淺談檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

蘇海青

【摘要】本文結(jié)合檔案管理方面的實(shí)踐，對(duì)做好一名合格的檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì)進(jìn)行了闡述。

【關(guān)鍵詞】檔案管理人員；素質(zhì)

提到檔案，很多人認(rèn)為，檔案管理也就是簡(jiǎn)單的體力勞動(dòng)，只要認(rèn)識(shí)字就會(huì)整理，很多單位會(huì)聘請(qǐng)一些退休人員來(lái)整理，認(rèn)為專人去整理是一種人才浪費(fèi)。其實(shí)，這種觀點(diǎn)是不正確的，檔案管理員素質(zhì)的高低將直接影響到檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。尤其是近年來(lái)開(kāi)展數(shù)字化檔案館，更是對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，筆者從以下幾方面談?wù)劗?dāng)代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)。

一、政治思想素質(zhì)

首先，檔案管理人員素質(zhì)中，政治思想素質(zhì)處于主導(dǎo)地位。必須具有較高的理論水平和政策水平，時(shí)刻關(guān)注國(guó)際國(guó)內(nèi)發(fā)生的重大事件，社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn)問(wèn)題，具有政治敏感性；具有高度的社會(huì)主義事業(yè)心和強(qiáng)烈的政治責(zé)任感、正義感、原則性。其次，具有執(zhí)著的敬業(yè)精神，具有不斷進(jìn)取精神和創(chuàng)新精神，具有高尚的道德修養(yǎng)和高尚情操。長(zhǎng)期堅(jiān)持工作在檔案崗位上，必須耐得住寂寞，甘為人梯。第三，檔案管理人員還應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則，要有較好的工作能力和態(tài)度。最重要的是保密意識(shí)，檔案是涉及國(guó)家、單位、個(gè)人等信息的重要內(nèi)容，因此檔案管理人員要有較高的保密意識(shí)，才能勝任。

二、專業(yè)技能素質(zhì)

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最顯著的特點(diǎn)就是：知識(shí)將成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的資本，在生產(chǎn)要素中居于最重要的位置，其他所有部門的發(fā)展都依賴知識(shí)的增長(zhǎng)，因此，知識(shí)將被作為最重要的資源得到充分地開(kāi)發(fā)、傳播與應(yīng)用，知識(shí)的不斷創(chuàng)新成為推動(dòng)時(shí)代發(fā)展的根本動(dòng)力。

檔案管理作為一門管理科學(xué)，具有較強(qiáng)的綜合性，不僅要求管理人員具有較高的工作熱情，還需要一定的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。

此外，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，還需要檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)有較強(qiáng)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用，還需要數(shù)字化檔案管理、計(jì)算機(jī)操作、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄像、照相、視聽(tīng)資料的使用及保護(hù)技術(shù)等。

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，檔案學(xué)在專業(yè)技術(shù)的專深方面都提出了更高的要求。因此，檔案管理人員必須重視文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。這里所說(shuō)的文化素質(zhì)是指一個(gè)人掌握文化基礎(chǔ)知識(shí)的程度，一般與所受教育的程度相適應(yīng)。文化基礎(chǔ)知識(shí)是指自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)兩個(gè)方面，也就是人們常說(shuō)的“數(shù)理化、天地生、文史哲、政經(jīng)法”和外語(yǔ)等基礎(chǔ)知識(shí)。要有豐富的人生閱歷和長(zhǎng)期的知識(shí)積累，還要具備一定的語(yǔ)文知識(shí)和寫作能力，能夠親自寫工作計(jì)劃和總結(jié)，起草報(bào)告、文件等，提高工作效率，同時(shí)提高學(xué)術(shù)研究著述能力。

檔案管理人員既具備豐富的檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉檔案工作的規(guī)律和特點(diǎn)，熟練掌握自己工作崗位的業(yè)務(wù)技術(shù)，對(duì)資料的收集、整理、分類、歸檔、到數(shù)字化、入庫(kù)、查詢等的管理集成系統(tǒng)的操作及科學(xué)排架、規(guī)范入庫(kù)、保管、裝訂、維護(hù)等人工勞動(dòng)。檔案業(yè)務(wù)是一項(xiàng)知識(shí)性、技術(shù)性、創(chuàng)造性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的工作，對(duì)管理人員的知識(shí)素質(zhì)要求較高，還要有遠(yuǎn)見(jiàn)能力、綜合、歸納能力，單一的專業(yè)知識(shí)已無(wú)法滿足，培養(yǎng)全方位的“復(fù)合型人才”，是檔案管理當(dāng)務(wù)之急。

很多時(shí)候可能沒(méi)有培訓(xùn)機(jī)會(huì)，那么我們的檔案管理人員只有靠自學(xué)，使自己的業(yè)務(wù)知識(shí)不斷地自我更新，工作能力不斷提高，才能對(duì)本行業(yè)的工作更加游刃有余，并向著本行業(yè)的前沿發(fā)展，使學(xué)術(shù)水平不斷提高。不然就不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，就會(huì)被時(shí)代拋棄，成為圖書管理工作的落伍者。

三、工作創(chuàng)新素質(zhì)

檔案工作瑣碎復(fù)雜，在工作中如果墨守成規(guī)，缺乏對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新思維的利用，難以將檔案工作便捷化。創(chuàng)新存在于管理活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)和每項(xiàng)職能中，創(chuàng)新是檔案發(fā)展的原動(dòng)力，是迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的外在需要。而檔案管理事業(yè)的創(chuàng)新關(guān)鍵是對(duì)人的能力的開(kāi)發(fā)，所以檔案管理員必須要在工作中不斷地提高自身能力，挖掘自身的潛力，激發(fā)自身的創(chuàng)造性。所以每個(gè)檔案管理員人都必須對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，使自己具備成為一名合格檔案工作者的素質(zhì)。

四、信息專業(yè)素質(zhì)

現(xiàn)代信息科學(xué)的進(jìn)步，為社會(huì)信息化提供了強(qiáng)大的技術(shù)推動(dòng)力，通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了資源的網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了信息的使用價(jià)值，拓寬了信息處理的應(yīng)用范圍。這對(duì)于數(shù)字檔案中的檔案管理人員的素質(zhì)提出了全新的要求，傳統(tǒng)檔案員工作已越來(lái)越不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的客觀要求，而一批具有多元化知識(shí)結(jié)構(gòu)層次的人員，成為數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下檔案工作的主力軍。

檢索手段為查閱者提供滿意的服務(wù)，成為目前數(shù)字檔案館人員面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。因此，在今后工作中，除了必須掌握檔案工作所必須具備的知識(shí)和技巧以外，在平時(shí)工作中還應(yīng)掌握各檢索引擎的使用技巧。只有精通和了解網(wǎng)絡(luò)資源，才能更好更有效地利用數(shù)字化檔案館為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求是非常高的，不但具有較高的外語(yǔ)水平和較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，又有較強(qiáng)的分析、判斷和綜合能力。

五、小結(jié)

檔案管理人員素質(zhì)直接關(guān)系到檔案管理工作質(zhì)量的好壞，而隨著信息技術(shù)的日新月異和國(guó)際經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速，將檔案工作要求提升到更高的程度，因此需要檔案管理人員不斷提高自身素質(zhì)，強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)能力，保證檔案工作質(zhì)量。

【參考文獻(xiàn)】

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