企業(yè)財務信息化建設對財務價值創(chuàng)造的提升作用研究

王莉

【摘要】21世紀是信息技術快速發(fā)展的時代，計算機和網(wǎng)絡技術不斷沖擊著人們的生活，并慢慢滲透到我們的日常生活，特別是云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術的快速發(fā)展，各企業(yè)、各單位都越來越重視通過財務信息化建設加強本單位財務會計工作，利用信息化提高單位財務價值和管理水平。充分發(fā)揮單位財務信息化管理優(yōu)勢，強化財務內(nèi)部管控，是企業(yè)提升經(jīng)濟效益，增強自身抗風險能力，正確面對市場沖擊的必然途徑。

【關鍵詞】財務信息化財務管理財務價值

一、前言

古語有云“工欲善其事，必先利其器”，這句話放在現(xiàn)代社會可以理解為：企業(yè)想有效開展管理會計工作必須要先打造信息技術這個“利器”，利刃在手才能達成目標。信息化是管理會計體系建設的重要支撐，對財務價值創(chuàng)造的提升有著重要作用。一個企業(yè)要想在瞬息萬變的市場經(jīng)濟中立于不敗之地，除了要有核心技術和先進的管理理念等，還要對各種信息具有集中度，只有及時了解各方面的信息，企業(yè)決策者才能很好把握市場動向和企業(yè)發(fā)展機會。特別是目前大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，信息資源的開放性和共享性進一步加大，企業(yè)與外部環(huán)境之間、企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息溝通更加頻繁，財務價值的提升少不了財務信息的支持，信息化建設有利于整合分析財務數(shù)據(jù)，保障單位資金管理、預算管理、成本控制等工作的順利開展。

二、財務信息化的涵義

改革開放以后，我國的經(jīng)濟得到快速發(fā)展，經(jīng)濟體制也在不斷完善，科學技術更是得到突飛猛進，國家已進入信息化時代，單位也逐漸重視財務信息化建設。一般來說，單位財務工作主要包括財務會計和管理會計，不管是財務處理還是財務管理工作都離不開對信息的分析和處理。在當今信息時代背景下，加強財務信息化建設是應現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，對財務價值的創(chuàng)造提升有著不可取代的作用，可以有效實現(xiàn)資金控制和統(tǒng)一管理，使企業(yè)面對激烈的市場競爭和市場風險仍屹立不倒，得到健康持續(xù)發(fā)展。

所謂財務信息化，是指通過計算機技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術的利用來將、財務活動的所有信息進行綜合、集成，從而建立起財務分析、監(jiān)督、核算、決策與控制的現(xiàn)代化財務管理信息系統(tǒng)，最終實現(xiàn)財務管理信息化、數(shù)字化。財務信息化建設是在當前全球經(jīng)濟一體化和信息化技術不斷發(fā)展的時代背景下加強企業(yè)財務管理水平和提升綜合競爭力的重要手段。財務信息化建設比會計信息化和會計電算化內(nèi)涵更為廣泛，強調(diào)系統(tǒng)的有機結(jié)合，同步實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集與處理，包含的工作內(nèi)容具有普遍性，更是集成了管理會計、財務會計和其他部門的所有信息，并能對信息需求人員提供自主獲取，具有較強的集成性和共享性。

三、當前企業(yè)財務信息化建設存在的問題

（一）企業(yè)管理層對財務信息化建設的重要性認識不足

企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設涉及內(nèi)容廣、部門多，是一項大的管理工程，不僅需要全體員工的齊心配合，更需要得到企業(yè)領導層的高度重視才能確保系統(tǒng)得以順利建設。然而，目前有相當一部分企業(yè)沒有認識到財務信息化建設的重要作用，只是簡單的認為財務信息化就是利用計算機對數(shù)據(jù)進行處理，工作安逸，不能積極探尋管理上的創(chuàng)新，使信息化作用大打折扣，更是嚴重影響了信息化建設進程。為此，各企業(yè)應更新觀念，正確認識財務信息化建設的對企業(yè)發(fā)展的重要作用，加強組織領導，合理規(guī)劃、穩(wěn)步推進，確保財務管理信息化順利實施。只有樹立了正確的信息化建設經(jīng)營理念，企業(yè)才能全面、快速、準確地搜集相關信息并加以分析利用以有效幫助企業(yè)提高財務管理水平和資金使用效率。

（二）信息化作用發(fā)揮受限，授權方式使一些內(nèi)控失效

信息化建設使企業(yè)開始利用IT技術進行相關財務工作，但這一結(jié)合過程由于受傳統(tǒng)財務會計體系結(jié)構(gòu)的束縛使IT技術并沒有得到完全的發(fā)揮。傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)是先匯總才重復存儲在會計信息系統(tǒng)中，會計信息滯后于業(yè)務信息，很難反映企業(yè)經(jīng)營活動的真實面目，信息技術的運用如果只是簡單的模仿和照搬手工會計流程，會大大降低財務管理信息化系統(tǒng)的作用。此外，傳統(tǒng)會計信息處理每個業(yè)務環(huán)節(jié)都會有相應管理權限的責任人的簽名或者是蓋章，雖然麻煩但可以有效防止作弊。信息化建設系統(tǒng)授權方式主要是口令授權，通過繞過財務軟件的關卡，可以打開計算機財務數(shù)據(jù)庫進入財務報表等系統(tǒng)，而口令一旦泄露便會帶來巨大隱患。為此，單位財務信息安全建設應與財務管理信息化建設同步規(guī)劃和推進，實現(xiàn)財會業(yè)務一體化。通過加強環(huán)節(jié)控制、劃分管理權限、實行身份認證、建立數(shù)據(jù)存放和備份安全責任制、加強對病毒和黑客的防范等方式健全安全保障體系，從管理和技術兩方面防范信息系統(tǒng)面臨的外部和內(nèi)部侵害，確保財務管理業(yè)務不間斷和企業(yè)財務信息的安全。

