試論人事檔案管理工作的創(chuàng)新

紀(jì)秀玉

【摘要】人事檔案是反映個(gè)人成長歷史的重要憑證和資料，是人力資源管理和開發(fā)利用的重要依據(jù)。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人員流動(dòng)十分頻繁，這也對人事檔案管理工作提出了更高的要求。需要人事檔案管理工作要做到與時(shí)俱進(jìn)，加快思想觀念的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)人事檔案管理工作的社會化、開放化和信息化的發(fā)展，使人事檔案更好的服務(wù)于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；重要性；管理創(chuàng)新；途徑

人事檔案是對人才信息進(jìn)行記錄的主要載體，能夠?yàn)槿瞬沤涣魈峁┲匾男畔⒃?，是選拔、任用干部的重要依據(jù)。當(dāng)前人事檔案的重要性日益突顯出來，成為各企事業(yè)單位日常管理工作中非常重要的內(nèi)容，人事檔案服務(wù)對象和用途也越來越廣泛，在社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用。

一、人事檔案管理的重要性

（一）人才資源管理及利用的重要依據(jù)

人才作為當(dāng)前社會發(fā)展過程中非常重要的資源，人才競爭已成為現(xiàn)代社會競爭的關(guān)鍵要素，人事檔案是對一個(gè)人道德品質(zhì)、思想政治水平、組織指揮能力、業(yè)務(wù)技術(shù)專長、工作經(jīng)歷、家庭及社會關(guān)系等信息的真實(shí)記錄，人事檔案能夠提供一個(gè)人成長過程中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)和信息，而且內(nèi)容真實(shí)可靠，因此是發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才及任用人才的重要依據(jù)。

（二）研究歷史和傳承文明的寶貴資料

人事檔案是個(gè)人各種基礎(chǔ)信息的重要記載，通過人事檔案能夠有效的反映個(gè)人成長歷史，是人力資源管理和開發(fā)的重要依據(jù)。人事檔案內(nèi)容十分豐富，數(shù)量較多，而且人事檔案中的材料與當(dāng)事人生活的歷史時(shí)代具有密切的聯(lián)系，是印證歷史和展現(xiàn)有中國特色的可靠資料。從人事檔案中能夠了解歷史的真相，可以為研究歷史和傳承文明提供重要的歷史依據(jù)。

（三）構(gòu)建和諧社會的重要保障

由于人事檔案形成于不同時(shí)期，真實(shí)的記錄了個(gè)人社會經(jīng)歷和實(shí)踐活動(dòng)，能夠?yàn)槁鋵?shí)人事政策、評定職稱、調(diào)整工資及解決個(gè)人歷史遺留問題提供重要依據(jù)，有利于維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，因此人事檔案對維護(hù)社會穩(wěn)定和構(gòu)建和諧社會都具有非常重要的意義。

二、人事檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

（一）思想觀念上創(chuàng)新

在人事檔案管理工作中，需要加快思想觀念的轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)自身的創(chuàng)新意識，充分認(rèn)識到強(qiáng)化人事檔案管理的重要性，摒棄傳統(tǒng)管理模式和思維方式的束縛，在思想上對人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。同時(shí)還需要從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，站在時(shí)代發(fā)展的前沿來對人事檔案進(jìn)行創(chuàng)新，尋找出人事檔案存在價(jià)值的支點(diǎn)，及時(shí)捕捉新經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的動(dòng)態(tài)，領(lǐng)會其內(nèi)涵，努力提高思維理念的先進(jìn)性，加快推動(dòng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（二）在利用方式方法創(chuàng)新

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人事檔案管理工作需要在利用方式方法上進(jìn)行創(chuàng)新，加快自身服務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，以規(guī)范的服務(wù)推動(dòng)檔案向利用型轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)的封閉型管理模式中掙脫出來，加快向開放型轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步拓展人事檔案的服務(wù)對象，使其服務(wù)面向全社會。將檔案實(shí)體進(jìn)行編研，將其加工成精品信息，深層的對人事檔案進(jìn)行開發(fā)，從而推進(jìn)其利用工作。充分的利用先進(jìn)的技術(shù)手段，進(jìn)一步完善相關(guān)的法律法規(guī)，推動(dòng)人事檔案服務(wù)工作的多元化發(fā)展。

