企業(yè)物資采購(gòu)成本控制研究

付軍玉

摘 要：電力企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行及項(xiàng)目開(kāi)展離不開(kāi)大量的物資需求，物資采購(gòu)成本已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)行成本的主要組成部分，對(duì)該環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，可降低企業(yè)的成本支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文對(duì)物資采購(gòu)成本及其作用進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，然后以電力企業(yè)為例，對(duì)物資采購(gòu)成本的控制策略提出了幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資；成本控制

物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的重要組成部分，不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)是否正常進(jìn)行，還關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否能夠?qū)崿F(xiàn)，對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展具有十分重要的影響。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化，我國(guó)電廠(chǎng)行業(yè)得到了迅猛發(fā)展，為其他行業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展提供了穩(wěn)定的電力需求。另一方面，電力系統(tǒng)進(jìn)行市場(chǎng)化改革后，電力企業(yè)也面臨著巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，需要通過(guò)管理模式的改進(jìn)提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。物資采購(gòu)是影響企業(yè)生產(chǎn)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)這一領(lǐng)域的研究，可為電力企業(yè)的成本控制提供一定的指導(dǎo)意義。

1 物資采購(gòu)成本控制概述

1.1 物資采購(gòu) 采購(gòu)部門(mén)是負(fù)責(zé)電力企業(yè)所有物資購(gòu)進(jìn)的部門(mén)，在企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展中具有不可或缺的地位。物資采購(gòu)管理是企業(yè)管理體系中的重要組成部分，其主要任務(wù)就是通過(guò)合理的手段控制采購(gòu)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)成本主要受市場(chǎng)價(jià)格、數(shù)量、信息以及采購(gòu)策略等因素的影響，采購(gòu)管理則是通過(guò)合理手段降低各個(gè)因素對(duì)成本提高的影響，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 物資成本控制作用 經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使企業(yè)面臨的壓力越來(lái)越大，企業(yè)采購(gòu)需要和生產(chǎn)周期不斷縮短，導(dǎo)致物資成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響越來(lái)越重要。企業(yè)若能有效控制物資采購(gòu)成本，就能提高經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而提升企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的核心能力。雖然在不同地區(qū)，不同領(lǐng)域的企業(yè)中，物資成本比例不同，但不可否認(rèn)的是物資成本控制能直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。電力企業(yè)要提高自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就需要不斷改進(jìn)管理模式，降低物資采購(gòu)成本。

2 企業(yè)物資采購(gòu)成本控制研究

物資采購(gòu)成本控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響重大，加強(qiáng)對(duì)這一問(wèn)題的研究，可有效促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文將以電力企業(yè)為例，對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本控制策略提出以下幾點(diǎn)建議：

2.1 做好物資計(jì)劃管理 計(jì)劃管理是物資采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在這一環(huán)節(jié)需要組織協(xié)調(diào)多方人員，以制定科學(xué)的物資需求計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、物資需求部門(mén)均應(yīng)積極參與這一環(huán)節(jié)，確保企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行能夠順利進(jìn)行。因此，計(jì)劃管理在物資采購(gòu)管理中具有承上啟下的作用，利用計(jì)劃管理能對(duì)物資采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)、組織和監(jiān)督管理。只有提升物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，才能避免出現(xiàn)漏購(gòu)、錯(cuò)購(gòu)、重購(gòu)等問(wèn)題，降低物資閑置率，提高物資周轉(zhuǎn)率和利用率。

2.2 做好物資材料的市場(chǎng)調(diào)研和分析 電力企業(yè)生產(chǎn)所需要的重要設(shè)備和物資受多種因素的影響，如經(jīng)濟(jì)環(huán)境、國(guó)際國(guó)內(nèi)原材料價(jià)格、國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策取向、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整方向、建材行業(yè)發(fā)展情況等均可對(duì)物資市場(chǎng)產(chǎn)生影響，這就要求負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員應(yīng)密切關(guān)注國(guó)際國(guó)內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，對(duì)影響物資市場(chǎng)的政策進(jìn)行深入研究，以市場(chǎng)規(guī)律為指導(dǎo)，提高對(duì)物資價(jià)格變化規(guī)律的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度，為企業(yè)的物資采購(gòu)提供科學(xué)參考。此外，物資管理人員還應(yīng)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，根據(jù)調(diào)研情況，計(jì)算原材料購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、存儲(chǔ)費(fèi)用、人工勞務(wù)費(fèi)以及稅金等，以此作為計(jì)算成本的依據(jù)，然后運(yùn)用成本管理工具對(duì)總成本進(jìn)行分解，制定具有可行性的成本控制方案，從而更好地指導(dǎo)物資采購(gòu)工作。