（三）會計信息化數(shù)據(jù)存在保密性差和安全穩(wěn)定性差等安全問題

手工會計信息系統(tǒng)中，經(jīng)濟業(yè)務均記錄在紙張上，數(shù)據(jù)以紙張為載體，不容易進行修改和盜取，而信息化建設使會計信息以磁性介質(zhì)為載體，加密措施也不難被破解，會計數(shù)據(jù)很容易被修改、復制和不良操作，且很難被發(fā)現(xiàn)，會計信息的安全存在很大隱患。此外，網(wǎng)絡技術的應用避免不了計算機病毒的侵害，病毒的破壞將對企業(yè)會計數(shù)據(jù)帶來巨大的威脅。為了維護數(shù)據(jù)安全，一定要控制好系統(tǒng)的保密工作和網(wǎng)絡的安全防范能力，如采用防火墻、對信息進行多重加密等。此外，還可以通過加強內(nèi)部控制，建立會計信息崗位責任制，加強授權審批控制，強化內(nèi)部牽制，防止錯漏、舞弊和越權行為的發(fā)生，確定會計的安全。對信息化檔案要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作，加強會計信息化檔案的管理，重要檔案還要保存兩份，并存放在不同地點，嚴防毀損、散失和泄密，進一步保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整。

四、財務信息化建設對提升財務價值創(chuàng)造的作用分析

（一）財務信息化建設加強了財務部門的信息溝通

企業(yè)的健康發(fā)展需要各部門之間的協(xié)調(diào)溝通，過去一段時間，信息的封閉和相互割裂為企業(yè)的發(fā)展帶來了很多不必要的麻煩，通過信息化系統(tǒng)可以全面集成和協(xié)同處理各種信息，建立起開放的溝通管理渠道，實現(xiàn)資源的共享和傳遞?，F(xiàn)代企業(yè)管理中，各部門之間必須要相互溝通和協(xié)調(diào)，并能夠?qū)崿F(xiàn)信息和資源的共享，這樣才能使得各部門之間暢通的交流和全面的了解，共同促進企業(yè)發(fā)展，而信息化系統(tǒng)正是這樣一個平臺，通過這個平臺包括財務在內(nèi)的各部門可以隨時查詢業(yè)務進度，及時、精準地獲取企業(yè)內(nèi)外部的各種信息，通過整合處理信息，分析反饋外部信息，企業(yè)在應對市場變化和運營轉(zhuǎn)變的時候，就能有針對性地采取相應的措施，制定對應的政策。

（二）財務信息化提高財務管控水平

在信息革命和全球經(jīng)濟一體化的隆隆炮火中，開發(fā)并利用適合企業(yè)特點和管理需要的財務信息平臺、整合財務活動的各項信息已經(jīng)是大勢所趨。利用互聯(lián)網(wǎng)能快速實現(xiàn)網(wǎng)上報賬、對紙質(zhì)票據(jù)進行電子化批量掃描、實現(xiàn)企業(yè)信息平臺的無縫鏈接等，解決了紙質(zhì)文件難于長久保管問題，解決了財務數(shù)據(jù)的實時性、準確性問題，尤其適合存在多個分公司分支機構(gòu)的企業(yè)，可實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)異地管理的同步性，大大提高企業(yè)財務管控水平。

（三）財務信息化加強了財務的風險把控能力

財務信息化建設通過信息化、系統(tǒng)化、自動化的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能減少錯誤、防止舞弊，從而極大地提升了財務的風險控制水平，網(wǎng)上銀行系統(tǒng)的建立也使相關人員不用像過去來回奔走于單位銀行之間，避免了票據(jù)丟失、錢款盜搶等事故的發(fā)生，既安全又方便。信息化還能使財務部門及時發(fā)現(xiàn)和了解預算的執(zhí)行情況，實時掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況、資產(chǎn)負債情況，了解了企業(yè)財務風險的程度，進而及時發(fā)出預警，實現(xiàn)事前預算、事中控制、事后核算的全過程控制，最終保證財務目標和企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

（四）財務信息化提高財務管理工作的效率和質(zhì)量

經(jīng)營一個企業(yè)要明白，財務管理工作是企業(yè)管理的核心，財務管理的好壞直接影響企業(yè)的生存與發(fā)展好的財務制度和管理方式能幫企業(yè)實現(xiàn)自身價值和利潤的最大化。信息化建設能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，特別是報稅、審計、金融業(yè)務等環(huán)節(jié)的網(wǎng)上交易方式必然會隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的蓬勃發(fā)展而得到不斷的完善，當然，這些都離不開財務管理信息化平臺的建設。如長虹集團的信息化建設得到許多業(yè)內(nèi)外人士的高度肯定，一位信息化專家表示，長虹對財務管理的創(chuàng)新，不僅推動了長虹智能化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，也將引領中國所有企業(yè)邁入全新的信息化，實現(xiàn)真正的大數(shù)據(jù)時代。

四、結(jié)束語

財務信息化建設的過程也是管理創(chuàng)新的過程，同時也伴隨著信息化更新。新的信息工具的誕生、實施和更新，帶來的不僅是信息工具的更新，重要的是在一定程度上也帶來了管理理念和管理體系的更新，對企業(yè)財務價值創(chuàng)造的提升有著不可取代的重要作用。

參考文獻

[1]許亮財務信息化對提升財務管控能力的作用分析管理觀察.2014年31期.

[2]李方圓以財務信息化建設為抓手，全面提升企業(yè)財務價值創(chuàng)造水平中國會計學會高等工科院校分會學術年會.2011.