是相關(guān)的，在分析其中一個(gè)指標(biāo)的時(shí)候，需要對與其有關(guān)的指標(biāo)但又不相同的指標(biāo)進(jìn)行對比。在這些指標(biāo)體系中，存在著相互聯(lián)系的依存關(guān)系，如果其中一個(gè)指標(biāo)發(fā)生了變化時(shí)，與其相影響的指標(biāo)也會(huì)跟著發(fā)生變化，從而進(jìn)行成本分析，分析對成本計(jì)劃執(zhí)行情況的影響。

二、企業(yè)成本分析的問題

（一）企業(yè)傳統(tǒng)成本分析的缺陷

我國在很早以前就開始對企業(yè)進(jìn)行成本分析了，但并沒有自己的固定模式，還是主要借鑒國外的一些分析方法。對于目前的企業(yè)發(fā)展來說，一些成本分析的方法相對較落后而且不能符合我國目前的國情，也沒有結(jié)合我國企業(yè)的實(shí)際情況。傳統(tǒng)成本分析的對象和內(nèi)容過于單一，沒有考慮周全，只在產(chǎn)品成本方面進(jìn)行分析，而在責(zé)任成本分析方面則是一片空白。此外，在企業(yè)中，傳統(tǒng)的成本分析沒有進(jìn)行適當(dāng)?shù)念A(yù)測，同時(shí)沒有進(jìn)行日常的分析，而且只注重成本事后分析，大部分情況下不考慮事前和事中分析，這樣規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力較差，對企業(yè)起的作用不大，從而導(dǎo)致企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)全面、準(zhǔn)確地成本分析，不能對成本進(jìn)行合理地預(yù)測。

（二）目前企業(yè)成本分析存在的不足

1. 企業(yè)內(nèi)部人員對成本分析的認(rèn)識(shí)不夠充分。在競爭日益劇烈的今天，現(xiàn)在企業(yè)中的大部分員工對成本分析都視作一種可有可無的管理工作，同時(shí)企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員只是把工作重心放在了經(jīng)濟(jì)核算方面，只是注重企業(yè)收入的核算，而忽視了成本分析在企業(yè)中發(fā)揮的作用，也對成本分析的認(rèn)識(shí)不夠，這樣就導(dǎo)致企業(yè)無法很好地進(jìn)行成本預(yù)測，使成本分析在企業(yè)不能更好地運(yùn)作。

2. 沒有完善的成本分析制度。雖然成本分析在很多企業(yè)都已經(jīng)實(shí)施，但是他們并沒有結(jié)合本企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況來制定一套適合自己企業(yè)的成本分析規(guī)章制度，從而導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行成本分析的過程中沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，從而使企業(yè)的成本分析工作缺乏有效的制度保障，不利于成本分析工作的順利進(jìn)行。

3. 成本分析缺乏一定的系統(tǒng)性。目前的成本分析工作往往只圍繞產(chǎn)品成本方面來進(jìn)行的，而忽視了影響企業(yè)生存和發(fā)展的其他成本，例如質(zhì)量成本、人力資源成本、資金占用成本等，從而導(dǎo)致企業(yè)的成本分析不能全面、完整地進(jìn)行。

三、成本分析在企業(yè)中的作用

（一）成本分析是企業(yè)經(jīng)濟(jì)的晴雨表

目前，賺取利潤是每一個(gè)企業(yè)最基本的目標(biāo)，要想達(dá)到這一目標(biāo)，只考慮收入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，對成本的預(yù)測和把控是至關(guān)重要的?，F(xiàn)階段的大部分企業(yè)都是生產(chǎn)和銷售相結(jié)合的，通過成本分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)在生產(chǎn)過程中的材料消耗進(jìn)行合理地控制并對其進(jìn)行檢驗(yàn)，在清楚知道成本的基礎(chǔ)上才能對產(chǎn)品的銷售價(jià)格作出合理的制定，從而確保企業(yè)獲得最大的利潤；同時(shí)企業(yè)進(jìn)行成本分析，可以為管理者的決策提供重要的數(shù)據(jù)支撐，從而讓決策者了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀，從而作出更準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)決策，使企業(yè)利潤最大化。

（二）成本分析是每個(gè)成本管理環(huán)節(jié)的橋梁

對于每個(gè)企業(yè)，預(yù)測、計(jì)劃、核算和分析是成本管理必不可少的部分，其中成本分析是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。雖然成本分析是一個(gè)成本管理環(huán)節(jié)的終點(diǎn)，但也是進(jìn)行下一成本管理環(huán)節(jié)的橋梁，即起點(diǎn)，為下一個(gè)成本管理環(huán)節(jié)中的成本計(jì)劃的編制、預(yù)測和核算提供了重要的數(shù)據(jù)信息，有利于管理者作出準(zhǔn)確的決策，有利于每個(gè)成本管理環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。因此，成本分析在企業(yè)成本管理中肩負(fù)著不可忽視的重任，具有承上啟下的過渡作用。