2.3 采購(gòu)方式和方法的選擇 電力物資招投標(biāo)工作中，一般利用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、價(jià)值系數(shù)法和綜合評(píng)分法聯(lián)合成立評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)?。評(píng)標(biāo)時(shí)，盡量以集中采購(gòu)為主，針對(duì)采購(gòu)物資的類(lèi)型選擇合適的采購(gòu)方式，如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)等均為常用的采購(gòu)方式。在選擇采購(gòu)方式時(shí)，要對(duì)物資的材料品種、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量和時(shí)間要求進(jìn)行綜合考慮，確保采購(gòu)總成本最低。工程項(xiàng)目所需大批量物資，如水泥、鋼材、電纜或木材選擇集中采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)方法較為適宜；工程所需的特定物資，如專(zhuān)用設(shè)備、油品油料可采用邀請(qǐng)招標(biāo)或打捆投標(biāo)的購(gòu)買(mǎi)方式；若所購(gòu)物資受技術(shù)條件、供貨時(shí)間或單一供貨商的限制，可采取直接談判的購(gòu)買(mǎi)方式。選擇購(gòu)買(mǎi)方式時(shí)，運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線(xiàn)也應(yīng)作為重點(diǎn)考慮內(nèi)容，盡量選擇最佳的供應(yīng)方式，以免物資供應(yīng)不及時(shí)耽誤工期，造成更大的成本損失。

2.4 加強(qiáng)供應(yīng)商管理 電力企業(yè)可加強(qiáng)供應(yīng)商管理，根據(jù)供應(yīng)商供貨信譽(yù)制定不同的合作方式；對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量高、供貨及時(shí)的可給予一定的優(yōu)惠政策；而對(duì)合同履行能力差的供應(yīng)商，則應(yīng)保持理性的合作態(tài)度，防止供貨不及時(shí)影響企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行或工程項(xiàng)目的進(jìn)度；電力企業(yè)還可成立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)，整合供應(yīng)商信息，搭建完善的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享，避免產(chǎn)生價(jià)格壟斷，增加采購(gòu)成本；建立完善的供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系，優(yōu)化供應(yīng)商選擇機(jī)制，提高物資采購(gòu)決策的科學(xué)性和合理性，從而有力地控制好采購(gòu)成本。

2.5 提高物資采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)水平 電力企業(yè)要加強(qiáng)物資采購(gòu)和管理人員的綜合素養(yǎng)，建立一支專(zhuān)業(yè)化、高素質(zhì)、高效率的物資人才隊(duì)伍。加強(qiáng)績(jī)效管理，建立科學(xué)的人才選拔和培養(yǎng)機(jī)制，利用獎(jiǎng)懲機(jī)制提高物資采購(gòu)人員的積極性和創(chuàng)新意識(shí)；加大培訓(xùn)力度，全面提升物資采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。通過(guò)培訓(xùn)，使其了解國(guó)家最新的方針政策，從而制定最高效的采購(gòu)計(jì)劃；加強(qiáng)誠(chéng)信教育和反腐倡廉工作，打造作風(fēng)過(guò)硬，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的物資采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)；加強(qiáng)采購(gòu)人員責(zé)任意識(shí)培訓(xùn)工作，使其在采購(gòu)過(guò)程中能夠?qū)?zhuān)業(yè)材料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管控，在降低材料采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上，保障電力企業(yè)各項(xiàng)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行；加強(qiáng)法律素養(yǎng)培養(yǎng)，使其掌握一定的法律知識(shí)和談判技巧，能夠利用合法手段降低物資采購(gòu)成本，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著電力企業(yè)市場(chǎng)體制改革的不斷深入，企業(yè)在市場(chǎng)中的壟斷地位被打破，面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。為適應(yīng)市場(chǎng)體制改革，電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身的管理，降低企業(yè)運(yùn)行成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。物資采購(gòu)是電力企業(yè)運(yùn)行成本中的重要組成部分，若對(duì)其進(jìn)行有效控制，可使其成為新的利潤(rùn)點(diǎn)，這對(duì)提高電力企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有極其重要的作用。

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