論工程造價(jià)管理中咨詢的作用

劉思言

[摘要]工程造價(jià)咨詢主要是專業(yè)機(jī)構(gòu)從工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段開始，對(duì)其造價(jià)進(jìn)行設(shè)計(jì)審核，然后在后續(xù)的施工中對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行進(jìn)一步的監(jiān)管，確保資金的合理利用，在保證質(zhì)量的前提下，將造價(jià)控制在最低。本文從工程建設(shè)的不同階段，對(duì)造價(jià)管理中咨詢的作用進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析。

[關(guān)鍵詞]工程造價(jià)管理；咨詢單位；作用

前言：

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展帶動(dòng)了建筑行業(yè)的繁榮，相關(guān)產(chǎn)業(yè)也因此獲得了快速發(fā)展。就目前而言，造價(jià)咨詢單位已經(jīng)逐漸成為一個(gè)獨(dú)立的單位或者說社會(huì)中介機(jī)構(gòu)，不受企業(yè)的干擾，可以通過更加專業(yè)的知識(shí)，從客觀的角度對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行分析，其在工程造價(jià)管理中發(fā)揮著非常重要的作用，應(yīng)該得到建筑企業(yè)的重視。

1、設(shè)計(jì)階段

在完成對(duì)于工程項(xiàng)目的可行性論證之后，投資方可以委托咨詢單位進(jìn)行工程造價(jià)的預(yù)算，造價(jià)咨詢單位需要針對(duì)市場(chǎng)中的技術(shù)、材料、人工等進(jìn)行全面調(diào)查和評(píng)估，分析多個(gè)備選方案的盈利能力和風(fēng)險(xiǎn)，從中選出最優(yōu)化方案，在保證質(zhì)量的前提下，減少資金的投入。設(shè)計(jì)階段是工程的起始階段，發(fā)揮著引領(lǐng)全局的作用，雖然所需要的費(fèi)用僅占很少的一部分，但是發(fā)揮的作用卻不容忽視。在設(shè)計(jì)階段，需要做好現(xiàn)場(chǎng)勘查工作，確保其與相關(guān)文獻(xiàn)的描述一致，同時(shí)，設(shè)計(jì)所針對(duì)的并非只是建筑的結(jié)構(gòu)，還包括了材料、技術(shù)等的設(shè)計(jì)，盡可能避免施工中存在的材料更換或者技術(shù)變更的問題，減少費(fèi)用的損失和工期的延誤。大量實(shí)踐結(jié)果表明，在設(shè)計(jì)階段對(duì)材料和技術(shù)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)與選擇，能夠有效降低工程的造價(jià)。

2、招投標(biāo)階段

招投標(biāo)階段，造價(jià)咨詢單位應(yīng)該從兩個(gè)方面進(jìn)行工程造價(jià)的管理和控制。一方面，需要針對(duì)招投標(biāo)工作的管理，具體來講，就是結(jié)合之前收集到的各種數(shù)字資料，結(jié)合投資方的各種需求，編制相應(yīng)的招標(biāo)文件，確保招標(biāo)文件中能夠包括招標(biāo)價(jià)格、工程量清單、清單特征以及造價(jià)計(jì)算的各種規(guī)則等。為了避免工程量清單價(jià)格不合理導(dǎo)致工期的拖延，在招標(biāo)文件中必須對(duì)涉及到的全部事宜進(jìn)行明確的標(biāo)注，尤其是對(duì)于容易引發(fā)爭(zhēng)議的問題，更是不能含糊。另外，招標(biāo)文件也可以對(duì)施工規(guī)范進(jìn)行明確，對(duì)招標(biāo)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行維護(hù)，更可以針對(duì)招標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，確保招標(biāo)工作的公平性和公正性。另一方面，需要做好合同管理。合同作為具有法律效應(yīng)的文件，其內(nèi)容從工程的設(shè)計(jì)階段一直延續(xù)到竣工階段，貫穿了工程的整個(gè)過程，可以從法律上為工程的建設(shè)提供約束和保障。因此，在進(jìn)行合同的簽訂時(shí)，必須從多個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮，如材料供應(yīng)、結(jié)算方式等。不僅如此，合理的簽訂工程合同，能夠預(yù)防一些特殊情況，如合同陷阱、高價(jià)索賠等，減少經(jīng)濟(jì)方面的糾紛。從上述問題進(jìn)行考慮，在進(jìn)行合同條款的審核以及簽訂時(shí)，必須有專業(yè)人員進(jìn)行全面掌控，消除合同中存在的陷阱和漏洞，以保證工程的順利施工，減少不必要的費(fèi)用損失。

