朝陽區(qū)檔案館全面展開數(shù)字檔案編目工作近期,區(qū)檔案館對館藏已數(shù)字化的音視頻檔案全面開展編目工作,主要包括全文扒詞、標注背景信息、關鍵詞、關鍵人物以及標志性建筑等內(nèi)容,計劃到10月底完成館藏千余小時的音視頻檔案編目工作。該項工作完成后可大大提高音視頻檔案的查全率和查準率,為下一步挖掘編輯音視頻檔案,提高檔案館信息化工作水平奠定基礎。(梁璐)
通州區(qū)開展平原造林建設項目檔案聯(lián)合專項檢查為確保通州區(qū)平原造林工程檔案資料齊全完整,規(guī)范整理,順利移交,區(qū)檔案局與區(qū)造林辦組成聯(lián)合檢查組對通州區(qū)2014年、2015年平原造林工程檔案資料進行了全面檢查。檢查范圍包括兩個年度的項目工程54個標段的各種文件資料的收集、整理情況。對發(fā)現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場問詢、指導,并填寫限期整改通知書。下半年,將針對整改情況進行復查。(楊潤東牛毅)
懷柔區(qū)人大常委會視察區(qū)檔案工作在實地視察后,王仕龍主任對區(qū)人民政府在檔案管理方面所做的工作給予了充分肯定,并提出四點建議:一是要提高對檔案管理工作認識的廣度、高度和深度,檔案工作既是政治問題又是經(jīng)濟問題,對促進改革發(fā)展、化解社會矛盾、降低社會管理成本等方面具有重要意義;二是建立和完善檔案管理制度,堅持依法治檔,做到應收盡收,加大對檔案管理違法行為的執(zhí)法力度;三是加強檔案管理的資金投入力度,提高軟硬件水平,通過運用現(xiàn)代科技手段提高管理質(zhì)量和使用效率、降低管理成本;四是加強檔案干部隊伍建設,提高基層工作人員的穩(wěn)定性,確保檔案管理工作的延續(xù)性。(胡乃琪)
昌平區(qū)檔案局夯實國有企業(yè)檔案基礎主動服務區(qū)域經(jīng)濟建設一是區(qū)檔案局完成列入?yún)^(qū)檔案館接收范圍的17家區(qū)屬國有企業(yè)的《文件材料歸檔范圍和保管期限》的編審工作;二是結合三家停產(chǎn)歇業(yè)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀,認真指導三家企業(yè)在留守過程中的檔案工作,確保其檔案齊全完整;三是針對新組建企業(yè)的實際情況,開展建檔指導工作,審批其文件材料歸檔范圍和保管期限表,為新建企業(yè)開展檔案工作奠定堅實基礎。(魏穎)
大興區(qū)檔案局開展城鄉(xiāng)結合部檔案指導工作近日,區(qū)檔案局前往西紅門鎮(zhèn)產(chǎn)業(yè)升級辦對城鄉(xiāng)結合部改造的相關檔案,包括項目檔案、文書檔案的收集、整理等工作進行實地指導,對檔案工作中遇到的問題和困難當場進行解答并手把手進行指導,通過溝通交流雙方初步制定出可行的檔案分類、整理方法,確保今后相關檔案材料完整收集、整理規(guī)范。(孔祥威)
東城區(qū)檔案局召開2016年檔案移交進館工作培訓會會上,區(qū)檔案局工作人員介紹了移交進館的檔案資料范圍,明確了進館的時間和階段性工作要求。同時,對案卷質(zhì)量自查工作步驟、重點檢查內(nèi)容及方法進行了詳細講解。此次培訓的重點在于理清原東城區(qū)、原崇文區(qū)在檔案實體和電子目錄數(shù)據(jù)庫接收上的不同要求。培訓達到了預期目的,參訓人員表示對如何完成本單位兩個全宗的進館任務有了更加清楚的認識。(姚茜)
房山區(qū)檔案局簽訂黨風廉政建設責任書前不久,區(qū)檔案局召開全局會,傳達有關黨風廉政建設文件精神。會上,局長與兩位副局長、兩位副局長與分管科室分別簽訂了《黨風廉政建設責任書》,各科室科長和科員之間也簽訂了《檔案局廉政風險防控責任書》,責任書強調(diào)黨風廉政建設“誰主管,誰負責,一級抓一級,層層抓落實”,對局機關領導班子成員和各科室負責人在黨風廉政建設中的應承擔的責任作了明確規(guī)定。(王琳)
海淀區(qū)檔案館采取全新模式開展檔案鑒定為規(guī)范館藏檔案開放鑒定工作程序,區(qū)檔案館首次將檔案移交單位納入檔案鑒定組織機構,就擬開放檔案征求移交單位的意見。并結合各單位的反饋意見對擬開放檔案進行了調(diào)整,形成了初審意見。這種鑒定形式吸收了移交單位參加,改變了鑒定工作主體單一的情況,使鑒定結果更加科學。(賈會哲)
