變更管理在汽車研發(fā)中的應(yīng)用

周偉 冀晨超 鄭茂明

【摘 要】汽車研發(fā)過程中的變更內(nèi)容各種各樣，在項目研發(fā)各個階段都會發(fā)生，對項目的順利開展存在很大的風(fēng)險。文章結(jié)合汽車研發(fā)中實際發(fā)生的變更，詳細分析變更的內(nèi)容和變更發(fā)生的階段，從中系統(tǒng)地梳理變更的規(guī)律，總結(jié)歸納出變更的表現(xiàn)形式，并提出有效的變更管理方法和簡便清晰的變更流程，有利于在以后的汽車研發(fā)中避免不必要的變更和有效地管理變更，節(jié)約變更產(chǎn)生的更改費用和管理費用。

【關(guān)鍵詞】變更管理；汽車研發(fā)；變更內(nèi)容；變更階段

【中圖分類號】F426.471 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2016）08-0059-03

0 前言

汽車研發(fā)是一項集成發(fā)動機、底盤、鈑金、內(nèi)外飾、造型等不同類型的長周期的開發(fā)項目，開發(fā)周期為2～3年。在整個開發(fā)周期內(nèi)，各個部門的開發(fā)內(nèi)容差異很大。汽車研發(fā)項目管理人員需要兼顧在不同階段各個區(qū)域的研發(fā)進度，需要有機地管理時間進度和質(zhì)量目標(biāo)，確保新車型按計劃SOP，順利投入市場。項目管理人員都希望整個項目研發(fā)過程能順利、按時SOP，優(yōu)先搶占市場，取得好的銷量。但在項目實際研發(fā)過程中會出現(xiàn)很多的變更，這些變更將導(dǎo)致投入更多的人力、物力和時間。重大的變更不管投入多少人力和資金都將導(dǎo)致SOP時間延誤，甚至導(dǎo)致項目終止。這些都是公司領(lǐng)導(dǎo)、項目管理人員不愿意看到的。那么，如何避免項目研發(fā)中出現(xiàn)變更和如何應(yīng)對發(fā)生的變更，這對汽車研發(fā)項目管理人員來說是非常重要的一項工作。

研究表明，大部分公司都在執(zhí)行變更管理，以通用公司為主的EWO（Engineering Work Order）變更管理系統(tǒng)最具特色。目前，全球各區(qū)域間存在多種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，用以指導(dǎo)工程設(shè)計變更流程的管理。例如，VDA（德國的汽車工業(yè)聯(lián)合會）提出的基于VDA4965的變更流程，SASIG（國際標(biāo)準(zhǔn)化組織）致力于建立全球統(tǒng)一的變更標(biāo)準(zhǔn)，還有ICM（國際配置管理協(xié)會）提出的CMII標(biāo)準(zhǔn)等。ICM協(xié)會提出CMII標(biāo)準(zhǔn)被稱為“企業(yè)業(yè)務(wù)信息的基礎(chǔ)構(gòu)架”，它提供了一整套產(chǎn)品定義，以及在整個產(chǎn)品開發(fā)生命周期內(nèi)工程變更管理的規(guī)范[2]，是當(dāng)前普遍采用的標(biāo)準(zhǔn)。然而，它并沒有對變更的內(nèi)容、原因、產(chǎn)生的階段做系統(tǒng)的梳理。

1 變更的內(nèi)容

從當(dāng)前國內(nèi)汽車行業(yè)來看，要想比競爭對手更加有利地占據(jù)市場，快速推出新的車型無疑是最好的策略。所謂先入為主，就是第一時間將新車型投入市場，這也是車企策略的重中之重。因此，縮短開發(fā)時間成為每個車企領(lǐng)導(dǎo)和項目管理人員所關(guān)心的問題。

