柔性財務(wù)管理與建立有效班組經(jīng)濟核算體系的研究

李鴻賓

一、引言

隨著知識經(jīng)濟與信息時代的深入發(fā)展，傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代的“剛性化、制度化”管理制度已不能適應(yīng)新時期的需要，企業(yè)管理正由剛性向柔性轉(zhuǎn)型，實施柔性管理戰(zhàn)略已成為人們的共識。柔性財務(wù)管理更注重靈活性、強調(diào)快速反應(yīng)，一體化管理，更注重外部環(huán)境的重要性和人本精神。將柔性財務(wù)管理理念融入到班組經(jīng)濟核算體系中，形成全員參與，以經(jīng)營業(yè)績核算為方法、以降本創(chuàng)效基本原則為目標(biāo)的虛擬利潤中心，集生產(chǎn)、經(jīng)營、會計于一體的柔性管理會計體系，進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督，不僅能發(fā)揮出柔性管理的優(yōu)勢，也能彌補傳統(tǒng)管理會計固有的缺陷，增強了企業(yè)對外部世界的適應(yīng)能力。

二、柔性財務(wù)管理模式的產(chǎn)生

老子說：“天下莫柔弱于水，而攻堅強者莫之能勝，以其無以易之。弱之勝強，柔之勝剛，天下莫不知，莫能行?！碑?dāng)我們以一種現(xiàn)代的眼光和觀點去體味其中的含義時，感觸則更加深刻。柔性管理日益成為21世紀(jì)管理科學(xué)的主流，是人本管理和文化管理的一種實現(xiàn)形式，它代表著新技術(shù)革命時代企業(yè)管理的發(fā)展方向。

柔性財務(wù)管理是在研究人們心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上，采用非強制方式，在人們心目中產(chǎn)生一種誘導(dǎo)性力量，從而實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)，把企業(yè)的意志轉(zhuǎn)化為大家自覺遵守的行為準(zhǔn)則。可見，這是一種更加高級、更加人性化、民主化的財務(wù)管理，也是一種更加理性化、科學(xué)化的財務(wù)管理方式。

財務(wù)管理方法的柔性主要表現(xiàn)在改變過去程序化、剛性化的財務(wù)管理方法為非程序化、柔性化的財務(wù)管理方法。主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面表現(xiàn)在對財務(wù)活動的組織和財務(wù)關(guān)系的處理從推進式轉(zhuǎn)變?yōu)闋恳?；另一方面表現(xiàn)在與牽引式結(jié)合的財務(wù)關(guān)系的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財務(wù)管理是根據(jù)企業(yè)的計劃去組織財務(wù)活動，推進財務(wù)管理工作的發(fā)展。柔性財務(wù)管理強調(diào)的是根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境的變化，引導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)活動和財務(wù)管理工作的開展，理順財務(wù)關(guān)系，從而不斷提高企業(yè)財務(wù)管理的水平和效率。

企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)是企業(yè)財務(wù)管理活動所希望實現(xiàn)的結(jié)果，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)可以歸結(jié)為實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。企業(yè)財務(wù)管理引入柔性管理后，組織內(nèi)部各部門、各崗位工作起來配合更加的協(xié)調(diào)，激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工的潛能，調(diào)動企業(yè)各相關(guān)利益人參與企業(yè)經(jīng)營的積極性，增強了企業(yè)的核心競爭力，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而更加有利于企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)——企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)。

三、柔性財務(wù)管理實施戰(zhàn)略

1.要在柔性財務(wù)管理中應(yīng)當(dāng)使用泛財務(wù)資源。

泛財務(wù)資源是指對企業(yè)有用或有價值的所有資源的統(tǒng)稱。泛財務(wù)資源又分為硬財務(wù)資源和軟財務(wù)資源兩類。硬財務(wù)資源又由自然資源和傳統(tǒng)的財務(wù)資源構(gòu)成。軟財務(wù)資源則是由以智力為基礎(chǔ)的資源和無形資產(chǎn)構(gòu)成，包括知識資源和時間資源等。

2.廣泛培養(yǎng)財務(wù)管理人才。

在油田內(nèi)部，具有專業(yè)會計核算知識管理人員還是占少數(shù)。一方面，應(yīng)注重培養(yǎng)生產(chǎn)管理人員的財務(wù)核算相關(guān)知識；另一方面，對財務(wù)管理人員應(yīng)著重培養(yǎng)其對所學(xué)財務(wù)知識的豐富程度和靈活運用。財務(wù)管理人員所具有的知識含量是日常處理企業(yè)財務(wù)問題的基礎(chǔ)，沒有豐富的知識含量，他們開展財務(wù)工作進度就很慢，并且很可能會出現(xiàn)與企業(yè)財務(wù)通則和會計準(zhǔn)則相違背的工作失誤；與此同時他們對突發(fā)事件的處理也很重要，因為柔性財務(wù)管理的關(guān)鍵就是要對實際財務(wù)管理活動中出現(xiàn)的新狀況靈活的處理。

3.組建財務(wù)管理工作小組

組建跨專業(yè)、跨部門、跨組織機構(gòu)的工作小組取代縱向金字塔式組織結(jié)構(gòu)固定的各職能部門或分支機構(gòu)，工作小組更加靈活、機動，有利于部門間的溝通，可隨時為解決突出問題而召集在一起。企業(yè)可以有效的控制人、財、物、數(shù)據(jù)這四大要素。避免因勞動分工原理造成的將一個完整的流程分割得支離破碎，四大要素的分配不當(dāng)。財務(wù)管理工作小組的組成人員會從整體上決策，使企業(yè)的利益達到最優(yōu)。

