基于供應(yīng)鏈管理下的公司采購

趙春菊

摘 要：在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，采購管理是其中極為重要的環(huán)節(jié)，在供應(yīng)價(jià)值鏈上也具有核心的作用，因而受到企業(yè)的普遍關(guān)注。隨著國(guó)家新能源應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓展，新能源的發(fā)展愈加受到重視，但其內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)同樣激烈，以核電站發(fā)展為例，其內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)愈演愈烈，如何在新的形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)采購成本的合理控制成為核電公司發(fā)展需要重點(diǎn)解決的問題，文章將以核電公司為例，對(duì)基于供應(yīng)鏈管理下的公司采購的相關(guān)問題進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；管理；公司；采購

中圖分類號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2016）08-0134-02

據(jù)相關(guān)的資料記錄，在核電公司內(nèi)部，原料等物質(zhì)資料的成本占據(jù)了產(chǎn)品總成本的二分之一以上，所以，核電企業(yè)在采購管理模式上就面臨著極大的變革挑戰(zhàn)，如何有效地降低生產(chǎn)與管理的成本成為擴(kuò)大公司發(fā)展利潤(rùn)空間的重大問題，以下筆者將針對(duì)相關(guān)問題展開論述。

1 供應(yīng)鏈和采購管理的概念論述

1.1 供應(yīng)鏈的概念論述

所謂的供應(yīng)鏈，指的是圍繞著核心企業(yè)，通過控制信息流、物流與資金流，由原料采購著手，經(jīng)由中間產(chǎn)品與最終產(chǎn)品的制作，最終借助于銷售網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品與消費(fèi)者的連接，也就是建立起了一個(gè)將產(chǎn)品供應(yīng)商、制造商、零售商與用戶緊密結(jié)合的功能化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，因此可以說，供應(yīng)鏈不僅僅是資金鏈、信息鏈與物流鏈，同時(shí)也是一條增值鏈。

1.2 采購管理的概念論述

采購管理是公司經(jīng)營(yíng)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它指的是對(duì)公司在確定與下達(dá)計(jì)劃、生產(chǎn)與執(zhí)行采購單、接收與檢驗(yàn)入庫到貨、收集采購發(fā)票和結(jié)算采購這一整個(gè)過程的活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與監(jiān)督，最終實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理公司采購活動(dòng)的執(zhí)行活動(dòng)的行為，它除了是企業(yè)的一項(xiàng)購買活動(dòng)外，同時(shí)還是對(duì)購買前后階段中所有流程的管理活動(dòng)。

2 現(xiàn)階段普遍存在的問題探究

2.1 采購的業(yè)務(wù)流程相對(duì)復(fù)雜冗多

當(dāng)前階段，核電公司普遍適用的采購流程仍舊是傳統(tǒng)的采購模式，也就是根據(jù)生產(chǎn)為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)物項(xiàng)的購買，基本上對(duì)于生產(chǎn)產(chǎn)品現(xiàn)階段在市場(chǎng)中的發(fā)展?fàn)顩r沒有基本的了解，因而在適應(yīng)市場(chǎng)需求方面明顯力不從心。另外，核電公司針對(duì)不同的物資種類普遍采用的是一致的采購管理方式，忽視了不同物資之間采購管理上的差異，導(dǎo)致重要的緊缺的物資和普通物資的輕重與主次沒有得到凸顯。

2.2 產(chǎn)品供應(yīng)商的管理力度不大

一般來說，供應(yīng)商的整體數(shù)目較多并且實(shí)力狀況多有參差，對(duì)這些供應(yīng)商的資質(zhì)審核與檔案管理常常不能讓人滿意，這在很大程度上是由于沒有全面綜合的分析與評(píng)價(jià)供應(yīng)商所造成的，因此整體來說，產(chǎn)品供應(yīng)商的管理力度是不高的。

2.3 沒有立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)利益形成戰(zhàn)略性聯(lián)盟

通常核電公司與供應(yīng)商建立的利益關(guān)系都是短期性的或者臨時(shí)性的合作關(guān)系，并沒有從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度對(duì)雙方的利益關(guān)系進(jìn)行考量，因而也就沒有形成具有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展意義的戰(zhàn)略合作關(guān)系，使得供應(yīng)商不能保持長(zhǎng)期的合作，合作對(duì)象更換頻繁，缺乏建立信任的條件，導(dǎo)致核電公司在管理過程中常常受到風(fēng)險(xiǎn)性因素的影響。

2.4 控制庫存的水平較低

核電公司的設(shè)備供應(yīng)商可供選擇的范圍有限，其中部分是國(guó)外供應(yīng)商。從國(guó)外市場(chǎng)中采購主設(shè)備和備件，這就在一定程度上延長(zhǎng)了采購運(yùn)輸耗費(fèi)的時(shí)間，不僅使得產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的物項(xiàng)供給不能夠準(zhǔn)時(shí)的供給投入生產(chǎn)，還增加了維持庫存的難度與風(fēng)險(xiǎn)性。另一方面，受到采購周期較長(zhǎng)的影響，核電公司的庫存一般都會(huì)出現(xiàn)備件庫存量較高的問題，而備件庫存量的大量滯留也常常會(huì)出現(xiàn)備件過期的問題，不僅影響了生產(chǎn)，也會(huì)造成資金浪費(fèi)。

