會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的主要影響

呂政輝

【摘 要】在現(xiàn)如今的社會(huì)發(fā)展中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)得到了廣泛的普及，并與多種工作內(nèi)容相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)。在會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)工作的有效結(jié)合，并在實(shí)際的會(huì)計(jì)應(yīng)用中發(fā)揮了巨大的作用，不僅提高了會(huì)計(jì)工作的效率，還推進(jìn)了會(huì)計(jì)工作在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展中的變革。文章對(duì)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用意義進(jìn)行了分析，并提出了產(chǎn)生影響的幾個(gè)方面。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)工作；意義；影響

會(huì)計(jì)電算化是在計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)上建立的，改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作形式，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化是科技進(jìn)步的體現(xiàn)，同時(shí)也是現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的必然需求，其對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響，不僅僅在會(huì)計(jì)核算流程、信息質(zhì)量和內(nèi)部控制中，還通過對(duì)計(jì)算方法的系統(tǒng)化設(shè)計(jì)，提高了財(cái)政信息的準(zhǔn)確性。

一、在會(huì)計(jì)工作中施行會(huì)計(jì)電算化的重要意義

1.提高了會(huì)計(jì)工作的效率

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)成為了企業(yè)的發(fā)展方向，不僅要在工作管理和技術(shù)操作中進(jìn)行信息化的引進(jìn)，就是在財(cái)務(wù)管理工作中也要進(jìn)行電算化的應(yīng)用。通過利用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件，能夠快速的計(jì)算和查閱資金信息，便于會(huì)計(jì)工作人員的各項(xiàng)工作實(shí)施，減少了會(huì)計(jì)工作人員管理強(qiáng)度的同時(shí)，也提高了財(cái)政信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，更重要的是提高了會(huì)計(jì)工作的效率。

2.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量

會(huì)計(jì)電算化是在計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用基礎(chǔ)上建立的，在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作中，就自然而然的形成了一種規(guī)范化操作，統(tǒng)一的財(cái)政管理體系和管理方法，能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建立，并提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，避免了報(bào)錯(cuò)帳和隨意涂改的現(xiàn)象，在一定程度上杜絕了財(cái)政不規(guī)范工作現(xiàn)象的發(fā)生。

3.通過資源共享等，提高了會(huì)計(jì)工作的管理水平

電算化會(huì)計(jì)工作可以通過數(shù)據(jù)記錄、匯總等，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供大量的數(shù)據(jù)信息，并對(duì)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的建立進(jìn)行宏觀調(diào)控。在以往的會(huì)計(jì)工作中，由于信息傳遞的時(shí)間較長(zhǎng)，沒有資源共享的平臺(tái)，導(dǎo)致了項(xiàng)目規(guī)劃與實(shí)際的資金使用效果出現(xiàn)偏差，沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中的重要意義。通過會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，能夠很好的解決這些問題，在快速的信息傳遞和資源共享中，企業(yè)管理人員能夠及時(shí)的對(duì)企業(yè)規(guī)劃實(shí)施更改，提高了會(huì)計(jì)工作的管理水平。

4.推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的變革

會(huì)計(jì)電算化改變了以往的會(huì)計(jì)工作形式，通過對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算原理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用的綜合使用，提高了現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用效果，通過信息化的建立，推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化變革，并適應(yīng)了快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)形式。高科技的應(yīng)用體驗(yàn)，也優(yōu)化了會(huì)計(jì)工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)，在促進(jìn)會(huì)計(jì)工作著綜合素質(zhì)提高的同時(shí)，也彰顯了會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要意義。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

1.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的影響

在計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)中，計(jì)算錯(cuò)誤完全可以避免，總賬與明細(xì)分類賬的核對(duì)失去了意義，而且總賬庫(kù)存文件與明細(xì)庫(kù)存文件中有數(shù)據(jù)同時(shí)產(chǎn)生，也就不再需要編制科目匯總表。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對(duì)工作，而核對(duì)、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)。因此，會(huì)計(jì)電算化有效地開展，不僅會(huì)減少會(huì)計(jì)人員的工作量，提高工作效率，而且給會(huì)計(jì)核算流程帶來根本性的改善。

2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制一直是重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，由于手動(dòng)操作的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容較多，在一些數(shù)據(jù)信息和票據(jù)的記錄中，常出現(xiàn)記錄不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，甚至是在計(jì)算和信息匯總中出現(xiàn)較多的問題，這種錯(cuò)誤的出現(xiàn)存在必然性，這也是手動(dòng)會(huì)計(jì)工作的弊端。通過會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行計(jì)算和審核等，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。并且在質(zhì)量的控制中，不僅僅具有高準(zhǔn)確性，還具有更高的準(zhǔn)確性，這主要是因?yàn)?，電算化?huì)計(jì)的工作形式自動(dòng)化較手動(dòng)多，并在相關(guān)的軟件設(shè)計(jì)中，一種數(shù)據(jù)的更改會(huì)導(dǎo)致后續(xù)信息的變更，避免了工作人員對(duì)數(shù)據(jù)的隨意性偽造，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

3.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)方法的影響

在較多的大型企業(yè)中，依照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工計(jì)算方法，不僅會(huì)造成數(shù)據(jù)計(jì)算繁復(fù)的特點(diǎn)，還常常由于數(shù)據(jù)信息的大量性，造成會(huì)計(jì)計(jì)算難以精確完成，通過估算和階段性信息對(duì)比的方式，不能夠真實(shí)的反映出資金的使用情況。而通過電算化的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)工作人員不僅減少了工作壓力，還提高了工作的效率，特別是在較難計(jì)算的會(huì)計(jì)信息中，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用，能夠?qū)?fù)雜的信息簡(jiǎn)單化計(jì)算，并通過精確和直觀的數(shù)據(jù)顯示，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理者提供更可靠的信息，以便于做好企業(yè)發(fā)展的決斷。

4.會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響

會(huì)計(jì)電算化操作管理制度明確各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限，規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實(shí)施細(xì)則。確定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除，在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性方面都作了規(guī)定。電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)定了檔案內(nèi)容，保管人員及權(quán)限，管理方法及要點(diǎn)等。

三、結(jié)語

基于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中的重要影響，會(huì)計(jì)工作人員必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)，能夠在計(jì)算機(jī)操作中高效的完成會(huì)計(jì)工作，并要在日常的工作中不斷的積累應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，不斷的創(chuàng)新應(yīng)用，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作與市場(chǎng)環(huán)境相協(xié)調(diào)發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容，在未來的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，需要更加完善的財(cái)政管理系統(tǒng)來提供服務(wù)，并推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)。

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