高校后勤財務(wù)實施精細化管理的途徑探析

孫小喬

摘要：隨著高校不斷推進后勤管理體制改革，高校后勤財務(wù)工作也正在向精細化管理方向發(fā)展，通過精細化管理可以使后勤財務(wù)的工作效率顯著提高，是高校實現(xiàn)后勤工作科學(xué)管理的有效途徑。本文旨在通過對財務(wù)精細化管理內(nèi)容的了解，探究高校后勤財務(wù)工作實行精細化管理的必要性及意義，從而進一步找到推動高校后勤財務(wù)精細化管理的科學(xué)途徑。

關(guān)鍵詞：高校后勤財務(wù) 精細化管理 途徑探析

一、高校后勤財務(wù)精細化內(nèi)容概述

精細化管理，從字面意義上來說，就是將更加精益求精的精神貫徹至管理活動中，在管理活動中精心挑選出解決問題的最佳實現(xiàn)途徑。具體到財務(wù)精細化管理，就是通過樹立精細化理念達到各個環(huán)節(jié)的精益求精，充分運用專業(yè)化、信息化和系統(tǒng)化的管理技術(shù)，在工作過程中建立健全相關(guān)規(guī)范制度和良好的評級機制，按照實事求是的原則精準的對財務(wù)進行管理，避免粗放式關(guān)囖模式，真正提高財務(wù)工作效率。

精細化管理具有以下三個特征：第一，專業(yè)化。專業(yè)化是精細化管理實施的基礎(chǔ)，我們必須具備專業(yè)的管理知識和專業(yè)的管理制度才能進行后續(xù)的工作，才能保證精細化管理始終在正確方向發(fā)展。第二，系統(tǒng)化。高校的后勤財務(wù)工作是一項具體且復(fù)雜的工作，每一個環(huán)節(jié)都息息相關(guān)，所以精細化管理要求管理的系統(tǒng)性。第三，數(shù)據(jù)化。精細化管理要求我們在每一個環(huán)節(jié)都能夠準確無誤，做到精益求精，所以將各項指標實現(xiàn)數(shù)據(jù)化能夠確保管理的科學(xué)有效，用真實數(shù)據(jù)說話避免經(jīng)驗主義將真實信息蒙蔽。

二、高校后勤財務(wù)實施精細化管理的意義

當前隨著高校管理體制改革，高校的后勤服務(wù)部門與學(xué)校行政管理機構(gòu)逐漸形成兩個獨立的系統(tǒng)，后勤部門實行自主經(jīng)營、自負盈虧，并且在不斷發(fā)展過程中拓寬了服務(wù)面，涵蓋了教學(xué)、服務(wù)保障、科研等各個內(nèi)容，其經(jīng)濟效益也在不斷攀升，如何利用精細化管理使資金配制達到最優(yōu)成為后勤管理部門所思考的問題，精細化管理為財務(wù)工作帶來了許多有益的方面：

（一）有利于幫助后勤對資金進行合理配置

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，高校后勤財務(wù)也面臨著許多經(jīng)費上的難題，主要表現(xiàn)在，首先，后勤部門在進行工作時成本隨市場發(fā)展而逐年增加；其次，高校在對后勤管理的投入比率正在下滑，后勤部門在日常管理活動上經(jīng)費出現(xiàn)嚴重短缺；最后，后勤服務(wù)價格出現(xiàn)倒掛。所以，精細化管理能夠讓后勤財務(wù)工作從各個方面進行開源節(jié)流，將財務(wù)工作細化，切實降低各項開支與成本，維護后勤部門的穩(wěn)定性，實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。

（二）有利于幫助后勤地域財務(wù)風險，完善管理

后勤財務(wù)實施精細化管理時要切實將其職能目標進行轉(zhuǎn)換，也就是增強對后勤財務(wù)部門的經(jīng)營管理職能，由普通的賬務(wù)管理延伸至計劃、控制、核算等各個領(lǐng)域的全面把控，這樣可以讓財務(wù)工作人員真正對財務(wù)工作了如指掌，對可預(yù)知的風險進行提前防范，加強對于財務(wù)管理工作的掌控能力。

（三）有利于優(yōu)化校園建設(shè)

高校后勤部門在財務(wù)工作上采取精細化管理，能夠幫助各項資金實現(xiàn)最優(yōu)配置，讓高校建設(shè)走上節(jié)約、可持續(xù)發(fā)展方向，在最合理的狀態(tài)中優(yōu)化校園建設(shè)。與此同時，這種建設(shè)模式理念還會滲透之校園工作的方方面面，無形中促進了校園環(huán)境和諧發(fā)展。

