對會計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的思考

文/朱琳

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對會計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的思考

文/朱琳

摘要：在現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作中，會計(jì)基礎(chǔ)工作作為會計(jì)工作至關(guān)重要的組成部分，是準(zhǔn)確良好反映企業(yè)經(jīng)營狀況的前提。隨著社會形勢的不斷變化和市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，會計(jì)工作的內(nèi)容、要求也在與時俱進(jìn)，更需對其進(jìn)行規(guī)范化要求。本文旨對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性進(jìn)行分析，從會計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容著手進(jìn)行了簡單闡述，對會計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并針對性的提出一些對策意見以供參考。

關(guān)鍵詞：會計(jì)；基礎(chǔ)工作；重要性

一、會計(jì)基礎(chǔ)化工作的范圍

會計(jì)基礎(chǔ)工作是對會計(jì)管理服務(wù)和會計(jì)核算的統(tǒng)稱，是指單位設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)及配備會計(jì)人員，并由會計(jì)人員提供會計(jì)數(shù)據(jù)為企業(yè)管理層進(jìn)行管理、經(jīng)營、考核的一系列最基礎(chǔ)的工作。會計(jì)基礎(chǔ)工作主要由會計(jì)管理服務(wù)工作、會計(jì)核算工作構(gòu)成，另外只要與會計(jì)工作有所關(guān)聯(lián)的工作都屬于會計(jì)基礎(chǔ)工作，如會計(jì)電算化、整理會計(jì)資料、監(jiān)督本單位會計(jì)工作、管理會計(jì)檔案等都屬于會計(jì)基礎(chǔ)工作。隨著會計(jì)工作職能的廣泛發(fā)展，會計(jì)基礎(chǔ)工作也在不斷豐富。而會計(jì)工作是企業(yè)日常工作的重要內(nèi)容之一，它的工作質(zhì)量對單位管理決策有著深遠(yuǎn)影響。因此加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、秩序化勢在必行，這也是社會主義市場經(jīng)濟(jì)規(guī)范發(fā)展的前提。

二、會計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀

(一)會計(jì)工作的真實(shí)有效性

真實(shí)有效是會計(jì)基礎(chǔ)工作最基本的前提條件。在實(shí)際工作中，部分企業(yè)并沒有對會計(jì)基礎(chǔ)工作充分重視，違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象時有發(fā)生。如對記錄會計(jì)過程和反映實(shí)際狀況的原始單據(jù)等會計(jì)資料的審核不夠嚴(yán)格，甚至于一些不規(guī)范不合法的單據(jù)也用于報(bào)銷核算；部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后未及時進(jìn)行處理，沒有及時入賬，存在后期補(bǔ)錄的情況，對財(cái)務(wù)情況的反映不真實(shí)、不完整；部分單位為了逃稅避稅，在經(jīng)濟(jì)往來中不開具、也不索要正規(guī)發(fā)票，而是選用手寫白條代替；部分單位某些支出款項(xiàng)缺少相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字，等等。

(二)會計(jì)從業(yè)人員工作素質(zhì)尚待提高

會計(jì)基礎(chǔ)工作不僅需要規(guī)范的制度和有效的監(jiān)督，還需要有素質(zhì)有能力的會計(jì)從業(yè)人員。但是在部分單位中，會計(jì)從業(yè)人員的工作素質(zhì)水平不高，對工作草草應(yīng)付，遠(yuǎn)達(dá)不到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。主要表現(xiàn)有：部分單位會計(jì)從業(yè)人員調(diào)整頻繁，離職跳槽現(xiàn)象較多，崗位留不住人，嚴(yán)重影響會計(jì)工作的系統(tǒng)性、完整性，致使整體工作質(zhì)量下降；部分單位會計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)不高，工作能力欠缺，缺少服務(wù)奉獻(xiàn)的意識，賬單記錄不夠準(zhǔn)確仔細(xì)，單據(jù)審核不夠嚴(yán)格細(xì)致，削弱了會計(jì)基礎(chǔ)工作；會計(jì)人員的定期培訓(xùn)不足，同時缺少學(xué)習(xí)的自覺性，忽視對新的會計(jì)法規(guī)規(guī)范等的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致對新的財(cái)務(wù)制度不夠熟悉，業(yè)務(wù)素質(zhì)遲遲得不到提高。