門頭溝區(qū)全面開展2016年檔案行政執(zhí)法檢查前不久,區(qū)檔案局印發(fā)了《門頭溝區(qū)檔案局關于開展2016年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。在《通知》中對我區(qū)“十三五”期間的檔案行政執(zhí)法檢查工作進行了整體的規(guī)劃,并對檢查的步驟做了詳盡安排。其中明確指出,區(qū)檔案局將用三年時間,對全區(qū)立檔單位分批進行檢查,并在第四年對前三年檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行復查,然后利用“十三五”最后一年的檢查,全面總結我區(qū)檔案行政執(zhí)法工作在“十三五”期間取得的成績。(趙陽)
順義區(qū)檔案館與南彩學校聯(lián)合舉辦“緬懷先烈,追思勵志”主題活動總結會前不久,區(qū)檔案館愛國主義教育基地與南彩學校聯(lián)合舉辦的“緬懷先烈,追思勵志”主題教育活動總結表彰會在南彩學校禮堂召開。會上,南彩學校領導對主題活動的開展給予了較高評價,區(qū)檔案館愛國主義教育基地對在活動中表現(xiàn)突出的學生進行了表彰,這次活動的開展是教育基地創(chuàng)新工作模式,擴展基地教育功能的一次成功嘗試。主題活動的開展達到了預期的效果,起到了較好的社會效應。(喬硯潮)
延慶區(qū)檔案館積極做好檔案利用服務工作區(qū)檔案館深入挖掘館藏檔案資源服務民生。截至四月底,共接待利用者1517人次,利用檔案2568卷530件。涉及黨政機關工作查考以及補證、房屋糾紛、離婚等與民生有關的內(nèi)容,數(shù)字化檔案利用率顯著提高,充分發(fā)揮了檔案館“五位一體”的公共服務職能,更好地服務于民生。(朱明珠)
豐臺區(qū)檔案館開展“簡化優(yōu)化檔案公共服務流程清理各種證明”專項自查一是對照檔案利用的要求,核對利用者提供材料的法律依據(jù),完成申請檔案利用需要提供證明材料的梳理。二是把利用率較高的民生檔案等實行軟件管理,減少調(diào)卷復印的繁瑣程序。三是服務大局、服務民生、服務群眾,結合“三嚴三實”專題教育活動,積極論證查檔利用“一站式”服務。(厲從輝)
平谷區(qū)開展2016年室藏檔案數(shù)字化工作為促進全區(qū)數(shù)字檔案室建設,區(qū)檔案館對我區(qū)24家基層立檔單位開展檔案數(shù)字化工作。區(qū)檔案館通過對各單位檔案員的集中培訓,指導各單位制定相應的工作方案并根據(jù)檔案數(shù)字化標準進行檔案數(shù)字化,進館前還將對室藏檔案數(shù)字化成果進行檢查驗收,確保數(shù)字檔案成果符合國家標準,更好地滿足社會公眾對檔案利用的需求。(李旭光)
密云區(qū)檔案局召開鎮(zhèn)村檔案規(guī)范化管理集中整改工作匯報會會上 3個專項整改組對各鎮(zhèn)村集中整改情況作了匯報。局長呂志儒對集中整改工作給予充分肯定,認為此次集中整改工作認識到位、方法科學、成效顯著,既體現(xiàn)了“三嚴三實”要求,又使執(zhí)法檢查發(fā)現(xiàn)的問題得到了較為徹底地解決和整改;既提升了全區(qū)鎮(zhèn)村檔案管理水平又鍛煉了隊伍、樹立了檔案干部的新形象。他要求各鎮(zhèn)村繼續(xù)做好集中整改的各項收尾工作。(曹金波)
石景山區(qū)檔案館檔案利用成效顯著第一季度,區(qū)檔案館共接待來自社會各界的利用者540人次,提供檔案644卷次,出具證明371份,復印2086頁。為社會公眾在房屋買賣、遺囑公證以及區(qū)屬各單位工作查考等提供了有力依據(jù),充分發(fā)揮了檔案在服務保障民生方面的重要作用。(胡銳賈曉艷)
西城區(qū)檔案局舉辦城建檔案培訓會培訓特邀北京市城建檔案館副研究員蔣蓉和高級工程師吳宇主講,全區(qū)立檔單位專兼職檔案員及工程項目檔案管理人員共計190多人參加了會議。培訓包括城建檔案工作體制關系、北京市現(xiàn)行工程檔案管理的法規(guī)依據(jù)及相關要求、《北京市城市建設檔案管理辦法》,以及城建檔案歸檔范圍、歸檔文件質(zhì)量要求、組卷原則、案卷要求及范例、竣工圖的編制等內(nèi)容,豐富了到會人員工程檔案管理的知識。(周旭輝馬艷會)