四、目前班組經(jīng)濟核算概況

大慶油田采油生產(chǎn)單位開展班組經(jīng)濟核算主要是以基層隊或?qū)I(yè)班組為單位，對成本費用消耗進行核算。它是生產(chǎn)現(xiàn)場管理的重要基礎(chǔ)，又是組織全員參與降本增效的出發(fā)點。班組經(jīng)濟核算，在能夠掌握采油隊、專業(yè)班組各項成本費用消耗情況的同時，也能夠掌握其所管理的不同類型的油水井、站所、計量間、設(shè)備等費用，是成本對標(biāo)分析的第一手資料，制定井站消耗定額的重要依據(jù)。班組經(jīng)濟核算可以作為財務(wù)核算系統(tǒng)的細化和補充，也是實現(xiàn)財務(wù)經(jīng)營管理向生產(chǎn)過程進一步延伸的有效途徑，這就使建立有效班組經(jīng)濟核算體系的重要性更加凸顯出來。

班組經(jīng)濟核算已經(jīng)運行多年，通過基層調(diào)研發(fā)現(xiàn)，普遍存在四大方面問題：不能準(zhǔn)確核算作業(yè)設(shè)施運行全成本，部分?jǐn)?shù)據(jù)基層無法獲??；費用數(shù)據(jù)記錄量大、統(tǒng)計難度大，且其真實性和準(zhǔn)確性無法保證；無專業(yè)核算系統(tǒng)輔助完成班組經(jīng)濟核算，通常以電子表格形式進行記錄和計算；隨著基層隊專管人員的不斷替換，目前班組經(jīng)濟核算整體質(zhì)量不高。

五、如何建立有效的班組核算體系

1.征集合理化建議，制定行之有效的管理辦法

合理化建議是揭露企業(yè)安全生產(chǎn)、企業(yè)管理、技術(shù)和經(jīng)營等工作的薄弱環(huán)節(jié)是完善生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要措施之一，也是員工參與企業(yè)民主管理的具體表現(xiàn)。開展班組經(jīng)濟核算，必須疏通合理化建議信息渠道，健全合理化建議的管理機構(gòu)，征集合理化建議提案，組織合理化建議的實施，考核合理化建議的效果，真正挖掘出班組員工自主管理的潛力。

同時為保證班組經(jīng)濟核算工作落到實處，應(yīng)該修訂切合實際的《班組經(jīng)濟核算管理辦法》，對核算范圍、核算流程、各級專管人員及職責(zé)等進行明確要求。通過完善制度，落實責(zé)任，真正做到職責(zé)清晰，是確保高質(zhì)量、高效率完成該項工作的前提。

2.加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立有效的激勵和約束機制

企業(yè)上下的高度重視是班組經(jīng)濟核算工作順利開展的前提。因此，必須從戰(zhàn)略上、從企業(yè)的長遠發(fā)展上來提高認(rèn)識，要明確各單位主管人員及組建財務(wù)管理小組，明確分工，劃清責(zé)任，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，密切配合，通力協(xié)作，使前線小隊班組、基層單位、機關(guān)部室共同努力，形成工作合力。以高度責(zé)任心和強大的執(zhí)行力來確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、全面、及時，才能使班組經(jīng)濟核算工作順利進行。

在制定激勵和考核方案時要充分考慮各層面的職責(zé)權(quán)限，按照“獎懲體現(xiàn)公平、考核寬嚴(yán)適度、指標(biāo)科學(xué)合理、措施行之有效”的原則，科學(xué)制定分級考核標(biāo)準(zhǔn)，真正體現(xiàn)誰創(chuàng)效、誰受益。

3.開發(fā)及推廣專業(yè)化信息系統(tǒng)

應(yīng)充分利用信息技術(shù)開發(fā)一套能夠采集數(shù)據(jù)、整合數(shù)據(jù)、提供多種查詢和分析功能的班組經(jīng)濟核算專業(yè)化信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以采集多種數(shù)據(jù)來源，包括目前的A2、A4系統(tǒng)中提取各項數(shù)據(jù)，通過物資一體化平臺提取物料消耗數(shù)據(jù)，也能夠通過前端班組人員錄入和采集數(shù)據(jù)，經(jīng)過自動或手工分?jǐn)偮鋵嵉阶罱K的消耗點上。

系統(tǒng)開發(fā)過程中應(yīng)緊密與生產(chǎn)管理部門結(jié)合，根據(jù)調(diào)研中各級單位的用戶需求，重點設(shè)計了數(shù)據(jù)查詢、對比分析以及臺賬報表管理功能。管理部門可以通過系統(tǒng)查詢功能，按照費用種類、費用明細、發(fā)生時間、消耗地點等相關(guān)信息查詢?nèi)我庀狞c的費用消耗情況。并且作為管理部門業(yè)務(wù)臺賬的補充，系統(tǒng)定期生成費用消耗臺賬及相關(guān)報表，方便掌握各項費用的結(jié)算情況。

4.加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高班組核算水平

為了保證班組經(jīng)濟核算工作順利開展，各單位應(yīng)重視及開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程，著重講解班組經(jīng)濟核算方法及流程，以保證前端錄入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分解等操作的準(zhǔn)確、及時、規(guī)范。同時在系統(tǒng)應(yīng)用過程中應(yīng)加強與生產(chǎn)部門的溝通工作，確保各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費用能夠準(zhǔn)確核算。

六、小結(jié)

通過組建包括財務(wù)人員、機關(guān)部室和技術(shù)分析人員三部分成員構(gòu)成的財務(wù)管理小組，以此形成了部門間的橫向溝通，又通過科學(xué)有效的班組經(jīng)濟核算體系，掌握生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)成本費用支出情況，形成成本對標(biāo)分析數(shù)據(jù)，總結(jié)先進管理經(jīng)驗，逐步實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化，是精細化管理挖掘降本增效潛力的有效途徑。