關(guān)于人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的探討

陸梅

【摘要】在檔案的信息化建設(shè)中，認(rèn)識(shí)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理具有重要的地位。實(shí)施人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理能夠促進(jìn)人才的合理利用，實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置。目前我國(guó)所實(shí)行的人事檔案管理具有經(jīng)濟(jì)體制的濃厚色彩，存在著一定的問題。目前人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理正處于起步階段，應(yīng)將主要精力放在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、集中管理以及聯(lián)網(wǎng)建設(shè)方面。對(duì)此本文結(jié)合醫(yī)院人事檔案管理方面問題，探討網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性與實(shí)踐意義。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；網(wǎng)絡(luò)化；管理方法；應(yīng)用方法

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷創(chuàng)新與廣泛應(yīng)用，給人事檔案管理模式的創(chuàng)新提供了有利條件，進(jìn)行人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，能夠顯著提升管理效率、檔案管理的安全性與保密性，促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置。

一、醫(yī)院人事網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性

人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理就是將人事檔案中的信息進(jìn)行數(shù)字化，建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，并將孤立的數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)相連接，為社會(huì)提供網(wǎng)絡(luò)化調(diào)查服務(wù)。人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是建立在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及信息科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用之上的。進(jìn)行人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是進(jìn)行人才資源優(yōu)化配置與促進(jìn)人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的基本要求。人才資源在社會(huì)建設(shè)中是社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力源泉。人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，通過集中的管理制度以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，能夠有效地為人才選拔提出合理的建議。同時(shí)人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理能夠充分地利用信息技術(shù)，對(duì)人才資源進(jìn)行優(yōu)化配置，能夠在一定程度上促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。應(yīng)用與醫(yī)院管理中，能夠?yàn)獒t(yī)院的廣大醫(yī)務(wù)人員提供更加詳細(xì)、具體、完整、豐富的檔案資料資源，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的工作管理、人事決策等工作提供更加真實(shí)、可靠、全面的檔案數(shù)據(jù)及信息資料，優(yōu)化人力資源。

二、目前醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題

目前所實(shí)施的人事檔案管理制度中存在濃厚的經(jīng)濟(jì)體制色彩，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人員流動(dòng)量增加，檔案的調(diào)動(dòng)頻率明顯提高，傳統(tǒng)的檔案管理中所存在的問題逐漸的暴露出現(xiàn)。存在的主要問題有：分散多頭管理，這種管理形式存在兩方面較大的影響，首先不利于管理隊(duì)伍的專業(yè)化培養(yǎng)，容易導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范，保密意識(shí)淡薄等。同時(shí)在檔案保管與調(diào)檔環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)真空區(qū)，因此容易發(fā)生棄檔、擅自建檔現(xiàn)象。

三、醫(yī)院人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的相關(guān)建議

目前我國(guó)人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理正處于初步發(fā)展階段，實(shí)施人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理應(yīng)注意以下幾方面：

（一）注重人事檔案中的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。數(shù)據(jù)在人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理中的地位不可替代，人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理中建議設(shè)立三類節(jié)點(diǎn)：各級(jí)政府人事檔案中心、高校人事檔案中心以及商業(yè)性人事檔案中心。其中各級(jí)政府人事檔案中心以各地的檔案館為基礎(chǔ)，充分將已有的技術(shù)與人才優(yōu)勢(shì)進(jìn)行利用，建立一支專業(yè)化較強(qiáng)的隊(duì)伍。各個(gè)用人單位不再進(jìn)行單獨(dú)的人事檔案保管科室，而是由縣級(jí)以上各地檔案館對(duì)本級(jí)政府管轄內(nèi)的國(guó)企用人單位與行政事業(yè)單位的人事檔案進(jìn)行管理。高校人事檔案網(wǎng)絡(luò)中心將高考招生考生的紙質(zhì)檔案與電子檔案作為基礎(chǔ)。學(xué)生入校后，在該基礎(chǔ)上進(jìn)行完善、豐富，當(dāng)畢業(yè)生走出高校后，便將這些電子檔案與制作檔案轉(zhuǎn)入學(xué)生家庭住址或用人單位的各級(jí)政府人事檔案中心。商業(yè)性人事檔案中心將現(xiàn)有的人才服務(wù)中心為依托，根據(jù)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的標(biāo)準(zhǔn)，接收個(gè)人或者企業(yè)的委托人事檔案代保管的業(yè)務(wù)。

（二）加強(qiáng)聯(lián)網(wǎng)建設(shè)。應(yīng)該將上述三類數(shù)據(jù)庫(kù)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接，這樣在人才發(fā)生流動(dòng)時(shí)，才能提供電子檔案的傳送與接收服務(wù)，同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)下對(duì)相應(yīng)人事檔案實(shí)體進(jìn)行傳送。這樣當(dāng)個(gè)人、公檢法以及用人單位由于升學(xué)、人才選拔以及其他工作緣由發(fā)生改變時(shí)，只需要通過網(wǎng)絡(luò)提出查詢申請(qǐng)，各級(jí)檔案管理中心均能夠根據(jù)檔案管理的相關(guān)法律、姓名對(duì)查閱者提供相應(yīng)權(quán)限可查詢的內(nèi)容。

（三）集中人事檔案管理。實(shí)施人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，應(yīng)該有效地克服目前人事檔案中存在的多頭、分散管理模式中所存在的問題，將檔案文件、管理權(quán)限集中到專業(yè)的管理部門。這樣不僅能夠有效地精簡(jiǎn)管理隊(duì)伍，同時(shí)還方便對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、保密意識(shí)培養(yǎng)，有利于促進(jìn)人事檔案信息的集約化管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)與信息化處理。

想要切實(shí)做好人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理工作，除了需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、聯(lián)網(wǎng)建設(shè)以及集中管理等措施外，同時(shí)還應(yīng)該制定數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，完善法律、法規(guī)，制定信息安全制度，培養(yǎng)專業(yè)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的管理隊(duì)伍。目前我國(guó)的人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理正處于起步階段，不能因?yàn)槿耸聶n案網(wǎng)絡(luò)化管理放棄紙質(zhì)檔案管理。目前甚至以后的一段時(shí)間內(nèi)，紙質(zhì)檔案與電子檔案應(yīng)處于并存的狀態(tài)，逐步提升人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理在人事檔案管理中的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉英，杜清玲.加強(qiáng)人事檔案信息化管理保障人事檔案知情權(quán)[J].蘭臺(tái)世界，2010（2）：57-58.

[2]周鑫，龍文峰.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)高校人事檔案信息管理及應(yīng)用研究[J].中國(guó)電子商務(wù)，2014（19）：283.

[3]傅力，李志達(dá).人事檔案動(dòng)態(tài)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)——數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用課程教學(xué)的一個(gè)案例[J].計(jì)算機(jī)教育，2009（19）：70-71.

[4]盛金輝.關(guān)于我國(guó)人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的若干思考[J].黑龍江史志，2013（15）：86.