檔案信息資源的開發(fā)利用新論

張旸

【摘要】檔案信息作為一種信息社會重要的資源，對其開發(fā)和利用不僅是當(dāng)代社會發(fā)展的要求，也是檔案工作服務(wù)社會最重要的必然選擇。在知識經(jīng)濟(jì)的新形勢下，檔案信息資源的開發(fā)與利用成為檔案界關(guān)注的焦點之一。

【關(guān)鍵詞】檔案；資源；信息；開發(fā)

當(dāng)前，信息化革命的浪潮以不可阻擋的態(tài)勢席卷全球，信息資源開發(fā)利用水平的高低直接已成為衡量一個國家強(qiáng)盛的重要標(biāo)志。在經(jīng)濟(jì)條件下，加強(qiáng)對檔案信息資源利用開發(fā)這一個重要課題的探討，對于我們加強(qiáng)檔案建設(shè)和發(fā)展檔案事業(yè)有著十分重要的意義。因此，開發(fā)檔案的信息資源，服務(wù)和諧社會如今已成為檔案工作的一個重要的課題。

一、檔案信息資源開發(fā)利用對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展影響力深遠(yuǎn)

（一）開發(fā)利用檔案信息資源是不斷適應(yīng)社會信息化進(jìn)程的需要。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，整個社會的網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度越來越提高，人類社會已進(jìn)入到一個前所未有的信息時代。當(dāng)前，社會信息化發(fā)展已經(jīng)開始帶動檔案信息化發(fā)展，檔案信息化建設(shè)也已經(jīng)是信息社會建設(shè)的重要的有機(jī)組成部分。通過檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來，實現(xiàn)檔案資源社會共享，更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會各界服務(wù)，為廣大人民群眾服務(wù)。數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲等各種信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為檔案信息資源的科學(xué)保管和開發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的技術(shù)條件。

（二）開發(fā)利用檔案信息資源是不斷服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。檔案信息產(chǎn)業(yè)化建設(shè)作為當(dāng)前檔案工作的重大課題和責(zé)無旁貸的緊迫任務(wù)。也是檔案工作參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)社會需求的切入點、發(fā)展點和結(jié)合點。檔案信息資源是經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，對其開發(fā)利用是檔案信息化的核心任務(wù)。檔案資源的開發(fā)利用要發(fā)展檔案信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展，提高檔案信息的管理質(zhì)量、市場適應(yīng)力和發(fā)展力，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)對檔案工作的需求，必須把檔案工作的重點轉(zhuǎn)移到檔案信息的開發(fā)利用上來。因此，只有做好檔案資源的開發(fā)利用工作，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)功能，才能實現(xiàn)新時期檔案信息工作的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。

（三）開發(fā)檔案信息資源是當(dāng)代社會對檔案工作的客觀要求。檔案作為人類社會實踐活動的歷史記錄，對于一個行業(yè)、一個單位和部門經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展起著承前啟后的作用。檔案工作的最終目的是有效地開發(fā)檔案信息資源，使其充分服務(wù)于社會，挖掘檔案信息在社會效益和經(jīng)濟(jì)效益方面的更大作用。尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，只有不斷提高檔案信息的占有率、開發(fā)利用率，才能在社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)中占領(lǐng)制高點，也是當(dāng)代社會對檔案工作的客觀要求。由此可見，檔案信息資源已成為社會共享的信息資源的一部分。因而如何在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的背景下，充分開發(fā)利用檔案信息資源是當(dāng)前社會必須要思考和解決的一個問題。

二、檔案信息資源的開發(fā)利用新思路

（一）改進(jìn)和更新檔案開發(fā)利用的方法與技術(shù)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，使得群眾在網(wǎng)絡(luò)下就可以實現(xiàn)信息資源的共享，隨著信息資源共享方式的不斷改變，這些創(chuàng)新的變革方式都是對傳統(tǒng)方式的重大改進(jìn)和提升。通過運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，對檔案信息實行計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，不僅能增強(qiáng)檔案館活力，實現(xiàn)檔案信息資源共享，還能極大滿足不同用戶的信息需求。因此，我們必須積極創(chuàng)新和應(yīng)用多媒體處理、數(shù)字化加工、網(wǎng)絡(luò)共享等新型信息資源開發(fā)技術(shù)和手段，不斷擴(kuò)大檔案信息資源的應(yīng)用范圍，盡可能提高檔案信息資源的可用性。同時，開設(shè)檔案信息查詢利用窗口，提供檔案信息資源網(wǎng)上檢索利用，主動提供各項公益性信息服務(wù)。

（二）不斷加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)化管理。檔案信息資源開發(fā)是基礎(chǔ)，利用是目的，二者互為因果，相輔相成。我們還要高度重視信息技術(shù)的規(guī)范化，大力扶植相關(guān)理論的研究，如檔案信息開發(fā)、檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、檔案數(shù)據(jù)庫等。要制定檔案信息資源開發(fā)利用的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，明確各部門、各單位在信息資源開發(fā)利用中的責(zé)任，明確協(xié)調(diào)共享機(jī)制，確定數(shù)據(jù)格式和接口規(guī)范。要立足于廣泛地搜集各類信息，其中包括高科技、政策、新技術(shù)推廣與應(yīng)用等各方面的信息持有，并從中進(jìn)行科學(xué)地整理、分析、分類歸檔以及動用信息化網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行錄入，為用戶提供可靠性、科學(xué)性的信息。要不斷 堅持檔案接收、整理、分析、鑒定的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，實現(xiàn)檔案信息資源的現(xiàn)代化發(fā)展。要不斷力求檔案工作的每個環(huán)節(jié)都符合標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到既定要求，使之形成一個更加開放式的檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系。

（三）提高檔案工作者的素質(zhì)。檔案工作者面對信息化的時代要求，堅決自覺地從傳統(tǒng)的實體管理向檔案信息化管理發(fā)展。檔案信息人員的業(yè)務(wù)能力、工作水平和知識水平?jīng)Q定了開發(fā)工作水平和質(zhì)量。因此，要活用檔案信息資源的開發(fā)與利用，讓檔案信息所具有的功利性能有效地激活并為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，更要在電子檔案管理上有所創(chuàng)新。檔案管理者要掌握一定的檔案專業(yè)知識， 還要掌握信息化技術(shù)、縮微技術(shù)等新知識、新課題、新技術(shù)。只有這樣， 才能不斷跟上時代的步伐，也才能真正有效地開發(fā)檔案資源。同時，必須轉(zhuǎn)變檔案工作者的信息觀念，樹立主動服務(wù)觀念、開放觀念、競爭觀念。必須提高檔案工作人員的觀念和技能培訓(xùn)，使他們盡快熟悉現(xiàn)代化技術(shù)、技能的運(yùn)用， 壯大適應(yīng)信息時代要求的檔案管理隊伍。

三、結(jié)束語

檔案信息資源開發(fā)和利用作為當(dāng)前檔案工作的重大課題和責(zé)無旁貸的緊迫任務(wù)，是當(dāng)前檔案工作參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)，服務(wù)社會、發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)的切入點和結(jié)合點。開發(fā)利用檔案信息資源，不斷適應(yīng)社會信息化進(jìn)程的需要，不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，做到切實轉(zhuǎn)變和變革檔案信息服務(wù)方式，不斷使之更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)服務(wù)，越來越已成為檔案管理部門的重要任務(wù)。

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