談教學(xué)管理系統(tǒng)在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用

呂娟

摘 要：教學(xué)管理系統(tǒng)是一門綜合技術(shù)，它以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)武裝辦公系統(tǒng)，提高工作效率和管理水平。本文以論述教學(xué)管理系統(tǒng)在高校教學(xué)管理工作中應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理系統(tǒng)；高職院校；教學(xué)管理；應(yīng)用

信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，推動了高校教學(xué)管理體制的不斷改革，作為一所高校日常工作的重要內(nèi)容，教學(xué)管理水平越來越需要不斷的提高，以適應(yīng)更高的要求。

一、教學(xué)管理系統(tǒng)簡介

教學(xué)管理系統(tǒng)是以數(shù)字校園技術(shù)為支撐，并與學(xué)校的數(shù)字校園平臺融為一體，是基于完全學(xué)分制而設(shè)計和開發(fā)的，突出以人為本的教學(xué)理念，賦予使用者以較大的靈活性與自主權(quán)，提供許多個性化的教學(xué)服務(wù)和指導(dǎo)，最大限度地適應(yīng)和促進(jìn)學(xué)生的個性化發(fā)展，同時也增強(qiáng)了對教師的服務(wù)功能。在學(xué)分制培養(yǎng)方案的指導(dǎo)下，學(xué)生可根據(jù)自己的愛好和社會需要，相對自主的調(diào)整學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)進(jìn)度，優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)。

在技術(shù)方案上，教學(xué)管理系統(tǒng)采用全B/S架構(gòu)，并由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)計、引入國際先進(jìn)的虛擬化系統(tǒng)架構(gòu)方案，在保持了系統(tǒng)的可移植性、高效開發(fā)、高穩(wěn)定性、支持異構(gòu)環(huán)境等特點基礎(chǔ)之上，實現(xiàn)了測試簡單、運行效率高、應(yīng)用服務(wù)器要求低等新特性。全虛擬化集群的采用，在保證教學(xué)管理系統(tǒng)開發(fā)效率的同時，也確保了系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊，如網(wǎng)上選課系統(tǒng)、成績查詢系統(tǒng)、教學(xué)評價系統(tǒng)等在大規(guī)模并發(fā)用戶的訪問下仍然能夠保持較高的訪問速度，進(jìn)一步提高了系統(tǒng)的運行效率和穩(wěn)定性。

二、教學(xué)管理系統(tǒng)在教學(xué)運行中的具體應(yīng)用

1.在排課中的應(yīng)用

課程表是學(xué)校教學(xué)計劃執(zhí)行的具體體現(xiàn)，是教學(xué)運行中的一項十分重要的工作。此項工作工作量大，且非常復(fù)雜，涉及到教師、學(xué)生、課程和教室等各個方面，特別是教學(xué)資源和師資資源不足的高校此項工作尤為繁瑣。

根據(jù)教學(xué)計劃（事先按照培養(yǎng)方案要在系統(tǒng)中維護(hù)好），教務(wù)處在規(guī)定時間內(nèi)“教學(xué)任務(wù)下達(dá)”，系統(tǒng)自動將本學(xué)期所有專業(yè)要開設(shè)的課程信息下達(dá)到各開課學(xué)院；開課學(xué)院用各自的帳號和密碼登入系統(tǒng)進(jìn)行教學(xué)任務(wù)的安排（安排任課教師、教學(xué)場地要求、教材等信息）；所有開課學(xué)院任務(wù)安排完畢后，教務(wù)處進(jìn)行全校排課數(shù)據(jù)的檢測、條件設(shè)置（可排課時間、教室條件設(shè)置等）和數(shù)據(jù)初始化；最后，系統(tǒng)進(jìn)行排課，排課有兩種方式：系統(tǒng)自動排課和人機(jī)交互式排課。

利用系統(tǒng)排課，不會出現(xiàn)漏課、錯排課等現(xiàn)象，生成的課表不會存在任何沖突，完全避免了人工排課時出現(xiàn)的各種問題。系統(tǒng)排完課后可以生成多種課表，為學(xué)生、教師的查詢工作提供了極大的方便，同時也為計算教學(xué)工作量，教學(xué)分析等提供及時、方便、有效的參考數(shù)據(jù)。

2.在選課中的應(yīng)用

根據(jù)教學(xué)安排，做好選課課表（安排課程任課教師，上課時間、地點，設(shè)置選課容量、面向選課對象、禁止選課對象等）；在選課規(guī)則調(diào)整中設(shè)置好第一輪選課時間，學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上選課；公布課程停開，課程調(diào)整等相關(guān)信息；設(shè)置好第二輪選課時間，學(xué)生進(jìn)行改選或退選等操作；最后，按照選課結(jié)果進(jìn)行上課。

