高校檔案文化教育功能的創(chuàng)新型實踐研究

黃萍

【摘要】高校檔案既是高校歷史和大學(xué)文化的組成部分，也是高校歷史和大學(xué)文化的重要載體。時代的發(fā)展，大學(xué)生的精神與文化需求也在不斷地發(fā)生著變化，這對于如何提高高校檔案文化教育水平和質(zhì)量提出了挑戰(zhàn)。面對當前的挑戰(zhàn)，可以利用校史館的檔案資源來塑造師生的文化認同感；尊重社會多元文化需求，創(chuàng)新高校檔案保存、宣傳和利用的手段及形式；開發(fā)利用特色文化檔案資源推動思政教育工作；提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新意識。

【關(guān)鍵詞】高校檔案；文化教育；創(chuàng)新

創(chuàng)新是發(fā)展的第一動力，是提高工作效率的有效手段。作為校園文化建設(shè)的一個重要途徑，高校檔案要提高其文化教育的水平和質(zhì)量，離不開創(chuàng)新。

一、高校檔案是高校歷史和大學(xué)文化的重要載體

大學(xué)文化是大學(xué)在長期辦學(xué)基礎(chǔ)上通過歷史的積淀、自身的努力和外部環(huán)境的影響逐步形成的一種獨特的社會文化形態(tài)。它首先體現(xiàn)在一個學(xué)校的歷史和傳統(tǒng)中，也具體表現(xiàn)為學(xué)校的辦學(xué)特色、辦學(xué)理念、發(fā)展戰(zhàn)略，尤其是那些經(jīng)過實踐證明成功的、具有推廣和借鑒價值的辦學(xué)經(jīng)驗和思路。當今大學(xué)不僅承載著教書育人、科學(xué)研究、服務(wù)社會的功能，還承載著文化傳承的使命。

檔案是傳統(tǒng)文化傳承創(chuàng)新體系的重要組成部分。檔案能讓我們了解文化的起源和發(fā)展，使過去的文化得以傳承和延續(xù)，才有文化的創(chuàng)新和未來。其中文化教育是文化傳承的一個非常重要的途徑。高校檔案是高校在教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等辦學(xué)活動與大學(xué)文化傳承創(chuàng)新過程中直接形成的有價值的歷史記錄。因此，高校檔案既是高校歷史和大學(xué)文化的組成部分，也是高校歷史和大學(xué)文化的重要載體。舉例來說，一些年代久遠的校園文化活動雖已成為歷史，但那激動人心的時刻和場面卻深深鐫刻在參與人的腦海中，對后輩也有激勵和啟發(fā)作用。如果沒有檔案記錄，必然隨著當事人及事件的遠去而流失，而檔案資源的存在為保留校園文化的歷史提供了可能?？梢姡贫任幕途裎幕缺旧頉]有可保存的物質(zhì)形態(tài)，后輩想了解這些校園文化活動反映的制度文化和精神文化，途徑就是查閱當初形成的相關(guān)原始檔案。

二、面對社會多元文化的時代背景，高校檔案教育工作中仍存在一些亟待改變的現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟全球化和信息化的加快，多元文化格局已逐漸形成。而多元文化對大學(xué)生文化價值觀的形成也帶來了深遠的影響。網(wǎng)絡(luò)文化和眾多舶來文化等的沖擊，讓部分大學(xué)生在欠缺判斷力的情況下，迷失了方向。部分高校文化庸俗化、功利化，而寶貴的校園傳統(tǒng)文化卻沒有得到應(yīng)有的重視。

很多高校堅持每年做教風測評和學(xué)生的綜合測評。但這種外在強化式的管理方式，沒能觸及師生的思想本質(zhì)，沒有觸發(fā)他們的主觀能動性。利用檔案文化資源對大學(xué)生進行理想信念教育比這種外在強化式的管理方式更有效。而高校檔案館因受傳統(tǒng)思想或是其它因素的制約，其文化教育的水平和質(zhì)量都存在一些亟待改變的現(xiàn)狀。比如：某些高校的校史館資料中文字和圖片資料大大多于實物資料，使得文化教育功能大打折扣。而某些高校也存在檔案資料展示形式和手段的單一，展覽場地、時間、人數(shù)等因素使得受眾群體有限，也影響了高校檔案文化教育功能的發(fā)揮。另一方面，高校檔案工作者平時忙于各種資料的收集、整理、保存和利用，對檔案文化教育功能的發(fā)揮思考不多，更談不上創(chuàng)新。

三、提升高校檔案文化教育水平和質(zhì)量的創(chuàng)新途徑

2008年中華人民共和國教育部、國家檔案局聯(lián)合頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》第八條中明確了高校檔案館的職責包括“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”。時代的發(fā)展，大學(xué)生的精神與文化需求也在不斷地發(fā)生著變化，這對于如何提高高校檔案文化教育的水平和質(zhì)量提出了挑戰(zhàn)。