既然車型的開發(fā)時間如此重要，那么在研發(fā)過程中避免變更和有效管理變更就變得尤其重要了。然而，在新車型開發(fā)的2～3年時間內(nèi)，市場一直都在變化，客戶的需求也隨之發(fā)生變化，項目立項初期定義的目標(biāo)隨著時間的推移，已經(jīng)不能滿足即將投入的市場的需求。這時候難免要發(fā)生變更。變更內(nèi)容包括車型配置的變更、造型的變更、零部件的變更、整車性能的變更。

項目初期確定的造型，在投入市場后不一定就能贏得用戶的青睞，往往在項目造車驗證階段還提出造型的變更要求。

整車性能中如NVH性能，在OTS（全工裝樣件）造車前無法通過虛擬驗證就能達到，實車驗證NVH性能達不到預(yù)設(shè)定的目標(biāo)，這時候?qū)⒃黾游裘蕖⒏粽駢|等措施。

汽車零部件有上千種，有一部分定義為黑灰匣子零件，此類零件的主要技術(shù)掌握在供應(yīng)商手里，主機廠的研發(fā)進度受零部件的變更影響很大。

2 變更的主要原因

一般產(chǎn)生變更的主要原因有以下方面。

（1）造型不滿足客戶的喜好，要求調(diào)整造型風(fēng)格、A面、顏色、皮紋等。

（2）零件不滿足設(shè)計要求，在數(shù)據(jù)發(fā)布階段往往靠經(jīng)驗判斷，難以發(fā)現(xiàn)零件問題，等到零件試模后才發(fā)現(xiàn)問題。

（3）造車不滿足裝配要求，在車間試生產(chǎn)焊接和裝配時出現(xiàn)的問題，此類問題在數(shù)據(jù)階段無法完全虛擬驗證。

（4）路試驗證不滿足耐久性要求，整車和發(fā)動機耐久路試出現(xiàn)的問題。

（5）零部件子系統(tǒng)試驗不滿足子系統(tǒng)試驗規(guī)范，單個零部件做子系統(tǒng)規(guī)劃出現(xiàn)的問題，如高低溫耐久、材料、子系統(tǒng)功能試驗等。

（6）整車性能不滿足前期目標(biāo)，如動力性、舒適性、NVH等性能問題。

（7）靜態(tài)感知質(zhì)量不滿足設(shè)定目標(biāo)，如座椅面料舒適性、乘坐舒適性、開關(guān)門的力量和聲音感知等問題。

（8）市場策略調(diào)整，當(dāng)樣車準(zhǔn)備就緒的時候，市場提出不是用戶想要的，需要調(diào)整配置功能。

以上涵蓋了大多數(shù)產(chǎn)品開發(fā)的變更原因，此類變更原因并非憑空出現(xiàn)，而是在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段中通過評審、造車、試驗等表現(xiàn)出來。在整個開發(fā)流程中，節(jié)點控制主要包括以下方面：①T2數(shù)據(jù)評審；②造型評審；③感知質(zhì)量評審；④試駕評審；⑤市場策略變更；⑥造車問題；⑦路試TIR問題；⑧子系統(tǒng)試驗。

3 變更發(fā)生的階段

在“通用汽車”研發(fā)流程中，主要分以下幾個階段。

（1）在VDR階段，造型已經(jīng)鎖定最終的A面。在VDR階段后出現(xiàn)的造型變更，如內(nèi)外飾大的風(fēng)格調(diào)整都應(yīng)屬于造型的變更。

（2）產(chǎn)品開發(fā)在VDR節(jié)點基本完成數(shù)據(jù)狀態(tài)鎖定。在VDR之后的節(jié)點出現(xiàn)的配置調(diào)整屬于零件的變更，如零件功能的調(diào)整、結(jié)構(gòu)的變化等。

