淺談高中科研課題檔案的管理

丁園

【摘要】高中科研課題檔案方面的管理研究是該部分較為主要的內(nèi)容，主要研究的內(nèi)容包括管理的體制以及管理的內(nèi)容、管理的機(jī)制以及管理的方式、理念等，高中科研課題檔案管理的重要性在于能夠增加科研課題檔案的使用效率，以及調(diào)用，加速科研的進(jìn)展，因此，針對(duì)這一方面的管理進(jìn)行相應(yīng)的探究是有必要的。

【關(guān)鍵詞】高中科研課題；檔案管理；研究探析

高中科研課題檔案是高中各類型檔案中較為重要的一部分，是推動(dòng)高中科研進(jìn)展的主要檔案，對(duì)此進(jìn)行的管理也是高中所重視的內(nèi)容之一，高?？蒲姓n題檔案管理能夠有序化高?？蒲姓n題檔案，提升高校科研課題的間斷性進(jìn)行，對(duì)于相關(guān)信息的保存以及相關(guān)信息的調(diào)度更為順利更為方便，提高科研進(jìn)展的效率，減少由于信息缺損以及信息查找不方便而出現(xiàn)的課題重新開始，各部分科研操作重新進(jìn)展，浪費(fèi)時(shí)間的同時(shí)浪費(fèi)成本，讓科研結(jié)果出現(xiàn)時(shí)間推遲，會(huì)導(dǎo)致科研結(jié)果出現(xiàn)的時(shí)間超過其適用的結(jié)果。

一、高中科研課題檔案管理存在的問題

1.管理技術(shù)落后。高中科研課題檔案管理存在的主要問題包括管理技術(shù)落后，主要體現(xiàn)為高中科研課題檔案管理所采取的管理為文本管理，利用特定的檔案室進(jìn)行管理，在檔案室中科研檔案文件極多，存在雜亂現(xiàn)象，該種現(xiàn)狀造成的主要問題是在不同科研課題進(jìn)展過程中進(jìn)行檔案的搜尋較為困難，搜尋的結(jié)果存在文件損傷，以及搜尋不完整等現(xiàn)象，該種情況直接影響科研進(jìn)展的程度，科研進(jìn)展的結(jié)果以及科研進(jìn)展的可能性，造成高中在該方面成本支出的增加，以及投入時(shí)間、精力逐步提升的結(jié)果。

2.管理方案不得當(dāng)。高中科研課題檔案管理存在的另一個(gè)問題是管理方案不得當(dāng)，具體體現(xiàn)為高中科研課題檔案管理方案設(shè)計(jì)為由固定人員進(jìn)行管理，對(duì)于管理過程進(jìn)行的干預(yù)以及管理內(nèi)容進(jìn)行的限定較少，對(duì)于管理結(jié)果沒有過多的調(diào)查，以及沒有相應(yīng)的反饋程序，導(dǎo)致管理者對(duì)此的認(rèn)真程度進(jìn)一步降低，對(duì)于管理中出現(xiàn)的存在的問題不加以理會(huì)，導(dǎo)致的直接后果是管理效果處于無法提升狀態(tài)，檔案的進(jìn)一步利用無法得到實(shí)際的發(fā)展。

3.管理方式以及管理制度較為不完整。高中科研課題檔案管理中管理方式落后，管理制度不完整是該檔案管理中較為凸顯的一個(gè)問題，具體體現(xiàn)為高中科研課題檔案管理以人工管理為主，并且管理過程中對(duì)于檔案的分類以及條理性位置安排能力較弱，管理制度存在的主要問題是針對(duì)管理過程中存在的問題沒有全面的顯現(xiàn)出來，導(dǎo)致管理進(jìn)展較為不順利，進(jìn)一步影響管理的發(fā)展以及管理的效果提升。

二、高中科研課題檔案管理的發(fā)展對(duì)策

1.管理技術(shù)先進(jìn)化研究。管理技術(shù)先進(jìn)性提升的主要方向是引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)，將高中科研課題檔案所有內(nèi)容進(jìn)行輸入，將這些內(nèi)容儲(chǔ)存在固定的位置，必要時(shí)進(jìn)行備份，以防出現(xiàn)各種意外，對(duì)于信息之間的交互也要相應(yīng)的統(tǒng)一化，主要是形成較為統(tǒng)一的信息傳輸平臺(tái)，將信息進(jìn)行匯總，在設(shè)計(jì)相應(yīng)的信息處理軟件以及程序，將信息進(jìn)行輸入，將最終的結(jié)果進(jìn)行儲(chǔ)存，備份，在設(shè)置相應(yīng)的程序，在查找過程中輸入關(guān)鍵詞，能夠搜尋出所需要的課題內(nèi)容，將這些內(nèi)容進(jìn)行傳輸?shù)焦潭ㄎ恢茫_定信息的完整性，對(duì)于存在缺損的信息，由最先儲(chǔ)存的信息進(jìn)行查找，進(jìn)一步完善信息，這樣一來能夠加速科研的進(jìn)展，減少信息查找的時(shí)間，也能夠間接的節(jié)約成本。

2.管理方案分析。高中科研課題檔案管理的研究發(fā)展對(duì)策還包括管理方案完善化研究，主要是將管理流程進(jìn)行相應(yīng)的限定，主要是獲取檔案，將檔案的數(shù)量進(jìn)行記錄，將檔案的內(nèi)容進(jìn)行粗略了解，在此基礎(chǔ)上將檔案進(jìn)行分類將檔案進(jìn)行歸總，將檔案的放置以及檔案的安排進(jìn)行規(guī)律化設(shè)置，如按照字母、按照研究?jī)?nèi)容等進(jìn)行編排，檢查人員固定時(shí)間進(jìn)行檢查以及調(diào)整，對(duì)于管理出現(xiàn)的問題及時(shí)加以處理，對(duì)于管理中出現(xiàn)的嚴(yán)重偏差性對(duì)管理人員有相應(yīng)的處理權(quán)，這樣能夠相應(yīng)的限定管理人員的管理進(jìn)展以及管理效率，提升管理人員的管理負(fù)責(zé)程度。

3.管理方式以及管理制度的完善化研究。管理方式以及管理制度是高中科研課題檔案管理研究的主要內(nèi)容之一，對(duì)此進(jìn)行研究的主要方向是將管理方式往自動(dòng)化方向發(fā)展，將管理中存在的信息處理，信息記錄，信息歸納以及信息整理交由特定的設(shè)備進(jìn)行，采取自動(dòng)化程度，進(jìn)一步提升管理的質(zhì)量，以及處理的精確性，對(duì)于管理效果正面提升有相應(yīng)的促進(jìn)作用，至于管理制度進(jìn)行的改善研究是對(duì)管理過程進(jìn)行全面的分析，將這些信息運(yùn)用到管理制度改善中，進(jìn)一步科學(xué)化發(fā)展管理制度。

結(jié)束語

高中科研課題檔案的管理是現(xiàn)今高中研究的主要主題之一，高中科研課題檔案管理的發(fā)展進(jìn)一步提升一個(gè)層次，對(duì)于高中科研課題的進(jìn)一步推動(dòng)發(fā)展有相應(yīng)的作用。

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