企業(yè)財務業(yè)務一體化及財務管理職能分析

劉仁

【摘要】由于業(yè)務和財務進銷存系統(tǒng)是兩個獨立運行的系統(tǒng)，易造成資金流、物流、信息流三者之間出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的問題，數(shù)據(jù)反映不準、沖突現(xiàn)象也并不鮮見，過程控制不能真正實現(xiàn)，對企業(yè)決策產(chǎn)生負面影響。本文則在對企業(yè)財務業(yè)務一體化發(fā)展現(xiàn)狀分析并提出相應的財務管理職能。

【關(guān)鍵詞】財務業(yè)務一體化 財務管理 職能

當前社會經(jīng)濟的發(fā)展對企業(yè)財務模式提出了更高的要求，簡單的財務信息化已經(jīng)不能適應的企業(yè)發(fā)展，企業(yè)管理也開始逐漸實施財務業(yè)務一體化管理。其中在企業(yè)財務業(yè)務一體化建設對提高企業(yè)管理水平與工作效率具有重要作用，但是在目前的財務業(yè)務一體化建設中仍存在著諸多不足。在信息化時代下，企業(yè)管理水平與工作效率關(guān)乎企業(yè)長遠發(fā)展，加強企業(yè)財務業(yè)務一體化建設，做好企業(yè)財務管理職能轉(zhuǎn)型刻不容緩。

一、財務業(yè)務一體化的基本認識

財務業(yè)務一體化，顧名思義，即企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理與業(yè)務融合為一體。其基本思想是要求企業(yè)在IT環(huán)境下，積極利用網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等，對企業(yè)管理流程、業(yè)務流程以及財務會計流程等有效融合，應用計算機對財務管理流程實施優(yōu)化，構(gòu)建相應的業(yè)務事件驅(qū)動為核心的財務業(yè)務一體化信息處理模式[1]。在財務業(yè)務一體化思想的引導下，在企業(yè)管理則需要以經(jīng)營信息的使用動機作為標準，可將企業(yè)經(jīng)營信息區(qū)分為幾個不同的業(yè)務事件。在之中的一個事件出現(xiàn)之后，事件驅(qū)動也就能夠詳細將其記錄下來，之后變會依照設定的業(yè)務和信息處理規(guī)則實施相應的處理，并將企業(yè)財務、業(yè)務和管理信息均集中于數(shù)據(jù)庫之中。當需要信息時，有數(shù)據(jù)使用資格的人員則可以借助于報告工具得到所需信息。從這一點能夠明顯看出財務業(yè)務一體化的顯著優(yōu)勢就是能夠?qū)?jīng)濟業(yè)務進行實時控制，并使企業(yè)數(shù)據(jù)更為自由的流通。

二、企業(yè)財務業(yè)務一體化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）編碼的不同性

在企業(yè)財務業(yè)務一體化下，商品名稱、供貨商、商品分類等必須使用統(tǒng)一的編碼，但是財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)本身之間也就具有獨立性，各自使用不同的編碼，如果無法對上述企業(yè)數(shù)據(jù)進行同步維護，就會導致出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突、計算結(jié)果不一致的問題。兩個系統(tǒng)各行其是，勢必會增大系統(tǒng)集成的難度。

（二）規(guī)則的區(qū)別性

業(yè)務流程是否通暢、操作是否便捷、經(jīng)營成果計算是否及時是構(gòu)建業(yè)務系統(tǒng)必須考慮的因素。在企業(yè)之中，存在在業(yè)務系統(tǒng)之中寫上計算結(jié)果的問題，企業(yè)這么做雖然能夠使財務與業(yè)務保持一致，但由于規(guī)則的區(qū)別性，導致系統(tǒng)自身的平衡也被打破，加大了財務人員的工作量，對企業(yè)精細化管理進程十分不利，得不償失[2]。