3 核電公司基于供應(yīng)鏈管理下的公司采購優(yōu)化措施

3.1 對(duì)公司采購流程進(jìn)行優(yōu)化

核電公司應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)采購的流程進(jìn)行簡(jiǎn)化與優(yōu)化，可以嘗試使用訂單驅(qū)動(dòng)的采購模式。所謂的訂單驅(qū)動(dòng)方式就是指在用戶提交物項(xiàng)需求后，公司的采購部門根據(jù)用戶提交的需求來科學(xué)制定生產(chǎn)物資的具體采購計(jì)劃，然后對(duì)整體的用戶需求進(jìn)行匯總進(jìn)而制定出切實(shí)可行的采購方案，按照采購方案直接面向上游的供應(yīng)商或者合作企業(yè)進(jìn)行相關(guān)物項(xiàng)的采購，這在一定程度上還能驅(qū)動(dòng)上游供應(yīng)商產(chǎn)生銷售訂單。

3.2 挑選出整體水平較高的供應(yīng)商

以供應(yīng)商的具體選擇與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)眾多供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定，選出整體水平較高的供應(yīng)商，減少供應(yīng)商的數(shù)量、提升供應(yīng)商的水平。具體來說，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商主要可以考慮以下三方面的內(nèi)容。

①要追求實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期性的穩(wěn)定合作，建立起彼此信任的友好合作關(guān)系；②要建立具有推動(dòng)成本降低、產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量提高作用的契約發(fā)展關(guān)系；③要同步開展雙方的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，建立起長(zhǎng)期合作意識(shí)的關(guān)系。

3.3 立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展利益形成戰(zhàn)略性聯(lián)盟

在供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)上，核電公司與供應(yīng)商基于長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的獲取建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定性的戰(zhàn)略合作關(guān)系需要得到雙方管理高層的支持，雙方需要在長(zhǎng)期的合作中探索發(fā)現(xiàn)，在彼此了解、相互信任的基礎(chǔ)上形成雙方合作的基本構(gòu)想，進(jìn)而共享信息。核電公司與供應(yīng)商通過建立起戰(zhàn)略性聯(lián)盟能夠引導(dǎo)供應(yīng)商在初期階段就能夠參與到公司的日常運(yùn)作當(dāng)中，核電公司發(fā)展不同于一般的公司，它沒有廣闊的選擇空間，因此核電公司需要認(rèn)識(shí)到建立長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系的重要性，同選擇的優(yōu)質(zhì)的、具有良好信譽(yù)的核電主設(shè)備供應(yīng)商建立起良好的、長(zhǎng)期的合作關(guān)系才能夠建立起供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)的突出優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)雙贏發(fā)展。

3.4 提高庫存控制水平

①明確庫存的物料。通常情況下，核電公司的庫存管理模式可以分為反應(yīng)式與計(jì)劃式。反應(yīng)式庫存管理模式是建立在需求的基礎(chǔ)上，只有在有生產(chǎn)需求的情況下才會(huì)進(jìn)行采購，基于供應(yīng)鏈進(jìn)行采購管理時(shí)應(yīng)當(dāng)科學(xué)利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行庫存物料的確定。②采取供應(yīng)商管理庫存的方式。所謂的供應(yīng)商管理庫存指的是將供應(yīng)鏈上包括顧客和供應(yīng)商在內(nèi)的合作伙伴實(shí)現(xiàn)最低成本為目標(biāo)，按照自愿簽訂的統(tǒng)一規(guī)范合同由供應(yīng)商對(duì)庫存進(jìn)行管理，并及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況的變動(dòng)調(diào)整協(xié)議內(nèi)容，切實(shí)監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行狀況?？偟膩碚f，就是供應(yīng)商借助于當(dāng)前的各項(xiàng)信息技術(shù)對(duì)下游的公司在生產(chǎn)、銷售與庫存方面的信息對(duì)其庫存是否需要進(jìn)行補(bǔ)給進(jìn)行判斷，假定判定的是需要補(bǔ)給則供應(yīng)商則需要主動(dòng)發(fā)貨補(bǔ)給庫存。

3.5 提高信息的共享化水平

要提高信息的共享化水平同樣需要從內(nèi)部和外部?jī)煞矫嬷?。在?nèi)部信息共享方面，采購部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其在公司整體部門當(dāng)中的協(xié)調(diào)者作用，對(duì)各個(gè)部門之間的重要信息進(jìn)行傳遞，實(shí)現(xiàn)及時(shí)的交流、溝通與互動(dòng)。在外部信息共享方面，公司應(yīng)當(dāng)拓展同上游供應(yīng)商、下游用戶之間的信息交流渠道，一方面，與供應(yīng)商強(qiáng)化產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量與交貨日期方面的信息交流，采用信息技術(shù)來完善電子信息的采購流程，另一方面要建立起面向市場(chǎng)的采購機(jī)制，及時(shí)的針對(duì)用戶的需求來調(diào)整采購方向，同時(shí)要注意對(duì)市場(chǎng)調(diào)研與分析手段的開發(fā)，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源詳細(xì)了解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

供應(yīng)鏈不是由公司單獨(dú)構(gòu)成的，還涉及到上游供應(yīng)商與下游用戶，公司要基于供應(yīng)鏈管理對(duì)公司采購進(jìn)行完善就要處理好同上游供應(yīng)商和下游用戶之間的關(guān)系，正視其中存在的問題，積極尋找針對(duì)性的解決方案，實(shí)現(xiàn)公司采購管理的科學(xué)化。

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