芻議辦公室行政管理工作

陳亞軍

【摘要】新時(shí)期發(fā)展中，作為機(jī)關(guān)企業(yè)單位的綜合行政管理部門，辦公室存在的意義和價(jià)值極大，構(gòu)成了整個(gè)部門工作運(yùn)行的中樞，為了全面促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高其工作效率，勢必要提高辦公室行政效能，針對此，本文從辦公室工作需處理的三個(gè)矛盾出發(fā)，積極探討了提高辦公室行政管理工作效率的對策。

【關(guān)鍵詞】行政管理；辦公室；工作；對策

當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中，單位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開辦公室行政管理工作的支持，新時(shí)期，社會(huì)各個(gè)階層發(fā)展勢頭迅猛，進(jìn)步較快，顯然對于各方面的工作提出了更高的要求，而企業(yè)中的辦公室工作具備了工作量大、繁雜以及點(diǎn)多面廣等特征，亟待提高其工作效率，促進(jìn)其自身職能的更高效發(fā)揮，去完善工作機(jī)制等等，凸顯自己的價(jià)值和關(guān)鍵性作用，這對于企業(yè)的更快速發(fā)展有著很重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、當(dāng)前辦公室工作需處理的三個(gè)矛盾分析

（一）主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾?；谄浞?wù)性職能的原因，使得辦公室工作具備了被動(dòng)性，但同時(shí)，為了完善和做好辦公室工作，勢必要積極去發(fā)揮主動(dòng)性，轉(zhuǎn)變被動(dòng)為主動(dòng)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)著手去解決工作及相應(yīng)任務(wù)，而非消極等待，對于非確定性工作，諸如應(yīng)急、突發(fā)事件，則應(yīng)當(dāng)忙而不亂，具備高超的應(yīng)變能力，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，預(yù)先考慮到可能會(huì)出現(xiàn)的問題，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，主動(dòng)做好超前服務(wù)，完善自己的工作。

（二）大局和小局的矛盾。作為新時(shí)期企業(yè)內(nèi)部的綜合部門，辦公室在服務(wù)性上體現(xiàn)出了與其他部門的區(qū)別，基于此，新時(shí)期的辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，無疑成為了服從大局和服務(wù)小局，這就需要其靈活協(xié)調(diào)，使得出現(xiàn)部門工作與企業(yè)整體工作發(fā)生矛盾時(shí)，抑或是對應(yīng)的大局工作與小局工作矛盾時(shí)，應(yīng)當(dāng)整合處理，促使小局服從大局和整體，在此前提下，又不忘做好小局工作，這樣才能真正促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和全面進(jìn)步。

（三）“過”與“不過”的矛盾。辦公室工作開展中，需要履行出謀劃策的職責(zé)，為領(lǐng)導(dǎo)出主意當(dāng)參謀，但同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意細(xì)節(jié)方面應(yīng)把握好“度”，掌控一定的界限，特別是在領(lǐng)導(dǎo)決策方面，作為新時(shí)期的辦公室，應(yīng)當(dāng)注意不能缺位，當(dāng)然也不能越位，應(yīng)當(dāng)知曉自己的輔助和從屬地位，替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難，成為領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)，為其提供盡可能多的資料，從而幫助其進(jìn)行決策，積極諫言，但注意不可越俎代庖，體現(xiàn)自己的輔助價(jià)值。

二、提高辦公室行政管理工作的對策

綜合看來， 新時(shí)期的企事業(yè)單位發(fā)展中，為了更好地發(fā)揮辦公室的整體功能，體現(xiàn)其關(guān)鍵性作用，積極努力地去提高辦公室人員的整體素質(zhì)必不可少，在此前提下，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作的設(shè)施，逐漸培養(yǎng)起良好的工作作風(fēng)，善于思考和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意思，做到忠于職守，樂于奉獻(xiàn)等，促進(jìn)所在企事業(yè)單位的更高效發(fā)展。

