【摘要】隨著我國市場經濟的快速發(fā)展,各行業(yè)間競爭日益激烈,企業(yè)要想在這個競爭激烈的市場中占有一席之地不僅要不斷完善自身產品服務質量,而且還要不斷完善企業(yè)內部管理體系。企業(yè)會計信息管理是其內部管理的重要內容之一,所以優(yōu)化企業(yè)會計信息管理是非常有必要的。本文就企業(yè)會計信息管理優(yōu)化進行了探究,文章首先闡述了企業(yè)會計信息管理的相關概念,然后指出了現階段企業(yè)會計信息管理工作開展過程中所存在的幾點問題,最后就這些問題提出了一些建議。
【關鍵詞】企業(yè) 會計信息管理 優(yōu)化
一、會計信息管理的相關概念描述
(一)會計信息
會計信息是指企業(yè)日常會計管理工作中收集、加工、整理出的各類會計相關數據信息,是經濟信息的一個重要組成部分。會計信息可以從廣義和狹義兩個角度進行理解。廣義的會計信息是指企業(yè)財務部門收集、加工、整理出的諸如會計憑證、會計賬簿、會計報表等所有相關經濟信息,而狹義的會計信息則是指財務報告中的相關經濟信息,通常情況下在對會計信息概念進行理解時都是從廣義的角度出發(fā)進行理解。會計信息不僅具有一般信息的特點,而且還具有真實性、全面性、目的性、可比性、時效性、連續(xù)性、社會性以及計量性幾個特點。
(二)會計信息管理
會計信息管理是指對企業(yè)收集、加工、整理出的會計相關數據信息進行系統(tǒng)管理。現階段我國大多數企業(yè)已經脫離了傳統(tǒng)會計信息管理方式,采用現代化信息技術對會計信息進行管理,這樣不僅能夠切實提高會計信息管理工作效率和信息質量,而且在一定程度上還可以實現信息資源共享,為企業(yè)未來發(fā)展決策提供有效依據。
二、現階段我國企業(yè)會計信息管理所存在的幾點問題
(一)對企業(yè)會計信息管理認識有待加強
一些企業(yè)領導層缺乏對會計信息管理的正確認識,導致會計信息管理混亂,會計信息嚴重失真。從性質上可分為工作失誤、徇私舞弊以及業(yè)績造假等。工作失誤是指相關負責人不重視會計信息管理,會計核算中錯誤地理解和運用會計相關準則及制度,致使會計信息出現重大錯誤。徇私舞弊是指一些不法分子在管理會計信息過程中擅自篡改會計信息,掩蓋自己貪污、盜竊、侵占企業(yè)資產或偷逃國家稅收等不法行為。業(yè)績造假是指企業(yè)為了達到一定的目的,通過虛構會計事項或粉飾會計報表,從而虛構企業(yè)經營業(yè)績,這種造假行為與徇私舞弊具有一定相似之處,都是經過精心策劃的。
(二)沒有建立健全企業(yè)會計信息管理體系
一些企業(yè)沒有建立健全會計信息管理體系和會計內部控制制度,如有的財務人員配置上缺乏合理性,沒有實行不相容崗位分離制度,一些財務人員不僅擔任會計職務,同時還具有會計信息管理系統(tǒng)管理員權限。有的企業(yè)多人管理會計信息系統(tǒng),一旦出現篡改信息的行為難以落實到個人,會給企業(yè)造成不可挽回的損失。此外,由于企業(yè)財務人員的職務、工資及福利等待遇均是由企業(yè)內部決定的,財務人員在履行職責的過程時難以避免會出現受制于領導的情況,導致會計信息質量下降。
(三)會計信息管理相關法律法規(guī)有待進一步完善
目前,我國相關部門雖然制定了《會計法》、《企業(yè)會計準則》以及《會計基礎工作規(guī)范》等法律法規(guī),但是隨著市場經濟的不斷發(fā)展和企業(yè)改革的不斷深入,難免有一些法律法規(guī)內容存在一定的滯后性,無法與企業(yè)會計工作實際情況相適應。這樣一來,會計人員在對會計信息進行管理過程中經常會因為法律法規(guī)的不健全留有較大的操作空間,導致會計信息處理過于隨意,不但影響會計信息質量,而且還會間接埋下財務隱患。
(四)會計信息監(jiān)督力度有待進一步加強
