淺談高校圖書(shū)館過(guò)刊管理

蔣威

[摘 要]過(guò)刊是高校圖書(shū)館文獻(xiàn)收藏中重要的組成部分，占著十分重要的地位，比現(xiàn)刊的信息量更大，是現(xiàn)刊信息資源的積累，具有很強(qiáng)的參考價(jià)值，是高校教學(xué)和科研的重要資源。但目前高校圖書(shū)館過(guò)刊管理存在很多問(wèn)題，并沒(méi)有充分發(fā)揮過(guò)刊的重要作用。因此，更新過(guò)刊管理觀念，創(chuàng)新過(guò)刊管理服務(wù)模式就迫在眉睫。

[關(guān)鍵詞]高校；圖書(shū)館；過(guò)刊管理；模式

在高校圖書(shū)館中過(guò)刊以其信息量大、對(duì)教學(xué)和科研參考價(jià)值高等特點(diǎn)，在期刊資源中占著有利位置，它是讀者進(jìn)行課題研究的重要資料來(lái)源，只有它最能客觀地反應(yīng)科學(xué)研究最新成果和科學(xué)動(dòng)態(tài)?？墒?，長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)各大高校圖書(shū)館花費(fèi)了很大的人力和資金來(lái)保管過(guò)刊文獻(xiàn)，由于過(guò)刊管理工作存在很大的問(wèn)題，導(dǎo)致過(guò)刊資源并沒(méi)有得到充分利用。鑒于此，本文筆者根據(jù)多年來(lái)高校圖書(shū)館過(guò)刊管理經(jīng)驗(yàn)，探討了圖書(shū)館過(guò)刊文獻(xiàn)的特點(diǎn)和作用，并提出了對(duì)高校圖書(shū)館過(guò)刊管理的一點(diǎn)見(jiàn)意。

一、高校圖書(shū)館過(guò)刊文獻(xiàn)的特點(diǎn)和作用

（一）過(guò)刊文獻(xiàn)最大特點(diǎn)就是數(shù)量多、信息量大

館藏文獻(xiàn)是高校圖書(shū)館生存和開(kāi)展工作的前提，館藏?cái)?shù)量和質(zhì)量也決定了讀者的喜好程度，數(shù)量多信息量大，就越體現(xiàn)出圖書(shū)館的生命力。隨著信息社會(huì)的到來(lái)，高校圖書(shū)館館藏期刊的數(shù)量如雨后春筍，這也決定了館內(nèi)過(guò)刊文獻(xiàn)的快速增長(zhǎng)，隨著館藏期刊的不斷增加，過(guò)刊文獻(xiàn)就會(huì)成為一個(gè)龐大資源庫(kù)，充分挖掘過(guò)刊資源中的大量信息，來(lái)繼續(xù)供廣大讀者使用，將會(huì)充分發(fā)揮過(guò)刊在社會(huì)中的最利益。

（二）具有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)性

高校圖書(shū)館期刊文獻(xiàn)資料在不斷向前發(fā)展，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的積累，過(guò)刊都是被管理人員經(jīng)過(guò)深思熟慮保留下來(lái)的，都是具有重要意義，有著獨(dú)特作用的，并且具有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)性，同時(shí)也凝集著多門(mén)學(xué)科的精華做為館藏文獻(xiàn)。特別是信息技術(shù)的引入，又增加了很多新興學(xué)科，使館藏期刊的學(xué)科門(mén)類(lèi)得到了擴(kuò)充和完善，而且隨著有價(jià)值的知識(shí)信息的不斷增長(zhǎng)，使得過(guò)刊的學(xué)術(shù)性更強(qiáng)，能給高校教學(xué)和科研專(zhuān)題資料提供重要文獻(xiàn)資源，從而使過(guò)刊的價(jià)值進(jìn)一步得到升華。

（三）具有很強(qiáng)的完整性

過(guò)刊資源具有很強(qiáng)的連續(xù)性和完整性，這是利用過(guò)館藏資源人人都知的問(wèn)題。并且一直以來(lái)，各大圖書(shū)館在采集現(xiàn)刊的過(guò)程中，也會(huì)十分重視信息資源的連續(xù)性和完整性，這也是衡量期刊工作是否到位的標(biāo)準(zhǔn)之一。尤其是對(duì)于學(xué)術(shù)價(jià)值高，資料性很強(qiáng)的地方性期刊，為了保留其獨(dú)特的地方特色，圖書(shū)館都會(huì)不借一切代價(jià)，通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)來(lái)進(jìn)行珍藏，這樣更加給過(guò)刊資源連續(xù)性和完整性打下良好基礎(chǔ)。

（四）對(duì)專(zhuān)題研究有很強(qiáng)的參考作用

目前，高校圖書(shū)館得到了擴(kuò)建，有些正在使用電子閱覽室，顯然館藏中的各種期刊文獻(xiàn)是很龐大的。而在這些館藏文獻(xiàn)中庫(kù)存量最大的莫過(guò)于過(guò)刊和過(guò)報(bào)了，這些過(guò)刊過(guò)報(bào)在參考咨詢(xún)和讀者進(jìn)行專(zhuān)題研究時(shí)發(fā)揮著巨大的參考作用。例如，讀者在進(jìn)行專(zhuān)題研究時(shí)，除了在理論上作好前期準(zhǔn)備工作，不斷查閱現(xiàn)刊，現(xiàn)報(bào)之外，還得到圖書(shū)館查閱大量的過(guò)刊，將重要的信息情報(bào)從過(guò)刊中挖掘出來(lái)，再引入到自己的學(xué)術(shù)論文和專(zhuān)題研究中去，并為自己所用。