（三）在機(jī)制上創(chuàng)新

機(jī)制是制約工作開展的關(guān)鍵因素，檔案工作創(chuàng)新，必須在機(jī)制上進(jìn)行創(chuàng)新。要積極研究和探索新形勢下人事檔案工作的特點(diǎn)和規(guī)律，用以調(diào)動(dòng)激勵(lì)檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性；建立以工作目標(biāo)管理為中心的考核機(jī)制，用以評定工作質(zhì)量和完成情況；建立工作規(guī)程管理機(jī)制，明確工作紀(jì)律，規(guī)范工作行為；建立工作保障機(jī)制，提供必要條件，確保任務(wù)實(shí)施；建立人才選拔、競爭上崗、提職晉級的競爭機(jī)制，確保優(yōu)秀人才脫穎而出，優(yōu)勝劣汰；建立檔案科研、教育成果、評模評先的激勵(lì)機(jī)制，對在檔案科研工作中做出突出項(xiàng)獻(xiàn)者給予物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。

（四）推行人事檔案個(gè)性化管理

長期以來我國人事檔案管理一直采用的是干部檔案管理模式，在檔案管理內(nèi)容上更重視對本人工資狀況和政治歷史等情況的記錄，而對個(gè)人專業(yè)素質(zhì)、科研成果、綜合能力及培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面的資料信息較為忽視，這就導(dǎo)致無法依據(jù)人事檔案來對一個(gè)人做出科學(xué)的玉蘭價(jià)，無法依據(jù)人事檔案來對人才的優(yōu)勢和價(jià)值進(jìn)行衡量。因此需要推行人事檔案個(gè)性化管理，在人事檔案內(nèi)容中增加個(gè)性化的內(nèi)容，更好的發(fā)揮人事檔案管理的社會服務(wù)功能，打破當(dāng)前人事檔案內(nèi)容千篇一律的狀況，合理對人事檔案類別進(jìn)行劃分，制定人事檔案內(nèi)容收集范圍和管理標(biāo)準(zhǔn)，使人事檔案能夠真實(shí)反映出一個(gè)人的綜合素質(zhì)和工作業(yè)績，提高人事檔案資料的權(quán)威性，增加信用內(nèi)容，進(jìn)一步對人事檔案信息進(jìn)行充實(shí)。

（五）加快人事檔案管理信息化建設(shè)

隨著社會的快速發(fā)展，科技的進(jìn)步，帶來了計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用。促進(jìn)了社會信息化整體水平的大力提高，這為全面改革人事檔案管理手段、全面提高干部人事工作效率，創(chuàng)造了一個(gè)有利條件。先進(jìn)的信息技術(shù)是推動(dòng)人事檔案管理發(fā)展的重要技術(shù)支撐，所以加快人事檔案管理信息化建設(shè)成為了必然趨勢。在人事檔案管理中應(yīng)當(dāng)引進(jìn)成熟的數(shù)字化技術(shù)和硬件設(shè)備，實(shí)施檔案管理動(dòng)態(tài)化、自動(dòng)化和智能化，以便為社會公眾提供高效的服務(wù)，進(jìn)而全面推動(dòng)人事檔案管理步入現(xiàn)代化的管理軌道，提高檔案利用的效率。與此同時(shí)，在人事檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，實(shí)施科學(xué)管理，構(gòu)建完善的人事檔案管理系統(tǒng)，多方面收集和整理聲音、圖像、錄像、文字資料等材料，豐富人事檔案的內(nèi)容，確保檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化和多元化。在信息技術(shù)的支持下，人事檔案管理必將在科學(xué)決策、微觀管理、宏觀調(diào)控、人才預(yù)測和評價(jià)等方面發(fā)揮越來越重要的作用。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前新形勢下，人事檔案管理模式發(fā)生了較大的變化，人事檔案管理信息化的進(jìn)程不斷加快，人事檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。作為人事檔案管理人員，需要保持高度的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神，從而為廣大干部 員工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]張新玲.人事檔案管理的重要性存在的問題及措施[J].圖書情報(bào)，2012（41）.