ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

楊洲

摘要：現(xiàn)階段我國(guó)正處在全面改革深化階段，在這一過(guò)程中企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式改革也正進(jìn)一步的深化，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)起到積極促進(jìn)作用。基于此，本文主要就ERP的發(fā)展歷程以及應(yīng)用作用進(jìn)行闡述，然后就其在會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)探究，希望此次理論研究有助于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：ERP；會(huì)計(jì)管理；財(cái)務(wù)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）009-000-01

引言

隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)要想在市場(chǎng)發(fā)展中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，就要能夠在自身的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理上進(jìn)行優(yōu)化。會(huì)計(jì)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種反映，面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境，就要能及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)變管理模式，此次的理論研究就有著實(shí)質(zhì)性意義。

一、ERP的發(fā)展歷程以及應(yīng)用作用分析

1. ERP的發(fā)展歷程分析

ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用是一場(chǎng)變革，對(duì)會(huì)計(jì)作業(yè)模式的發(fā)展有著促進(jìn)作用，這也是整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。對(duì)于ERP的技術(shù)層面來(lái)看主要是對(duì)信息技術(shù)成果的有效應(yīng)用，從而來(lái)對(duì)內(nèi)部多樣資源實(shí)施的整合，在作業(yè)環(huán)節(jié)上進(jìn)行減少對(duì)工作的效率進(jìn)行提高，這樣就能對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得以增強(qiáng)。從其發(fā)展歷程來(lái)看主要經(jīng)過(guò)了幾個(gè)重要時(shí)期，首先是從訂貨點(diǎn)法向著MRP的方向發(fā)展，這對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)品組織生產(chǎn)方式有了改變，對(duì)庫(kù)房周期進(jìn)行了壓縮，從而保證了及時(shí)供貨等。再者是MRP先找個(gè)好制造資源計(jì)劃方向的發(fā)展，在這一過(guò)程中主要的代表技術(shù)是CIMS，是追求的最低庫(kù)存以及減少了資金流動(dòng)資金占用作為發(fā)展目標(biāo)[1]。最后就是想著ERP方向的發(fā)展，增加了人力資源管理以及分銷(xiāo)管理等，這就在功能上有著增加。

2. ERP的應(yīng)用作用分析

ERP在具體的應(yīng)用過(guò)程中有著積極作用發(fā)揮，由于其自身的功能有著增加，所以在對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用就比較明顯，能夠成為企業(yè)信息化建設(shè)中比較重要的一個(gè)部分，也是對(duì)企業(yè)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力有著重要影響的。在向著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)對(duì)ERP的有效應(yīng)用就能夠在信息的收集以及傳遞和集成等方式下，可通過(guò)固定時(shí)間地點(diǎn)以及單獨(dú)分散等轉(zhuǎn)變成自由化的過(guò)程，這一技術(shù)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合對(duì)以往的工作方式有著重要優(yōu)化[2]。在企業(yè)面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也比較激烈，所以通過(guò)ERP管理方式就能夠成為企業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)。

二、ERP在會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

1. ERP在會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用

將ERP在會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用能夠?qū)⒖傎~以及應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)等模塊的功能得到充分有效的發(fā)揮，從而有效滿足內(nèi)部以及法定會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表層面的要求。對(duì)這一系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)的核算進(jìn)行了規(guī)范化，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息一致性得到了有效保證。在用戶方面對(duì)會(huì)計(jì)科目表也能進(jìn)行分別定義，這樣就為跨國(guó)公司屬地化核算以及集團(tuán)化管理同時(shí)進(jìn)行提供了有利條件。ERP系統(tǒng)的各模塊對(duì)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息一致性得到了保證，在相關(guān)的庫(kù)存以及采購(gòu)和生產(chǎn)中的財(cái)務(wù)等都會(huì)集成過(guò)賬自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，在賬務(wù)處理方面能夠得以完成[3]。另外，在利潤(rùn)中心也能單獨(dú)出具報(bào)表，這樣就對(duì)報(bào)表的合并層級(jí)有了相應(yīng)減少，并能隨時(shí)出具公司財(cái)務(wù)報(bào)告，在靈活性的功能上也能得到充分體現(xiàn)。

2. ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探究

對(duì)財(cái)務(wù)管理這一功能主要是在會(huì)計(jì)核算的分析上，從而達(dá)到預(yù)測(cè)以及管理和控制，這一管理模塊在當(dāng)前完成了事后財(cái)會(huì)信息反映到財(cái)務(wù)管理信息處理，以及再到多層次和一體化的財(cái)務(wù)管理支持，在這一過(guò)程中對(duì)先進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐得到了有效吸收，這對(duì)會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)在流程層面就得到了很大程度的改善。對(duì)于財(cái)務(wù)分析方面主要是能全面對(duì)企業(yè)獲利能力實(shí)施有效的分析，可隨時(shí)查詢各地區(qū)的獲利水平分析結(jié)果等，這就對(duì)支持內(nèi)部會(huì)計(jì)管理以及定價(jià)等決策提供了數(shù)據(jù)信息依據(jù)。

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用都是共用數(shù)據(jù)源以及使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告系統(tǒng)，在即時(shí)性的特征上比較顯著，資料是聯(lián)動(dòng)且能夠進(jìn)行隨時(shí)更新的。對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生影響的因素是多方面的，而在信息的把握上就是比較重要的一個(gè)因素，掌握了信息就抓住了發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。還有是在集成性的特征上也比較突出，這一過(guò)程中各信息集成為決策就提供了必要條件，導(dǎo)入了ERP后能夠在預(yù)算規(guī)劃上更加精確化，在控制上也能得到有效落實(shí)。再有在遠(yuǎn)見(jiàn)性的特征上會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的整合為財(cái)務(wù)的決策提供了預(yù)測(cè)信息。

將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在成本管理當(dāng)中也能起到積極作用，當(dāng)前的成本管理需要能夠協(xié)調(diào)計(jì)劃以及監(jiān)控和管理企業(yè)各成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，把企業(yè)內(nèi)部部門(mén)按照成本中心實(shí)施分割就能有效實(shí)現(xiàn)對(duì)責(zé)任區(qū)域的成本計(jì)劃以及歸集控制等[4]。而對(duì)于比較大的投資項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，就可通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理模式的有效應(yīng)用，啟用總體以及年度預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。對(duì)小項(xiàng)目以及工作即可通過(guò)使用系統(tǒng)提供內(nèi)部訂單實(shí)時(shí)項(xiàng)目核算等。

從企業(yè)的整體發(fā)展來(lái)說(shuō)，對(duì)這一系統(tǒng)的應(yīng)用出現(xiàn)的不平衡發(fā)展態(tài)勢(shì)，在對(duì)其得到全面實(shí)施管理系統(tǒng)的企業(yè)不是很多，重點(diǎn)是外資以及合資企業(yè)，在所實(shí)施的成功模塊上重點(diǎn)是集中在財(cái)務(wù)以及供應(yīng)鏈上，我國(guó)在這一方面對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用還存在著一些問(wèn)題，主要是對(duì)這一系統(tǒng)沒(méi)有得到全面認(rèn)識(shí)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其利用的重要性沒(méi)有充分重視，還有是對(duì)咨詢服務(wù)價(jià)值的認(rèn)識(shí)還相對(duì)比較缺乏等，在今后的發(fā)展中對(duì)這些問(wèn)題要能充分重視并加以解決。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)的發(fā)展需要在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)等管理上得到充分重視，這是保障企業(yè)正常發(fā)展的根本所在，通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)的有效利用就能夠有效促進(jìn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的效率提升。此次主要對(duì)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)中的應(yīng)用情況進(jìn)行了分析，希望能為實(shí)際的發(fā)展起到一定促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐霞峰.完善ERP環(huán)境下的應(yīng)收賬款管理的探討[J].中國(guó)外資，2012（17）.

[2]周莉.三種企業(yè)管控模式的比較研究[J].企業(yè)管理，2012（06）.

[3]廖華麗.完善財(cái)務(wù)管理模式探討[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2012（05）.

[4]曹?chē)?guó)強(qiáng).企業(yè)信息化過(guò)程中財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展歷程探析[J].會(huì)計(jì)師，2012（09）.

作者簡(jiǎn)介：楊 洲（1990-），女，黑龍江省大慶市，學(xué)校：黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)，學(xué)生，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)。