關(guān)于提升基層檔案管理人員整體素質(zhì)的思考

張雪冬

摘 要：隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和信息技術(shù)的進步，檔案管理工作人員必須要具備較高的整體素質(zhì)，這樣才能保證檔案管理工作的效率和質(zhì)量，提高檔案利用率。本文首先分析了基層檔案管理人員必須要具備的基本素質(zhì)，進而提出了提升基層檔案管理人員整體素質(zhì)的策略，希望能夠為相關(guān)人員提供一定的參考意見。

關(guān)鍵詞：基層；檔案管理人員；素質(zhì)；策略

基層檔案管理人員素質(zhì)的高低直接決定了檔案管理工作效率的高低。隨著社會經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作對基層檔案管理人員提出了更高的素質(zhì)要求。這是因為基層檔案管理人員的綜合素質(zhì)，直接影響著檔案工作的效率和質(zhì)量，對發(fā)揮檔案的功能具有非常重要的作用。要想提高基層檔案管理工作的效率，必須要提升基層檔案人員的綜合素質(zhì)，使他們具有良好的政治素養(yǎng)、高尚的職業(yè)操守、過硬的職業(yè)技能，這樣才能保證檔案工作發(fā)揮其應(yīng)有的效率。本文會重點針對當(dāng)前基層檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，提出相關(guān)的解決策略。

一、基層檔案管理人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)

（一）良好的政治素養(yǎng)?；鶎訖n案管理人員首先要具有良好的政治素養(yǎng)，這是因為當(dāng)前社會上存在很多不良風(fēng)氣，嚴(yán)重影響了檔案管理人員的世界觀、價值觀，使他們的思想觀念，政治立場都發(fā)生了變化。因此，我們必須要堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)，要遵紀(jì)守法，熟悉黨的方針、政策、路線，自覺抵制社會上一些拜金主義、享樂主義等不良社會風(fēng)氣的影響，努力做好自己的本職工作。

（二）高尚的職業(yè)操守?；鶎訖n案管理工作人員除了要具備良好的政治素養(yǎng)之外，還要具備高尚的職業(yè)操守，這是因為基層檔案管理人員是最直接接觸檔案的工作者，只有他們具備較高的職業(yè)操守，才能使檔案發(fā)揮最大的功能，才能實現(xiàn)自己的人生觀、價值觀，才能夠做到全心全意為人民服務(wù)，才能夠在工作中實現(xiàn)自己的人生價值和社會價值。

（三）過硬的職業(yè)技能。從事基層檔案管理工作的人員還必須要具備過硬的職業(yè)技能。首先應(yīng)該具有檔案管理的專業(yè)知識，這樣才能夠?qū)n案進行很好的歸檔、整理；其次還要具備一些文學(xué)、文秘、社科情報、目錄學(xué)、計算機等方面的相關(guān)知識，這樣才能更好地輔助檔案管理工作的進行，使基層檔案管理工作者更好地適應(yīng)檔案工作，促進基層檔案工作的順利進行。

（四）嚴(yán)肅的工作態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。正是因為檔案管理工作的繁瑣，所以需要檔案管理人員必須具有嚴(yán)肅的工作態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。在實際工作中，必須始終保持學(xué)術(shù)上嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真對待每卷檔案，在整個工作流程中尊重歷史，尊重事實，做到穩(wěn)妥精準(zhǔn)，一絲不荀，任何時候不受情緒和情感左右。

二、提升基層檔案管理人員整體素質(zhì)的策略

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視，是提升檔案管理人員素質(zhì)的關(guān)鍵。加強領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視，才能夠提升檔案管理人員的素質(zhì)。這是因為，只有領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作才能在本單位加強對檔案管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會，從而為基層檔案管理工作者創(chuàng)造一種良好的學(xué)習(xí)氛圍，形成一種良性循環(huán)。同時，只有加強領(lǐng)導(dǎo)的重視，也才能在社會中形成一種關(guān)注、熱愛和支持的氛圍，讓人們認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。

