制造企業(yè)采購成本控制芻議

李晶晶

摘要：經濟的發(fā)展促使傳統的制造企業(yè)面臨經營方式的改革，其中，最為重要的就是進行成本控制。在制造企業(yè)中，采購成本占其整體成本比重的一半以上，是制造企業(yè)進行成本控制的重點及難點。當前，我國制造企業(yè)在采購成本控制中仍然存在著部分問題，本文結合我國制造企業(yè)采購成本控制的現狀，分析了制造企業(yè)采購成本包含的內容，并就如何實現更好地采購成本控制提出了建議與措施。

關鍵詞：制造企業(yè) 采購成本 成本控制 措施

隨著經濟的發(fā)展，傳統的資源消耗型企業(yè)逐漸退出了市場經濟的競爭，隨之而來的，是成本集約型、綠色發(fā)展型企業(yè)的到來。傳統的制造業(yè)在我國市場經濟中發(fā)揮著十分重要的作用，然而，隨著經濟發(fā)展方式的改革，制造企業(yè)的傳統發(fā)展方式逐漸被市場經濟的浪潮淘汰，為了實現企業(yè)的革新與發(fā)展，制造企業(yè)必須打破原有的發(fā)展方式，實現企業(yè)管理方式的轉變，從成本出發(fā)，降低生產成本，實現效率的提高。

在制造企業(yè)中，其采購成本是成本構成的重要部分，占整體成本的50%以上，因此，為了實現制造企業(yè)成本的降低，首當其沖的就是對其采購成本進行控制，實現有重點、有層次、有目標的成本降低。

一、采購成本定義探析

采購成本，顧名思義，指的是企業(yè)進行原材料及其他物資的采購所需支付的成本價格及相關的物流、交通費用，采購成本包括采購物資的費用、物流費用、倉儲費用等。具體到制造企業(yè)中，采購成本包括為了生產產品而采購的原材料、機器設備等費用成本。

不同制造企業(yè)的采購成本有著細微的不同，但總體來說，可以根據采購企業(yè)交易的時間段對其進行劃分，即分別為交易前、交易中與交易后。交易前的成本是制造企業(yè)與供銷商進行磋商洽談階段所發(fā)生的，主要包括確定訂單、發(fā)出訂單等文書的成本費用。而交易中的成本是制造企業(yè)的主要采購成本，包括對原材料等物資的采購成本、運輸成本、驗收成本及倉儲成本等。最后，交易后發(fā)生的成本則是制造企業(yè)在購入原材料等物資后發(fā)生的成本，主要是對物資的倉儲、維修、保養(yǎng)等發(fā)生的費用。不同階段的成本都有其重要性，制造企業(yè)在進行成本控制時，應當全局對待，綜合把握，正確把握不同階段成本的特殊性，實現全面的成本控制。

二、采購成本控制的現實必要性

誠然，我國部分制造企業(yè)已逐漸對采購成本制定了有條理的控制計劃，實現了成本控制，但仍有許多制造企業(yè)，尤其是中小型制造企業(yè)，未意識到采購成本控制的重要性，導致企業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸。

（一）未建立與供銷商的長期合作關系

制造企業(yè)與供銷商的關系既是互利互贏，又是相互制約的。一方面，通過雙方的合作，可以實現雙方利潤的增加，交易量的提高；另一方面，雙方相互制衡，一方在價格上取得優(yōu)勢，則另一方在一定程度上的收益會降低。

為了實現制造企業(yè)長期的采購成本控制，必須與供銷商建立長期的合作關系，實現在一個較長階段的穩(wěn)定性的互利狀態(tài)。然而，許多中小企業(yè)在與供銷商進行談判時，往往會因為一時的利益沖突，破壞以往的合作關系，如制造企業(yè)要求更低的價格，供銷商可能會因為心中不忿而向制造企業(yè)提供以次充好的產品，導致制造企業(yè)的產品質量下降，產品難以進行銷售，最終影響制造企業(yè)自身的發(fā)展。

（二）未制定合理有效的采購計劃

合理有效的采購計劃是制造企業(yè)進行采購的前提，也是其進行采購成本控制重點關注的對象。采購計劃并不是毫無目的、僅根據管理者個人經驗來制定的，而是需要結合制造企業(yè)近一年或幾年來的發(fā)展情況，結合市場反饋情況與競爭者發(fā)展情況，通過深入的調查研究， 制定合理的、有計劃的采購計劃。

采購計劃不合理，容易導致資金的浪費、倉庫中原材料存貨積壓、部分貨物嚴重缺乏等情況，不利于企業(yè)進行產品的生產與銷售，長期以往，會導致制造企業(yè)效益降低、成本增加，影響企業(yè)的發(fā)展。