(三)會計(jì)法律法規(guī)與監(jiān)管制度尚需完善

法律法規(guī)是道德的底線，擁有良好的法律環(huán)境才能更好地約束會計(jì)工作行為，促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。然而仍有許多不足之處。一方面對于會計(jì)工作中針對性較強(qiáng)的法律法規(guī)較為缺乏，對一些模糊的工作處理缺少明確的法律規(guī)范約束；另一方面，有關(guān)部門監(jiān)督執(zhí)法力度不足，對違法違規(guī)現(xiàn)象的處罰措施和懲戒力度不足，做出的處罰較輕，無法起到監(jiān)督警示的作用。

三、強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性認(rèn)識

(一)強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作規(guī)范化、有序化的保證

會計(jì)工作規(guī)范化、有序化一直是會計(jì)工作中的關(guān)注焦點(diǎn)，強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作對此有著十分重要的促進(jìn)作用。只有不斷完善會計(jì)工作領(lǐng)域相應(yīng)的法律法規(guī)，才能為會計(jì)基礎(chǔ)工作提供更好的指導(dǎo)與保障。一方面規(guī)范化的會計(jì)工作會為會計(jì)人員在工作中減少不必要的困擾，有效減少甚至杜絕混亂無序現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，對會計(jì)從業(yè)人員提出明確的要求和規(guī)范，可促使日常工作逐步秩序化、規(guī)范化。二者相互促進(jìn)，共同發(fā)展。

(二)強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作便于管理者有效的經(jīng)營決策

對企業(yè)單位而言，會計(jì)工作一直都是重點(diǎn)關(guān)注的經(jīng)營管理工作。在會計(jì)基礎(chǔ)工作中最基本的就是對企業(yè)提供的原始資料要保證其真實(shí)完整性，這也是會計(jì)從業(yè)人員必須具備的職業(yè)道德素養(yǎng)。在會計(jì)工作中，會計(jì)管理服務(wù)和會計(jì)核算工作是最基本的工作，其有序、規(guī)范化開展會直接影響到會計(jì)工作的質(zhì)量，將影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能否獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告并充分了解企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)，如經(jīng)營狀況、債務(wù)狀況、償債能力等，進(jìn)而利用所提供的會計(jì)資料來分析企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及做出決策調(diào)整等。只有加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，才有益于獲得企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的真實(shí)狀況，進(jìn)而提高管理者的決策能力。

(三)強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作是維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要

現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)對企業(yè)內(nèi)部的管理者負(fù)責(zé)的同時，也為外部的使用者供給所需的信息。外部使用者主要是包括政府及其有關(guān)部門、投資人、債權(quán)人、社會公眾等，他們需要會計(jì)資料來進(jìn)行投資及信貸決策等。會計(jì)人員提供的財(cái)務(wù)報(bào)告也就越發(fā)顯示出他的重要性，既要對企業(yè)負(fù)責(zé)，又要對相關(guān)的外部使用者負(fù)責(zé)。而在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的條件下，會計(jì)信息一方面既是經(jīng)營管理的依據(jù)，另一方面也是政府工作部門制定經(jīng)濟(jì)政策、對市場進(jìn)行宏觀調(diào)控的依據(jù)。真實(shí)的會計(jì)資料有助于推動社會經(jīng)濟(jì)有序進(jìn)行。由此面臨的社會責(zé)任也就要求我們必須加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，保證會計(jì)人員提供的會計(jì)資料的真實(shí)有效性。