（一）敢于面對問題，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。作為當(dāng)前發(fā)展環(huán)境下的辦公室行政管理人員，應(yīng)當(dāng)對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，并確保于繁雜的事物中能時(shí)刻保持頭腦清醒，能分清主次，對于日常事務(wù)應(yīng)當(dāng)及時(shí)完善地處理好，講究原則性、規(guī)范性，勇于奉獻(xiàn)，并能敢于吃苦，保持對工作的認(rèn)知度和嚴(yán)謹(jǐn)性，去力求所負(fù)責(zé)工作的盡善盡美，對于自身，更應(yīng)嚴(yán)格用各種紀(jì)律和規(guī)章制度進(jìn)行要求，事無巨細(xì)，不論大事小事，都應(yīng)積極認(rèn)真地去對待，及時(shí)完善，不錯(cuò)辦，更不漏辦等等，完善負(fù)責(zé)進(jìn)行行政管理工作。

（二）完善自身，適應(yīng)辦公室工作需求。事物都具有發(fā)展的特征，辦公室行政管理工作也不例外，基于其工作面廣，綜合性強(qiáng)等特征，使得在工作的開展過程中，行政管理人員對于日常事務(wù)要能高效地處理，在此前提下，應(yīng)當(dāng)始終保持良好的工作心態(tài)，積極去做好輔助領(lǐng)導(dǎo)的工作，工作的過程中，逐漸去探索做好行政事務(wù)工作的新路子，逐漸完善自身，提高自身素質(zhì)，于被動(dòng)服務(wù)中尋找主動(dòng)，積極學(xué)習(xí)研究新知識(shí)和問題，使自身更加能滿足新時(shí)期的辦公室工作需求。

（三）強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)觀念，注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)。企事業(yè)單位中，辦公室工作雖有分工，職責(zé)各異，顯然這種情況下僅依靠個(gè)人不能夠去完善所有的工作，所以在工作的完成方面，需要更多地依靠群體的力量，也就是應(yīng)當(dāng)逐漸強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)，保證辦公室的整體合力，最大限度地去發(fā)揮其潛力，做到工作分工不分家，多進(jìn)行有益的溝通交流，取長補(bǔ)短，不斷完善本職工作，同時(shí)本著共同進(jìn)步，集思廣益的理念，去做好與其他同時(shí)的協(xié)調(diào)銜接，促使工作的質(zhì)量和效率得到提高。

（四）提高智力服務(wù)水平，增強(qiáng)服務(wù)主動(dòng)性。當(dāng)前發(fā)展的大背景下，“服務(wù)”貫穿了辦公室日常行政管理工作的始終，基于此，為了更適應(yīng)所在企事業(yè)單位的發(fā)展要求，提高智力服務(wù)水平必不可少。具體實(shí)施環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)模擬領(lǐng)導(dǎo)想問題，對于其問題能做到辯證分析，更高效地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，樹立時(shí)間觀念，使得對應(yīng)工作及服務(wù)的展開能有較高的效率，加強(qiáng)工作的系統(tǒng)性和預(yù)見性等。此外，應(yīng)當(dāng)有效增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性，對于各項(xiàng)工作的具體情況，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)了解，督查落實(shí)，并完善主動(dòng)追蹤過程，對于問題應(yīng)及時(shí)反映，主動(dòng)分析等等，規(guī)范化辦公室行政管理工作。最后，應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè)，促使相應(yīng)工作被納入規(guī)范化軌道，改進(jìn)辦公條件，向辦公信息化方向發(fā)展等等，全方位促使辦公室行政工作效率得到提升。

三、結(jié)束語

綜上所述，新時(shí)期的企事業(yè)單位發(fā)展中，辦公室行政管理工作任重道遠(yuǎn)，復(fù)雜且重要，為了完善此方面的工作，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)觀念，注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)的等等，不斷加強(qiáng)制度建設(shè)，完善自身發(fā)展，從而推動(dòng)所在企業(yè)快速進(jìn)步。

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