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      行政事業(yè)單位預算管理新思路

      2016-05-14 12:32:10王曉虹
      時代金融 2016年5期
      關鍵詞:財務預算預算編制行政

      王曉虹

      【摘要】預算管理是企事業(yè)單位開展財務管理的重要組成部分,包括決策預算、財務預算、業(yè)務預算等經(jīng)營管理活動。良好的預算管理,對行政事業(yè)單位未來發(fā)展具有重要意義。為此,要不斷轉變管理思路,并對行政事業(yè)單位預算管理進行創(chuàng)新,進而不斷強化單位內部財務管理工作效率。

      【關鍵詞】行政事業(yè)單位 預算管理

      行政事業(yè)單位是代表國家和政府行使社會責任的主要部門,是我國公共事業(yè)的主要管理者,在我國社會穩(wěn)定向前發(fā)展中發(fā)揮重要作用。目前,我國很多地區(qū)的行政事業(yè)單位在開展預算管理時,仍然沿用傳統(tǒng)的管理方式,嚴重制約了財務管理工作的順利開展。為此,要不斷加強其自身的預算管理工作,進而實現(xiàn)對行政事業(yè)單位財務管理的嚴格監(jiān)管,提高單位財務、經(jīng)濟管理能力。

      一、行政事業(yè)單位預算管理現(xiàn)狀分析

      (一)忽視預算管理

      現(xiàn)階段,雖然我國很多行政事業(yè)單位在內部開展了全面預算管理工作,并取得了較大的進步,但是通過實踐工作發(fā)現(xiàn),單位預算工作仍存在很多問題。其中,財務部門及財務管理人員長期忽視預算管理的重要作用普遍存在。這種缺乏正確認知的行為,會使整個財務管理工作陷入被動[1]。例如,很多財務管理人員主觀認為,開展預算管理工作不僅浪費人力物力,還會對某些個人利益產(chǎn)生影響,因此導致預算管理工作帶有明顯的形式化特征。

      (二)預算管理機制尚未健全

      通過研究行政事業(yè)單位目前的財務管理工作可以發(fā)現(xiàn),很多單位雖然設立了預算管理機構或部門。但是,在實際工作中,對相關預算人員自身的崗位職責卻并沒有進行詳細、明確的規(guī)定,導致預算管理工作出現(xiàn)很多權責不清現(xiàn)象。這種現(xiàn)狀的普遍存在會導致相互推諉責任。與此同時,預算管理人員往往不能主動與預算監(jiān)督部門、單位內部相關部門建立良好的溝通機制,不僅進一步增加了財務部門的工作量,也會對預算管理工作的順利實施帶來嚴重阻礙。

      (三)預算編制方法不夠科學

      目前,很多行政事業(yè)單位在實際工作中依然采用傳統(tǒng)預算管理及編制方法,不僅對預算管理的工作效率帶來影響,也會導致很多預算問題。例如,在工作中實行傳統(tǒng)增量預算編制模式,通常是基于上一個環(huán)節(jié)的相關預算結果,并結合當前各種變動因素,進而實現(xiàn)對原有數(shù)據(jù)的調整[2]。若采用這種方法進行預算編制,即使上一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,也會被默認為是正確的。由于行政事業(yè)單位在進行財務管理時,很多因素均不是一層不變的,因此傳統(tǒng)預算方法必然會導致預算和實際嚴重不符。

      (四)預算編制內容缺失嚴重

      多數(shù)行政事業(yè)單位在開展預算管理工作時,普遍存在預算編制內容缺失等現(xiàn)象,或者往往只對一些特定財務資源進行預算,而忽視比較重要的財務信息及資源核算。例如,針對國有固定資產(chǎn)的預算工作,常常只關注損益性財務預算,而未重視對資本性支出的預算,也無法在實際工作中對現(xiàn)金流量預算、資產(chǎn)負債等進行關聯(lián)性分析,進而導致兩者之間無法進行有效整合。這種現(xiàn)狀導致行政事業(yè)單位無法對自身的經(jīng)濟活動進行有機結合[3]。

      二、行政事業(yè)單位預算管理創(chuàng)新策略

      (一)提高對預算管理工作的認識

      行政事業(yè)單位主要領導作為單位的掌舵人,要轉變落后、陳舊的預算管理思想,進而帶動單位全員參與到財務預算工作中來。只有全面重視預算管理工作,才能在內部形成良好的預算管理氛圍。同時,在新時期新發(fā)展背景下,要深刻意識到預算管理工作不僅僅是財務部門自身的專職工作,在實際工作中還要調動單位內部其他部門的能動性,使其參與到預算管理中來,并對財務部門的相關工作作出有效配合。只有這樣,才能使行政事業(yè)單位全員參與預算編制工作,促進多部門交流,進一步減少信息不暢對行政事業(yè)單位財務管理工作的影響。

