工程預(yù)決算的控制和辦法

吳素霞

摘要：本文闡述了在工程中建筑工程預(yù)決算的控制與管理的現(xiàn)狀，分析了現(xiàn)階段我國(guó)工程預(yù)決算控制管理中存在的問題及存在原因，提出了相關(guān)的解決措施，旨在有效協(xié)調(diào)工程預(yù)決算與施工項(xiàng)目?jī)烧咧g的關(guān)系，促進(jìn)建筑施工順利開展，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：建筑工程預(yù)決算；控制；管理

中圖分類號(hào)：TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674—3024（2016）05—14—02

前言

有效地控制建筑工程領(lǐng)域可以計(jì)劃投資項(xiàng)目，在投標(biāo)過程中扮演著重要的角色，而且還作為一種機(jī)制來審查企業(yè)投資管理水平的實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，評(píng)估和存在。建筑工程領(lǐng)域多學(xué)科的特點(diǎn)，因此有一定的綜合性。預(yù)算、決算工程領(lǐng)域相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，也涵蓋了基本的有關(guān)法律、法規(guī)以及材料和設(shè)備采購(gòu)。因此，為了能夠繼續(xù)滿足建設(shè)項(xiàng)目改革和發(fā)展的需要，有必要控制和管理預(yù)算、決算。

1工程造價(jià)預(yù)決算審核的含義和內(nèi)容分析

1.1工程造價(jià)預(yù)決算審核的含義

項(xiàng)目預(yù)算和決算的成本需要檢討投資基金，金融部門提供的報(bào)告的成本和核實(shí)的實(shí)際情況。金融部門的項(xiàng)目成本預(yù)算，決算的進(jìn)展需要與對(duì)方和管理溝通，對(duì)嚴(yán)格核查資金合理，賬目的真實(shí)性進(jìn)行檢查，如果一個(gè)虛假的現(xiàn)象，需要及時(shí)向上級(jí)管理部門報(bào)告。嚴(yán)格的預(yù)決算工作直接關(guān)系到工程團(tuán)隊(duì)的利益，加強(qiáng)監(jiān)管在這一階段可有效節(jié)省建設(shè)成本。

1.2建筑工程造價(jià)預(yù)決算審核的內(nèi)容

在施工中，預(yù)算和決算審計(jì)工作涉及面廣，可根據(jù)實(shí)際情況作如下分類。首先是審計(jì)的預(yù)計(jì)成本。建筑施工資助者進(jìn)行的過程之前將花費(fèi)需要詳細(xì)的預(yù)算，那么審計(jì)師應(yīng)重點(diǎn)注意所使用的建筑材料是與實(shí)際情況相一致，以避免預(yù)算的現(xiàn)實(shí)和出軌的數(shù)量。材料為每個(gè)項(xiàng)目準(zhǔn)確的結(jié)果所需要的量，與市場(chǎng)價(jià)格由審計(jì)相結(jié)合，用錯(cuò)人起草預(yù)算標(biāo)記后計(jì)算，缺少的項(xiàng)目。涉及到這個(gè)階段資金流動(dòng)后進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目管理，影響未來投資決策。

二是項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告檢查的成本。前的廣場(chǎng)業(yè)主控制工程造價(jià)，在合同條款中詳細(xì)標(biāo)簽，人事工作的基礎(chǔ)上，結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際施工情況進(jìn)行比較。作為記錄在成本核算的數(shù)據(jù)是一個(gè)重要的參考，有相當(dāng)大的差異的不同部分建筑材料的價(jià)格，與物價(jià)局收緊預(yù)算審查人員溝通，了解最新的價(jià)格動(dòng)態(tài)。嚴(yán)格的階段工程造價(jià)審計(jì)，避免成本嚴(yán)重超支現(xiàn)象。因此，為了能夠不斷滿足建設(shè)項(xiàng)目的改革和發(fā)展，我們必須控制預(yù)算和管理。

2建筑工程預(yù)決算現(xiàn)狀分析

2.1人為因素問題

建筑工程預(yù)算工作，由于工程實(shí)際情況不同，所以，主要的設(shè)計(jì)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一，最后只會(huì)讓投資計(jì)劃計(jì)算公式在工程單位不習(xí)慣，特別是對(duì)施工技術(shù)和管理水平要求較高的建筑工程項(xiàng)目中，部分的計(jì)算公式不能充分考慮，因此，將直接影響到工程項(xiàng)目。此外，員工預(yù)算計(jì)算的過程中，如果不能有效地結(jié)合實(shí)際情況，僅僅依靠原來的計(jì)算方法，很容易使預(yù)算計(jì)算錯(cuò)誤。

其中，工程材料的單價(jià)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)的過程中產(chǎn)生一定的波動(dòng)，所以，當(dāng)時(shí)的預(yù)算計(jì)算，如果你不考慮因素，可以使參數(shù)的誤差與實(shí)際的不一致，最終導(dǎo)致編譯后的結(jié)果是不正確的，直接影響建筑工程的建設(shè)。建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算工作，建筑施工企業(yè)預(yù)算工程開發(fā)的人為因素也有一定的限制。

第一，部分施工單位的預(yù)算編制采用的是高標(biāo)準(zhǔn)定額，然而，在實(shí)際的施工過程中卻是低標(biāo)準(zhǔn)，使工程造價(jià)有所提高，進(jìn)而賺取其中的回差，給投資方帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

第二，部分施工單位會(huì)虛增其工程量，特別是在工程的施工材料方面，進(jìn)而套取額外工程款，或者是使用質(zhì)量較差的工程材料，這樣不僅不能使建筑工程項(xiàng)目工作的質(zhì)量得不到保證，而且還會(huì)給人民群眾帶來嚴(yán)重的安全隱患。成很大影響。