（三）未實現暢通無阻的信息交流

當前，是互聯網的時代，是電子商務發(fā)展的年代，然而，許多制造企業(yè)對于互聯網技術并沒有進行較好地掌握，未能建立暢通無阻的信息渠道，使得制造企業(yè)在獲取市場信息時顯得較為落后。市場經濟的發(fā)展推動了信息經濟的發(fā)展，可以說，誰掌握著最新最多的信息，誰就掌握著市場發(fā)展的先機。制造企業(yè)未能對信息進行及時的把握，導致其錯失許多采購的良好機會，使得企業(yè)的生產成本在無形中增加。

三、制造企業(yè)采購成本控制的措施

由前文可知，制造企業(yè)進行成本控制有著其現實必要性，只有實現了采購成本控制，才能從只在企業(yè)成本控制的源頭進行管理，實現整體成本的降低。

（一）重視交易前成本控制

交易前的成本控制是進行整體采購成本控制的前提，制造企業(yè)必須對其加以重視。為了更好地進行原材料等物資的采購，制造企業(yè)應當事前對市場進行評估，對不同供銷商進行信用評估，選擇更適合的原材料及供銷商。

通過進行盡職調查，了解制造企業(yè)所在地區(qū)的發(fā)展情況與市場需求情況，制定原材料采購的方向與目標。制造企業(yè)的采購部門在進行調查時，不僅需要進行現場的調研，還需要結合現代技術，對本地區(qū)、我國現階段、甚至是全球的發(fā)展趨勢進行調研與預測，使得其在進行物資采購時能盡可能多地了解有關的信息，降低決策錯誤的可能性。

（二）建立健全采購制度

一個健全的采購制度是制約制造企業(yè)進行采購的重要手段，采購制度包括采購計劃、采購審批流程、采購方式、供銷商的選擇等內容，是一個貫穿于制造企業(yè)采購整個流程的管理制度。

在采購制度中，采購流程、采購方式是最為重要的兩個內容。

采購流程必須實現嚴格化及規(guī)范化的管理，通過嚴格規(guī)范的采購流程，確保制造企業(yè)的采購過程有章可循，有規(guī)可遵。首先，對采購的管理負責人進行明確的規(guī)定，采購負責人必須由采購管理中心的負責人進行擔任，嚴禁其他部分的負責人擔任。其次，采購部門、生產部門、銷售部門等關聯部門，需要對自身的責任及工作進行明確，共同制定采購流程，對于采購物資的種類、數量等進行科學討論。最后，規(guī)范采購條款及合同，使得制造企業(yè)在進行物資采購時遵循統一的采購規(guī)范，避免規(guī)定不清產生矛盾。

采購方式的選擇也是采購制度的重要內容，恰當的采購方式能使得企業(yè)選擇價格合適、質量上乘的原材料。對于我國制造企業(yè)來說，較常使用的采購方式是招標采購方式，招標采購具有公正、公開的特點，有利于制造企業(yè)進行更好地對比。此外，隨著經濟的發(fā)展，電子采購方式也逐漸成為了人們的選擇之一。與傳統的采購方式相比，電子采購是一種打破了傳統的時間、空間的采購方式，有利于企業(yè)降低生產成本，提高效率，制定合理的采購計劃。

（三）提高采購工作人員的綜合素質

采購工作人員是進行采購的主體，因此，為了實現對采購成本的控制，對采購工作人員的綜合素質也必須提高。首先，采購工作人員必須嚴格尊重職業(yè)道德素質，且具有較強的工作能力，能較好地對企業(yè)的采購計劃進行分析，靈活應變，挑選適當的原材料等物資。其次，采供工作人員在進行采購的過程中，需要細心觀察，判斷采購制度是否符合當前企業(yè)發(fā)展的需要，對采購制度提出有建設性的建議與意見。最后，采購工作人員要善于與供銷商交流，為建立制造企業(yè)與供銷商長期的合作關系奠定良好的基礎。為了全面提高采購工作人員的綜合素質，制造企業(yè)可以指定相應的考評制度，對采購工作人員進行定期或不定期的考核，對于考核不達標的采購工作人員實行一定的懲戒措施，對于考核優(yōu)秀的采購工作人員給予相應的獎勵，刺激工作人員積極主動地改進自身。

四、結束語

對制造企業(yè)的采購成本進行控制有著十分重要的意義，一方面，可以實現制造企業(yè)生產成本的降低，另一方面，更為重要的是，采購適合的原材料等物資，有利于實現制造企業(yè)效率的提高，實現經營管理方式的改善，從而增強企業(yè)的市場競爭力。進行采購成本控制并不是局限在一個環(huán)節(jié)、一個部門的，而是貫穿于制造企業(yè)采購的全程，涉及到許多不同的部門，制造企業(yè)應從不同的角度入手，制定全面的采購制度，制約采購工作人員、明確采購負責人，實現多角度、多層次的管理，只有這樣，才能全面地提高制造企業(yè)的采購成本控制能力，實現成本控制水平的提高。

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