檔案文獻(xiàn)編纂選題研究

張偉　葛艷霞　張馨元

【摘要】論文分析選題概念、選題動因、選題環(huán)節(jié)，借鑒其他領(lǐng)域選題思路，引入檔案文獻(xiàn)編纂選題領(lǐng)域，審視當(dāng)下檔案文獻(xiàn)編纂選題存在的問題，以期探尋檔案文獻(xiàn)編纂選題的新思路。

【關(guān)鍵詞】檔案文獻(xiàn)；編纂；編研；選題

檔案文獻(xiàn)編纂是主動提供檔案信息利用的重要形式，而選題是檔案編纂工作繞不開的環(huán)節(jié)。俗話說題好文一半，選題的得當(dāng)與否直接關(guān)系檔案編纂效率以及檔案編纂成果的長久利用。因此，有必要對對檔案編纂選題進(jìn)行一番研究，以此認(rèn)清檔案編纂選題的內(nèi)在規(guī)律，避免因選題不當(dāng)造成事倍功半的結(jié)局。

一、關(guān)于選題

（一）選題的概念。1.選題。選題在現(xiàn)代漢語中的意思為：選擇題材和名稱，亦指選定的題目。選即為挑揀之意；題即為寫作或講演內(nèi)容的總名目。案例：《辭書研究》1988年第1期：“加強(qiáng)對大、中型辭書選題的管理，已是當(dāng)務(wù)之急?！薄豆饷魅請蟆?988.5.6：“優(yōu)化選題，必須從宏觀和微觀兩方面綜合考慮?！边x題由6個基本組成部分構(gòu)成，即：題目、作者、出版意圖、讀者對象、基本內(nèi)容、寫作要求。它是編輯工作的基礎(chǔ)。選題是出版機(jī)構(gòu)與社會環(huán)境相互作用的結(jié)果，在編輯出版工作中具有重要的作用。2.檔案文獻(xiàn)編纂選題 。檔案文獻(xiàn)編纂選題是指根據(jù)社會需要和館藏檔案的狀況，對匯編題目進(jìn)行選擇的過程，就是選題過程。社會發(fā)展對檔案文獻(xiàn)的需求是多方面的，既有學(xué)術(shù)文化方面的需求，也有經(jīng)濟(jì)建設(shè)、思想教育方面的需求，而且需求的輕重緩急不同，表現(xiàn)形式也不同。由于檔案部門不能一下滿足各方的所有需求，所以必須科學(xué)地選擇題目。

（二）選題動因分析。1.可選對象較多。在擬編輯圖書、編纂檔案等出版物時，由于可選主題對象較多，而編纂成果只能反映某個主題，限于主客觀條件，只能選擇眾多選題中的一個進(jìn)行編纂，因此會有個“挑揀”的過程。2.既定的社會需求。在編輯圖書、編纂檔案等出版物時，必然圍繞社會需求來開展工作。既定的社會需求，是客觀存在的社會現(xiàn)象，檔案部門編纂工作的開展只能圍繞這一特定的社會需求選題，并開展相關(guān)編纂工作。社會需求作用于編纂部門，編纂部門作用于海量的備選題目中擇其一進(jìn)行編纂出版活動，這一作用的直接后果就會產(chǎn)生“選題”的過程。3.有限的館藏。檔案文獻(xiàn)編纂的根基在于館藏，無館藏不編纂。編纂工作始于選題，而選題基于館藏，有限的館藏使得工作人員必審慎規(guī)劃選題，根據(jù)現(xiàn)有館藏提煉選題，以避免出現(xiàn)“巧婦難為無米之炊”之尷尬，選題動因便源于此。4.有限的編纂力量。對于特定的編纂部門，其編纂力量是有限的，必須考慮物力、財力、人力因素，完成某個選題的時間跨度、所需財力、人力都要全面衡量，也就是對某個選題進(jìn)行完成的可能性分析。因此就有個“選題”的問題。

（三）選題的環(huán)節(jié)。1.發(fā)現(xiàn)選題。選題不是憑空設(shè)想捏造出來的，選題是深入生活、貼近民眾、博覽群書、勤思敏想后的提煉升華。發(fā)現(xiàn)選題需要敏銳的眼光、睿智的頭腦、至公天下的心胸。在平日的生活當(dāng)中，要有一種選題意識，要善于發(fā)現(xiàn)研究的盲區(qū)、大眾議論的焦點，并以主人翁的精神去承擔(dān)社會責(zé)任。2. 論證選題。有了選題就要對選題進(jìn)行一定的分析，主要包括以下幾個方面：第一，選題的社會效益及經(jīng)濟(jì)效益如何。選題的目的是為社會大眾服務(wù)的，首先是能創(chuàng)造多少社會效益，能為相關(guān)單位帶來多少經(jīng)濟(jì)效益，這些都需要進(jìn)行充分論證。第二，選題的受眾面有多少。面向普通社會大眾還是面向一定區(qū)域內(nèi)的小眾還是特殊群體，都要做詳細(xì)調(diào)查。第三，選題需要的工作量有多大。承擔(dān)該項選題需要花費成本是否承受的起，包括人力、物力、財力成本。3. 優(yōu)化選題。選題是一項系統(tǒng)工程，在開展選題相關(guān)工作時需要不斷優(yōu)化，對選題進(jìn)行重新評估。不斷修訂和優(yōu)化編輯策劃的選題通過以后，選題策劃工作并沒有結(jié)束，還有一個不斷修訂和優(yōu)化的問題。所謂修訂和優(yōu)化，一方面是使選題的清晰度進(jìn)一步提高，可操作性進(jìn)一步增強(qiáng)；另一方面是根據(jù)市場的變化，適時地對選題的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