四、提高會計(jì)基礎(chǔ)工作水平的對策

(一)提高企業(yè)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度

只有從思想上對會計(jì)基礎(chǔ)工作加以重視，才能以后的工作中不斷提高會計(jì)工作的工作水平。這也就要求：一是要使企業(yè)管理者重視起會計(jì)基礎(chǔ)工作，讓他們了解會計(jì)工作、熟悉會計(jì)工作，充分了解會計(jì)報(bào)告的形式內(nèi)容，從而更好地了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，更好地做出企業(yè)經(jīng)營決策；二是提高會計(jì)人員的工作責(zé)任意識，加強(qiáng)其自身對會計(jì)基礎(chǔ)工作的嚴(yán)肅謹(jǐn)慎態(tài)度，認(rèn)識到每一項(xiàng)會計(jì)工作都是至關(guān)重要的，同時也要讓他們明確違法違規(guī)所要承擔(dān)的責(zé)任后果，杜絕應(yīng)付工作、弄虛造假現(xiàn)象的發(fā)生。加大對會計(jì)基礎(chǔ)工作的宣傳，使得企業(yè)及其他外部使用者更加重視會計(jì)基礎(chǔ)工作。

(二)提高會計(jì)工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)和工作能力

會計(jì)工作人員是會計(jì)工作的實(shí)際執(zhí)行人員，提高其自身的工作能力，才能更好更高效地完成會計(jì)工作。一方面，應(yīng)加大會計(jì)人員參加工作的準(zhǔn)入門檻，提高對會計(jì)人員學(xué)歷、能力的要求程度，在面試會計(jì)人員時應(yīng)認(rèn)真核查其學(xué)歷及相關(guān)證書的真實(shí)性，綜合考慮其自身的能力，選擇適合工作崗位的人員。另一方面，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)力度，定期安排人員參加培訓(xùn)，加大對新的會計(jì)法規(guī)政策和會計(jì)實(shí)務(wù)能力的培訓(xùn)，確保會計(jì)人員熟悉掌握最新的相關(guān)政策，增強(qiáng)法制觀念，提升職業(yè)道德素質(zhì)，避免工作中出現(xiàn)不必要的錯誤，從根本上提高會計(jì)工作的水平。企業(yè)要注意培訓(xùn)方式的科學(xué)合理性，督促會計(jì)人員加強(qiáng)自學(xué)的能力。鼓勵他們參加相關(guān)會計(jì)職稱考試，有針對性的對參加各種會計(jì)考試的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，采取較為豐富的培訓(xùn)形式，不斷提高其綜合素質(zhì)和工作能力。

(三)制定完善相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)督機(jī)制

加大法律法規(guī)的宣傳講解，切實(shí)推進(jìn)《會計(jì)法》等法律法規(guī)的有效執(zhí)行。切實(shí)提高會計(jì)基礎(chǔ)工作人員尊法守法的意識，加強(qiáng)其自身的廉潔自律性。同時加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，優(yōu)化會計(jì)部門的監(jiān)督機(jī)制，充分發(fā)揮出內(nèi)控監(jiān)督的職能，在具體工作中及時對相應(yīng)的會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范的檢查審核，杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生。審計(jì)部門除了要在年末進(jìn)行審計(jì)工作外，在日常的會計(jì)工作完成后應(yīng)及時進(jìn)行審核監(jiān)督，在保證良好的客觀性和公正性條件下，對會計(jì)人員進(jìn)行有力的監(jiān)督。針對日常工作中出現(xiàn)的問題應(yīng)建立起相應(yīng)的獎罰制度，并對會計(jì)從業(yè)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，形成良好的工作環(huán)境和競爭風(fēng)氣，督促會計(jì)從業(yè)人員相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作健康發(fā)展。

五、結(jié)束語

會計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)對企業(yè)自身和社會經(jīng)濟(jì)有著深遠(yuǎn)影響的工作，它在企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營決策中扮演著至關(guān)重要的角色。各方必須深刻認(rèn)識到會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，明確不斷強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作的急迫性，才能從各方面著手來促進(jìn)會計(jì)的規(guī)范化、有序化。當(dāng)前，提高企業(yè)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度，提高會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)，并制定完善法律法規(guī)和監(jiān)督機(jī)制，是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中必須完成的重任，這也是社會、企業(yè)和會計(jì)人員不可推卸的責(zé)任。

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(作者單位：山東中鐵國際貿(mào)易有限公司)