三、推動高校后勤財務(wù)精細化管理的科學(xué)途徑

我們可以看到，在高校后勤財務(wù)適時精細化管理對校園建設(shè)與發(fā)展有著深遠影響，我們應(yīng)當積極推動這種模式的構(gòu)建與普及，讓高校后勤財務(wù)管理工作能夠科學(xué)發(fā)展。

（一）樹立精細化管理意識

我們在實現(xiàn)精細化管理過程中應(yīng)當首先轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維的束縛，切實樹立起精細化管理意識。首先，后勤財務(wù)管理人員應(yīng)當將粗放型管理理念摒棄，不斷開拓思維，將工作精細化管理進行統(tǒng)籌規(guī)劃，完善自身領(lǐng)導(dǎo)工作。其次，財務(wù)工作人員要將精細化管理理念深深扎根于內(nèi)心，在具體工作中不斷提現(xiàn)該理念的指導(dǎo)，切實將這種精神貫徹至日常工作中。最后，實現(xiàn)精細化管理應(yīng)當從小事做起，真正深入具體工作中，而不是將該種模式僅僅變成一句口號流于形式。

（二）加強財務(wù)人才團隊建設(shè)

精細化管理的實際操作需要一支具備高素質(zhì)的財務(wù)團隊來實際操作，財務(wù)人員思想意識和業(yè)務(wù)水平能夠直接影響到后勤財務(wù)工作質(zhì)量。當前，高校后勤財務(wù)部門應(yīng)當對其工作人員進行培訓(xùn)，立足于當前高校發(fā)展現(xiàn)狀，不斷更新理論知識，加強對財務(wù)工作人員道德水平建設(shè)和崗位責任講解，讓工作人員能夠緊跟形勢，提高自身業(yè)務(wù)能力的同時不斷提高自身職業(yè)道德水平。

（三）建立與健全相關(guān)財務(wù)制度

在高校后勤財務(wù)推行精細化管理過程中，需要有健全的制度進行保障。財務(wù)制度是財務(wù)部門住址和進行財務(wù)工作必須遵循的基本規(guī)范與要求，在后勤發(fā)展過程中，應(yīng)當依照現(xiàn)實情況，不斷進行修改與完善，建立立一套真正保護精細化管理運行的制度體系，使得后勤財務(wù)部門在管理工作中能夠不斷創(chuàng)新發(fā)展。

（四）完善高校財務(wù)預(yù)算工作

預(yù)算工作的進行可以讓高校后勤財務(wù)對自身資源的使用有詳細的規(guī)劃，對未來的經(jīng)營進行按安排，在預(yù)算時，應(yīng)立足于財務(wù)部門的運營目標，做到各指標間能夠相互連接，確保各項預(yù)算的整體平衡，與此同時，還要在預(yù)算過程中保持其靈活性，避免突發(fā)事件對財務(wù)目標實現(xiàn)的影響，力求預(yù)算的科學(xué)、合理。

（五）完善財務(wù)人員績效考核機制

財務(wù)精細化管理要求高校后勤財務(wù)部門每一位工作人員都參與其中，對各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)全面把控、全面追蹤，所以，我們應(yīng)當建立起對財務(wù)人員工作質(zhì)量把握更加精準的績效考核機制，嚴格考核辦法，讓工作人員的職責同后勤財務(wù)工作具體聯(lián)系在一起，通過科學(xué)有效的績效考核，能夠激發(fā)起工作人員的積極性，更大限度的推進財務(wù)工作順利實施。

高校后勤工作經(jīng)過近些年的發(fā)展取得了不小突破，尤其是在財務(wù)工作中，顯現(xiàn)出更重要的意義。當前，我們要繼續(xù)推進高校后勤財務(wù)工作，就要將精細化管理模式落實在各個環(huán)節(jié)的工作中，后勤財務(wù)部門通過精細化管理，幫助后勤部門節(jié)約工作成本，實現(xiàn)各項資金的最優(yōu)利用，讓校園建設(shè)能夠走上可持續(xù)發(fā)展道路。誠然，我們對精細化管理還存在認識和實踐上的種種缺陷，但我們更應(yīng)看到，隨著高校后勤管理模式的不斷改革，精細化管理會成為一種行之有效的管理常態(tài)，更好地推進高校后勤管理工作。

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