二、對(duì)高校圖書(shū)館過(guò)刊管理的一點(diǎn)見(jiàn)意

（一）改變傳統(tǒng)的過(guò)刊管理觀念

一直以來(lái)，高校圖書(shū)館過(guò)刊管理被重書(shū)輕刊、重藏輕用的傳統(tǒng)觀念所束縛，導(dǎo)致過(guò)刊文獻(xiàn)過(guò)多，但是過(guò)刊資源又沒(méi)有得到充分利用，無(wú)法發(fā)揮過(guò)刊資源的重要作用。隨著信息社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，高校圖書(shū)館也要改變傳統(tǒng)的過(guò)刊管理觀念，要向發(fā)達(dá)國(guó)家的圖書(shū)館學(xué)習(xí)，要采取輕書(shū)?？脑瓌t，重視期刊工作，確保館藏過(guò)刊的連續(xù)性和完整性，而只有系統(tǒng)完整的過(guò)刊文獻(xiàn)資源才能為高校教師和學(xué)生教學(xué)和科研提供有力的保障。

（二）構(gòu)建合理的館藏期刊結(jié)構(gòu)

在高校圖書(shū)館管理中，現(xiàn)刊和過(guò)刊是一個(gè)整體，隨著時(shí)間的推移，現(xiàn)刊也會(huì)成為過(guò)刊，改革過(guò)刊管理實(shí)質(zhì)上就是改革現(xiàn)刊建設(shè)方針。不僅要從圖書(shū)館自身的特點(diǎn)、任務(wù)、人力、財(cái)力、庫(kù)房條件及讀者需要出發(fā)，還要對(duì)過(guò)刊結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整和設(shè)計(jì)，也就是從訂刊開(kāi)始，就要構(gòu)建合理的館藏期刊結(jié)構(gòu)，來(lái)確定新的館藏期刊策略，只有這樣才能為經(jīng)后的過(guò)刊管理開(kāi)發(fā)出一條陽(yáng)光大道來(lái)。

（三）要重視過(guò)刊的整理和裝訂

要做好高校圖書(shū)館過(guò)刊管理工作，對(duì)過(guò)刊的整理和裝訂是十分重要的，這項(xiàng)工作是否成功，將直接影響整個(gè)圖書(shū)館館藏的質(zhì)量和讀者的利用。因此，圖書(shū)館管理人員在日常工作中，就一定要及時(shí)有效地做好過(guò)刊的整理工作，對(duì)于利用率低或很常時(shí)間不被利用的過(guò)刊進(jìn)行下架或直接剔除，只有這樣才能確保館藏期刊的完整，更有利于讀者查找和檢索。同時(shí)在過(guò)刊裝訂過(guò)程中，也要按排列順序進(jìn)行裝訂，要注意裝訂的過(guò)刊名稱(chēng)一致，在管理系統(tǒng)中要填寫(xiě)好原刊名稱(chēng)，同種刊的年、卷、期標(biāo)志要一致，以便于讀者查找。

（四）對(duì)過(guò)刊進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理

目前高校圖書(shū)館已慢慢向電子閱覽室發(fā)展，今后圖書(shū)館的很多工作都需要通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)。而隨著時(shí)間的推移，圖書(shū)館過(guò)刊文獻(xiàn)的數(shù)量會(huì)不斷增多，如果一直采用人工管理難度是相當(dāng)之大。因此，對(duì)過(guò)刊要進(jìn)行規(guī)范有效的計(jì)算機(jī)管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)充分發(fā)揮過(guò)刊的最大價(jià)值，不僅能讓廣大讀者不受時(shí)間和地哉的限制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地訪問(wèn)圖書(shū)館的網(wǎng)站來(lái)獲取自己所需的文獻(xiàn)資料，還能使過(guò)刊工作人員從繁瑣的手工操作中解放出來(lái)，更加快捷方便的為讀者提供高層次的服務(wù)。

（五）提高過(guò)刊管理人員的綜合素養(yǎng)

隨著新媒體的快速發(fā)展，我國(guó)高校圖書(shū)館管理也逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)手段，這樣就要求管理人員有較強(qiáng)的綜合素養(yǎng)。不僅要求高校圖書(shū)館過(guò)刊閱覽室的管理人員有較強(qiáng)的過(guò)刊管理專(zhuān)業(yè)能力，還要具有一定的計(jì)算機(jī)水平，一定的外語(yǔ)認(rèn)知能力，較好的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等等，能從多層次，全方位地為讀者服務(wù)。

總之，高校圖書(shū)館過(guò)刊管理工作是一項(xiàng)繁瑣的工作，具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。特別是在電子圖書(shū)館日益增多的環(huán)境下，讀者對(duì)高校圖書(shū)館過(guò)刊管理的要求就會(huì)越來(lái)越高。因此，高校圖書(shū)館過(guò)刊資源管理工作者就一定要本著求真務(wù)實(shí)、循序漸進(jìn)的發(fā)展原則，將服務(wù)工作認(rèn)真細(xì)致的開(kāi)展下去，只有這樣才能充分發(fā)揮高校圖書(shū)館過(guò)刊資源的巨大作用。

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