（3）整車驗證和模具開發(fā)階段在VDR已陸續(xù)開始，如果出現(xiàn)驗證問題和模具問題都將導(dǎo)致零件變更。

從圖1中可以看出，變更發(fā)生在VDR之后。

4 有效的變更管理工具和方法

目前“通用汽車”建立了具有通用特色的工程變更流程，其主要靠工程工作指令EWO（Engineering Work Order）在車型開發(fā)和生產(chǎn)周期中，用以下達工程變更指令。除EWO實施工程變更外，還應(yīng)由其他系統(tǒng)支持。

當(dāng)發(fā)生變更時，首先應(yīng)該確定變更所涉及的零件，把相關(guān)零件整理成一個清單。其次是確定變更零件所涉及的區(qū)域，如造型、PE、ME、采購、質(zhì)量等相關(guān)部門。通過變更零件專題會來告知相關(guān)區(qū)域，工程師通過EWO實施變更。最后是項目管理人員收集變更零件的開發(fā)計劃，定期回顧進展，在最終驗證階段組織物料斷點專題會，協(xié)調(diào)各區(qū)域?qū)嵤┳兏?，評審驗證完成后關(guān)閉變更系統(tǒng)。在整個過程中，項目管理人員可以通過Open issue清單管理人員變更問題進展、零件清單、EWO清單、變更零件實施計劃來監(jiān)控變更實施過程。

5 變更管理流程

除了有效的變更管理工具之外，還要有合理的變更管理流程。圖2的變更管理流程可以作為實際項目變更管理參考。

因為所有的變更都將落實到零件的變更，所以PE在整個變更中需要起到主導(dǎo)作用。例如，反饋變更零件清單，告知相關(guān)區(qū)域人員，實施變更，驗證和關(guān)閉問題。

項目管理人員需要將變更問題納入OPEN ISSUE表，可以按需組織專題會，在整個變更過程中持續(xù)維護變更零件清單，持續(xù)跟蹤變更零件開發(fā)計劃，協(xié)調(diào)變更實施驗證。造型、靜態(tài)感知、動態(tài)感知、數(shù)據(jù)管理、市場、生產(chǎn)啟動、總裝工藝、質(zhì)量部等需要協(xié)助完成變更驗證和關(guān)閉。

6 結(jié)語

變更問題很復(fù)雜，項目管理人員需要投入更多的人力、物力和時間去解決。如何有效地避免變更的發(fā)生呢？結(jié)合多年的項目管理經(jīng)驗和其他汽車項目管理交流的經(jīng)驗來看，研發(fā)過程中的變更是無法完全避免，主要原因如下：汽車研發(fā)很難做到讓領(lǐng)導(dǎo)和客戶完全滿意，市場一直在變化，為了更好地適應(yīng)市場，到SOP前的調(diào)整不可避免，雖然虛擬分析已經(jīng)非常精確，但是單虛擬的驗證無法代替實際情況，無論哪個汽車公司研發(fā)的車型，都需要實車的驗證。

變更雖不可避免，但并不是束手無策，項目管理人員可以優(yōu)化變更管理：盡量讓發(fā)生變更的評審在項目前期發(fā)生。例如，最終版造型A面和T2數(shù)據(jù)評審前組織預(yù)評審，讓問題提前暴露。在正式造車前進行軟工裝造車，提前驗證感知質(zhì)量問題和性能問題。只有提前發(fā)現(xiàn)問題，才能提前解決問題。按變更管理的思路和方法管控變更。優(yōu)化后的節(jié)點控制如圖3所示。

對于項目來說，有全新項目、中型項目、年度車型項目等，每個項目策略不同，定位不同，定義的更改范圍也不同，因此每個項目變更的內(nèi)容也不可能完全相同。雖然不同項目有著不同的變更，但不難發(fā)現(xiàn)，所有的變更都有一個特點，那就是絕大多數(shù)屬于“四新零件”（即新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝、新供應(yīng)商）。項目管理在初期可以定義好此類零件，并在開發(fā)過程中重點跟蹤，便可以大大降低發(fā)生變更的概率。

參 考 文 獻

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[責(zé)任編輯：陳澤琦]