（三）監(jiān)管的脫節(jié)性

業(yè)務系統(tǒng)能夠動態(tài)反映經(jīng)營成果是其及時掌握經(jīng)營狀況的前提，財務只有及時核對倉庫、業(yè)務等數(shù)據(jù)才能保障業(yè)務數(shù)據(jù)準確。但是由于業(yè)務和財務對時點認同差異，財務不同及時與業(yè)務同步。另外，由于財務與業(yè)務是獨立運行的，這就導致財務和業(yè)務很容易除險沖突。比如當業(yè)務發(fā)生錯誤時，由于財務核算不能及時發(fā)現(xiàn)，導致其結(jié)轉(zhuǎn)入下一個月的日常運行，這就導致業(yè)務系統(tǒng)在當期無法進行調(diào)整和變更，如果財務仍采用事后核算，其對業(yè)務的監(jiān)管就會因反映企業(yè)經(jīng)營狀況的速度遲緩而降低。

三、企業(yè)財務業(yè)務一體化建設的完善策略

每個企業(yè)的具體情況千差萬別，這就要求企業(yè)推進財務業(yè)務一體化必須從自身實際情況出發(fā)，努力發(fā)揮自身的優(yōu)勢。首先，由于財務業(yè)務一體化的復雜性，企業(yè)在進行財務業(yè)務一體化建設時應對其可行性進行理性分析，不可急于求成，避免因操之過急為日后帶來麻煩。其次，要做好風險控制，未雨綢繆[3]。鑒于市場需求的不穩(wěn)定性，操作人員應做好預算工作，如庫存、材料供應、客戶信用等，適時規(guī)避風險，盡可能獲得更大的效益。第三，建立動態(tài)會計平臺。當發(fā)生某項經(jīng)營業(yè)務時，該業(yè)務信息會通過會計平臺自動生成實時憑證，該實時憑證由財務部門進行確認和處理，并將處理結(jié)果顯示在賬簿、會計報表等相關(guān)文件上。通過此平臺，前后臺之間可以實現(xiàn)無縫連接，這就節(jié)省了人力，提高了工作效率。第四，要適時重組業(yè)務流程。其有利于完善傳遞傳統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)，提高財務部門和會計業(yè)務部門的協(xié)調(diào)度，對推進財務業(yè)務一體化具有重要作用。

四、企業(yè)財務管理職能轉(zhuǎn)型的相關(guān)探討

隨著當今財務管理的變化與發(fā)展以及整個企業(yè)所展現(xiàn)出來的規(guī)范化管理經(jīng)營，企業(yè)財務業(yè)務無疑成為了其發(fā)展進程中必不可少的重要內(nèi)容和鮮明特征。同時，在企業(yè)提高業(yè)務能力和經(jīng)營效益等方面，企業(yè)財務業(yè)務一體化也起到了不可替代的作用。如今，科學高效的企業(yè)財務一體化管理經(jīng)營模式早已成為衡量一個企業(yè)是否具有高水平高品質(zhì)的關(guān)鍵性參考內(nèi)容。然而，放眼中國的企業(yè)領(lǐng)域和市場，不難發(fā)現(xiàn)，在大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營管理過程中人治仍然同以往一樣居于首位，這種濃重的人治色彩使得企業(yè)做出的決策基本都出自于企業(yè)的領(lǐng)導之手，與此同時，企業(yè)工作人員也在長期的工作歷程中養(yǎng)成了聽從領(lǐng)導命令與決策的習性。這種現(xiàn)象造成了在很多情況下，一旦活的人與死規(guī)定發(fā)生沖突，那么企業(yè)所設定的規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)就會由于其與實際的矛盾性而逐步流于形勢，無人遵守[4]。由此看來，企業(yè)有一個標準、固定的規(guī)章制度會對企業(yè)行為和企業(yè)員工的工作提供更多更為具體的標準和其他重要內(nèi)容。一個企業(yè)，若無嚴明規(guī)范有序的發(fā)展管理制度，那么就很難在企業(yè)財務業(yè)務一體化管理的道路上成功完成轉(zhuǎn)型。當今信息時代的企業(yè)發(fā)展有了不同于以往的內(nèi)容，時代瞬息萬變，一體化標準隨著時代的前進和企業(yè)的發(fā)現(xiàn)呈現(xiàn)出更高更新的要求和努力方向。在這些方面中，企業(yè)經(jīng)營風險管理與信息的整合分析等始終都是我國傳統(tǒng)企業(yè)的薄弱之處，這些企業(yè)所需面對的是時代給予的挑戰(zhàn)。然而，若是我們換個眼光來看待問題，這個挑戰(zhàn)未嘗不是一個企業(yè)發(fā)展進程中的機遇，借此機遇將會使得企業(yè)及其工作人員學到不同于以往的更為豐富翔實的知識。

