淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策

唐筱蕾

【摘要】自20世紀(jì)70年代末會(huì)計(jì)電算化開始使用到今天已經(jīng)走過了30多年里程，其先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)用，使得我國企業(yè)會(huì)計(jì)管理的工作取得了較好的效果。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了從無到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從初步發(fā)展到迅速普及的過程。在這個(gè)過程中，我們不能只看到它的光環(huán)，也要關(guān)注到它所凸顯出的很多有待解決的問題，不同程度的抑制了我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展步伐。本文主要針對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化中存在的問題，進(jìn)行分析然后提出相應(yīng)的解決措施，希望能促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 問題 策略

所謂會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程，會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)今的金融工作中具有很重要的意義，但是它所存在的問題卻阻礙了其發(fā)展，為了讓會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展更加全面，下面我們酒氣存在的問題進(jìn)行分析、處理。

一、我國會(huì)計(jì)電算化中存在的問題分析

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不全面

首先，企業(yè)員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在偏差，他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是一種類似于打印的機(jī)器，其目的是為了彌補(bǔ)人工打印的自己不清和潦草，從而不能真正理解其作用，因而在使用時(shí)不能物盡其用；其次，企業(yè)的管理人員不能全面的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的功能，認(rèn)為它只是代表了企業(yè)的一種形象，只是一個(gè)管理的標(biāo)志，從而不對(duì)其進(jìn)行開發(fā)使用，而只是將其作為一種擺設(shè)，利用的只是它的類似于宣傳的作用，也不對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)；此外，財(cái)務(wù)人員不能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功能，所運(yùn)用的知識(shí)局限于它的核算功能，而對(duì)其更深層次的功能不能進(jìn)行開發(fā)和運(yùn)用。

（二）會(huì)計(jì)電算化所使用的軟件存在問題

會(huì)計(jì)電算化所使用的軟件在會(huì)計(jì)電算化中發(fā)揮著主體作用，但是目前的會(huì)計(jì)電算化軟件卻存在一定的問題，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展產(chǎn)生抑制。這些問題主要表現(xiàn)在：安全性與保密性差和軟件的通用性差。眾所周知，企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是該企業(yè)的一級(jí)機(jī)密，關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展甚至生死，但是目前會(huì)計(jì)電算化所使用的軟件卻在追求其功能全面化的同時(shí)忽略了對(duì)這些數(shù)據(jù)的保密性，雖然有些軟件也有保密功能，但是那些保密僅僅局限于對(duì)軟件的加密，并非是對(duì)數(shù)據(jù)的加密。此外，目前所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件的針對(duì)性較強(qiáng)，往往不能滿足不同模板和類型的用戶使用，這幾增加了人員的工作量，達(dá)不到電算化的目的。

（三）缺乏專業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)

企業(yè)的財(cái)務(wù)工作要求的專業(yè)性很強(qiáng)，要求的工作人員也要具備很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和技能，但是，就目前我國這方面的人員而言，卻不能達(dá)到相應(yīng)的水準(zhǔn)，主要表現(xiàn)在以下：首先，會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)掌握的不全面，沒有深厚的知識(shí)積累，知識(shí)的系統(tǒng)性不高，而且不能與時(shí)俱進(jìn)的對(duì)自身知識(shí)進(jìn)行更新；其次，會(huì)計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識(shí)，或者對(duì)計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識(shí)知之甚少，知識(shí)知道簡(jiǎn)單的使用方法，不能靈活運(yùn)用軟件進(jìn)行問題的處理；此外，對(duì)人員的培訓(xùn)過于形式化，不能達(dá)到培訓(xùn)的真正目的。

（四）理論研究和技術(shù)發(fā)展不同步

很長(zhǎng)的一段時(shí)間我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅速，財(cái)務(wù)人員只注重技術(shù)上的發(fā)展而忽略了理論上的研究，從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的失敗。也有一部分卻只是注重理論上的研究，而不在實(shí)踐上進(jìn)行操作，導(dǎo)致了技術(shù)的停滯不前。無法真正達(dá)到理論研究與技術(shù)發(fā)展的同步。

二、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問題所采取的處理措施

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的全面認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展時(shí)間不是很長(zhǎng)，推廣運(yùn)用的范圍也不如國外廣，在這樣的情況下，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的宣傳，宣傳是要注意其全面性和深層次。讓財(cái)務(wù)工作者全面地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的功能意義。達(dá)到物盡其用的目的，從而提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，并且減輕人員的工作量和工作負(fù)擔(dān)。

（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的研究

正如前面所說，會(huì)計(jì)電算化軟件是會(huì)計(jì)電算化的主題功能部分，一個(gè)完善的軟件對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展起到尤其重要的作用。在這個(gè)方面我們可以借鑒國外的一些經(jīng)歷，比如通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)統(tǒng)一制定軟件標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行軟件的開發(fā)和選擇運(yùn)用。從安全性、保密性和通用性等方面提高會(huì)計(jì)電算化軟件的性能。

（三）加強(qiáng)對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)

專業(yè)電算化人才的培養(yǎng)也是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的關(guān)鍵之一，只有先進(jìn)的技術(shù)沒有專業(yè)的運(yùn)用人才相當(dāng)于“零”。因此，必須加大專業(yè)型人才的培養(yǎng)。從會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)性、全面性、深層次和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的全面性灌輸，以及對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件知識(shí)的教育和運(yùn)用方面著手。培養(yǎng)出能熟練操縱會(huì)計(jì)電算化的綜合性人才。

三、總結(jié)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是時(shí)代發(fā)展的必然要求，是社會(huì)進(jìn)步的象征。為了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，政府、企業(yè)和軟件開發(fā)商應(yīng)該聯(lián)合起來，不斷完善會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，找到存在的問題并進(jìn)行相應(yīng)的處理。希望通過本文可以對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。

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