利用系統(tǒng)選課可以控制課程的選課容量，控制學(xué)生選課門數(shù)，充分利用教學(xué)資源，同時，系統(tǒng)可以對學(xué)生的選課情況進(jìn)行全程監(jiān)控，能夠保證學(xué)生選課的準(zhǔn)確性、公平性。教師通過自己的帳號和密碼從Web頁面登入，可以輕松查詢自己所開課程的選課信息。

（1）安排考試。在排考中問題集中體現(xiàn)在新教學(xué)管理系統(tǒng)的軟件在某些具體的考試時間、地點及課程方面，信息還需要補(bǔ)充。在實際的安排考試的操作過程中，考試時長的設(shè)定固定不可更改，對于高職的某些課程難以適用，高職課程的考試時間長度與一般課程有異，致使在新系統(tǒng)中這些課程的考試時長不能準(zhǔn)確體現(xiàn)，在系統(tǒng)中排考有時會造成因個別考試信息出錯而無法準(zhǔn)確告知學(xué)生考試時長等一些不便。此外，某些課程的開課單位顯示不一致，教務(wù)管理人員在安排考試時會對此產(chǎn)生疑問，在獲取考試課程時反復(fù)查找的現(xiàn)象時有發(fā)生。這些問題一經(jīng)產(chǎn)生，都已經(jīng)對教務(wù)處以及開發(fā)公司進(jìn)行了反饋并得到了積極的回復(fù)與處理，這些缺失內(nèi)容的補(bǔ)充以及軟件的更新，都會使教學(xué)工作更加嚴(yán)謹(jǐn)、高效。

（2）成績錄入?？荚嚦煽兪欠从硨W(xué)生學(xué)習(xí)情況和評價學(xué)習(xí)效果的重要歷史數(shù)據(jù)，所以在處理的過程中需要做到嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真。成績錄入的依據(jù)為新教務(wù)管理系統(tǒng)的“選課端”的選課信息、“學(xué)籍管理端”學(xué)生信息以及任課教師評定的成績。

準(zhǔn)確的學(xué)生名單是錄入成績時一個重要的依據(jù)。在新老教學(xué)管理系統(tǒng)交替的過程中，學(xué)生名單往往由于各種原因不夠完整和準(zhǔn)確。在“選課端”，有時會出現(xiàn)學(xué)生選課人數(shù)與實際參加考試人數(shù)不一致。造成這一現(xiàn)象的主要原因有三點：①教學(xué)計劃沒有同步課程。②選課系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中的個別情況下會出現(xiàn)錯誤。③學(xué)生已經(jīng)選課并參加了考試，但是成績?nèi)笔Щ蛘吣承┰蛟斐傻娜握n教師成績漏登，出現(xiàn)這樣的情況，需要根據(jù)成績是否已提交來完成補(bǔ)錄工作，為了更加方便的錄入成績，經(jīng)過與教務(wù)處及開發(fā)公司的研究，及時在新教學(xué)管理系統(tǒng)中加入了功能菜單“教學(xué)班成績錄入情況”，真正意義上解決了實際參加考試人數(shù)與網(wǎng)上名單顯示不一致的問題。在“學(xué)籍管理端”，學(xué)生在被學(xué)籍異動處理后其學(xué)籍信息未能得到及時更新或?qū)W籍處理未同步處理課程常常導(dǎo)致成績錄入不能準(zhǔn)確進(jìn)行。出現(xiàn)的問題主要分為三類：①分院導(dǎo)致的學(xué)生課程信息缺失及學(xué)生不到位。②轉(zhuǎn)專業(yè)導(dǎo)致的學(xué)生課程信息不準(zhǔn)確。③休學(xué)、退學(xué)、留級學(xué)生的學(xué)籍信息處理不到位，造成學(xué)生名單不準(zhǔn)確。

綜上所述，新教學(xué)管理系統(tǒng)的使用為我校教師、學(xué)生和管理人員提供了一個便捷、高效的教學(xué)管理與服務(wù)平臺，為學(xué)校的教學(xué)管理改革與發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。但由于新系統(tǒng)剛開始使用，教師和教學(xué)管理工作人員對其使用不熟悉，加之系統(tǒng)本身也存在不完善之處，有待于進(jìn)一步改進(jìn)，使教學(xué)管理工作能更好的為教學(xué)服務(wù)。

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（作者單位：廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院）