石油管道設備物資采辦管理探討

孫龍飛

【摘要】與石油相關的管道工程的預算款項、施工進度、最后完成的質量等與石油管道本身的質量是分不開關系的，石油管道設備物資的采辦好壞決定了這一系列問題的結果，是不可忽視的重要一環(huán)。該篇探討的對象，就是石油管道設備物資的采辦管理，以及現(xiàn)在國內采辦管理出現(xiàn)的問題及對策。

【關鍵詞】采辦風險；物資規(guī)格標準；采辦人員業(yè)務能力

一、國內管道工程物資采辦的問題

（一）管道工程的現(xiàn)狀

管道工程的高難度一直是世界各地建筑施工專業(yè)人員希望解決的一個難題。管道工程的鋪設通常范圍廣，線路長，需要大量的工程人員及數(shù)量眾多、規(guī)格不一的復雜施工工具。在施工過程中，需要隨時面對由地形帶來的不確定性和隨機性，處理的結果直接影響施工隊伍的生命安全和民眾的財產安全。

（二）國內物資采辦過程中的程序問題

物資采辦的過程中出現(xiàn)程序上的問題，多數(shù)原因是事前沒有根據實際情況制定好正確流暢的采辦計劃。由于物資采辦中采購渠道、管道種類，工具類型、人員分配等一系列不統(tǒng)一性，根據實際情況制定計劃并完成采辦流程對工程施工的大方向有著很大的影響，不達標的采辦流程可能會對工程的質量帶來影響。

（三）采辦流程中存在的風險

在管道工程物資采辦的流程中，風險是不可避免的。因為與其他工程項目相比，管道工程的線路、范圍、耗時都高于前者，因此包含了更多的不確定性。國內物資采辦對待所有的設備物資都是相同的標準，這也加大了施工過程中風險發(fā)生的幾率，因為施工的時長以及環(huán)境都是不確定的，用同一種規(guī)格來采辦物資可能會造成設備的過度使用，造成磨損和損壞，造成對環(huán)境、生命財產安全不可挽回的影響。

（四）采辦人員的業(yè)務能力問題

國內目前還沒有針對石油管道設備物資采辦的職業(yè)人員，不能做到職業(yè)化。采辦相關物資的人員都是臨時調配，缺少相關經驗。因此會在采辦工程中出現(xiàn)：無法區(qū)別采購設備的優(yōu)劣程度，不懂供貨商使用的專用術語，這些都是因為石油管道設備物資采辦專業(yè)目前還不成熟的表現(xiàn)。采辦工程中經驗不足，可能會導致最后采購的設備物資達不到工程要求，延誤工程工期；不達標的設備物資也可能影響竣工后的工程質量。

二、對石油管道設備物資采辦管理的意見

（一）形成規(guī)章制度，確保依據

國內政治法律秉承的是有法可依、有法必依，執(zhí)法必嚴，違法必究的理念，因此國內的各行業(yè)都是相關法律依據及法律章程，用來規(guī)范行業(yè)行為樹立正確行業(yè)觀念，石油管道設備物資采辦也包含在內。隨著社會發(fā)展進步，越來越多的大型工程項目展開建設并最終落成，其中管道工程占據了很大一部分。在管道工程的施工流程中，管道設備物資采辦是一項初始工作，采辦成果的好壞直接影響了工程工期和最后的質量等，可以說管道設備物資采辦是整項工程的前提和基礎。相關施工企業(yè)應將石油管道設備物資采辦納入相關的規(guī)章制度，確立采辦工程中聯(lián)系供貨商采購，監(jiān)督運輸，設備物資納入倉儲和設備的物資的管理調撥等流程的標準章程制度，確保施工工程的順利展開。

（二）提升采辦人員的業(yè)務管理能力，加強企業(yè)內部管理

在企業(yè)內開展與管道設備物資采辦相關的培訓課程，讓有經驗的采辦人員傳授經驗技術，提升企業(yè)內部采辦人員的相關知識水平和業(yè)務能力。加強內部的管理，讓管道設備物資采辦達到專業(yè)化和職業(yè)化。

（三）擴充管道設備物資采辦的人員隊伍

國內的管道設備物資采辦人員多數(shù)是臨時調配，沒有相關經驗并且一人身兼多職，分散了對設備物資采辦的重視力度。企業(yè)應擴充內部的相關物資采辦人員，在人員允許的情況下可以成立管道設備物資采辦的部門或者工作室，讓從施工一線退居下來的專業(yè)人員負責，該類人員有一線工作經驗，可以辨識設備材料的優(yōu)劣，對各設備間的安裝組合也很有經驗。由該類人員管理設備物資采辦部門的同時，可以在公司內部傳遞學習相關專業(yè)知識，提升新人員的能力水平。

（四）區(qū)分管道設備物資采辦人員和財務管理人員

各行各業(yè)的物資采辦，都離不開財務的支持，但由管道設備物資采辦人員同時管理采辦流程和財務管理可能會出現(xiàn)紕漏或者差錯。企業(yè)間的物資采辦和財務應該區(qū)分為兩個模式，互不干涉，這樣能是管道設備物資采辦的流程更加規(guī)范，設備物資的采辦將成為固定流程，避免產生設備物資以劣頂好的情況發(fā)生。

（五）標準化采辦流程

要做到設備物資流程的標準化，可以從多方面入手?？梢愿鶕唧w情況編寫手冊，制定多種情況的解決方法，匯總工作經驗。設備物資采辦人員做到采辦中對材料成色質量的嚴格把關，施工階段密切關注設備材料的情況，對設備物資進行跟蹤調查。管道施工是一項大工程，每一次施工流程可能都是有變化的，采辦人員應該與施工負責人保持積極聯(lián)系，確保能按照施工流程進行相應調整。最大化的與施工負責人協(xié)作，避免施工尾期出現(xiàn)多余設備物資的出現(xiàn)，為企業(yè)帶來不必要損失。

三、總結

石油管道工程是國內最基礎也是最重要的大型項目工程之一，雖然我國目前的石油管道工程技術步入了正規(guī)，但這類系統(tǒng)工程的高難度也是一直困擾相關專業(yè)人員的課題。在施工中會出現(xiàn)許多突發(fā)情況，這就需要在施工前的管道設備物資采辦中做到完美完善，確保后續(xù)項目的順利展開，最大可能避免施工中的突發(fā)情況發(fā)生，為整個系統(tǒng)工程打下堅實基礎。

參考文獻

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