石油企業(yè)ERP風險分析與實施策略分析

蘇列英 韓勇

【摘要】石油是現(xiàn)代工業(yè)與科技發(fā)展必不可少的部分。本文通過對 ERP的簡單分析，找出企業(yè) ERP中存在的風險和壓力，得出來初步的解決措施，希望能對石油企業(yè)的建設(shè)和管理有所幫助。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；ERP；風險；實施措施

隨著經(jīng)濟全球化速度的加快，國際市場的競爭也越來越嚴重，在面對西方一些發(fā)達國家的發(fā)型石油公司的競爭壓力下，我國的石油行業(yè)也漸漸的預(yù)感到了事態(tài)的嚴重性，開始注重石油企業(yè)的管理與運營。只有根據(jù)市場的需求，敏銳的發(fā)展市場的變化，根據(jù)這些變化來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)，才能在對手林立的市場中占有一席之地，從而取得良好的經(jīng)濟效益，所以ERP便在此種環(huán)境中運營而生了。

1、ERP的有關(guān)概念

ERP的英文全名是“Enterprise Resource Planning”的首字母縮寫[1]，中文意思是“企業(yè)資源計劃”。它以系統(tǒng)化的管理內(nèi)涵，給企業(yè)的決策以及員工的決策提供一些運行方式，同時它的基礎(chǔ)是信息技術(shù)。它是新一代的信息管理系統(tǒng)，從MRP（物料需求計劃）中發(fā)展而來的，但在功能上比 MRP更強大，它走出了傳統(tǒng)的企業(yè)管理的模式，從供應(yīng)鏈的范圍去優(yōu)化企業(yè)。它的出現(xiàn)對于改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的競爭力是有著明顯的作用。

2、石油企業(yè) ERP存在的風險分析

2.1解決方案存在的風險

ERP不僅僅是一個軟件，它的作用也不僅僅像電子化管理那么單一[2]，雖然它看上去似乎是這樣：付一部分錢，向軟件公司購買一個計算機硬件和應(yīng)用軟件和與之相互對應(yīng)的技術(shù)服務(wù)，便可以使其發(fā)揮對企業(yè)有價值的效益，然而事實并沒有想象中的簡單，在國內(nèi)，一些企業(yè)直接將 ERP作為模板管理方式運用于管理，沒有對企業(yè)進行診斷和具體的分析，這種對企業(yè)業(yè)務(wù)流程不了解就生硬運用 ERP的辦法是行不通的，所以，如果沒有嚴謹周密。合理科學解決方案的提出，就會導(dǎo)致那些不合理的地方不能重來，即使可以重新洗牌再來，成本也是非常之高的。解決方案的不合理，是實行 ERP失敗的一個重要原因。

2.2員工認識存在的風險

相對于傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，ERP是一次本質(zhì)性的深層次的變革，是一個龐大的系統(tǒng)的工程，所涉及到的是每一位企業(yè)里的成員和員工，然而一些員工認為 ERP是企業(yè)上層管理人員的事情，與自己毫無關(guān)系，無法融入新的制度和規(guī)定中，更不能全身心的熱情的投入工作，這是 ERP不能成功的一個重要原因之一。

2.3在選擇軟件中存在的風險

ERP是一種很特別的商品，是一種面向各種企業(yè)和社會的的應(yīng)用軟件，這種產(chǎn)品是不分國界的，所以這種網(wǎng)絡(luò)體系的軟件在一定程度上是存在風險的，在運用辦公的過程中，有可能因為操作不當而導(dǎo)致企業(yè)的泄密，或者是因為黑客、不法組織對軟件進行控制和竊取，使企業(yè)的內(nèi)部機密外泄，這對企業(yè)來說，是一個極大的傷害與打擊。

2.4ERP產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的堅硬性結(jié)構(gòu)給石油企業(yè)造成的風險