2.2建筑工程預(yù)決算方法不夠科學(xué)、合理

雖然建筑工程預(yù)決算對(duì)項(xiàng)目的開展有很大影響，但是實(shí)際項(xiàng)目工程中，預(yù)決算辦法缺少一定的科學(xué)性和合理性。很多建筑工程項(xiàng)目在進(jìn)行預(yù)決算工作時(shí)，缺少有效的方法，使預(yù)算定額存在一定問題，出現(xiàn)錯(cuò)誤或者不合理的現(xiàn)象，對(duì)后期項(xiàng)目的預(yù)決算控制工作造成一定的影響。

2.3建筑工程預(yù)決算人員綜合素養(yǎng)不高

近年來，建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，越來越多的工程項(xiàng)目，但是沒有足夠的重視工程領(lǐng)域，建筑行業(yè)預(yù)算人員的綜合素質(zhì)普遍不高，很多員工工作態(tài)度的問題，沒有強(qiáng)烈的責(zé)任感，預(yù)算工作的了解程度不高，計(jì)算是不小心，專業(yè)水平參差不齊的現(xiàn)象，直接影響到工程領(lǐng)域的準(zhǔn)確性。

2.4建筑工程預(yù)決算管理存在問題

在建筑工程企業(yè)管理中，預(yù)決算是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作，其有很多相關(guān)的部門，人員相對(duì)復(fù)雜，各部門之間溝通存在問題，辦事效率較低，很難管理，有時(shí)會(huì)存在預(yù)決算部門職責(zé)重疊，發(fā)生工作人員閑置的現(xiàn)象。除此之外，沒有規(guī)范的對(duì)預(yù)決算有關(guān)政策進(jìn)行有效宣傳和發(fā)布，造成預(yù)決算的辦事效率降低。

2.5設(shè)計(jì)方案搜集材料不夠準(zhǔn)確

成本預(yù)算審查工作需要掌握全面的信息，不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，這是一個(gè)信息的時(shí)代，但人事不是先進(jìn)性體現(xiàn)在工作中，還是在數(shù)據(jù)收集使用落后的方法。依靠市場(chǎng)調(diào)查的材料價(jià)格是不準(zhǔn)確的，選擇計(jì)劃正式開始前需要準(zhǔn)備時(shí)間，建筑材料價(jià)格變化可能發(fā)生在這一時(shí)期，所以在收集材料，分析未來發(fā)展方向。此外，預(yù)算考核缺乏施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查工作，仍在計(jì)算所有數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)報(bào)告，局限于理論的結(jié)果是有意義的，當(dāng)一個(gè)工程爭(zhēng)端不能客觀證據(jù)。需要設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)材料和施工工期，不仔細(xì)調(diào)查研究，宏觀計(jì)算后類似建設(shè)項(xiàng)目預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)采集，因此很難使優(yōu)化計(jì)劃。

2.6建立健全工程預(yù)決算管理體系

建筑工程的預(yù)決算工作需要多部門進(jìn)行合作才可以正常開展，所以，必須要構(gòu)建高效并且科學(xué)的預(yù)決算管理體系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門的交流與合作。行政機(jī)關(guān)需要充分發(fā)揮其在建筑工程預(yù)決算工作中的指導(dǎo)作用，并對(duì)建筑工程材料設(shè)備的價(jià)格與造價(jià)定額進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，與當(dāng)?shù)毓こ添?xiàng)目的開展情況相結(jié)合，積極健全經(jīng)濟(jì)法規(guī)，對(duì)上交的預(yù)算計(jì)劃書進(jìn)行嚴(yán)格地審查，對(duì)已經(jīng)批復(fù)的工程投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控。除此之外，需要積極進(jìn)行工程項(xiàng)目預(yù)決算編制與管理的學(xué)習(xí)和交流，對(duì)預(yù)決算工作的先進(jìn)方法與經(jīng)驗(yàn)大力進(jìn)行推廣，并及時(shí)分享。

設(shè)計(jì)單位需要按照相關(guān)法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程的造價(jià)工作，并給予施工準(zhǔn)備工作一定的重視，收集相關(guān)的資料，掌握工程預(yù)決算編制的方法和規(guī)定，進(jìn)一步提高預(yù)決算編制質(zhì)量。而建設(shè)單位則需要對(duì)建筑工程招投標(biāo)的工作予以一定的重視，避免出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象，合理設(shè)置預(yù)決算管理部門，并派遣專業(yè)性較強(qiáng)的預(yù)決算工作人員從事此工作，保證預(yù)決算工作的順利開展。

2.7采用綜合復(fù)查的方法

保證審計(jì)質(zhì)量，以確保審計(jì)質(zhì)量綜合評(píng)估中也可以使用的方法，即選擇不同的審計(jì)單位和人員重復(fù)審計(jì)或阻止審計(jì)項(xiàng)目成本預(yù)算的方式，以便不同審計(jì)人員還將成立一個(gè)監(jiān)督作用，和審計(jì)，以確保他們的聲譽(yù)和信譽(yù)，將把更多的注意力放在預(yù)算審查，可以很大程度上提高審計(jì)質(zhì)量，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3總結(jié)

目前，中國(guó)加速城市化建設(shè)措施，促進(jìn)建設(shè)，然而，它也帶來了建筑行業(yè)非常激烈的競(jìng)爭(zhēng)，越來越多的企業(yè)進(jìn)入建筑行業(yè)對(duì)我們?cè)斐闪撕艽蟮膲毫?，你想脫穎而出在許多建設(shè)單位，市場(chǎng)份額，首先你需要做的是控制成本，然而，我們發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目成本預(yù)算檢查工作中仍然存在許多問題，這給我們的成本控制上的一些困難，因此解決問題的工作成為我們的首要任務(wù)。