3、施工階段

相比較其他階段，施工階段重視的是時(shí)間，更加強(qiáng)調(diào)對(duì)實(shí)際操作的掌控。工程設(shè)計(jì)階段考慮的通常都是理想化的情況，盡管咨詢單位針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了勘查，但是就實(shí)際施工過程而言，很容易因?yàn)楦鞣N因素的影響出現(xiàn)無法預(yù)測(cè)的變化，如材料價(jià)格的波動(dòng)、施工技術(shù)的變更等，繼而導(dǎo)致工程造價(jià)的變化。通常情況下，在竣工階段，工程項(xiàng)目的造價(jià)必然會(huì)與設(shè)計(jì)階段的預(yù)期造價(jià)產(chǎn)生一定的差異，而對(duì)于造價(jià)咨詢單位而言，在施工階段所要做的，就是通過有效的管理和控制，盡可能縮小這個(gè)差異，確保資金的合理使用。

具體來講，主要是針對(duì)材料費(fèi)用、施工技術(shù)、勞動(dòng)力成本等的變更統(tǒng)計(jì)，在可以控制的范圍內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，確保造價(jià)的合理性，同時(shí)將相應(yīng)的調(diào)整措施編織成書面報(bào)告，以方便后續(xù)的查詢。如果在施工中出現(xiàn)意外情況，需要進(jìn)行重大的設(shè)計(jì)變更，無法采用常規(guī)手段進(jìn)行處理，則需要交由建設(shè)單位進(jìn)行決策。咨詢單位需要做好工程進(jìn)度的實(shí)時(shí)跟蹤，看其是否與預(yù)期的施工進(jìn)度一致，依照月度進(jìn)行撥款，還應(yīng)該做好簽證管理，避免施工單位惡意騙取經(jīng)費(fèi)的問題。如果在施工中出現(xiàn)難以調(diào)節(jié)的重大爭(zhēng)議，則應(yīng)該由業(yè)主、建設(shè)方、施工單位等共同討論解決。另外，應(yīng)該注重對(duì)于施工材料的質(zhì)量監(jiān)督，防止假冒偽劣產(chǎn)品的使用，減少返工問題。可以看出，造價(jià)控制人員必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德，同時(shí)樹立認(rèn)真負(fù)責(zé)的觀念，對(duì)工作中的各種問題進(jìn)行認(rèn)真記錄，以方便后續(xù)的查詢。

4、竣工階段

竣工階段的造價(jià)管理是當(dāng)前施工單位和造價(jià)咨詢單位最為關(guān)注的問題，直接關(guān)系著雙方的切身利益。在工程施工完成，進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)，造價(jià)咨詢單位應(yīng)該結(jié)合工程的設(shè)計(jì)說明書、施工圖紙、工程合同等，進(jìn)行對(duì)照驗(yàn)收，對(duì)于在施工中出現(xiàn)的材料或者技術(shù)變更的問題，更應(yīng)該認(rèn)真審核，將其排除在整體結(jié)算之外，開展單獨(dú)的結(jié)算工作，保證結(jié)算結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。應(yīng)該在相關(guān)單位和部門的共同協(xié)助下，確保審核、簽證以及索賠等工作的公平性、公正性和公開性，對(duì)合同以及簽證的合理性、合法性以及完整性進(jìn)行審核，保證竣工階段的所有費(fèi)用結(jié)算都能夠保證合理，避免出現(xiàn)重復(fù)或者遺漏的問題。費(fèi)用結(jié)算完成后，還需要編制相應(yīng)的結(jié)算報(bào)告，提交給建設(shè)方和投資方進(jìn)行審核。到這個(gè)階段，咨詢單位的工作仍然沒有結(jié)束，必須做好工程回訪，了解其使用效果，咨詢業(yè)主滿意度，做好必要的索賠工作，斌且需要對(duì)工程的整體效果進(jìn)行判斷，評(píng)估此類工程的投資是否能夠取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，為同類工程的造價(jià)管理提供可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

結(jié)語：

總而言之，工程項(xiàng)目的造價(jià)管理貫穿了工程建設(shè)的整個(gè)過程，存在于施工的各個(gè)角落，造價(jià)咨詢單位在開展工程造價(jià)管理時(shí)，應(yīng)該針對(duì)每一個(gè)階段進(jìn)行細(xì)致分析，提出切實(shí)可行的造價(jià)控制措施，為企業(yè)創(chuàng)造盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益。