（二）檔案管理工作者要樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。態(tài)度決定一切。檔案工作是一項非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砉ぷ?，在進行檔案管理的過程中，要嚴(yán)格按照工作標(biāo)準(zhǔn)和工作程序進行，切不可馬虎、大意，更不可敷衍了事，這就要求工作人員要具有嚴(yán)謹(jǐn)和負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，盡量做到精益求精、一絲不茍，這樣才能保證檔案管理工作科學(xué)、有效的進行。

（三）檔案管理工作者要具有愛崗敬業(yè)的職業(yè)精神?；鶎訖n案管理工作是一項復(fù)雜的工作。要做好檔案管理工作必須要具有愛崗敬業(yè)的職業(yè)精神，這是做好檔案管理工作的前提條件。對于檔案管理工作人員來說，他們每天的工作量很大，且工作繁瑣、復(fù)雜，這就要求工作人員要熱愛本職工作，具有無私奉獻的精神，要耐得住寂寞。檔案工作者要做好平常的收集、整理、編目、裝訂、保管、查閱等具體工作，要全身心地投入到檔案工作中去。

（四）掌握過硬的檔案業(yè)務(wù)技能，全面提升檔案管理質(zhì)量。檔案管理員只有掌握過硬的檔案業(yè)務(wù)技能，才能更好地開展檔案業(yè)務(wù)工作，全面提升檔案管理質(zhì)量，為單位的全局工作打好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保障工作。

1、掌握檔案管理基礎(chǔ)知識和管理流程，提升相關(guān)科學(xué)技術(shù)知識。檔案管理工作是一項技術(shù)性、服務(wù)性很強的工作，基層檔案管理工作人員要嚴(yán)格按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，做到不壞、不丟、不散、不亂，加強檔案管理工作，做到嚴(yán)格執(zhí)法。首先，基層檔案管理人員要具備相關(guān)的基礎(chǔ)理論知識，包括歸檔、借用等最基本的常識和操作流程，另外還要掌握其他學(xué)科的相關(guān)知識，比如目錄學(xué)、文秘學(xué)、計算機等相關(guān)的專業(yè)知識，這樣能夠有效地促進檔案管理工作效率的提升，使基層檔案管理工作者更好地適應(yīng)檔案工作，促進新形勢下基層檔案工作的順利進行。

2、掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案電子化管理。隨著信息時代的到來，檔案的信息化管理成為一種重要手段，通過多媒體計算機技術(shù)或相關(guān)檔案管理軟件的輔助，實現(xiàn)了檔案電子化、規(guī)范性管理，從而大大提高了檔案管理工作效率和質(zhì)量。這就要求檔案人員要跟上現(xiàn)代化發(fā)展的步伐，不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧，要熟練操作計算機，盡快地適應(yīng)信息環(huán)境，提高數(shù)宇化管理能力和信息技術(shù)操作技能，要善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來管理檔案，懂得規(guī)范、準(zhǔn)確地使用檔案軟件，把分散的片斷檔案信息組合、整理出完整的新檔案信息提供給使用者，也可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)檔案的共享，方便用戶根據(jù)自身需求通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)快捷地獲取檔案信息，實現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的電子化檔案管理。

三、結(jié)語

綜上所述，基層檔案管理工作是一項長期且復(fù)雜的工作。要提升檔案管理工作的效率必須要提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。首先要提高單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位工作的重視程度；其次，基層檔案管理工作者要樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和愛崗敬業(yè)的精神；最后要掌握過硬的檔案業(yè)務(wù)技能包括檔案管理基礎(chǔ)知識、管理流程和現(xiàn)代檔案技術(shù)，實現(xiàn)現(xiàn)代化的科學(xué)管理，保證檔案管理工作在新形勢下適應(yīng)檔案管理工作的有效進行。

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