（一）利用校史館的檔案資源來塑造師生的文化認同感。校史真實地記錄了學(xué)校成立、發(fā)展和變遷的過程，校史資料是對師生進行愛國愛校、敬業(yè)樂學(xué)教育的重要資源。通過校史資料的展示，可以弘揚大學(xué)精神，營造良好的大學(xué)文化氛圍。例如：四川外國語大學(xué)的發(fā)展歷經(jīng)了6個不同的歷史時期：1950年4月，在鄧小平、劉伯承、賀龍等老一輩無產(chǎn)階級革命家的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下，中國人民解放軍西南軍政大學(xué)俄文訓(xùn)練團成立、歷經(jīng)解放軍第二高級步兵學(xué)校俄文大隊（1951年1月）、西南人民革命大學(xué)俄文系（1952年11月）、西南俄文?？茖W(xué)校（1953年3月）、四川外語學(xué)院（1959年5月），2013年4月，更名為四川外國語大學(xué)。學(xué)校秉承“團結(jié)、勤奮、嚴謹、求實”的校訓(xùn)，發(fā)揚“守責、求實、開放、包容”的川外精神，努力為重慶地方經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展作出貢獻。每年新生入學(xué)教育中有參觀校史館這一環(huán)節(jié)，通過這一教育活動，讓入校新生了解學(xué)校的歷史、發(fā)展歷程和取得的成就，是新生愛國愛校教育的第一課，增加了他們對學(xué)校文化傳統(tǒng)的認同。校史館陳列了實物檔案和人物檔案等。實物檔案有獎杯、獎狀、證書、校徽、校旗、重大外事活動上的贈品等，人物檔案包括了歷任校長、學(xué)科帶頭人、專家學(xué)者、名師、校友等。這些實物和照片，記載了教育者獻身教育事業(yè)的感人事跡，展現(xiàn)了學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)和先進思想文化。參觀校史館，是師生享用的一次營養(yǎng)豐富的“思想大餐”，在潛移默化中感受到學(xué)校優(yōu)良的校風、教風、學(xué)風，提高了師生的思想覺悟和文化修養(yǎng)，從而讓師生更加熱愛學(xué)校、熱愛自己的行業(yè)和專業(yè)。通過展示知名學(xué)者、校友的成長歷程和成就，這里面既包含了引人深思的學(xué)理、也有啟迪思想的人生智慧，用身邊的人和事最直接地影響和塑造學(xué)生的人格?？梢?，師生既是高校檔案文化的教育對象，也是創(chuàng)造高校檔案文化的主體。應(yīng)當把師生參與作為高校檔案文化教育創(chuàng)新的著力點。要調(diào)動全校師生員工、校友、離退休人員等的積極性，在校史資料的征集、整理、利用、宣傳等方面，群策群力，為高校檔案的文化傳承和教育打下扎實的基礎(chǔ)。

（二）尊重社會多元文化需求，創(chuàng)新高校檔案保存、宣傳和利用的手段及形式。近年來，電子的、聲像的新型檔案，無論是種類還是數(shù)量，增長很快，使得檔案館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生相應(yīng)的變化。檔案信息化已普及于各類高校檔案部門，實體形態(tài)和數(shù)字化形態(tài)共存是高校檔案資料保存方式發(fā)展的趨勢。檔案文化教育功能的發(fā)揮，很大程度上取決于能給利用者提供資源的數(shù)量、質(zhì)量以及取得資源的便利性。檔案信息化借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)信息資源共享，從而改變高校檔案館受益主體單一和利用地域局限的狀況，使其服務(wù)的對象社會化、全球化，從而擴大了高校檔案館的服務(wù)范圍、提高了服務(wù)效率。

高效的檔案宣傳和利用工作，不僅能提高師生的檔案意識，也能擴大檔案工作的影響力?；ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)深深改變了文化的傳播形態(tài)，思想與文化的傳播越來越不受國別和地域的限制。網(wǎng)絡(luò)鏈接讓檔案文化資源共享變成了現(xiàn)實。所以，高校檔案工作應(yīng)充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”、高校校園公眾號、校園網(wǎng)絡(luò)、微博等新技術(shù)和新手段，加強音頻、視頻等多媒體技術(shù)的運用，以充滿趣味性和富有感染力的方式向師生傳播檔案知識和信息，讓檔案文化走進師生的視野和心里。比如：在校慶期間，可以把建校初期艱難創(chuàng)業(yè)的老相片、院校成立的文件、那個年代學(xué)生學(xué)習生活的圖片制成視頻播放給學(xué)生看，讓學(xué)生從中受到理想信念教育、艱苦創(chuàng)業(yè)教育和愛校榮校教育。也可制成光盤贈送給校友保存，借助這樣的方式也能擴大檔案文化教育的范圍。

總之，將檔案信息和知識的保存、宣傳和利用與先進科技手段相結(jié)合，以豐富多彩的形式和載體，使檔案文化真正吸引人、打動人，發(fā)揮其在大學(xué)文化教育中的創(chuàng)新作用。