二、幾種領(lǐng)域內(nèi)的選題對檔案編纂選題的啟示

他山之石，可以攻玉。在對待檔案文獻(xiàn)編纂選題上要拓展視野，開闊眼界，借鑒其他學(xué)科或領(lǐng)域的有關(guān)選題方法，或能受其啟發(fā)，這樣會對檔案編纂選題有一個比較全面的認(rèn)識，避免走彎路，誤入歧途。

（一）央視紀(jì)錄片選題對檔案編纂選題的啟示。紀(jì)錄片是以真實生活為創(chuàng)作素材，以真人真事為表現(xiàn)對象，并對其進(jìn)行藝術(shù)地加工與展現(xiàn)的，以展現(xiàn)真實為本質(zhì)，并用真實引發(fā)人們思考的電影或電視藝術(shù)形式。紀(jì)錄片的核心為真實，這一點與檔案文獻(xiàn)的真實性是相通的，也就是說紀(jì)錄片的制作也是基于真實的原始材料匯編而成，其呈現(xiàn)的形式是影像視頻，其本質(zhì)也是一種文獻(xiàn)編纂形式，基于這一點認(rèn)識，檔案文獻(xiàn)編纂選題可以借鑒紀(jì)錄片的選題思路，以此開闊眼界，進(jìn)而提高檔案部門開展檔案文獻(xiàn)編纂的效率和質(zhì)量，為檔案文獻(xiàn)編纂選題指明方向。

通過央視紀(jì)錄片的選題，我們可以獲得以下啟示：第一，選材要豐富，要有反映某主題的堅實材料，材料要真實可靠，來源廣泛。第二，選題角度符合大眾口味，受眾面要廣闊。第三，選題要貼近生活，服務(wù)民生 。

（二）浙江省檔案館編研成果對檔案編纂選題的啟示。在浙江檔案信息網(wǎng)，可以檢索到《記憶浙江·2014》《浙江省檔案館館藏名人手跡》《浙江省檔案館指南》《矛盾墨跡》《余杭記憶》《施光南》《龍泉司法檔案選編》等編研成果82項。透過這些編研成果，獲得的檔案編纂選題啟示：第一，基于館藏，服務(wù)地方?！队洃浾憬?014》《余杭記憶》即是很好的例證，基于浙江檔案館豐富的地方檔案館藏，編纂頗具地方特色的編纂成果，選題符合館藏又貼近現(xiàn)實。第二，突出特色，彰顯個性。開展檔案編纂要立足地方特色（人物方面、地理方面等），即要有鮮明的地方特色 ，為地方服務(wù)。第三，以點帶面，著眼全局。開展檔案編纂工作不能一味求大求全，從地方從小處著手選題一樣可以取得好的效果。

（三）學(xué)術(shù)論文選題對檔案文獻(xiàn)編纂選題的啟示。一篇好的學(xué)術(shù)論文，很大因素在于論文的選題，選題是否符合當(dāng)前業(yè)界對涉及話題的要求，選題是否新穎，選題的現(xiàn)實可行性等方面都對論文的成敗起到關(guān)鍵作用。研究生畢業(yè)論文起于開題報告，而開題報告正是對選題進(jìn)行反復(fù)論證，是否有研究的必要、其創(chuàng)新點在何處等都要進(jìn)行論證。選題基于自己的研究方向，選題基于社會的客觀需要，選題基于研究的可行性。受此啟發(fā)，檔案文獻(xiàn)編纂選題可從以下方面考慮：一是選題前，要做好編前研究，做好分析，測評擬選題目的必要性。二是選題中，要做好評估工作，測評開展該項選題的可行性。三是選題后，要評價其創(chuàng)新之處，其新穎性如何。

三、檔案文獻(xiàn)編纂選題存在的問題

檔案文獻(xiàn)編纂選題是開展檔案編纂工作的首要環(huán)節(jié)，是編纂工作繞不開的坎，業(yè)界對此問題進(jìn)行了長期探索，其存在問題主要集中在以下兩個方面：第一，當(dāng)下檔案文獻(xiàn)編纂選題的學(xué)科領(lǐng)域存在失衡問題。科技類檔案編纂成果少，人文歷史類偏多，選題仍過多地集中在發(fā)展成熟的人文學(xué)科，自然學(xué)科較少。第二，檔案文獻(xiàn)編纂選題對檔案利用者研究不夠，對社會需求調(diào)查太少。過去檔案編纂選題對利用者的研究不夠，檔案選題工作需要充分考慮檔案利用者的需求。當(dāng)下檔案文獻(xiàn)匯編選題與社會需求脫節(jié)，編輯部門及人員沒有了解和充分把握檔案文獻(xiàn)編纂選題與社會熱點的關(guān)系。

四、檔案文獻(xiàn)編纂選題策略

針對上述檔案文獻(xiàn)編纂選題存在的問題，需采取如下策略：第一，做好檔案編纂選題的學(xué)科統(tǒng)籌工作，加強(qiáng)科技檔案的編纂工作，創(chuàng)造更多的科技類編纂產(chǎn)品，為科技研發(fā)做好服務(wù)工作。第二，開展調(diào)查研究，搜集社會熱點，關(guān)注民生百態(tài)，做好檔案用戶的需求分析，充分利用網(wǎng)絡(luò)主動探尋社會熱點，分析社會發(fā)展態(tài)勢，準(zhǔn)確做出預(yù)測。

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