現階段我國企業(yè)會計信息監(jiān)督管理體系主要包括:企業(yè)內部監(jiān)督體系、社會監(jiān)督體系以及國家有關部門監(jiān)督體系三方面。在企業(yè)內部監(jiān)督方面,很多企業(yè)并沒有建立內部監(jiān)督制度,如沒有設置審計委員會和內部審計部門,或內部審計部門在開展會計信息監(jiān)督過程中缺乏獨立性,人力配備不足,缺乏應有的監(jiān)督能力,工作中過于依賴財務部門所反饋的信息,與其他部門缺乏必要的溝通交流,難以及時發(fā)現會計信息管理問題;在社會監(jiān)督方面,我國當前注冊會計師管理制度還存在十分嚴重的缺陷,一些注冊會計師職業(yè)道德素質不高,專業(yè)勝任能力不夠,風險意識不強,審計手段有限,尚不能完全滿足社會對審計質量的要求和期待;在國家有關部門監(jiān)督方面,由于我國經濟發(fā)展速度較快,長期存在監(jiān)管企業(yè)眾多與監(jiān)督力量不足的矛盾,日常監(jiān)督檢查面過小,監(jiān)督檢查工作開展緩慢,難以切實起到督促企業(yè)做好會計信息管理工作的作用。
三、關于優(yōu)化我國企業(yè)會計信息管理的一些建議
(一)加強企業(yè)對會計信息管理工作的認識
首先,企業(yè)領導層應當樹立合法經營的正確意識,應該認識到加強企業(yè)會計信息管理對防范內部舞弊、控制經營風險、實施考核評價、正確進行決策具有重要的作用。其次,企業(yè)應當加大對會計信息管理工作的宣傳力度,將會計信息管理精神貫徹到各個部門中去,使各個部門工作人員都能夠認識到此項工作的重要性,積極配合財務部門完成信息收集、加工、整理、核算等各項管理工作,為會計信息管理工作有序進行奠定堅實的基礎。最后,企業(yè)還應當定期對會計信息管理情況進行研討分析,總結出企業(yè)所存在的不足,及時糾正各類問題,不斷改善各項工作。
(二)建立并完善企業(yè)會計信息管理體系
企業(yè)應該按照會計內部控制的相關要求建立并完善企業(yè)會計信息管理體系,在財務人員配置上應當全面實行不相容崗位分離制度,合理設置各級會計信息管理人員權限,明確各級管理人員的責任。同時,在會計憑證、票據、報表等資料管理方面充分利用現代化信息技術,對必要的人工處理環(huán)節(jié)進行改良,盡可能地彌補管理過程中所存在的漏洞,提高會計信息管理質量。
(三)逐步完善企業(yè)財務會計相關法律法規(guī)
政府應當時刻關注市場發(fā)展環(huán)境及企業(yè)發(fā)展趨勢,積極借鑒國際上的一些成功經驗,通過專門課題、研究報告、征求意見、調研測試以及協調校正等方式對諸如《會計法》、《企業(yè)會計準則》以及《會計基礎工作規(guī)范》等法律法規(guī)進行進一步完善,及時制定具體實施細則,使內容能夠完全適應會計日常工作,保證會計人員在實際會計信息管理操作過程中有章可循。
(四)加大對企業(yè)會計信息管理工作的監(jiān)督力度
首先,企業(yè)可以通過建立審計委員會及內部審計機構等加強會計信息的內部監(jiān)督,提升會計信息管理質量,控制和防范企業(yè)內部人員利用手中權力舞弊造假;其次,我國相關部門應當重視社會審計力量建設,完善注冊會計師管理制度,增強注冊會計師的獨立性,提升注冊會計師群體的職業(yè)道德水平和專業(yè)勝任能力,建立起一支素質高、信譽好的會計師隊伍;最后,政府應當加大財政經費和人員的投入力度,安排足夠的人員采取定期調查、抽查、對比等多樣化監(jiān)督方式來督促企業(yè)做好會計信息管理工作,提高會計信息質量。
參考文獻
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作者簡介:桑濤(1970-),男,漢族,云南昭通人,會計師,研究方向:經濟管理。