會計電算化對企業(yè)會計職能的影響

【摘 要】隨著信息時代的到來，計算機技術(shù)和信息技術(shù)逐漸滲透到各行各業(yè)中。企業(yè)的會計工作也無例外，會計電算化是社會信息化的重要組成部分。本文從會計電算化的概念出發(fā)，闡述了會計電算化的特點，然后再論述了會計電算化對企業(yè)會計職能的影響。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；信息化；管理職能

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的日益成熟，逐漸推動著社會信息化發(fā)展，信息時代已經(jīng)到來。信息化是指利用計算機和信息技術(shù)，結(jié)合傳統(tǒng)的行業(yè)，實現(xiàn)信息革命。會計電算化是計算機技術(shù)與會計相結(jié)合的產(chǎn)物，也是信息化的一個重要領域。企業(yè)在現(xiàn)代社會中，面臨著諸多競爭和挑戰(zhàn)，必須實現(xiàn)技術(shù)改革。加快會計電算化的進程，是各大企業(yè)在行業(yè)中提高自己的核心競爭力的重要選擇。

一、會計電算化的概念

所謂會計電算化就是指以電子計算機技術(shù)和網(wǎng)絡信息技術(shù)為主導，應用于現(xiàn)代會計工作中，創(chuàng)新會計工作職能，提高各單位會計工作水平，從而推動會計自動化、信息化的進程。

會計電算化以建立會計信息系統(tǒng)為基礎，這是會計電算化的核心。在會計信息系統(tǒng)中，所有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析工作全部由計算機系統(tǒng)自行操作，避免了紙質(zhì)記錄和人工統(tǒng)計的錯誤和漏洞。會計電算化是社會信息化的產(chǎn)物，是一次重要突破，既滿足了現(xiàn)代企業(yè)財務管理的需求，同時也滿足了企業(yè)會計工作質(zhì)量的要求。會計電算化主要是用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬、審賬等工作，同時利用信息系統(tǒng)還可以進行數(shù)據(jù)分析、預測、監(jiān)督和管理等工作。它能夠有效的提高會計管理的效率，還能提高精確性。在企業(yè)現(xiàn)代化的建設過程中，會計電算化的趨勢已經(jīng)勢不可擋。

二、會計電算化對企業(yè)會計職能的影響

1.審計職能的影響

會計職能包括審計職能在內(nèi)，審計是指國家規(guī)定或者單位規(guī)定的審計部門對企業(yè)的財務狀況、收支情況進行審核和監(jiān)督，從而有利于更好的執(zhí)行財務控制工作。會計電算化對審計職能的影響主要體現(xiàn)在：一是重新制定工作標準。審計工作的規(guī)范要求在會計電算化的背景下，需要不斷的完善和更新，才能適應會計電算化的發(fā)展。特別是審計工作的風險控制功能，只有重新制定規(guī)范標準，將其與電算化相結(jié)合，才有可能做到事半功倍的效果。二是減少了人工計算量。會計電算化對審計職能的影響還體現(xiàn)在人工計算量上，傳統(tǒng)的手工操作的計算量十分龐大，涉及的數(shù)據(jù)極多。會計電算化在審計工作中的應用，減少了人工計算量，同時也節(jié)約了審計的時間。三是會計電算化加大了審計工作的風險。由于會計電算化的數(shù)據(jù)和信息，是開發(fā)性和共享性的，容易導致數(shù)據(jù)和信息外流和任意修改的風險。特別是一些競爭企業(yè)，通過一些非法手段獲得相關(guān)信息。在非法盜竊和篡改的問題下，會計電算化對審計工作的安全有著一定的威脅。四是對審計線索的影響。所謂審計線索就是指審計工作中的原始憑證和計算憑證，而會計電算化中審計線索確是無法保證的。它常常受到計算機技術(shù)的影響，容易出現(xiàn)系統(tǒng)故障、黑客入侵、計算機病毒等問題，從而破壞了審計數(shù)據(jù)。電腦操作的統(tǒng)計工作顯示的審計線索不夠明確，不能夠留下充足的審計證據(jù)。在查賬和審計賬目時，無法得到相關(guān)證明，這需要會計電算化進一步改進。

2.促進會計工作職能重心的轉(zhuǎn)移

會計電算化將傳統(tǒng)的會計工作和計算機技術(shù)、信息技術(shù)相結(jié)合，提高了會計工作的效率以及工作水平，把大量的企業(yè)財務人員從會計的基本功能中解放出來，使他們有更多的精力充分利用會計信息參與到企業(yè)經(jīng)營決策、規(guī)劃、責任考核中。會計電算化促進了會計工作從核算與監(jiān)督的基本職能向規(guī)劃、組織、控制、評價的管理職能轉(zhuǎn)變。

3.增強內(nèi)控制度的有效性

會計職能最突出的功能就是管理，會計電算化對企業(yè)管理工作有著極大的影響。改變了會計管理的技術(shù)和方式。傳統(tǒng)的會計管理主要是依靠人來監(jiān)督和管理，一切從人出發(fā)，以人為中心。這樣的管理工作容易受到人為的影響，主觀性太強。會計電算化作為會計管理的重要手段與工具減少了人為的影響，強化內(nèi)控制度的嚴格執(zhí)行。

4.會計電算化使會計與業(yè)務結(jié)合更緊密

傳統(tǒng)會計是與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務是分部門的。會計的工作重點是對企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務產(chǎn)生的會計資料進行收集、分類，依據(jù)會計規(guī)則進行會計核算并反映企業(yè)的經(jīng)營成果和財務狀況，有嚴重的滯后性，通常說會計就是消防隊員。電算化促進會計工作的前移，使會計工作的觸角伸到了業(yè)務的每個方面，各項財務信息直接從采購、生產(chǎn)、倉儲、人事等各業(yè)務線上實時采集與控制。會計與業(yè)務緊密結(jié)合起來，使會計參與到業(yè)務決策、經(jīng)營管理中，有效發(fā)揮會計的管理職能。

5.會計電算化對會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務技能提出了更高的要求

手工操作和紙質(zhì)化處理是傳統(tǒng)的會計管理最主要的方式和手段，而會計電算化則是依靠計算機技術(shù)和信息技術(shù)，需要會計人員有較高的計算機知識和操作技能，同時還需具備包括系統(tǒng)維護工作、保護數(shù)據(jù)信息安全、防止公司重要信息泄漏的能力。其次，隨著會計工作重心向規(guī)劃、組織、控制、評價的管理職能轉(zhuǎn)移，還要求會計工作人員擁有更高的專業(yè)知識和企業(yè)經(jīng)營管理能力。這對會計工作人員各方面綜合素質(zhì)提出了更高的要求。

隨著信息化的不斷發(fā)展特別是“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的快速融入各行各業(yè)，將加速提升產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平，增強各行業(yè)創(chuàng)新能力，構(gòu)筑經(jīng)濟社會發(fā)展新優(yōu)勢和新動能。電子發(fā)票、電了貨幣等新興事物對會計電算化與會計也將產(chǎn)生深遠影響，會計電算化及會計的職能也將向互聯(lián)網(wǎng)化、社會化發(fā)展。

參考文獻：

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[2]郭劍峰.會計電算化對會計一r作的影響[J].中國高新技術(shù)企業(yè)，2009（12）.

作者簡介：

張建偉（1977—），男，漢族，會計師，洛陽交通運輸集團有限公司，研究方向：財務管理。