雖然 ERP產(chǎn)品開始在國內(nèi)逐漸發(fā)展，但針對石油企業(yè)的 ERP產(chǎn)品卻不多，不管在國內(nèi)或者國外，它們都是不成熟的，加之國內(nèi)的許多石油企業(yè)都沒能系統(tǒng)的全面的掌握ERP操作的理念，缺少在石油企業(yè)中開發(fā)ERP的能力和經(jīng)驗，我們從國外進購的產(chǎn)品，大多是根據(jù)他們企業(yè)自身的管理模式和設(shè)計的，所以，盡管 ERP 很先進與科學，但因為不同的人文差距、不同的觀念習俗、不同的經(jīng)營模式，國外的ERP不一定能適應(yīng)本國的石油企業(yè)，這也是一個極大的風險。

3、石油企業(yè) ERP 實施策略分析

3.1提高企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及員工們的重視程度

ERP不只是一個單純的技術(shù)項目，若將它運用得好，它便是企業(yè)的一次再創(chuàng)造，且當今社會，若要提高內(nèi)部管理的質(zhì)量，應(yīng)對外來競爭的壓力，信息化是必然的選擇。所以深化ERP對石油企業(yè)來說，是一個重點，必須從石油企業(yè)的全局考慮，所涉及的范圍也包括了企業(yè)里各個階層各個職位的人員。

在對待ERP的問題上，石油企業(yè)應(yīng)該做到上下其手，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該親自組織和參與其中，同時各部門、各工作人員對此引起重視。確保落實到企業(yè)的各個角落。同時制定有關(guān)ERP的長期和短期計劃，明確工作的目的和方向，為ERP的系統(tǒng)深化打下厚實的群眾基礎(chǔ)。

3.2實現(xiàn)信息化平臺與管理平臺的同步

石油企業(yè)在管理中所體現(xiàn)出來的水平隨著社會的重視度和企業(yè)各級水平，知識與文化的不斷提高得到了很大的改觀，但累積管理的腳步是不會停止的，信息平臺的建立必須以企業(yè)的管理效益為重，在最初構(gòu)建的時候，就要想企業(yè)今后的發(fā)展而對其進行擴建。然而，這種超越不應(yīng)該是盲目的，要注重合理、科學、適度的原則。

作為石油企業(yè)，不僅僅要借鑒學習其他企業(yè)的優(yōu)勢、經(jīng)驗，同時也要結(jié)合自身，發(fā)現(xiàn)自身特點，了解本企業(yè)的情況，根據(jù)具體問題具體分析的原則，了解本企業(yè)信息發(fā)展的走向，實現(xiàn)信息平臺和管理平臺的共同發(fā)展，對石油企業(yè)的管理，發(fā)展是非常有好處的。這樣，能使企業(yè)的高層管理深入的發(fā)現(xiàn)問題和思考問題。另外，管理實踐能否進步，也得看信息平臺對它提供的決策支持。

4、結(jié)束語

ERP是一個很好的為企業(yè)提供信息服務(wù)的平臺，它是一套系統(tǒng)化、科技化、合理化的管理思想，通過對ERP的了解和建設(shè)，科學合理的利用這一資源，對實現(xiàn)企業(yè)的資源統(tǒng)一、規(guī)劃和統(tǒng)籌有著重大的意義，因此，作為石油企業(yè)里的各級人員，為了企業(yè)的美好明天，就必須團結(jié)起來，關(guān)注ERP，對其引起重視，同時企業(yè)的管理者應(yīng)該注意優(yōu)化ERP，因地制宜，因時制需，結(jié)合自身企業(yè)，打造適合自身企業(yè)的ERP，這是對石油企業(yè)發(fā)展而言，一個非常有用的方法。

參考文獻

[1]董智昆，李銳，王軍等.石油企業(yè)ERP風險分析與實施策略[J].中國管理信息化，2011，（14）：68-69.

[2]李志成，張海梅.石油企業(yè)ERP風險分析及應(yīng)對策略[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量，2012，32（6）：222，215.