（三）成本分析貫穿企業(yè)整個(gè)的成本控制過程

成本分析主要包括事前、事中和事后分析。企業(yè)進(jìn)行事前分析，是對企業(yè)生產(chǎn)所進(jìn)行的成本預(yù)測，可以使企業(yè)的成本控制有明確并可靠的目標(biāo)；企業(yè)進(jìn)行事中分析，是對成本計(jì)劃實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行分析，這樣可以使企業(yè)進(jìn)行實(shí)際的成本控制，從而防止企業(yè)的實(shí)際成本超過預(yù)期成本；企業(yè)進(jìn)行事后分析，是對最后的實(shí)際結(jié)果進(jìn)行分析，這樣有利于企業(yè)對整個(gè)成本計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)，明確成本的升降原因并分析對其的影響因素，從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前存在的問題，并制定出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案，從而有利于下一個(gè)成本控制的順利進(jìn)行。因此，成本分析貫穿整個(gè)成本控制過程，有利于企業(yè)更好地進(jìn)行成本控制，使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤，促進(jìn)企業(yè)今后的發(fā)展。

四、如何發(fā)揮成本分析在企業(yè)中的作用

成本分析在企業(yè)中的地位越來越突出，在企業(yè)中的作用也越來越明顯，對于企業(yè)，如何更好地發(fā)揮成本分析在企業(yè)中的作用成為一項(xiàng)刻不容緩的任務(wù)。

（一）樹立企業(yè)成本分析的意識(shí)，加強(qiáng)對成本分析的認(rèn)識(shí)

成本分析固有它的作用，如果企業(yè)對成本分析不重視并不了解成本分析，成本分析就發(fā)揮不了它固有的作用。企業(yè)管理層應(yīng)直接領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)成本分析的進(jìn)行，加強(qiáng)對成本分析的重視程度；企業(yè)可以對員工進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)企業(yè)每個(gè)成員的成本分析意識(shí)，成本會(huì)出現(xiàn)在企業(yè)采購、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，這就要求全員參與其中，對企業(yè)進(jìn)行成本分析，從而發(fā)揮成本分析在企業(yè)中的作用。

（二）成本分析要具有全面性、及時(shí)性和實(shí)效性

企業(yè)成本的影響因素很多，在進(jìn)行成本分析時(shí)一定要全面，不能只立足于主觀原因，也要考慮其客觀存在的問題；同時(shí)，在進(jìn)行成本分析時(shí)，事前分析、事中分析和事后分析是同等重要的，要全方位的考慮，不能只注重某一方面。另外，成本分析實(shí)質(zhì)上為財(cái)務(wù)成本提供了控制措施，因此，財(cái)務(wù)分析要及時(shí)、有效，在選擇恰當(dāng)?shù)姆治龇椒ǖ幕A(chǔ)上，對企業(yè)各種成本進(jìn)行及時(shí)、有效地分析，這樣才能達(dá)到成本控制的目的，否則，就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的損失，成本分析在企業(yè)中就毫無意義，更不用說發(fā)揮它的作用。

（三）選擇適當(dāng)?shù)某杀痉治龇椒ú⒉粩嗤晟?/p>

首先，企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況選取適合的成本分析方法，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行合理地成本分析；同時(shí)，成本分析是一種管理活動(dòng)，企業(yè)針對自己的需求進(jìn)行選取，不可能會(huì)出現(xiàn)滿足不同企業(yè)需求的一種成本分析方法，這就需要每個(gè)企業(yè)不斷完善自己的成本分析方法，利用已選取的成本分析方法進(jìn)行成本控制，更好地發(fā)揮成本分析在企業(yè)中的作用，提高企業(yè)的成本管理水平。

（四）充分利用企業(yè)的信息化平臺(tái)

企業(yè)的成本分析要求及時(shí)、有效，對于企業(yè)成本分析的相關(guān)數(shù)據(jù)就可以通過信息化平臺(tái)進(jìn)行及時(shí)、有效地傳輸；同時(shí)企業(yè)可以通過這個(gè)平臺(tái)獲取連續(xù)的、長期的并且有用的數(shù)據(jù)資料，利用這些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行更有效的成本預(yù)測，有利于作出更準(zhǔn)確地決策，從而使成本分析的作用發(fā)揮更好，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)語

成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是企業(yè)重要的戰(zhàn)略。企業(yè)要想發(fā)揮成本優(yōu)勢，就要做好成本分析，更好地發(fā)揮成本分析在企業(yè)中的作用。因此，對于企業(yè)，更好地發(fā)揮成本分析在企業(yè)中的作用是至關(guān)重要的。只有發(fā)揮好成本分析的作用，才能充分協(xié)調(diào)好企業(yè)利益與發(fā)展的關(guān)系，才能不斷引導(dǎo)企業(yè)發(fā)現(xiàn)價(jià)值、創(chuàng)造價(jià)值，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，使企業(yè)獲取更高的利潤，從而使企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中更好地生存和更持久地發(fā)展。

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