（三）開發(fā)利用特色文化檔案資源推動思政教育工作，充分發(fā)揮特色文化檔案的育人激勵功能。對高校特色文化檔案資源開發(fā)和利用，使之服務(wù)于大學(xué)生思想政治教育工作，是比德育課堂更生動有效的方式。

以四川外國語大學(xué)為例，特色文化檔案中有一些影響力較大、對社會有著良好導(dǎo)向作用的學(xué)生群團活動。比如：四川外國語大學(xué)非遺推廣基地師生堅持傳承金錢板傳統(tǒng)文化，聘任重慶金錢板第17代傳人為非遺推廣基地客座教授。通過表演活動，展示了金錢板的魅力，竹板敲打聲配上帶川劇特色的戲曲唱法，展現(xiàn)了重慶的日新月異以及在黨的領(lǐng)導(dǎo)下大學(xué)生的愛國情懷。大學(xué)生們也從中體會到重慶特色傳統(tǒng)文化的魅力?？梢姡厣幕瘷n案資源是對大學(xué)生進行人文素質(zhì)培養(yǎng)和人文精神熏陶的寶貴財富。

特色文化檔案中還有一些反映我校專業(yè)特色的學(xué)生實踐活動。比如：由四川外國語大學(xué)社會學(xué)系成立了筑夢屋外籍人士服務(wù)站，該服務(wù)站發(fā)揮四川外國語大學(xué)小語種的優(yōu)勢，打造了一支精通英、法、日、意大利、德、韓等多語種的國際志愿者隊伍，并在專業(yè)社工的帶領(lǐng)下，為社區(qū)居民和外籍人士提供生活信息咨詢、社交服務(wù)、文化體驗以及社區(qū)融合類專業(yè)社工服務(wù)，同時也是社會學(xué)系在校外打造的一個重要的師生實踐教學(xué)基地。在中國傳統(tǒng)節(jié)日，志愿者會組織外國友人一起參與體驗我國的傳統(tǒng)文化，更好地適應(yīng)在重慶的生活。

這些珍貴的特色文化檔案記錄了大學(xué)生在“第二課堂”的學(xué)習和實踐，從不同角度和方面反映了學(xué)校的特色文化，豐富了校園文化，推動了校園文化的發(fā)展與繁榮。也為師生提供了獨特的文化體驗，激發(fā)了師生的愛國榮校的情感，培養(yǎng)了大學(xué)生的責任感和使命感，以潤物細無聲的方式向大學(xué)傳導(dǎo)了正確的人生觀、價值觀，切實提高了思想政治教育的針對性和實效性。

（四）順應(yīng)時代的變遷，提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新意識，為文化教育提供人員保障。只有檔案工作人員職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新意識的切實提高，才能真正提高檔案文化教育的水平和質(zhì)量。首先，檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，檔案工作者要注重專業(yè)知識的積累和更新，做到理論與實踐相結(jié)合，才能保證工作質(zhì)量，提高工作效率。其次，高校檔案工作者應(yīng)主動熟悉校史校情，在日常工作中要注意培養(yǎng)自己敏銳的觀察力，善于發(fā)現(xiàn)新問題、新趨勢，研究教育、教學(xué)改革對檔案工作產(chǎn)生的新影響和提出的新要求，創(chuàng)造性地開展工作。第三，當今世界是知識信息時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進，檔案管理信息化是大勢所趨。檔案工作者需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)進行檔案信息的收集、保存、傳播和利用。因此，檔案工作者要接受相關(guān)的技能培訓(xùn)，包括：辦公軟件操作和維護、網(wǎng)絡(luò)知識、檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件和計算機病毒等知識，這些相關(guān)技能的培訓(xùn)都有利于檔案工作者正確應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，在安全與保密的條件下，進行更有效的檔案信息收集、保存、傳播和利用。第四，檔案信息化的實現(xiàn)依賴于各職能部門和院系的配合，要及時以數(shù)字化的手段收集、整理、上傳下達以及保存檔案信息，需要建立一個有效的檔案管理信息化運行機制。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)注意加強與各單位的聯(lián)系，特別是教務(wù)處、科研處、學(xué)生處、團委等部門及院系，主動到有關(guān)單位和部門宣傳檔案信息化的知識，鼓勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、流程和要求上報檔案資料，以加強電子檔案的管理和建設(shè)。

四、結(jié)語

在邁向世界一流大學(xué)的征程中，我們每一所大學(xué)都需要在大學(xué)文化建設(shè)上下狠功夫。提升高校檔案文化教育的水平和質(zhì)量，我們檔案工作者任重而道遠：高校檔案工作者應(yīng)當自覺地提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和創(chuàng)新意識；注重收集、開發(fā)利用特色文化檔案資源，深度挖掘高校檔案的文化底蘊，充分發(fā)揮高校檔案的文化教育功能。

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