同時對于財務人員來講，目前普遍存在會計隊伍整體素質(zhì)低下問題，要想改變這種現(xiàn)狀，就要求企業(yè)內(nèi)部加強對會計人員的培訓，多一些培訓機會和學習機會，這是強化企業(yè)財務管理職能的關(guān)鍵。會計要適應整個行業(yè)的發(fā)展趨勢，不能停滯不前，滿足現(xiàn)狀，在這種要求下不斷更新自己的相關(guān)財務知識庫，深入學習會計理論的專業(yè)知識，掌握新的方法和技巧，身為煙草企業(yè)的一員更要了解相關(guān)的法律法規(guī)和國家的有關(guān)政策，使自己的工作更加如魚得水，只有這樣才能提高會計的整體素質(zhì)，才能為企業(yè)的財務部門注入新的活力，才能做好會計工作，才能幫助企業(yè)做好正確的決策。企業(yè)要積極組織財務人員參與財政部門組織的教育培訓，提高整體的專業(yè)素養(yǎng)，同時也要完善本公司的管理培訓系統(tǒng)，加強對會計的日常培訓，建立一支精干的會計隊伍，促進財務人員整體素質(zhì)的提高[5]。目前由于基層企業(yè)的會計人員的地位和待遇都處在兩低的現(xiàn)狀，導致人員的流動性很大，不斷地更新人員不利于整個財務部門的穩(wěn)定，要想強化財務管理職能，穩(wěn)定財務隊伍是很重要的，是其前提，一方面在缺人時可以吸納新的人才進入以強大自己的財務部門的陣容和力量，另一方面也可以使那些思想和技術(shù)都不錯的人員安排到財務的薄弱環(huán)節(jié)，使人才合理的流動，沒有大規(guī)模的變化，確保整支隊伍的強大和穩(wěn)定[6]。

五、結(jié)語

隨著我國信息化建設迅猛發(fā)展，企業(yè)管理正在呈現(xiàn)由簡單的財務信息化向財務業(yè)務一體化管理發(fā)展。企業(yè)財務業(yè)務一體化發(fā)展并非一朝一夕即可完成的內(nèi)容。冰凍三尺，非一日之寒。企業(yè)財務業(yè)務一體化需要的是各個方面是齊心協(xié)力，不僅要注重團隊理念的完善，企業(yè)管理經(jīng)營水平的提升也至關(guān)重要，同時，還要著重發(fā)展培養(yǎng)財務管理人員的各方面素質(zhì)。若是能夠多管齊下，那么對于企業(yè)財務人員工作素質(zhì)能力的提升和企業(yè)的不斷發(fā)展壯大等方面都大有裨益。本文對財務業(yè)務一體化進行了簡要概述，著重探討了當前企業(yè)財務業(yè)務一體化建設中存在的不足，并提出了針對性的建議。

參考文獻

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[6]高超.現(xiàn)代企業(yè)集團財務管理模式、風險及控制[J].企業(yè)經(jīng)濟，2004，（4）：42-44.