      (二)完善財務預算管理相關制度

      基于上述分析,結合多年實際工作經(jīng)驗,認為要在提高思想認識的基礎上,不斷對財務預算管理制度進行完善,進而保證預算管理工作有章可循。同時,財務管理人員要根據(jù)行政事業(yè)單位實際情況,在制定相關制度時,要遵循科學、合理、可行等原則。只有做到這些,才能為決策者提供真實、可信的整改意見,進一步提高單位內部預算管理工作的質量及效率。充分結合單位實際發(fā)展情況,在單位內部推行全面預算管理制度,進而為財務預算提供制度保障[4]。另外,財務管理人員要結合先進財務預算管理經(jīng)驗,根據(jù)單位特征,建立完善的預算管理系統(tǒng),并對行政事業(yè)單位預算工作進行組織和協(xié)調。強調多部門配合,對財務部門、人事部門相關業(yè)務進行整合。

      (三)優(yōu)化財務預算編制方法

      財務預算方法的正確性和實用性,是檢驗行政事業(yè)單位預算管理科學性和合理性的重要依據(jù),也是預算管理效率的直接影響因素。為此,在進行預算管理實踐工作時,要充分考慮到這個問題。財務管理人員要在實際工作中,對傳統(tǒng)編制預算方法進行改進,如增量預算編制或減量預算編制。同時,要對傳統(tǒng)編制方法進行升級改造,使其能夠更加符合現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財務管理的要求。

      另外,要立足于單位實際情況,科學選擇預算編制方法。彈性預算方法、滾動預算模式及零基預算等編制方法要在實踐工作中進行靈活運用,當行政事業(yè)單位財務管理工作發(fā)生較大變化時,要對成本與支出之間的關系進行確認,并采用彈性預算編制模式對相關財務問題進行有效解決。為進一步掌握單位的財務走向,相關財務人員要對不科學的預算編制方法進行整改,并采用科學合理的“預算”模式,如“滾動型”預算方法,進而為單位財務預算管理的真實性和完整性提供保障。

      (四)豐富財務預算編制內容

      為進一步確保行政事業(yè)單位全面預算管理工作的順利執(zhí)行,要建立嚴格的規(guī)章制度,并配備完善的標準化管理體系。正確分析現(xiàn)階段政策調控內涵,結合單位自身發(fā)展特點,制定出科學合理的管理制度,并在此基礎上不斷對預算編制內容進行豐富,有效彌補預算編制內容缺失。例如,在進行固定資產(chǎn)預算管理時,要在關注損益性財務預算的基礎上,重視資本性支出預算,并對相關財務信息進行關聯(lián)性分析,促進財務資源的科學整合。

      與此同時,要對預算內容程序、相應的組織原則進行詳細說明,并對預算編制基礎、執(zhí)行控制做出明確規(guī)定[5]。也就是說,要為財務支出費用制定完善的核算標準。在不斷豐富財務預算編制內容的基礎上,還要逐步加大預算管理考核力度,進而為預算編制執(zhí)行提供制定保障,保證財務預算編制內容的合理性。行政事業(yè)單位內部財務管理人員在實踐工作中,還要不斷向領導階層提出自身想法,建立權責明確的預算管理系統(tǒng),為單位財務管理機制的有高效運作夯實基礎。

      三、結束語

      隨著我國行政事業(yè)單位財務管理制度的不斷深化和改革,只有不斷強化對財務預算工作的認識,并在此基礎上不斷對相應的管理、控制措施進行整合,才能不斷優(yōu)化行政事業(yè)單位的財務管理工作。預算管理具有系統(tǒng)性和復雜性特征,在開展過程中要遵循一定客觀規(guī)律,進而不斷深化全面預算管理,使其在實際財務管理工作中真正發(fā)揮作用,實現(xiàn)預算工作的科學化,為行政事業(yè)單位發(fā)展夯實基礎。

      參考文獻

      [1]周曉燕.基于行政事業(yè)單位預算管理加強問題的探討[J].特區(qū)經(jīng)濟,2012,10:299-301.

      [2]薛暉.預算績效管理改革與行政事業(yè)單位財務管理模式探討[D].首都經(jīng)濟貿易大學,2013.

      [3]陳冠南.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理與預算管理對接問題研究[D].財政部財政科學研究所,2011.

      [4]陳秀梅.論如何提高基層行政事業(yè)單位預算管理科學化精細化水平[J].當代經(jīng)濟,2015,09:76-77.

      [5]張霞玲.淺析行政事業(yè)單位預算管理存在的問題與對策[J].財經(jīng)界(學術版),2013,21:74-75.

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